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Escreva a data completa com primeiro o mês, depois a data e depois o ano. Por exemplo: "22 de abril de 2016." 
Pense em como você costuma se dirigir ao destinatário quando fala com ele. Por exemplo, você pode se dirigir ao destinatário com "Querida Stefanie", "querida avó" ou "Caro senhor Timmer", dependendo de como você normalmente se dirige à pessoa. 
Por exemplo, você pode começar com "Como você está?", "Como é a sua nova escola?" ou "Você está se sentindo um pouco melhor?". 
Por exemplo, você pode começar com algo como: "Parabéns pelo seu prêmio!" ou "Parece que você teve um feriado muito bom!" ou "Lamento saber que sua nova escola não está indo bem." 
Por exemplo: "22 de abril de 2016." 
Também pule uma linha após o endereço. O preâmbulo ("Caro senhor / senhora ___," ou, se você não souber o nome do destinatário: "A quem isto interessa,") fica online abaixo. 
Pense para quem você está escrevendo a carta e se "Melhor" se é ou não adequado para o seu propósito. Se você espera conhecer melhor o destinatário, por exemplo, trabalhando em um projeto juntos, então "Melhor" provavelmente no lugar. Se você se sentir desconfortável usando qualquer "Melhor" E se "querido", você sempre pode omitir essas palavras e abrir a carta com o título e o nome do destinatário. Por exemplo, você pode simplesmente começar com "Senhor Jansen," e, em seguida, siga sua frase de abertura. "A quem isto interessa" é outra alternativa, mas isso é ainda mais distante e prático do que usar "querido" ou omitindo "Melhor". Use esta frase de abertura apenas se você realmente não souber o nome do seu destinatário. 
Leve em consideração o título e a posição da pessoa. Se a pessoa para quem você está escrevendo a carta tiver um título ou posição especial, você deve declarar isso em sua saudação. Por exemplo, se ele ou ela é um médico (Dr.), então você deve começar oficialmente a carta com "O muito erudito Sr/Sra De Vries." Se a pessoa for um general das forças armadas, você pode começar sua carta com "Sua Excelência o General Jansen." Alguém que é médico ou estudante de doutorado deve ser tratado como "O douto Sr/Sra ____" e se tornar um mestre da lei "O bem-educado Sr./Sra. ____". Dê uma olhada na carta que você vai responder. Se sua carta for a resposta a outra carta, você pode verificar como foi endereçado nessa carta para decidir a melhor forma de se dirigir ao destinatário. Por exemplo, se a carta que você recebeu começar com "Prezada Sra. Jansen", então você também deve começar sua carta com "Caro senhor / senhora ____". Pense por si mesmo o quão bem você conhece o destinatário. Para escolher a melhor saudação para a carta, você também pode pensar em quão bem conhece o destinatário exatamente. Você se dirige ao destinatário pelo primeiro nome? Ou você usa um título se você se dirige à pessoa? Lembre-se de que, mesmo que você já tenha se dirigido à pessoa pelo primeiro nome, pode ser muito informal para uma carta comercial. Em caso de dúvida, tenha cuidado e prefira se dirigir à pessoa de maneira mais formal, por exemplo, Prezado Senhor/Senhora e o sobrenome do destinatário. 
Por exemplo, se você quiser colocar um tom amigável no início de sua carta, você pode dizer algo como: "Espero que você tenha recebido esta carta em boas condições." Ou: "Parabéns pela sua promoção!" 
Você pode usar esta frase de abertura para diferentes propósitos. Por exemplo, você pode começar com algo como: "Estou escrevendo para você porque entendo que temos interesses semelhantes", "Estou escrevendo para você para fazer uma reclamação", ou "Estou escrevendo para propor uma maior cooperação entre nossas empresas". 
Por exemplo, você pode começar com: "Nos últimos cinco anos, dupliquei minhas vendas e expandi meu território para três províncias adjacentes." Você pode nos contar mais sobre sua experiência de trabalho, educação, treinamento específico e outras qualificações para o trabalho. 
Por exemplo, você pode dizer algo como: "Fiquei imediatamente empolgado quando vi essa vaga, pois sempre fui um grande fã de sua empresa." Então você pode explicar o que você ama na empresa, por que você é tão apaixonado pelo seu trabalho e como você acha que se encaixaria na equipe. 
Boas palavras-chave a serem mencionadas são, por exemplo, as palavras-chave do anúncio, como habilidades específicas ou experiência que está sendo solicitada. Por exemplo, você pode começar com algo como: "Nos meus cinco anos como gerente de vendas, fiz apresentações regularmente, desenvolvi estratégias de vendas bem-sucedidas e escrevi vários manuais de vendas para meus funcionários." Você também pode mencionar os nomes das pessoas que o encaminharam para esta posição. Isso pode chamar a atenção do gerente de contratação e aumentar suas chances de conseguir uma entrevista. Por exemplo, você poderia escrever: "Ouvi sobre esta posição do nosso chefe de departamento, Sr. Smits."
Comece uma letra certa
Contente
Com uma carta que começa forte, você tem mais chances de causar uma boa impressão no destinatário. Esteja você escrevendo uma carta pessoal, uma carta comercial ou uma carta de apresentação, pode ser difícil determinar a saudação certa e o que dizer nas primeiras linhas. Não entrar em pânico! Quanto à formatação adequada de uma carta, bem como às frases de abertura mais apropriadas, existem certas regras e estratégias que podem ajudá-lo.
Degraus
Método 1 de 3: Iniciando uma carta pessoal
1. Coloque seu próprio endereço no canto superior direito da carta. Se você vai escrever uma carta pessoal, é melhor colocar seu endereço no canto superior direito do papel. Isso torna mais fácil para o destinatário responder, porque ele não precisa procurar seu endereço e não precisa guardar o envelope.
- Você não precisa necessariamente mencionar seu nome no endereço. Basta colocar seu endereço ou número de caixa postal na primeira linha e, em seguida, o código postal, seu local de residência e possivelmente o país onde você mora, se o destinatário de sua carta estiver no exterior.
2. Mencione a data após o seu endereço. É importante mencionar a data para que o destinatário saiba exatamente quando você escreveu a carta. Mencionar uma data também pode ser útil se o destinatário quiser salvar e organizar as cartas que recebe. Coloque a data em seu endereço, possivelmente com uma linha entre.
3. Dirija-se ao destinatário. Em seguida, você precisa pular uma linha e ir para o lado esquerdo da folha. Em princípio, você inicia uma carta pessoal com a saudação "Melhor" (ou "querido"). Nota após "Melhor" o nome do destinatário e uma vírgula.
4. Faça uma pergunta. Para uma carta pessoal, por exemplo, para um amigo ou membro da família, uma pergunta é uma maneira adequada de começar. Você pode iniciar a carta com uma pergunta para mostrar interesse no que o destinatário está fazendo ou como ele está fazendo.
5. Mostre que você está interessado em algo que o destinatário disse ou fez. Outra ótima maneira de começar uma carta pessoal é mostrar interesse em algo que seu destinatário mencionou em sua última carta, como uma conquista, férias divertidas ou um problema com o qual ele está lidando.
Método 2 de 3: Iniciando uma carta comercial
1. Informe seu endereço. Seu endereço postal completo deve estar no topo da sua carta. Não coloque seu nome na frente do endereço, mas opcionalmente um endereço de e-mail e/ou um número de telefone abaixo do endereço postal.
- Você pode colocar o endereço à direita ou à esquerda de sua escolha.
2. Grave a data. Depois de anotar seu endereço e outras informações de contato que deseja incluir, pule uma linha e adicione a data. Escreva a data completa, com o mês, dia e ano.
3. Anote o endereço do destinatário à esquerda. Em uma carta comercial, o nome do destinatário junto com seu endereço completo deve estar no lado esquerdo do papel. Escreva o endereço após a data com um espaço entre.
4. Decida se "Melhor" ou "querido" é adequado para o seu propósito. Uma carta comercial com "Melhor" é padrão, mas nem sempre é a saudação mais adequada. assim pode "Melhor" soar muito pessoal no início de uma carta de reclamação, carta de apresentação ou para correspondência comercial.
5. Pense em como você normalmente se dirige ao destinatário. Antes de escrever o nome do destinatário na carta, reserve um momento para determinar a melhor forma de endereçá-lo. Na maioria dos casos, em uma carta comercial, você deve se dirigir ao destinatário de maneira mais formal, como usar um título que a pessoa tenha. Você pode levar em consideração como a pessoa se dirigiu a você em suas cartas anteriores e o tipo de relacionamento que você tem com essa pessoa.
6. Defina um tom agradável. Seja qual for o motivo da sua carta, é uma boa ideia usar um tom agradável para aumentar a chance de seu destinatário estar aberto à sua mensagem. Mesmo que você esteja escrevendo para reclamar ou para algum outro propósito desagradável, nunca comece sua carta com algo rude ou exigente. Em vez disso, tente parabenizar seu destinatário ou parabenizá-lo por uma determinada conquista.
7. Indique o objetivo da sua carta. Embora seja bom abrir uma carta comercial de maneira amigável, também é importante ir direto ao ponto e declarar o objetivo de sua escrita. Você pode informar ao destinatário por que está escrevendo usando uma fórmula direta e simples que começa com algo como: "Eu escrevo para você/você porque/para..."
Método 3 de 3: Iniciando uma carta de apresentação
1. Para endereçar sua carta e o destinatário, use um formato de carta comercial. Se você for escrever uma carta de apresentação, você pode endereçar a carta da mesma forma que faria com uma carta comercial.
- Coloque seu endereço no canto superior direito ou esquerdo. Não mencione seu nome aqui, apenas seu endereço.
- Forneça um endereço de e-mail, o endereço do seu site pessoal (se você tiver um) e/ou um número de telefone na próxima linha.
- Pular uma linha.
- Escreva a data com o mês escrito: "22 de abril de 2016".
- Pular outra linha.
- Adicione sua saudação. "Melhor ___," ou "A quem isto interessa,"
2. Forneça um resumo de suas conquistas. É bom começar uma carta de apresentação com algo simples, como "Estou escrevendo para você para se candidatar ao cargo de X." Mas se você deseja iniciar sua carta de apresentação de uma maneira diferente, pode começar com um breve resumo do que realizou até agora. Uma visão geral de suas realizações mais importantes pode atrair a atenção do gerente de contratação e aumentar suas chances de uma entrevista.
3. Mostre que você está animado. Ao escrever uma carta de apresentação, você também pode aumentar suas chances de uma entrevista colocando seu entusiasmo no papel. Um potencial empregador pode ficar tão impressionado com sua dedicação à sua carreira.
4. Incluir palavras-chave relevantes. As palavras-chave podem ser úteis se você souber que um trabalho específico exige que você concorra com muitas outras pessoas. Ao incluir certas palavras-chave no início de sua carta, você pode aumentar as chances de sua inscrição ser notada, especialmente se essas palavras-chave indicarem que você pode ser um candidato adequado para o trabalho.
Pontas
- Você pode fazer cartas pessoais pelo tempo que quiser. Por outro lado, mantenha uma carta de apresentação ou outra correspondência comercial tão curta e concisa quanto possível. Nesse caso, tente colocar tudo o que você quer dizer em uma página.
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