Como escrever uma carta para o professor do seu filho (com fotos)

Contente

Degraus
- Método 1 de 2: envie um e-mail para o professor do seu filho
- Método 2 de 2: Envie uma carta manuscrita ao professor
Pontas

A maioria dos pais precisa entrar em contato com o professor de seus filhos em algum momento durante o ano letivo. Existem várias razões pelas quais você deve escrever para um professor; desde apresentar seu filho a pedir desculpas por uma doença ou um compromisso, ou por discutir problemas. A maioria dos professores usa e-mail, o que torna a correspondência mais fácil e rápida, mas você também pode escrever uma carta tradicional. Elaborar cuidadosamente um e-mail ou carta ajudará você a estabelecer uma linha de comunicação aberta e boa com o professor do seu filho.

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Método 1 de 2: envie um e-mail para o professor do seu filho

Imagem intitulada Sue for Trespass Step 6

1. Saiba quando escrever. Existem muitas razões diferentes pelas quais você pode precisar entrar em contato com o professor do seu filho. Eles podem ser tão simples quanto uma introdução para discutir preocupações mais sérias. Aqui é quando você pode precisar escrever para o professor:

Para se apresentar depois que você se mudar ou seu filho começar em uma nova escola
Discutir um problema
Faça perguntas sobre tarefas ou o desempenho do seu filho
Faça um agendamento pessoal
Notificar o professor sobre circunstâncias especiais, como limitações ou problemas familiares
Desculpar seu filho por doença ou compromisso

Imagem intitulada Obtenha a liberdade com pais superprotetores como uma adolescente Passo 6

2. Reúna as informações necessárias. Reúna todas as informações necessárias para redigir uma carta completa e profissional ao professor. A coleta de todas as informações necessárias ajudará você a evitar correspondência intensa e também mostrará que você respeita o professor e leva o assunto a sério.

Pergunte ao seu filho como ele se dirige ao professor ou pesquise o nome do professor no site da escola.

Por favor, anexe cópias de quaisquer documentos adicionais. Por exemplo, se seu filho tiver uma deficiência, você pode fornecer uma cópia do diagnóstico do médico ou quaisquer documentos relativos a oportunidades educacionais.

Imagem intitulada Escreva uma carta para seu filho

3.Preparar um primeiro rascunho de texto. Use as informações que você coletou para criar um design de e-mail para o professor do seu filho. Isso lhe dá tempo para anotar todas as suas preocupações, ver o que você escreveu e fazer alterações.

Não digite o endereço de e-mail no campo `Para` para não enviar acidentalmente o primeiro rascunho.

Mantenha o design o mais preciso e curto possível.

Mantenha o tom do e-mail pessoal, educado e profissional.

Dê também uma breve introdução de você e dos nomes de seu filho, e diga por que você está escrevendo. Por exemplo, escreva: `Prezada Sra. Maier, Meu nome é Teresa de Wit e sou mãe de Sophia de Wit. Estou escrevendo para você por causa de seus problemas de matemática.`

O corpo do e-mail deve ter entre 1 e 3 parágrafos. Discuta quaisquer problemas ou preocupações que você tenha. Você também pode perguntar ao professor como você pode apoiá-lo construtivamente e ao seu filho.

Feche o e-mail agradecendo ao professor por sua atenção e oferecendo seus detalhes de contato para uma discussão mais aprofundada. Por exemplo: `Obrigado por prestar atenção aos problemas de Sophia. Pode sempre contactar-me por e-mail ou telefone 06 555 555 55. Ansioso para trabalhar com você para encontrar uma solução para o problema de Sophia.`

4.Mantenha o tom positivo. Ao redigir seu design, tente manter a linguagem o mais positiva possível. É fácil ficar com raiva de algo que preocupa seu filho. Manter o tom do e-mail positivo e proativo ajudará você a construir um diálogo aberto e produtivo com o professor do seu filho.

Não use linguagem acusatória para o professor.

Use verbos como entender, cooperar e conversar.

Use adjetivos como positivo e proativo.

Combine palavras em frases como "Eu entendo por Sophia que ela tem dificuldade com matemática. Ela e eu gostaríamos de fazer uma mudança proativa e estamos ansiosos para ver como podemos trabalhar com você para melhorar o desempenho.

5.Seja honesto. As crianças geralmente são completamente honestas, e mentir em uma carta pode ser exposto por um simples deslize de seu filho. Seja o mais honesto possível em sua carta, mantendo um tom profissional.

Seja direto. Por exemplo: `Tenho uma viagem de negócios a um museu e gostaria de levá-lo comigo para uma experiência educacional extracurricular. Você poderia, por favor, informar a mim e a ele qual lição de casa ele precisa concluir quando voltar para a aula na sexta-feira??`

Imagem intitulada Determine por que alguém está te tratando mal Passo 2

6.Pense novamente e edite seu e-mail. Depois de ter um rascunho preliminar de e-mail, reserve um tempo para pensar sobre o conteúdo e o tom. Faça as edições necessárias depois. Isso não apenas lhe dá a chance de adicionar ou remover texto, mas também pode ajudá-lo a identificar erros de ortografia, pontuação e gramaticais.

Verifique se o e-mail revisado possui introdução, corpo e conclusão o mais honesto, positivo e proativo possível.

Leia a carta em voz alta, isso pode ajudá-lo a perceber possíveis erros ou frases que soam acusatórias ou negativas.

Considere pedir a um amigo, cônjuge ou outro profissional da educação que leia a carta. Essa pessoa pode fazer sugestões para tornar a carta mais forte e positiva.

7.Forneça uma saudação amigável e encerramento. Depois de fazer alterações no design, escreva uma saudação e um encerramento amigável e profissional. Isso pode ajudar a tornar o professor mais receptivo à letra e definir o tom para uma resposta construtiva.

Escreva a saudação enquanto seu filho chama seu professor. Por exemplo: "Prezada Sra Maier" seguido de uma vírgula.

Não use o primeiro nome da professora, a menos que você a tenha conhecido antes e ela tenha se oferecido para chamá-la pelo primeiro nome.

Terminar com "Com os melhores cumprimentos" seguido de uma vírgula. Considere também escrever "estou ancioso por sua resposta" seguido de um pedido amigável ao professor para responder.

Mencione seu nome e como o professor pode entrar em contato com você.

8. Adicione documentos relevantes. Dependendo da natureza do seu e-mail, anexe quaisquer documentos para explicar suas preocupações. Isso ajuda o professor a entender melhor o assunto.

Verifique se os documentos estão em um formato fácil de abrir.

9.Endereça o e-mail. Você deve inserir o endereço de e-mail do professor antes de enviá-lo. Verifique o site da escola para garantir que você tenha a ortografia e a formatação corretas de seu e-mail.

Cc quaisquer partes necessárias, como seu cônjuge ou qualquer outro professor envolvido no caso.

Por favor, considere inserir seu próprio endereço de e-mail no campo "cc" para que você tenha uma cópia extra do e-mail e certifique-se de que o e-mail foi enviado com sucesso.

10.Leia o projeto final. Leia seu e-mail uma última vez antes de enviá-lo. Isso pode evitar o risco de erros e garantir que você não se esqueça de adicionar nada.

11. Dê tempo ao professor para responder. Os professores estão ocupados e muitas vezes não têm tempo para responder imediatamente, ou querem pensar na sua carta. Dê ao professor do seu filho algum tempo para responder antes de enviar um acompanhamento.

Sugira uma data se precisar de uma resposta rápida.

Acompanhamento por e-mail ou carta se você não receber uma resposta dentro de uma semana.

Método 2 de 2: Envie uma carta manuscrita ao professor

1. Pense em quando enviar uma carta manuscrita. Cartas manuscritas são uma forma de correspondência mais pessoal do que um e-mail. Pode haver algumas situações em que você deseja enviar a um professor uma carta manuscrita. Entre outras coisas:

Uma carta de agradecimento
Uma breve introdução
Um motivo para deixar a aula mais cedo ou por doença.

2.Escreva o mais limpo possível. Você quer ter certeza de que o professor pode ler sua carta facilmente. Certifique-se de que sua caligrafia esteja limpa ao compor sua carta.

Escreva devagar se tiver uma caligrafia ruim. Isso pode ajudá-lo a escrever suas cartas com mais clareza.

Não use lápis ou canetas que mancham facilmente. Uma caneta esferográfica é provavelmente sua melhor opção.

Considere redigir um rascunho inicial e depois transferir o texto manualmente. Isso pode ajudá-lo a pensar com mais detalhes sobre o que você gostaria de escrever.

Imprima sua carta do computador e assine se quiser.

3. Escreva sua carta. Se preferir enviar uma carta manuscrita ao professor, pode seguir o mesmo processo de um e-mail. No entanto, se a situação for um pouco menos séria, como uma nota de agradecimento, você não precisará redigir vários designs.

Use papel de carta pessoal se tiver um. Caso contrário, use papel limpo, sem rugas e sólido.

Escreva a data no topo da carta.

Coloque a saudação abaixo da data. Por exemplo: `Prezada Sra. Maier` seguido por uma vírgula.

Use os mesmos elementos que você usou no e-mail. Não se esqueça de manter a carta o mais curta e precisa possível. Por exemplo: `Prezada Sra. Maier, Meu nome é Teresa de Wit e sou mãe de Sophie. Gostaria de agradecer sua ajuda com matemática. Ela está tendo alguns problemas com matemática e eu realmente aprecio você tomar o tempo para vê-la depois da escola e explicar os problemas para ela. Se eu puder te ajudar de alguma forma, por favor me avise. Atenciosamente, Teresa de Wit.`

Assine a carta com sua assinatura e inclua uma versão impressa do seu nome, se necessário.

4.Verifique a carta novamente. Antes de enviar sua carta, leia-a novamente. Isso pode garantir que não haja erros, que você não tenha esquecido nada e que não haja manchas ou partes ilegíveis nele.

Reescreva a carta se contiver erros graves.

5.Entregue a carta. Há muitas maneiras diferentes de entregar a carta manuscrita ao professor do seu filho. Dependendo da formalidade da sua carta, ou se você quiser ter certeza de que chega antes de uma determinada data, você pode entregar a carta das seguintes maneiras:

Por carta. Certifique-se de colocar o endereço do professor e abaixo disso as informações da escola no envelope.

Manualmente. Deixe a carta no escritório da equipe para entregá-la ao professor.

através do seu filho. Você também pode dar a carta ao seu filho. Esteja ciente de que seu filho pode esquecer de entregar. Considere anexá-lo à jaqueta dele, onde o professor possa vê-lo, se quiser.