Planejar festas de aniversário é divertido, mas estressante. Há muitos elementos de uma boa festa a considerar, e a responsabilidade de tornar a festa uma festa é sua. Existem algumas etapas seguras a serem seguidas para planejar uma grande festa de aniversário na qual todos podem se envolver e se divertir. Certifique-se de que vocês aproveite também!
Degraus
Parte 1 de 3: Determinando a hora e o local da festa de aniversário
1. Escolha uma data para a festa de aniversário. Quanto mais cedo você escolher uma data, mais cedo poderá começar a planejar outros elementos da festa.
Consulte com a pessoa aniversariante, qual seria um bom dia para a festa. Leve em consideração os acordos do outro e tome nota de quaisquer feriados nessa época. Observe que muitas pessoas estão viajando durante as férias.
Recomenda-se organizar a festa em um fim de semana. Mais pessoas estarão dispostas e poderão vir se for em um fim de semana, pois muitas pessoas não precisam trabalhar nos finais de semana.
2. Escolha um horário para a festa. Os horários adequados variam dependendo de para quem a festa é e da idade dessa pessoa.
Se você estiver dando uma festa de aniversário de criança, faça-a no final da manhã ou no início da tarde. Isso é mais conveniente para famílias.
Se você está dando uma festa para um adulto, uma festa noturna é apropriada.
3. Defina um orçamento para a festa. As festas podem facilmente custar muito dinheiro, por isso é importante chegar a um orçamento e cumpri-lo.
Combine um orçamento total, ou seja, um valor total que você deseja gastar na festa de aniversário. A maioria das pessoas acha que um orçamento de US$ 200-300 é razoável, e muitos acham que limitar os custos da festa a um máximo de US$ 150 é completamente factível.
Divida a festa em partes (por exemplo,. convites, comidas, bebidas, decorações, localização) e decidir quanto pode ser gasto em cada.
4. Faça uma lista de convidados para a festa. Existem algumas razões para fazer isso:
Uma lista de convidados ajuda você a garantir que ninguém seja esquecido ao enviar convites.
Vai te ajudar a decidir onde fazer a festa. Uma lista de convidados de 12 pessoas significa que você pode organizar a festa na casa de alguém, se desejar, mas uma lista de convidados de 50 pessoas provavelmente terá que ser realizada em outro lugar.
Isso reduz o risco de que as pessoas que o aniversariante não quer vir ainda apareçam na festa.
Com um número de convidados em mente, você pode determinar quanta comida e bebida deve ser fornecida, se você faz isso sozinho ou se um bufê faz isso.
5. Pense onde fazer a festa. Isso significa que você sabe para quem a festa está sendo feita.
Considere o que o aniversariante quer. Se ele quiser uma festa mais extensa, planeje a festa em um local que possibilite. Se ele/ela prefere pequenos encontros com amigos íntimos, aponte para isso.
Você tem que decidir se quer fazer a festa em sua casa ou na casa de outra pessoa para manter os custos baixos.
Lembre-se de que você deve fazer uma reserva em um restaurante se sua festa for de tamanho razoável. A maioria dos restaurantes pode acomodar até 25 pessoas sem muita dificuldade.
Outra ideia é organizar a festa em um banquete ou sala de jantar. Esta será uma opção mais cara, mas pode acomodar facilmente mais pessoas.
Pense na lista de hóspedes e leve em consideração todos os hóspedes que precisam de uma acomodação. Tenha certeza de que, seja qual for o local escolhido, ele deve ser adequado para pessoas que precisam de certos ajustes, como alguém em cadeira de rodas.
DICA DO ESPECIALISTA
Stefanie Chu-Leong
Proprietária e Planejadora Sênior de Eventos, Stellify Events Stefanie Chu-Leong é Proprietária e Planejadora Sênior de Eventos da Stellify Events, uma empresa de hospedagem de eventos na área da Baía de São Francisco e no Vale Central da Califórnia. Stefanie tem mais de 15 anos de experiência como organizadora de eventos e é especializada em eventos de grande porte e ocasiões especiais. Ela é bacharel em marketing pela San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Proprietário e planejador sênior de eventos, Stellify Events
Escolha um horário e local que funcionem bem juntos. Uma festa ao ar livre na floresta às 17h.00 da manhã pode esfriar rapidamente e exigir lâmpadas de calor, enquanto uma festa em um clube às 13h.00 da manhã pode ficar quente e exigir um camarim. Certifique-se de ter as comodidades certas para o seu horário e local e que elas se complementam.
Parte 2 de 3: Planejando os detalhes da festa
1. Decida se a festa deve ser temática. Festas de aniversário temáticas podem ser muito divertidas, mas também podem acabar sendo mais caras se você considerar comprar tudo que se encaixe no tema.
Pese os prós e os contras de fazer uma festa temática dependendo da pessoa que faz aniversário. Ele quer uma festa de aniversário temática??
Pense se é uma festa infantil ou uma festa de adultos. Escolha um tema apropriado para a idade se você decidir seguir esse caminho. Por exemplo, um tema adequado para crianças pode ser baseado em programas de televisão ou filmes adequados para crianças, circo, cinema, livro infantil ou parque de diversões. Por outro lado, temas adequados para adultos podem ser black tie (negócio preto e branco), um tema de cassino, um tema de uma década específica ou um filme adulto ou programa de televisão.
2. Compre e envie convites. Uma vez estabelecidos os detalhes anteriores, é hora de enviar os convites aos convidados da lista.
É melhor enviar os convites cerca de 3-4 semanas antes da festa para dar a todos tempo suficiente para planejá-la. Verifique se as informações de contato estão no convite.
Enviar os convites depois de ter decidido os detalhes anteriores vai te dar uma ideia aproximada de quem vai e não vai, e que você já decidiu se quer fazer uma festa temática para que tudo fique um pouco mais organizado.
Peça a alguns dos convidados para ajudar. Eles podem ajudar a montar, limpar, servir comida, decorar e muito mais. Não há necessidade de fazer tudo sozinho!
3. Faça um plano para comer e beber. Com base no que você decidiu para a festa, você tem várias opções para isso.
Decida que tipo de comida é melhor para a festa. Se você escolher um tema, verifique se a comida se encaixa nesse tema. Por exemplo, um bolo de camuflagem ficaria ótimo com o tema do exército, mas não combinaria bem com o tema da princesa.
Saiba se algum dos seus convidados tem alergias alimentares. Em caso afirmativo, forneça opções seguras para eles comerem ou informe-os que podem trazer sua própria comida.
Saiba quanta comida e bebida fornecer com base na duração da festa. Uma festa planejada para durar uma ou duas horas pode exigir apenas uma bebida e um bolo, enquanto uma festa planejada para durar várias horas pode usar uma refeição no planejamento.
Certifique-se de planejar comer e beber o suficiente para servir todos os convidados. É melhor ter muita comida em casa do que muito pouco.
4. Conheça suas obrigações para oferecer comida e bebida. Você pode ou não ser responsável por cuidar dessas coisas, com base em sua decisão sobre onde você fará a festa.
Se você estiver organizando a festa em sua casa ou na de outra pessoa, decida se você mesmo fará toda a comida. Se não, peça ajuda a outras pessoas para cuidar da comida e bebida. Um potluck é uma ótima ideia!
Se a festa for realizada em um restaurante, não há planejamento real a ser feito nesta área, pois o restaurante providenciará isso para você!
Se a festa for realizada em um salão de banquetes, você deve perguntar à equipe sobre as opções de catering. Descubra se você pode trazer a comida, se eles fornecerão a comida ou se eles têm certos fornecedores com quem trabalham para atender às festas.
Decida se o álcool deve ser fornecido, se for uma festa de aniversário de adulto. Suponha, por exemplo, que o aniversariante ou aniversariante não beba e tenha muitos amigos e familiares que não bebem, então o álcool pode ser desnecessário.
5. Colete enfeites para a festa. Esta é uma das partes mais divertidas do planejamento!
Se você escolheu um tema para a festa, será fácil porque você só compra as decorações que combinam com o tema.
Se você ainda não criou um tema, pense no que o aniversariante gostaria. Gosta de muitas decorações, como balões, serpentinas e confetes? Ou ele/ela é mais uma pessoa relaxada que não está interessada em decorações? Então compre um número correspondente de decorações.
As decorações não são tão importantes para a festa de aniversário de um adulto, mas são para a festa de aniversário de uma criança. As crianças são imaginativas, então até os utensílios domésticos podem ser adicionados à decoração se você quiser economizar dinheiro nesta área.
6. Escolha entretenimento para a festa de aniversário. Isso pode incluir diferentes tipos de entretenimento.
Há muitas opções para uma festa de aniversário infantil. Os jogos são ótimos, mas geralmente exigem suprimentos extras, então tenha isso em mente. Você poderia ter um momento de história, se ele se encaixar no tema. Outra ideia é deixar a música tocar. Você também pode contratar um artista, como um palhaço, mágico ou cientista, se caber no seu orçamento.
Uma festa de adultos também pode incluir jogos. Muitas vezes também é útil ter alguma música de fundo, seja através de um disc jockey ou através de uma configuração caseira com um computador ou smartphone e alto-falantes. Se a festa for acontecer em algum lugar do distrito de entretenimento, o entretenimento pode ser uma banda ao vivo ou uma atividade como um show de comédia.
7. Escolha qual será a sobremesa. Para muitas festas de aniversário, esta é a parte mais importante!
Normalmente o aniversariante vai querer um bolo, principalmente se for criança. Decida se quer fazer o bolo você mesmo ou comprar um em uma padaria.
Saiba que tipo de bolo o aniversariante quer e leve em consideração as alergias alimentares dos convidados. Tenha uma alternativa pronta se eles não gostarem do bolo.
Se o aniversariante não quiser um bolo, dê a ele o que ele quiser! Bolo de manteiga, bolos de ovos e torta são ótimos substitutos para o bolo de aniversário.
8. Crie um plano alternativo caso o clima não esteja cooperando, especialmente se a festa for realizada do lado de fora. Prepare um local e sistema alternativos para notificar os hóspedes, se necessário.
Parte 3 de 3: Fazendo os preparativos finais para a festa
1. Organize-o para que a ajuda solicitada chegue um dia antes da festa para ajudar a configurar tudo. É por isso que você pediu ajuda, então certifique-se de que eles realmente estão lá para ajudá-lo!
Organize as decorações e prepare a comida, se necessário.
Se você cuidar da comida no local da festa, certifique-se de estar no local a tempo.
Dê a si mesmo tempo suficiente para configurar tudo. A pressa levará a erros.
Tenha tudo o que você precisa em um só lugar ou deixe seus ajudantes se encarregarem dos suprimentos que eles ajudam a fornecer. Saiba onde está tudo para agilizar o processo.
2. Tenha um plano para manter a comida quente ou fria, dependendo do que ela precisa.
Se a comida for fornecida pelo restaurante, será fornecida pela empresa.
Se você estiver servindo comida em sua casa ou na casa de outra pessoa, não prepare a comida muito cedo. A comida pode estragar se não for mantida quente ou fria.
3. Notifique os convidados o mais rápido possível se você precisar mover a festa para o local alternativo. Se você planejou uma festa ao ar livre, mas o tempo está ruim, seus convidados precisam saber para onde ir.
4. Prepare-se para as coisas darem errado, porque elas provavelmente acontecerão. Tente lidar com isso da melhor maneira possível.
Forneça um lugar especial onde uma criança possa se acalmar se ficar chateada durante a festa. É melhor se o quarto estiver um pouco isolado do resto dos convidados.
Tenha um kit de primeiros socorros à mão e qualquer coisa que você achar que pode precisar caso alguém se machuque durante a festa.
Se você tem animais de estimação, mantenha-os longe dos convidados durante a festa. A menos que seus animais de estimação sejam muito bem comportados e treinados, pode surgir um problema, como alguém ter medo dos animais de estimação ou animais de estimação saindo para passear.
Pontas
Faça do planejamento um evento divertido! Afinal, você está planejando uma festa, então certifique-se de aproveitar.
Não hesite em pedir ajuda!
Convide pessoas com quem você se sinta confortável! Não se sinta obrigado a convidar certas pessoas se não quiser. Sua festa deve ser divertida, não estranha.
Avisos
Tenha muito cuidado com possíveis alergias alimentares. As reações das pessoas às alergias alimentares variam, mas podem ser muito graves e requerem atenção médica imediata.
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