Como cancelar a inscrição de uma aula por e-mail (com fotos)

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Degraus
- Parte 1 de 2: Preparando o e-mail
- Parte 2 de 2: Escrevendo e enviando o e-mail
Pontas
Avisos

Este artigo vai ensiná-lo a enviar um e-mail a um professor ou tutor para informá-lo de que você não poderá participar de uma determinada aula ou período. Embora você normalmente não deva enviar e-mail para professores, em algumas circunstâncias você pode precisar usar o e-mail, e o e-mail é o método preferido de contato para muitos professores universitários.

Degraus

Parte 1 de 2: Preparando o e-mail

Imagem intitulada Diga aos seus professores que você ganhou

1.Verifique sua disciplina ou programa escolar para obter instruções sobre como usar o e-mail. Para algumas disciplinas do ensino médio (e muitas turmas da faculdade), o professor terá instruções específicas no programa sobre o procedimento adequado de envio de e-mail. Em caso afirmativo, certifique-se de seguir estas diretrizes, mesmo que sejam diferentes das informações deste artigo.

Os professores fornecem instruções específicas por e-mail por dois motivos principais: preferência pessoal e regras da escola. De qualquer forma, é melhor seguir o programa da melhor maneira possível.

2.Encontre o endereço de e-mail do professor. Você normalmente encontrará isso no programa, mas se você não tiver um programa ou se seu professor não tiver listado o endereço de e-mail dele no programa, talvez seja necessário verificar o site da escola ou perguntar a um colega.

No caso improvável de seu professor não aceitar e-mails, não envie e-mails para ele. Em vez disso, peça a um colega de confiança para passar uma nota escrita para você. Você também pode ligar para a secretaria da escola para informar sua ausência com antecedência.

3. Decida qual é a sua desculpa. O motivo específico de você perder uma aula ou excursão é importante porque seu trabalho é convencer o professor de que é um bom motivo para faltar.

Razões comuns incluem doença, compromissos, emergências, falta de transporte disponível e eventos esportivos.

Se você tiver que encontrar um motivo, escolha algo que não seja permanente (por exemplo, doença ou avaria do veículo) em vez de um incidente mais sério (por exemplo, uma emergência familiar). Quanto menos pessoas envolvidas na sua mentira, mais difícil será para alguém provar que está errado.

4.Descubra se há tarefas para entregar. Se você perder a aula em um dia em que tiver que enviar ou apresentar uma tarefa, poderá enviá-la como anexo ao e-mail (se for um documento digital).

Se você tiver apenas uma versão em papel, deverá enviar a tarefa com antecedência ou pedir que o professor forneça seu plano de envio de tarefa.

5.Certifique-se de enviar um e-mail ao professor ou tutor com antecedência. Não há muito sentido em enviar um e-mail a um professor depois de perder a aula, pois eles podem presumir que você dormiu demais ou está ausente por um motivo igualmente irresponsável. Mesmo que você esteja doente ou lidando com uma emergência, você deve enviar um e-mail ao professor assim que souber que não poderá comparecer à aula.

6. Por favor, note que seu professor pode pedir uma prova. Especialmente se você estiver doente ou se perder vários dias devido a compromissos, seu professor pode pedir um atestado médico ou confirmação de um dos pais. Se você perder uma apresentação ou teste - ou vários dias seguidos - inclua em seu e-mail que você pode fornecer uma nota ou motivo de um pai ou terceiro relevante.

Parte 2 de 2: Escrevendo e enviando o e-mail

1. Abra sua caixa de entrada de e-mail. Vá para o serviço de e-mail que você usa para enviar e-mails em sua escola e faça login com seu endereço de e-mail e senha.

Muitas escolas usam o Gmail como serviço de e-mail.

2.Clique emFormular ou Novo. Esta opção está no lado esquerdo da Caixa de entrada ou na parte superior.

3. Digite o endereço de e-mail do professor ou tutor. Clique no campo de texto `Para` e digite o endereço de e-mail do professor. Esta será geralmente a conta de e-mail associada à escola.

Se você tiver o endereço de e-mail pessoal de um professor, não o use, a menos que o professor peça especificamente que você o use em vez do e-mail de trabalho.

4.Crie o tópico. Clique no campo de texto atrás "Sujeito" e digite um assunto curto, como "Lição de hoje" ou "Assistir a aula"

Se você estiver enviando um e-mail para um professor do ensino médio, considere incluir o assunto no assunto.

Você também pode incluir a data se perder uma aula que um grande número de pessoas da turma está fazendo.

5.Escreva a saudação. Na primeira linha do e-mail, digite "querido", seguido pelo pronome e sobrenome do professor, depois uma vírgula.

Não chame o professor pelo primeiro nome, a menos que seja preferido pelo professor.

Ao enviar um e-mail para um professor, não use um pronome, mas digite "Professor [nome]" (por exemplo. "Caro professor Smith").

6. Pressione . duas vezes↵ Entrar. Isso colocará uma linha em branco entre sua saudação e o restante do e-mail.

7.Indica que você vai perder a aula. A primeira linha do seu endereço de e-mail deve informar ao professor que você não participará da aula em uma data ou período específico.

Por exemplo, você pode escrever: "Gostaria de informar que não poderei assistir às aulas na segunda-feira, 17 de dezembro."

Não é necessário pedir desculpas pela sua ausência, mas você pode adicionar um pedido de desculpas (por exemplo: "Desculpas pelo fato de...") Se você quiser.

8.Apresente brevemente seus motivos. Embora o professor não precise receber uma explicação completa de suas circunstâncias, você deve declarar em poucas palavras o motivo da sua ausência.

Por exemplo, se você precisar ir ao médico, pode escrever o seguinte: "tenho em 13.00 horas uma consulta com o médico, então não posso estar presente pelo resto da tarde."

9. Explique que você fará upload de quaisquer tarefas. Se você perder uma data de entrega, diga ao professor como você entregará as tarefas no prazo.

Por exemplo, se você puder enviar a(s) tarefa(s) por e-mail, diga algo como: "Segunda-feira é a data de entrega do trabalho, então eu o anexei neste e-mail.

Você pode até mesmo declarar seu motivo no aviso de que vai faltar à aula, com algo como: "Gostaria de informar que não poderei assistir às aulas na segunda-feira, 17 de dezembro, devido a uma consulta médica."

Se você chegar na hora entre o envio do e-mail e o dia em que não estiver lá, informe ao professor que está entregando a tarefa mais cedo: "Eu sei que temos um papel para entregar na segunda, então vou entregar na sexta."

10.Assine o e-mail. Feche o e-mail pressionando . duas vezes ↵ Pressione Enter para criar um espaço de uma linha - em seguida, digite um fechamento como `Obrigado` e seu nome e sobrenome completos abaixo.

É melhor usar uma saudação formal, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", em vez de uma linguagem mais informal, como "Saudações" ou "Obrigado".

11.Carregue todas as tarefas que você precisa entregar. Veja como adicionar tarefas ao seu e-mail:

Clique no ícone do clipe de papel na sua janela de e-mail.

Se necessário, selecione seu computador como o local do documento.

Clique em um arquivo (ou segure Ctrl ou ⌘ Comando ao clicar em cada arquivo que você deseja enviar).

Clique em Abrir para carregar os arquivos.

12. Verifique o e-mail quanto a erros. Verifique o e-mail para se certificar de que não esqueceu nenhum espaço, capitalização ou pontuação e procure erros de ortografia.

13.Envie o e-mail. aperte o botão Mandar para fazer isso.

Certifique-se de verificar sua caixa de entrada para obter uma resposta, pois seu professor pode retornar para você com instruções ou perguntas de acompanhamento.

Pontas

Mantenha seu e-mail educado e formal. Gírias, linguagem muito informal ou erros de ortografia podem prejudicar a credibilidade do seu e-mail.

Avisos

Enviar e-mail para seu professor não exclui você automaticamente de medidas punitivas. Mesmo se você perder a aula por uma emergência válida, talvez seja necessário refazer uma tarefa ou uma aula inteira se perder um dia importante.