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Em geral, você pode esperar margens de 2,5 cm em todos os lados do seu relatório. Tenha cuidado ao adicionar elementos visuais, como tabelas e gráficos, ao seu relatório e certifique-se de que eles não ultrapassem as margens ou seu relatório pode não ser impresso corretamente e parecer desleixado. Deixe uma margem de 3,8 cm no lado esquerdo da página se você espera que seu relatório seja colocado em uma pasta ou fichário para que todo o texto possa ser lido facilmente quando as páginas forem viradas. Não use espaçamento duplo em seu relatório, a menos que seja especificado na tarefa para uma disciplina na escola e o instrutor ou professor o tenha indicado especificamente. Use cabeçalhos para adicionar números de página. Você também pode incluir seu sobrenome ou o título do assunto, junto com o número da página. 
Os métodos de citação são normalmente indicados em guias de estilo que detalham não apenas como citar suas referências, mas também as regras de pontuação e abreviaturas, títulos e formatação geral de um relatório. Por exemplo, se você estiver escrevendo o relatório estatístico com base em um estudo psicológico, geralmente precisará usar o guia de estilo da American Psychological Association (APA). Seu método de citação é ainda mais importante se você espera que seu relatório estatístico seja publicado em um determinado comércio ou jornal comercial. 
Se você estiver fazendo um relatório estatístico como tarefa de ensino, geralmente é necessária uma folha de rosto. Verifique com seu professor ou professor, ou verifique a folha de tarefas para descobrir se uma folha de rosto é necessária e o que deve ser incluído. Para relatórios estatísticos mais abrangentes, você também pode incluir um índice. Você não poderá fazer isso até terminar o relatório, mas pelo menos listará cada parte do relatório e a página em que cada parte começa. 
Se você decidir criar títulos de parágrafos, eles devem estar em negrito e definidos para se destacarem do restante do texto. Por exemplo, você pode centralizar cabeçalhos em negrito e usar um tamanho de fonte um pouco maior. Certifique-se de que o título de um parágrafo não esteja na parte inferior da página. Deve haver pelo menos algumas linhas de texto, se não um parágrafo inteiro, abaixo do título de cada parágrafo, antes do final da página. 
Verifique as margens ao redor dos visuais e certifique-se de que o texto esteja alinhado e não muito próximo ao visual. Deve ficar claro onde o texto termina e as palavras associadas ao visual (como os rótulos dos eixos de um gráfico) começam. Os elementos visuais podem fazer com que seu texto se desloque, portanto, verifique novamente os títulos dos parágrafos após a conclusão do relatório e certifique-se de que nenhum deles esteja na parte inferior de uma página. Sempre que possível, você também deve alterar as quebras de página para evitar situações em que a última linha de uma página seja a primeira linha de um parágrafo ou a primeira linha de uma página seja a última linha de um parágrafo. Isso é difícil de ler de outra forma. 
Procure uma linguagem clara e concisa para definir o tom do seu relatório. Escreva seu relatório em termos leigos em vez de linguagem excessivamente técnica, independentemente do público-alvo. Se o seu relatório for baseado em uma série de experimentos científicos ou dados de pesquisas ou dados demográficos, indique sua hipótese ou expectativas em relação ao projeto. Se outro trabalho foi feito no campo sobre o mesmo assunto ou questões semelhantes, também é apropriado ter uma breve discussão desse trabalho após sua introdução. Explique por que seu trabalho é diferente ou o que você espera adicionar ao trabalho existente por meio de sua própria pesquisa. 
Descreva certos métodos que você usou para rastrear os resultados, especialmente se seus experimentos ou estudos foram de longo prazo ou de natureza observacional. Se você teve que fazer ajustes durante o desenvolvimento do projeto, indique esses ajustes e explique por que você os fez. Liste qualquer software, recursos ou outros materiais que você usou no curso de sua pesquisa. Se você usou material de um livro didático, uma referência será suficiente - não há necessidade de resumir esse material em seu relatório. 
Comece com seus resultados mais importantes e adicione os resultados derivados ou fatos ou tendências interessantes que você descobriu. Em geral, você não deve relatar resultados que não tenham nada a ver com suas expectativas ou hipóteses originais. No entanto, se você descobriu algo surpreendente e inesperado durante sua pesquisa, você pode querer pelo menos apontar isso. Esta é geralmente a parte mais longa do seu relatório, com as estatísticas mais detalhadas. Também será a parte mais seca e difícil para seus leitores passarem, especialmente se eles não forem estatísticos. Pequenos gráficos ou tabelas geralmente mostram seus resultados com mais clareza do que você pode descrevê-los em texto. 
Quando você chegar a esta parte do seu relatório, deixe de fora a linguagem estatística pesada. Este parágrafo deve ser fácil para todos entenderem, mesmo que tenham ignorado o parágrafo de resultados. Se for necessária pesquisa ou estudo adicional para explorar mais suas hipóteses ou responder a perguntas levantadas no contexto de seu projeto, descreva isso também. 
Muitas vezes, você vê coisas depois que tornariam a coleta de dados mais fácil ou mais eficiente. Este é o lugar para discutir isso. Como o método científico é projetado para que outros possam replicar seu estudo, você deseja transmitir seus insights a futuros pesquisadores. Qualquer especulação que você possa ter ou perguntas adicionais que você possa ter em mente durante o curso de seus estudos também se aplicam aqui. Certifique-se de mantê-los no mínimo - você não quer que suas opiniões e especulações pessoais assumam o projeto em si. 
Por exemplo, se você estiver comparando seu estudo com um estudo semelhante realizado no ano anterior em outra cidade, inclua uma referência em suas referências a esse relatório. Cite suas referências usando o método de citação apropriado para seu campo ou área de estudo. Evite mencionar referências que você não mencionou em seu relatório. Por exemplo, você pode ter feito um estudo de literatura em preparação para seu projeto. No entanto, se você não mencionou essas fontes diretamente em seu relatório, não há necessidade de incluí-las em suas referências. 
Evite termos comerciais ou jargões se seu relatório for lido principalmente por pessoas de fora do seu setor. Certifique-se de que a arte e os termos estatísticos que você usa em seu relatório sejam usados corretamente. Por exemplo, não use a palavra "média" em um relatório estatístico, porque essa palavra geralmente é usada para se referir a outras propriedades. Use `média`, `mediana` ou `modo` - o que estiver correto. 
Certifique-se de que cada elemento visual seja grande o suficiente para que seus leitores vejam tudo o que precisam ver sem precisar apertar os olhos. Se você tiver que encolher tanto um gráfico que os leitores não consigam distinguir os rótulos, eles não serão mais muito úteis. Crie seus visuais usando um formato que você pode importar facilmente para seu arquivo de processamento de texto. A importação usando alguns formatos gráficos pode distorcer a imagem ou resultar em resolução extremamente baixa. 
Por exemplo, se você tiver centenas de monstros, você X-as cinzas ficam confusas se você exibir cada monstro individualmente como uma barra. Você pode alterar os valores do y-no entanto, mova o eixo para o X-eixo, e o y-use o eixo para medir a frequência. Se seus dados incluem porcentagens, use apenas frações de porcentagem se sua pesquisa exigir. Se a menor diferença entre seus assuntos for de dois pontos percentuais, você não precisará exibir mais do que a porcentagem total. No entanto, se a diferença entre seus valores estiver em centésimos de porcentagem, você precisará exibir porcentagens com duas casas decimais para que o gráfico mostre a diferença. Por exemplo, se o seu relatório contiver um gráfico de barras da distribuição das pontuações dos testes de uma aula de química e essas pontuações forem 97,56, 97,52, 97,46 e 97,61, seu X-como cada um dos alunos e você y-eixo começa em 97 e vai até 98. Isso destacará as diferenças nas pontuações dos alunos. 
Tenha cuidado para que seu anexo não supere seu relatório. Não há realmente necessidade de incluir todas as folhas de dados ou outros documentos que você criou ao longo do seu projeto. Em vez disso, você inclui apenas documentos que possam contribuir de forma razoável e levar a uma melhor compreensão do seu relatório. Por exemplo: Ao descrever seus métodos, você indica que uma pesquisa foi realizada entre os alunos de uma aula de química para determinar como eles estudaram para o exame final. Você pode anexar uma cópia das perguntas feitas aos alunos. No entanto, você não precisa necessariamente anexar uma cópia das respostas a essas perguntas de cada aluno.
Escrevendo um relatório estatístico
Contente
Um relatório estatístico informa os leitores sobre um tópico ou projeto específico. Você pode escrever um relatório estatístico bem-sucedido formatando corretamente seu relatório, incluindo todas as informações que seus leitores precisam.
Degraus
Parte 1 de 3: Preparando seu relatório
1. Veja outros relatórios estatísticos. Se você nunca escreveu um relatório estatístico antes, pode se beneficiar ao consultar outros relatórios estatísticos que podem ser usados como exemplo para criar seu próprio relatório. Você também tem uma boa ideia de como deve ser o seu relatório finalizado.
- Se você precisar fazer um relatório para estudo, seu professor ou professor pode estar disposto a mostrar alguns relatórios de alunos anteriores.
- As bibliotecas universitárias também têm cópias de relatórios estatísticos criados por estudantes e pesquisadores em arquivo. Peça ao bibliotecário de pesquisa para encontrar um para você em seu campo.
- Você também pode encontrar relatórios estatísticos on-line criados para pesquisas de negócios ou de mercado, bem como aqueles enviados para agências governamentais.
- Tenha cuidado ao seguir os exemplos exatamente, especialmente se eles foram feitos para pesquisa em outro campo. Diferentes campos têm suas próprias convenções sobre a aparência de um relatório estatístico e o que ele deve conter. Um relatório estatístico de, digamos, um matemático, pode parecer completamente diferente de um criado por um pesquisador de mercado de varejo.
2. Digite seu relatório em uma fonte fácil de ler. Os relatórios estatísticos são normalmente digitados em espaçamento simples, usando uma fonte como Arial ou Times New Roman em tamanho de 12 pontos. Se você tiver uma folha de atribuição que descreva os requisitos de layout, siga-a de perto.
3. Use a citação correta. Diferentes disciplinas usam sua própria maneira de citar e citar fontes para se referir a artigos, livros e outros materiais que você usa em sua pesquisa. Mesmo que você conheça melhor um método diferente de citação, ainda terá que se ater ao método mais utilizado para o campo de pesquisa.
4. Use uma página de rosto. Uma página de rosto contém o título do seu relatório estatístico, seu nome e os nomes de todas as outras pessoas que contribuíram significativamente para sua pesquisa ou para o próprio relatório. Ele fornece uma apresentação elegante para o seu relatório final.
5. Criar títulos para parágrafos. Dependendo de como seu relatório será usado e de quem o lerá, os títulos podem facilitar a leitura do seu relatório. Isso é especialmente verdade se você acha que seus leitores estarão inclinados a folhear o relatório ou pular parágrafos.
6. Use `visualização de impressão` para verificar o layout. Quando você escreve seu relatório em um programa de processamento de texto, ele geralmente parece o mesmo em uma folha de papel e na tela. Mas os elementos visuais em particular nem sempre podem estar no arranjo desejado.
Parte 2 de 3: Criando seu conteúdo
1. Escreva o resumo do seu relatório. O resumo é uma breve descrição, geralmente não superior a 200 palavras, que resume todos os elementos do seu projeto, incluindo os métodos de pesquisa usados, os resultados e sua análise.
- Evite linguagem científica ou estatística exagerada em seu resumo, tanto quanto possível. Seu resumo deve ser compreensível para um público mais amplo do que aqueles que lerão o relatório inteiro.
- Pode ajudar a ver seu resumo como um `discurso de elevador`. Se você estivesse em um elevador com alguém perguntando sobre o que é seu projeto, seu resumo é o que você diria a essa pessoa para descrever seu projeto.
- Embora seu resumo apareça primeiro em seu relatório, geralmente é mais fácil escrevê-lo por último depois de concluir todo o relatório.
2. Prepare sua introdução. A introdução do seu relatório identifica o propósito de sua pesquisa ou experimento. Explique ao leitor por que você concluiu este projeto em particular, incluindo as perguntas que você esperava responder.
3. Descreva os métodos de pesquisa que você usou. Use esta seção de seu relatório para fornecer uma descrição detalhada de como você conduziu seu projeto, incluindo a natureza dos experimentos realizados ou os métodos usados para coletar dados brutos.
4. Apresente seus resultados. Relate as descobertas específicas de sua pesquisa ou experimento. Esta parte do seu relatório deve consistir apenas em fatos, sem qualquer análise ou discussão sobre o que esses fatos podem significar.
5. Exponha suas conclusões. Esta seção fornece uma análise e define seus resultados dentro do contexto geral de seu campo ou indústria. Você também deve deixar claro para o leitor se suas descobertas concordam com suas hipóteses iniciais.
6. Discuta quaisquer problemas ou questões. Se suas descobertas se relacionam ou contradizem pesquisas anteriores, discuta isso no final do seu relatório. Este também é o local onde você levanta quaisquer problemas que possa ter tido durante a realização de sua pesquisa.
7. Liste suas referências. Imediatamente após seu relatório estatístico, você deve incluir uma tabela ou lista de livros ou artigos que você usou para concluir sua pesquisa ou referenciados no próprio relatório.
8. Esteja atento ao seu público. Seu relatório terá muito pouco valor se ninguém que o ler entender o que você fez ou o que conseguiu. Mesmo que você escreva seu relatório estatístico como uma tarefa de ensino, provavelmente deve escrevê-lo para um público mais geral.
Parte 3 de 3: Apresentando seus dados
1. Rotule e intitule todas as tabelas e gráficos. Ao dar a cada elemento visual seu próprio rótulo e título, você pode se referir a ele em seu texto. O uso de referências espaciais em seu texto pode causar problemas, pois seu relatório nem sempre pode ser impresso da mesma maneira.
- Isso é especialmente importante se você estiver enviando seu relatório para publicação em um jornal comercial. Se as páginas tiverem um tamanho diferente do papel no qual você imprime seu relatório, seus recursos visuais não aparecerão no periódico da mesma forma que em seu manuscrito.
- Isso também pode ser um fator se seu relatório for publicado on-line, pois tamanhos de tela diferentes podem fazer com que os visuais apareçam de forma diferente.
- A maneira mais fácil de rotular seus recursos visuais é `Figura` seguido por um número. Em seguida, basta numerar cada elemento na ordem em que aparecem em seu relatório.
- O título descreve as informações apresentadas pelo elemento visual. Por exemplo, se você fez um gráfico de barras com os resultados dos exames dos alunos para a disciplina de química, você pode dar a ele o título `Resultados do exame de química, junho de 2016`.
2. Mantenha seu visual limpo e organizado. Se seus recursos visuais parecerem desleixados e confusos na página, será difícil para seus leitores lerem. Os elementos visuais devem melhorar a legibilidade do seu relatório e não devem ser uma distração.
3. Distribua informações da maneira certa. Ao criar um gráfico ou diagrama, ele deve ser legível e fácil de entender à primeira vista. Se estiver muito cheio de dados ou se o intervalo for muito amplo, seus leitores não conseguirão tirar muito proveito dele.
4. Adicionar dados brutos aos anexos. Especialmente para projetos extensos, seus anexos podem ser a parte mais longa do seu relatório. Você deve incluir todos os dados brutos, incluindo cópias das perguntas da entrevista, conjuntos de dados e resultados estatísticos.
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