As apresentações são uma forma de arte cotidiana que qualquer um pode aprender a dominar. Para chamar a atenção do seu público, você precisa apresentar as informações com facilidade e confiança. Finja que você está conversando com seu público e eles ouvirão com atenção. Para lidar com isso sem problemas, você precisa escrever um texto atraente, colocar mais recursos visuais do que texto em seus slides e praticar, praticar e mais prática.
Degraus
Parte 1 de 3: Pratique sua apresentação
1. Faça o teste da `barra`. O teste `bar` é projetado para garantir que sua ideia seja clara e suas histórias sejam eficazes. Antes de escrever sua apresentação, esboce seu texto de suas anotações. Pense nisso como uma história, com começo, meio e fim. Em seguida, peça a um colega ou amigo que não saiba nada sobre seu projeto para ouvir seu resumo.
Conte seu resumo em linguagem amigável e direta, como se estivesse contando uma história para um amigo em um bar.
Na verdade, você pode contar a história para um amigo em um bar, mas também pode lê-la para um colega durante o café.
Peça ao outro para contar o que aprendeu com isso. Se eles podem resumir com precisão sua história, isso é um bom sinal.
2. Pratique seu discurso para um colega enquanto ainda o está desenvolvendo. Escolha um amigo, colega ou mentor em quem você confia para lhe dar feedback. Em vez de esperar que sua apresentação seja "concluída", leia o texto enquanto ainda está na fase de design. Dessa forma, eles podem te dar dicas sobre a forma como você apresenta o texto, mas também sobre a organização do conteúdo.
Peça ao outro para treiná-lo.
Dê a eles sua apresentação algumas vezes e deixe-os fazer perguntas e dar feedback.
Peça-lhes para apontar aqueles momentos que são chatos ou confusos.
3. Cuidado com os nervos. É importante ensaiar na frente das pessoas porque isso o deixará menos nervoso quando chegar a hora. Se você costuma ficar nervoso ao fazer apresentações, pode antecipar isso durante os ensaios para manter seus nervos sob controle.
Anote o que você tem medo. O que exatamente o preocupa quando você faz um discurso? Você tem medo de parecer estúpido? Que uma pergunta difícil é feita? Anote seus medos exatos e considere cada um individualmente.
Pense no que você fará em cada situação. Por exemplo, se o seu medo é que você esqueça o seu texto, você pode fazer um plano, nesse caso você pausará o discurso, revisará suas anotações e passará para o próximo ponto importante que deseja trazer.
Preste atenção aos pensamentos negativos e tente acalmá-los. Se você pensa `Vou ficar nervoso e suado`, tente substituir esse pensamento por `Tenho informações importantes para passar e todos vão prestar atenção a elas.`
4. Cronometre-se com cuidado. Não é bom precisar de mais tempo do que você tem, para que você seja cortado ou seu público fique sem paciência. Programe seus ensaios, especialmente aqueles em que você lê para os outros, para ver se você está dentro do tempo previsto.
Dê a si mesmo um tempo extra se o público puder fazer perguntas ou se você espera elaborar muito.
5. Pratique repetidamente. Pratique na frente do seu cão, do espelho ou da sua família. Pratique falar em um tom envolvente. Faça gestos e expressões faciais como se já estivesse fazendo o discurso na frente de uma platéia. Conheça sua apresentação de frente para trás.
Isso não significa que você tenha que seguir um script estrito toda vez. Em vez disso, você pode improvisar livremente enquanto pratica. Entregue seus pontos principais, mas adicione piadas e anedotas que venham à mente ao longo do caminho. Você se lembrará dos melhores quando fizer a apresentação.
Parte 2 de 3: Faça sua apresentação com confiança
1. Finja estar confiante. É chato ficar nervoso, mas você não precisa agir assim. Quanto mais confiante você agir, mais confiante você se sentirá. Isso não significa que você tem que parecer arrogante. Tente se acalmar e lembre-se de que o que você está fazendo não é incomum. Pelo contrário, é necessário, interessante e comum.
Lembre-se de que seu público-alvo provavelmente não perceberá seus nervos.
Inspire e expire profundamente antes de entrar no palco.
2. Mostre suas emoções. Sorria, levante as sobrancelhas e conte sua história a partir de seus sentimentos e fatos. Mostre ao seu público-alvo sua própria paixão pelo assunto. Diga tudo como você acha interessante e espere que eles também se interessem. Seu entusiasmo será contagiante.
3. Fale com seu público. Quanto mais você segmentar seu público diretamente, mais engajados eles ficarão. Relaxe e converse com eles. Em vez de apressar seus pontos, conte-os ao seu público como se tivesse certeza de que são interessantes. Olhe diretamente para os rostos das pessoas que você está segmentando.
Se houver muitas pessoas para distinguir os rostos, apenas olhe bravamente na multidão.
DICA DO ESPECIALISTA
Maureen Taylor
A especialista em oratória Maureen Taylor é CEO e fundadora da SNP Communications, uma consultoria de comunicação corporativa com sede na área da baía de São Francisco. Por mais de 25 anos, ela tem ajudado líderes, fundadores de empresas e inovadores em todos os setores a se aprimorarem e se comunicarem bem.
Maureen Taylor Especialista em falar em público
Projete sua voz. Maureen Taylor, fundadora e CEO da SNP Communications: "Você pode até sentir que está gritando. O volume faz você articular melhor e permite a flexão. Falar mais alto significa mais flexão."
4. Observe sua linguagem corporal. Fique em pé e encare o público por todo o caminho. Mantenha a cabeça erguida e os ombros para trás e relaxe. Não vire nenhuma parte do seu corpo (ombros, quadris) para longe do público.
Mova suas mãos enquanto fala. Não acene, porque isso pode fazer você se sentir nervoso. Em vez disso, tente fazer gestos calmos com a palma da mão aberta ao fazer um ponto. Se você descrever uma forma, desenhe-a no ar com as mãos.
Parte 3 de 3: Fazendo uma apresentação envolvente
1. Pense na sua apresentação como uma história. Mantenha um enredo enquanto escreve, em vez de organizar o texto da sua apresentação por tópico e subtópico. Comece explicando o cenário e, em seguida, atraia seu público para uma história com um clímax emocionante. Pode ajudar iniciar sua apresentação com uma pergunta ou dilema para que o público se sinta envolvido desde o início.
Tenha um fio comum que percorra todas as partes da sua apresentação e trabalhe em direção ao seu ponto principal.
Adicione histórias que coloquem seus ouvintes em uma determinada situação. Ative o ouvinte com detalhes sensoriais (som, imagens, cheiros, sabores, toque) e descrições de um estado emocional.
Inclui momentos de reflexão onde você compartilha como se sentiu ou sente.
2. Torne seus slides o mais visual possível. Evite marcadores que explicam tudo o que você quer dizer. Em vez disso, você apresenta diagramas, gráficos, fotos ou ilustrações que só você pode explicar. Dessa forma, seu público permanece focado em você.
3. Preste atenção especial aos pontos principais. Antes de dizer algo que deseja que o público preste atenção, conscientize-o. Se puder, tente fazer com que seu público sinta que eles têm interesse em saber se você entende ou não o ponto de vista deles. Diga algo como "É quando muitas pessoas se perdem" ou "Esta é uma das partes mais difíceis de explicar".`
4. Use o humor. Faça piadas e conte anedotas engraçadas. Tente guiar seu público a um ponto que pareça sério, técnico ou até perigoso e surpreenda-o com uma piada. Se sua apresentação tiver muitos dados, você poderá alternar isso com tópicos que contenham imagens engraçadas.
Como sempre acontece com o humor em uma situação de trabalho, lembre-se de que o humor varia muito entre as culturas. Evite piadas que tirem sarro do gênero, gênero, raça, classe ou habilidades de alguém. Não se esqueça de fazer piadas – se você está tirando sarro de alguém, escolha alguém com mais poder do que você, em vez de menos.
Se você ficar nervoso, tente iniciar a apresentação com uma piada simples ou uma história engraçada. Isso vai relaxar um pouco você e seu público.
5. Encontre maneiras de tornar sua apresentação interativa. Trabalhar com uma pequena multidão permite que você fale diretamente com os membros da audiência. Peça a alguém para contar uma piada para aquecer o público ou pergunte aos membros do público sobre a experiência deles em algo relacionado ao seu tópico. Se for um grupo grande, peça algo que o público possa responder com as mãos. Faça uma votação ou enquete.
Peça à multidão que considere ou imagine algo e mantenha um momento de silêncio enquanto eles fazem isso.
Momentos interativos fazem grandes transições de uma parte da sua história para outra.
6. Esteja atento ao seu público. Escreva uma apresentação que permita que você se comunique efetivamente com o público lá fora. Pergunte a si mesmo o seguinte:
Esses especialistas ou pessoas para quem o assunto é novo? Se eles são especialistas, você deve apresentar ideias específicas, técnicas e novas. Se eles são novatos, planeje uma introdução mais geral ao seu tópico, evitando termos técnicos.
Você acha que o público está do seu lado desde o início, ou você precisa convencê-los?
É uma multidão grande e anônima ou um pequeno grupo? Se estiver trabalhando com um pequeno grupo, você pode incluí-los em partes da apresentação fazendo perguntas, por meio de digressões pessoais e por meio de conversas.
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