Enviando um fax: 7 passos (com fotos)

Contente

Degraus
- Método1 de 2:Antes de enviar o fax
- Método 2 de 2: Envie o fax
Pontas
Avisos
Necessidades

Se você é um jovem pirralho que nunca ouviu falar de fax, ou está vagando pelo mundo há algum tempo, mas esqueceu como enviar um fax, mais cedo ou mais tarde você provavelmente precisará saber como enviar um fax. Existem variações entre diferentes aparelhos de fax, portanto, consulte o manual do seu dispositivo ou o guia do usuário se você o tiver em mãos. Para a maioria dos dispositivos, você insere uma folha de rosto, digita o número do fax e envia o fax.

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Método1 de 2:Antes de enviar o fax

1. Escreva a carta de apresentação. As máquinas de fax geralmente são compartilhadas entre escritórios ou pessoas diferentes dentro de um escritório. Como um fax enviado a uma máquina de fax pode ser recebido por qualquer pessoa, é uma boa ideia adicionar uma folha de rosto ao seu fax. É assim que você garante que seu fax chegue à pessoa certa.

A folha de rosto contém informações como o nome do destinatário, o conteúdo do fax e quantas páginas o fax contém. Os dados do remetente também devem ser incluídos, por exemplo, seu nome e número de fax, para que o destinatário saiba quem enviou o fax e possa responder, se necessário.

2. Digite o número do fax. O próximo passo é inserir o número de fax, assim como você faz com um número de telefone. A maioria dos dispositivos não exige que você insira um código de área para enviar dentro da região, mas alguns dispositivos exigem que você - mesmo que seja uma remessa local. Descubra ou pergunte se este é o caso do seu dispositivo.

Às vezes, você também precisa inserir o código do país (31 para números de telefone e fax holandeses) para o número local, mas somente se o código de área também for necessário. O código do país é quase sempre necessário para números de longa distância.

Muitas vezes você também tem que digitar um 9 para números de longa distância. Verifique se este é o caso do seu aparelho de fax.

Certifique-se de que o número que você usa é o número de fax e não o número de telefone do destinatário. Ambos os números são frequentemente listados um ao lado do outro em cartões de visita, e você pode facilmente usar o número errado.

3. Determinar o método de entrada. Os documentos que você deseja enviar devem ser alimentados no dispositivo na direção correta. As páginas são digitalizadas, portanto, se o papel estiver errado, o verso será digitalizado e você enviará um fax em branco. Antes de enviar o fax, certifique-se de que as folhas estejam voltadas para cima.

Dispositivos diferentes têm métodos de entrada diferentes. Felizmente, todos os aparelhos de fax têm uma etiqueta indicando qual lado do papel deve ficar para cima ou para baixo. Em algum lugar perto de onde você insere seu documento, haverá um símbolo de uma folha de papel com um canto dobrado. A folha de papel marcada com este símbolo tem listras horizontais de um lado e está em branco do outro lado.

Se as listras estiverem no canto dobrado, significa que as páginas devem ser alimentadas com o lado em branco para cima.

Se, por outro lado, o canto dobrado estiver em branco, você deve inserir as páginas corretamente com o lado escrito para cima.

4. Use o material correto. O papel de tamanho padrão funciona melhor para aparelhos de fax. Se você tentar enviar algo que não atenda a esses tamanhos padrão, há uma chance de que não funcione ou você danifique seu aparelho de fax. Se você precisar enviar algo fora do tamanho padrão, como um recibo, faça uma fotocópia primeiro e envie a fotocópia por fax.

O tamanho de papel mais comum para aparelhos de fax (assim como impressoras) é A4.

Método 2 de 2: Envie o fax

1. Envie o fax usando a máquina de fax. Depois de fazer tudo isso, você estará pronto para enviar o fax. Quando o papel tiver sido alimentado corretamente e o número tiver sido inserido, pressione o botão enviar. Este botão é geralmente grande e claramente marcado. Era isso! Seu fax foi enviado!

Depois de pressionar o botão enviar, o dispositivo começará a apitar e zumbir. Isso é normal. Esses sons permitem que as máquinas de fax se comuniquem umas com as outras. Se o fax foi enviado com sucesso, você normalmente ouvirá um bipe longo e claro após alguns minutos. Quando há um problema e o fax não passa, você geralmente ouve algum tipo de grito horrível de morte. Se você ouvir esse som horrível, verifique o aparelho de fax para ver o que está errado.

2. Envie um fax pela internet. Também é possível enviar documentos para uma máquina de fax pela Internet. Existem vários serviços para isso, principalmente por uma taxa. Mas pode ser um bom investimento se você não enviar fax com muita frequência e não quiser gastar dinheiro em uma máquina de fax ou correio.

PamFax é um ótimo serviço de fax para Skype. Ele exige uma pequena taxa.

HelloFax é um serviço que funciona bem com o Google Drive, facilitando o envio por fax de documentos armazenados no Google. É gratuito enviar um número limitado de faxes, depois disso você paga uma taxa.

3. Envie um fax por e-mail. Dependendo do número para o qual você envia o fax, você pode ter a opção de enviar o documento para a máquina de fax gratuitamente. Observe que este método não pode ser aplicado a todos os números de fax e que a quantidade de dados que você pode enviar é limitada.

Você pode verificar online se um número de fax é adequado para este método.

Use esta fórmula para criar o endereço para o qual você deseja enviar o e-mail: “impressora [email protected]”

Remova as aspas, substitua os números pelo número de fax (incluindo o código do país e o código de área) e "primeiro" e "durar" pelo nome do destinatário.

Observe que apenas o texto no campo de texto do e-mail aparecerá no fax. Você não pode enviar arquivos PDF ou outros arquivos como anexos com este método.

Pontas

Sempre insira o número completo, incluindo código de área e número de longa distância.
A maioria dos aparelhos de fax tem um manual de uso. Deixe a sabedoria daqueles que vieram antes de você guiá-lo...

Avisos

Ao enviar dados confidenciais, saiba que QUALQUER UM pode ler o fax. Verifique o número antes de enviar o fax e certifique-se de que o destinatário saiba que seu fax está chegando.