Como fazer apresentações melhores (com fotos)

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Degraus
Pontas

Você também acha tão assustador falar na frente de um grupo e sempre sofre de medo do palco quando tem que dar uma palestra ou uma apresentação?? Acredite ou não, até a pessoa mais tímida do planeta pode aprender a fazer uma boa apresentação. Bons oradores costumam ficar muito nervosos antes de fazer um discurso importante. Para aprender a falar melhor em público é importante que aprenda a relaxar e que acredite no que diz. Além disso, você pode usar alguns truques para envolver seu público em sua palestra. Aprender a falar melhor não acontece da noite para o dia, mas com a atitude certa e a paciência necessária, em breve você conseguirá prender a atenção do seu público sem problemas e garantir que ele entenda o que você está falando de forma rápida e eficiente.

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Parte 1 de 3: Planeje sua apresentação

1. Faça pesquisas. Se você quer se tornar um orador realmente bom, você tem que ter a certeza de que você é alguém que entende do assunto, seja o ritual de acasalamento das lontras marinhas ou a popularidade inexplicável da cantora americana Miley Cyrus. Para convencer seu público, pode ajudar ter um título ou um certo grau, ou muita experiência no campo. Mas para ter certeza de que seu público realmente acredita em tudo o que você diz, é melhor pesquisar o assunto o mais extensivamente possível.

Procure na internet, vá à biblioteca e converse com especialistas para aprender mais sobre o assunto até sentir que é realmente capaz de fazer uma apresentação sobre o assunto e além disso pode responder a perguntas que seu público pode fazer sem hesitação.

Quanto mais pesquisas você fizer, mais confiante você se sentirá ao fazer sua apresentação. E se você estiver mais confiante, automaticamente fará uma apresentação melhor.

2. Conheça seu público. Para poder fazer uma boa apresentação é importante que você saiba quem vem te ouvir. Se você sabe que vai fazer uma apresentação para seus colegas, tente pensar no que os cativará e no que será de interesse deles. Se você vai fazer uma apresentação para um grupo de especialistas, pode supor que eles já sabem muito sobre o assunto. Se você vai dar uma palestra sobre um tópico difícil para um grupo de alunos da primeira série, você precisará simplificar o tópico para que eles possam acompanhar o que você está dizendo.

Claro que você nunca pode saber exatamente o que as pessoas na platéia sabem ou não sabem, mas você pode aprender muito com base na idade e composição do grupo de pessoas que vem ouvir sua apresentação. Se você levar isso em consideração durante a preparação de sua apresentação, sem dúvida terá mais sucesso.

3. Faça um bom cronograma. Muitas vezes você tem que se ater a um certo limite de tempo ao fazer sua apresentação. Isso pode variar de meia hora para uma apresentação no trabalho, a dez minutos para uma palestra em sala de aula. Não importa quanto tempo você tenha disponível, prepare sua apresentação de forma que você possa entregá-la facilmente dentro do tempo disponível. Dessa forma, você evita falar rápido demais para cobrir todas as partes. Por outro lado, sua apresentação não deve ser tão curta que você tenha muito no final "tempo vazio" restou.

Se você se certificar de que a duração da sua apresentação seja o mais próximo possível do limite de tempo, você terá uma sensação mais tranquila sobre a forma como vai apresentar o material e, portanto, fará uma apresentação melhor.

4. Use a tecnologia sempre que possível. O uso de ferramentas de tecnologia que permitem que você toque música ou mostre imagens durante sua apresentação muitas vezes pode ajudá-lo a transmitir suas ideias e a envolver seu público no que você está dizendo. Mas cuidado: se você usar muita tecnologia, há uma chance de você conseguir o contrário. Esse efeito também é conhecido como "Morte por PowerPoint" mencionado, e não é sem razão. Portanto, se você decidir usar a tecnologia, pense cuidadosamente se essas ferramentas realmente ajudarão a envolver seu público e a fazer uma apresentação melhor, em vez de chamar a atenção de sua história.

Pode ser muito útil usar a tecnologia para auxiliar na sua apresentação, mas algumas pessoas se sentem inseguras e menos profissionais se dependerem de um dispositivo para parte do trabalho. é muito pessoal. Se você acha que alguns gráficos, diagramas ou uma lista de pontos-chave com marcadores ou marcadores o ajudarão a transmitir suas ideias, certifique-se de usá-los.

5. Certifique-se de ter um bom layout. Se você fornecer um layout lógico e bem organizado, fará uma apresentação melhor porque terá uma visão clara do que vai dizer. Claro, você pode usar alguma criatividade na preparação de sua apresentação, mas a maioria dos discursos e apresentações, como a maioria dos artigos escritos, são configurados de acordo com uma certa estrutura padrão. Sua apresentação deve ficar mais ou menos assim:

Introdução: durante a introdução é a intenção que você desperte o interesse do seu público. Você menciona brevemente os principais pontos que você abordará em sua apresentação. Em outras palavras, "Você diz o que você vai dizer."

Essencial: Use exemplos claros, fatos, eventos e dados relevantes para apoiar suas ideias e argumentos. É sobre você "ele diz." Reformule os pontos-chave da sua apresentação para que seu público se lembre deles.

Conclusão: aqui você completa sua apresentação resumindo os pontos-chave de sua história e dando ao seu público algo em que pensar. Em outras palavras, "Você diz o que você disse."

6. Pratique, pratique, pratique. Uma boa maneira de melhorar suas habilidades de apresentação é praticar sua apresentação. Pratique olhando no espelho ou no chuveiro. Pratique com seus melhores amigos ou alguns membros da família como público. Só não tente memorizar literalmente sua apresentação. Se você fizer isso, sua apresentação soará como um texto memorizado e, se algo que você não esperava acontecer, ou alguém fizer uma pergunta que você não esperava, é provável que você fique completamente chateado. Procure praticar até conseguir falar sobre o assunto de forma descontraída e também possa improvisar um pouco se necessário.

Você pode filmar a si mesmo durante sua apresentação se achar que isso a tornará melhor, mas isso não funciona para todos. Algumas pessoas realmente ficam mais nervosas quando sabem que estão sendo filmadas ou se verão mais tarde, então decida por si mesmo se é uma boa ideia ou não.

Parte 2 de 3: Faça sua apresentação de maneira confiante

1. Sinta-se a vontade. Você não pode fazer uma apresentação se suas mãos estiverem úmidas de suor ou se você gaguejar continuamente porque está tão nervoso que não consegue pronunciar suas palavras. Portanto, é melhor fazer algo relaxante algumas horas antes de sua apresentação. Por exemplo, beba uma xícara de chá de camomila, medite ou faça uma caminhada. Se você quer relaxar, você deve preparar sua apresentação com bastante antecedência. É impossível relaxar se você está melhorando e praticando sua fala no último minuto. Quando você está relaxado, pode se conectar mais facilmente com seu público e isso contribui para uma apresentação muito mais agradável.

Beba um copo de água antes de falar para manter suas cordas vocais úmidas. Muitos palestrantes garantem que também tenham um copo ou garrafa de água à mão durante a apresentação. Dessa forma, você pode fazer uma pausa de vez em quando enquanto fala e tomar um gole de água.

Procure chegar cedo ao local onde vai fazer a sua apresentação. Se você for fazer sua apresentação em um auditório ou outro prédio grande, é uma boa ideia caminhar pelo local para explorar o local. Você também pode se sentar nas arquibancadas para sentir como seria fazer parte da plateia.

Se você quer relaxar, lembre-se de que seu objetivo não é fazer uma apresentação impecável, mas conectar-se com seu público. O contato com seu público é muito mais importante para você como palestrante do que fazer uma apresentação perfeita. E você alcança esse contato muito mais rápido se for o máximo possível durante sua apresentação.

2. Cause uma impressão confiante. Certifique-se de parecer confiante para o seu público antes mesmo de dizer uma palavra. Se você irradia que acredita em quem você é e no que diz, há uma chance muito maior de que o público também acredite em você. Portanto, certifique-se de ficar em pé, sorrir amplamente e fazer contato visual com seu público para mostrar que você não tem medo de nada e que entende do assunto. Mesmo que você não tenha tanta certeza de si mesmo, pode ajudar se você pelo menos irradiar autoconfiança. Você automaticamente se sentirá mais à vontade e há uma chance maior de que as pessoas o levem a sério e acreditem no que você diz.

Não deixe seus ombros caírem, mantenha as costas retas e o queixo no ar.

Mantenha suas mãos paradas. Você pode usar as mãos de vez em quando para enfatizar certas coisas, mas não faça isso com muita frequência porque isso faz você parecer nervoso.

rir de si mesmo. Não se leve muito a sério. Se você cometer um pequeno erro, ria disso. Seu público provavelmente rirá junto com você e se sentirá menos desconfortável.

Use palavras fortes e persuasivas e apresente tudo o que você diz como fato. ao invés de dizer, "Eu acho que Amsterdã é uma cidade melhor do que Rotterdam," se você quiser demonstrar com sua apresentação que Amsterdã é muitas vezes melhor como lugar para se viver do que Roterdã, que fica mais ao sul, então é melhor dizer, "Amsterdã, é claro, supera Roterdã como uma cidade residencial muitas vezes." Dessa forma, a chance de o público concordar com você é muito maior.

3. Comece bem. Certifique-se de que o público seja cativado desde o início. Se você chamar a atenção do seu público com suas primeiras palavras, é muito mais provável que eles o sigam pelo resto da apresentação. Comece mencionando um fato chocante ou relevante, uma anedota engraçada ou interessante ou uma citação inspiradora. Não importa como você começa, contanto que você tenha certeza de que o que você diz no início realmente introduz o resto de sua apresentação, e que não é apenas algo engraçado para fazer seu público rir.

O que você de qualquer maneira não o que você tem que fazer é pedir desculpas por ter que fazer a apresentação, mesmo que seja uma apresentação obrigatória que você tem que fazer para trabalhar ou estudar. Então, se você quer que seu público ouça com atenção, não diga algo como "Desculpe aborrecê-los com essa bobagem técnica esta noite, mas eu só tenho que dizer algo sobre isso…"

4. Fale de forma clara e articulada. Se você quer fazer uma boa apresentação é muito importante que você fale com clareza e articule bem. Não importa quão bem você tenha preparado sua apresentação, se você falar muito baixo ou muito rápido ou continuar conversando por tanto tempo que o núcleo do seu discurso não chegue ao seu público, as pessoas não entenderão. Faça o seu melhor para falar de forma clara e lenta e certifique-se de falar alto o suficiente para que todos possam ouvi-lo. Se sua expressão facial corresponder ao que você diz, as pessoas na platéia podem segui-lo melhor e você pode se comunicar melhor com elas.

Pare após cada frase para enfatizar as informações e tente não falar muito durante a apresentação "hum" e "Uh" dizer. Por outro lado, você não precisa entrar em pânico se isso acontecer algumas vezes. Na verdade, o presidente Obama é conhecido por dizer uma quantidade saudável de vezes durante seus discursos "hum" dizer.

Mantê-lo curto e doce. Elimine todas as palavras desnecessárias e concentre-se no que realmente importa. Você não precisa usar centenas de adjetivos para expressar o que quer dizer. Funciona muito melhor com um adjetivo bem escolhido.

Tente ler o máximo possível para expandir seu conhecimento e vocabulário. Fazer isso vai fazer você parecer mais inteligente e falar mais claramente.

5. Usar detalhes específicos. Para transmitir cada ponto com clareza, é uma boa ideia usar histórias, anedotas, estatísticas e fatos para apoiar suas ideias. Se você diz ao seu público que uma alimentação saudável é o segredo para uma vida feliz, mas não tem provas para provar isso, por que eles deveriam acreditar em você?? Não importa o quão engraçado e divertido você possa ser, se o que você está dizendo não é baseado em nada, seu público verá de qualquer maneira. Por exemplo, contar uma história é uma ótima maneira de dar ao seu discurso algo humano e mostrar o que você quer dizer sem tornar sua apresentação chata ou prolixa.

Você não precisa de centenas de fatos e estatísticas, mas um ou dois fatos ou estatísticas cuidadosamente selecionados podem causar uma grande impressão.

Você também pode iniciar sua apresentação com uma história ou uma estatística. Dessa forma, você envolve seu público desde o início e pode voltar a ele novamente no final de sua apresentação, para finalização.

6. Faça uso das palavras "vocês" ou "vocês." Em um artigo formal, escrito, é melhor não usar a segunda pessoa, mas durante uma apresentação é muito importante que você se dirija ao seu público comvocês ou vocês envolver seu público no que você diz. O que você deseja alcançar é que todos os participantes se sintam pessoalmente abordados. Dessa forma, todo o seu público terá a sensação de que realmente se beneficia da sua apresentação. Por exemplo, você pode dizer, "Além disso vocês pode aprender a resolver um conflito com eficiência em uma hora em cinco etapas fáceis," em vez de você dizer "Qualquer um pode aprender a resolver um conflito.." Na verdade, você diz exatamente a mesma coisa, mas dirigindo-se diretamente ao seu público com a maior frequência possível, vocês ou vocês dizer a eles fará com que seu público se envolva mais em sua apresentação.

7. fique humano. Conecte-se com seu público através de suas emoções. Ninguém gosta de ouvir um palestrante chato, então enfatize um pouco seus gestos e varie o tom em que você fala, assim como você faz quando está falando com alguém pessoalmente. Experimente a auto-zombaria e não tenha medo de mostrar seus erros como um exemplo para os outros aprenderem.

8. Reitere os pontos principais da sua apresentação. É claro que cada palavra de sua apresentação é importante, mas sua palestra provavelmente conterá dois ou três pontos que você realmente deseja que as pessoas na platéia se lembrem. É melhor lembrar seu público desses pontos repetindo-os novamente, para que você os enfatize ainda mais. E isso não precisa necessariamente parecer chato ou monótono. Se você estiver contando uma história ou anedota para ilustrar sua ideia, diga ao público qual era sua ideia novamente e volte a ela mais tarde em sua apresentação ou no final. Mostre ao seu público que determinados pontos que você mencionou na verdade são mais importantes que outros.

Você também pode enfatizar pontos importantes diminuindo a velocidade quando realmente deseja que seu público se lembre de certas palavras. Você também pode fazer alguns gestos com as mãos para dar ênfase extra, se achar necessário.

9. Pense com antecedência se deseja reservar algum tempo para responder a quaisquer perguntas. Ao convidar seu público a fazer perguntas, você dá a eles a oportunidade de entender ainda melhor o assunto. Além disso, isso fará com que eles se sintam ainda mais envolvidos com você e com a apresentação e também terão a sensação de que todas as facetas do assunto foram abordadas. Se lhe parece uma boa ideia complementar sua apresentação com uma rodada de perguntas e se você acha que pode realmente ter tempo para isso sem que toda a sua apresentação seja prejudicada, planeje a rodada de perguntas após o núcleo de sua apresentação, mas antes do bloqueio.

Defina também um limite de tempo para responder a perguntas, por exemplo, de 5 a 10 minutos. Diga ao seu público que você passará cinco ou dez minutos respondendo a perguntas. Dessa forma, você evita se afastar muito do assunto devido ao grande número de perguntas, fazendo com que seu público esqueça do que realmente se trata.

Salve a conclusão para depois de a rodada de perguntas. A última coisa que você quer é que sua apresentação forte leve a uma série de perguntas que, na verdade, têm pouco a ver com isso.

10. Certifique-se de ter um bloqueio forte. Conclua sua apresentação de forma concisa e convincente. Evite que sua apresentação se apague como uma vela e não pare em um momento em que você ou o público pareçam entediados. Forneça uma conclusão clara que mantenha seu público envolvido e lembre os participantes mais uma vez quais foram as partes mais importantes da apresentação. Uma ótima maneira de lembrar seu público do ponto principal de sua apresentação é "para dizer o que você acabou de dizer." Cause uma impressão de confiança até o último minuto, mantenha o queixo no ar e, se necessário, agradeça aos participantes pela cooperação.

Tente não dar a impressão de que você achou sua própria apresentação chata ou que gostaria de desaparecer do palco o mais rápido possível. Então não diga coisas como "Bem, é sobre isso," ou "Isso é tudo que eu tenho para você" – esteja convencido de que você fez uma boa apresentação e termine tudo em grande estilo com uma pequena reverência.

Parte 3 de 3: Pontilhando os i`s

1. Peça comentários a outras pessoas. É claro que você não pode sair do palco com um sorriso ou desaparecer no fundo da sala assim que sua apresentação terminar, porque agora você se livrou dela e você mesmo tem a ideia de que tudo correu bem. Você também acabou de fazer uma boa apresentação, é claro que sempre pode ser melhor. Tente ver cada apresentação que você faz como uma experiência de aprendizado. E mesmo se você sentir que não assou nada, isso não é problema. Significa apenas que você pode aprender ainda mais com suas experiências. Existem várias maneiras de descobrir o que os outros acharam da sua apresentação. Abaixo listamos uma série de boas maneiras para você:

Peça a um amigo próximo ou colega para se sentar na platéia e avaliar sua apresentação objetivamente. Ele ou ela pode tomar notas sobre como você parece confiante, com que clareza você fala e como o público reage. Para obter comentários mais objetivos, você pode até pedir a várias pessoas para fazer isso por você.
Distribua uma pesquisa no final de sua apresentação. Peça aos participantes que digam honestamente como você fez isso. Receber críticas nem sempre é divertido, é claro, mas é uma maneira muito útil de trabalhar suas habilidades.
Você também pode gravar a si mesmo para ver mais tarde como você parecia e/ou soava durante sua apresentação. Pode ser que você tenha tido uma certa sensação durante sua apresentação, mas causou uma impressão completamente diferente em seu público.
Você também pode filmar o público. Dessa forma, você pode ver melhor as reações do público depois. Você também pode ver quais partes seu público achou mais interessantes e quais aparentemente acharam chatas ou confusas.
Verifique com você mesmo como foi. Como você encontrou vocês que foi? Quando você foi o mais difícil?? O que você pode aprender com esta apresentação para garantir que seja ainda melhor na próxima vez?

2. Tente se inspirar. Assista e ouça discursos e apresentações de palestrantes famosos e decida por si mesmo o que torna esses palestrantes tão bons. Por exemplo, por que o treinador e escritor americano Tony Robbins é um orador bom ou ruim?? Steve Jobs é inspirador? Como ele transfere essa inspiração para outras pessoas durante suas apresentações?? E oradores famosos como Martin Luther King, Nelson Mandela ou Winston Churchill? Assista e tome notas de discursos e apresentações de outros oradores. Veja o que você pode aprender com eles – e o que você faria diferente. Pode ser muito inspirador ver outros oradores fazerem um discurso na frente de um grande público. Isso pode fazer você se sentir como se pudesse fazer algo assim também.

Lembre-se sempre de que mesmo os oradores que parecem completamente relaxados costumam ficar extremamente nervosos antes de fazer um discurso. Qualquer um que trabalhe duro o suficiente pode superar esse medo e parecer relaxado e confiante, mesmo que você esteja tão nervoso por dentro.

3. Junte-se à Toastmasters International. A organização internacional sem fins lucrativos Toastmasters International está focada em melhorar as habilidades de comunicação e liderança de seus membros e se você realmente deseja melhorar em fazer apresentações e falar em público, você deve definitivamente considerar ingressar. Através do Toastmasters, você pode conhecer pessoas interessantes, aprender muito sobre todos os tipos de tópicos e aprender a fazer uma apresentação atraente para um público mais amplo. Se você realmente quer aprender a falar bem em público, seja para trabalhar, estudar ou apenas porque gosta, tornar-se membro do Toastmasters International é uma oportunidade interessante.

4. Faça um curso de oratória. Você também pode fazer um curso de oratória para melhorar suas habilidades nessa área. Sua empresa ou escola pode oferecer esses cursos e, se sim, é claro que é uma ótima maneira. Com a ajuda de especialistas, você aprenderá mais sobre o que significa fazer um bom discurso e terá a oportunidade de praticar para um público relativamente pequeno. Normalmente, esses tipos de cursos são de pequena escala e destinam-se a ajudá-lo. Então você provavelmente ficará menos nervoso antes de fazer uma apresentação, porque você sabe que todos na platéia terão sua vez em algum momento.

Se você realmente quer se aprimorar em apresentações, pode ser uma boa ideia fazer um curso nessa área. Dessa forma, sem dúvida, você ficará melhor nisso, o que automaticamente fará com que você irradie mais autoconfiança.

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Para fazer uma boa apresentação, você não precisa necessariamente ser capaz de falar bem em público, mas lembre-se de que os melhores líderes e empreendedores geralmente são bons nisso. Você já se perguntou o quão importante é ser capaz de falar bem em público para ter sucesso na vida?? Melhorar em fazer apresentações não aumentará automaticamente seu sucesso na vida, mas certamente aumentará suas qualidades de liderança e sua capacidade de comunicar e comunicar suas ideias aos outros.