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Lembre-se de que esta avaliação se tornará parte de sua classificação permanente de funcionário, portanto, leve-a a sério. Se alguma coisa acontecer com seu trabalho e você quiser desafiá-lo, as classificações de desempenho registradas podem ser críticas. É essencial que você use linguagem profissional na avaliação. Seja também conciso. Para ser sucinto, pegue um punhado de coisas que você fez melhor no ano passado e discuta-as com mais detalhes. A revisão não precisa ter mais do que algumas páginas. Você não precisa sobrecarregar seus chefes com muitos detalhes sobre cada coisa. Concentre-se nos destaques e comprove-os com algumas evidências específicas. Mas aprenda a verificar seu trabalho você mesmo. Ninguém quer revisar uma avaliação de desempenho de 30 páginas. 
Você pode mostrar amostras do seu trabalho, se permitido dentro do formato da empresa para uma avaliação pessoal. Escolha os exemplos com cuidado; eles devem apontar seu melhor trabalho absoluto. Colete todos os objetivos indicados na avaliação anterior. Colete quaisquer notas sobre conquistas que você anotou ou avaliações de progresso que seu chefe lhe deu no meio do ano (se você as obteve). Quaisquer anotações pessoais que você fez sobre seu próprio trabalho ao longo do ano também podem ajudá-lo no processo de escrita. Esses registros contínuos ajudarão você a tornar sua revisão mais específica e significativa. 
Você também pode desconstruir sua descrição de trabalho. No entanto, lembre-se de que ele pode estar desatualizado e pode não ter algumas expectativas não declaradas. Mas pode ajudar a organizar seus pensamentos. Tente abstrair cada responsabilidade declarada de sua posição e avalie o quão bem você atendeu a essa expectativa. Você tem o direito de receber expectativas claras de sua empresa. Se você não fizer isso, é muito fácil para críticas subjetivas e injustas se infiltrarem em sua classificação. 
Preencha sua avaliação de desempenho com fatos, números e datas específicas. Por exemplo, suponha que seu trabalho seja manter contas de mídia social para uma empresa. Seria uma boa ideia incluir estatísticas na sua classificação (novos gostos, engajamento, qualquer coisa assim.) Tente descobrir quais números você pode adicionar para dar alguma credibilidade às suas afirmações. Compare seus resultados com os objetivos e a missão geral da empresa. Dessa forma, você mostra seu valor como funcionário. 
Explique que você deseja atingir esses objetivos. Inclua uma avaliação das metas de desempenho específicas descritas no início do período de avaliação e quão bem você as cumpriu. Se você foi solicitado a fazer um trabalho fora da descrição do seu trabalho ou mostrou iniciativa para fazer mais do que apenas declarar sua posição, é bom mencionar isso também. 
Por favor, indique especificamente como você demonstrou as competências esperadas e indique como você fez mais do que o esperado de você. É importante usar a terminologia da empresa em relação às próprias competências, pois isso vinculará concretamente seu desempenho às expectativas da empresa. Então fale a língua da empresa. 
Um 5 geralmente significa que você demonstrou liderança e é alguém que está promovendo mudanças dentro da empresa. Um 4 geralmente significa que você demonstrou um comportamento que transcendeu positivamente os padrões da empresa e deu o exemplo para os outros. Um 3 significa que você atendeu às expectativas (principalmente). Mas você precisa verificar como a empresa define e percebe cada pontuação. Para algumas empresas, um 3 pode ser considerado médio e não é bom o suficiente. Um 1 ou 2 é uma classificação ruim de si mesmo que não o levará muito longe. 
Comece com uma declaração introdutória muito forte e positiva. Esta declaração resume todo o ano passado. Em seguida, liste suas conquistas, incluindo os detalhes do suporte. A cada conquista, pergunte a si mesmo: `Sim, e?` Isso ajuda a se concentrar em evidências que mostram por que sua contribuição é relevante ou valiosa. Nunca inicie uma avaliação de desempenho com um resultado negativo. Se houver uma meta que você alcançou ou uma área que você precisa reconhecer que precisa melhorar nessa área, não a coloque no final do relatório. Isso porque você quer começar e terminar com algo positivo. O final importa porque muitas vezes é o que as pessoas se lembram melhor. Coloque pontos de melhoria no meio 
Escreva as peças críticas de tal forma que dêem ao leitor a sensação de que você está resolvendo ativamente o problema. Por exemplo, você pode escrever algo como: "Como sou intensamente focado nas tarefas que me são atribuídas e às vezes sou perfeccionista ao realizá-las, às vezes posso parecer um pouco rude com alguns de meus colegas de trabalho". Estou trabalhando na minha maneira de me comunicar nessas circunstâncias.Essa afirmação transmite um sentimento positivo sobre o escritor (ser um perfeccionista com foco intenso também pode ser uma coisa boa dentro de uma empresa), além de reconhecer uma fraqueza. Identifique algumas áreas onde você precisa melhorar. No entanto, não preencha a classificação inteira com isso. Certifique-se de que sua avaliação seja principalmente sobre seu desempenho, fazendo alguns comentários aqui e ali sobre as qualidades de si mesmo que você deseja melhorar ou desenvolver. Mas não seja excessivamente crítico consigo mesmo, caso contrário, isso parecerá falta de autoconfiança. Uma boa maneira de fazer isso é focar no positivo, fazendo uma sugestão de melhoria. Mantenha-se sempre positivo e orientado para a ação. Aplicar linguagem focada no desenvolvimento. Em vez de dizer que falhou em algo, diga que esta é uma área na qual você quer trabalhar e explique como você vai fazer isso. 
Você também pode apresentar as ideias que tem sobre projetos inovadores que podem ajudar a empresa. Tente descobrir como seu chefe usará a avaliação de resultados. Verifique se será compartilhado com outros, ou se será usado para distribuição de bônus, etc. 
Por exemplo, não use uma frase como "avaliações de conteúdo", porque é muito curta. É melhor usar uma frase completa que aborde o ponto. Você pode usar marcadores para organizar informações. Observe que seu chefe imediato pode não ser a única pessoa que lerá a avaliação. Ele pode subir na cadeia de níveis de gerenciamento ainda mais altos, por isso precisa explicar as informações de maneira clara e detalhada, em vez de presumir que todos sabem o que você fez ou quis dizer. 
Não soe negativo, mesquinho, zangado ou arrogante. Tente se manter positivo e parecer um jogador de equipe e enfatize suas conquistas em um tom digno. Se há uma coisa que você não gosta na empresa, agora não é hora de desabafar. Use este momento para enfatizar por que a empresa precisa de você. 
Por exemplo, em vez de dizer: "Sempre posso contar com meu trabalho. Minha pontualidade diária e nas reuniões e assiduidade é boa`, você pode fornecer números exatos sobre sua assiduidade e dar exemplos específicos que demonstrem sua confiabilidade. Apoie generalidades com evidências (incluindo números) para tornar sua avaliação mais significativa e confiável.
Escreva sua própria avaliação de desempenho
Contente
Às vezes, uma empresa pede a seus funcionários que escrevam suas próprias avaliações de desempenho. Os empregadores o usam para obter a perspectiva do funcionário sobre seu desempenho. Você não precisa ter medo dessa tarefa; é uma chance de mostrar o que você fez bem. É muito importante mostrar seu trabalho, o que você conquistou e suas conquistas da melhor maneira possível.
Degraus
Parte 1 de 3: Sua preparação para a avaliação
1. Verifique qual formato a avaliação deve ter. As classificações de desempenho podem variar de acordo com a empresa. Algumas empresas podem solicitar uma avaliação dos resultados eletronicamente. Outras empresas têm políticas que definem categorias muito específicas que desejam que você cubra.
- Usa o formato que a empresa quiser, se houver. Certifique-se de seguir todos os modelos fornecidos pela empresa com cuidado para não perder nada ou parecer desleixado. Às vezes, a empresa apenas pede para você preencher um formulário. Em outros casos, você terá que enviar uma avaliação escrita completa.
- É ainda melhor se você puder descobrir o que sua empresa deseja muito antes da data da avaliação de desempenho. Dessa forma, você pode acompanhar as metas alcançadas ao longo do ano que atendem às categorias exigidas. Você também pode aprimorar seu desempenho para atender às categorias de classificação de desempenho.
2. Não apresse a revisão. Este pedaço de texto deve destacar seu melhor trabalho, portanto, certifique-se de que a revisão esteja livre de erros de digitação e gramaticais. É uma boa ideia ter um conceito e trabalhar à frente.
3. Mantenha seu trabalho organizado ao longo do ano e antes de escrever. Antes de iniciar a avaliação, você precisa coletar os documentos importantes que facilitarão a escrita. É uma ótima ideia coletá-los durante o ano.
4. Determine quais são as expectativas da sua empresa. É uma ótima idéia para obtê-lo por escrito. O que exatamente sua empresa espera de você? Se essas expectativas não estiverem claras, faça perguntas. É muito importante ser capaz de vincular sua avaliação de seu próprio desempenho aos objetivos da empresa.
Parte 2 de 3: Coloque o conteúdo certo na classificação
1. Enfatize os destaques de suas conquistas mais. Não seja muito humilde. Uma avaliação de desempenho é sua chance de destacar as coisas mais valiosas que você fez. Promova-o. tenha orgulho disso.
- Concentre o relatório nas coisas que você fez melhor durante o ano e que tiveram o maior impacto nos negócios. Escolha as coisas que estavam mais alinhadas com a declaração de missão da empresa e especificamente mencionadas em sua revisão anterior. Você não precisa discutir tudo o que fez em um ano.
- No entanto, seja diplomático e profissional ao postar suas próprias conquistas. Mantenha-se positivo e não insulte ou degrade seus colegas. Mantenha o foco nos méritos de seu próprio trabalho.
- Não se esqueça de mencionar os resultados alcançados no início do período de avaliação. Às vezes, as pessoas se concentram nas coisas que concluíram mais recentemente.
2. Descreva os benefícios tangíveis do seu desempenho. Qualquer um pode escrever um relatório cheio de chavões e generalidades. Se você pode apoiar o que você diz com evidências, é mais convincente.
3. Descreva e discuta suas metas de desempenho. A avaliação deve ser muito específica ao declarar as metas de desempenho que você deseja alcançar no próximo ano. Você também deve falar sobre metas de desenvolvimento (coisas que você deseja alcançar).
4. Discuta suas principais competências. É provável que sua empresa tenha um conjunto de competências essenciais que você deve atender em sua função. Você precisa dar uma visão geral disso e discuti-lo com mais profundidade.
5. Escolha suas classificações com cuidado. Algumas avaliações de desempenho pedem que você se avalie. Você tem que entender muito claramente o que os números que você dá a si mesmo significam.
6. Organize a avaliação para que tenha o maior impacto. As empresas às vezes pedem uma revisão em uma ordem predefinida. Se não, a forma como você organiza a avaliação pode ser muito importante.
Parte 3 de 3: Use o tom certo na visão geral
1. Mantenha a revisão focada em você. Isso parece óbvio; afinal, você está sendo solicitado a julgar a si mesmo. No entanto, às vezes as pessoas cometem o erro de serem negativas e culpar os outros por isso.
- Não use linguagem defensiva na avaliação. Mantenha-se o mais positivo possível. Por exemplo, você pode escrever algo como "Eu respeito o tempo de outras pessoas e planejo minhas reuniões com os horários de meus colegas de equipe, colegas e clientes em mente".` O tempo do exemplo é positivo e coloca você em uma luz positiva.
- E manter outras pessoas fora. Agora não é hora de criticar o trabalho ou a personalidade de outra pessoa.
- Também não é uma boa ideia se comparar com outras pessoas na classificação ao destacar uma conquista. Você pode enfatizar o que alcançou sem diminuir os colegas que não conseguiram alcançar o mesmo.
2. Faça algumas críticas construtivas a você pontos fracos. Se uma avaliação de seus resultados está cheia de superlativos exagerados, não parece muito realista. No entanto, tenha muito cuidado ao reconhecer erros.
3. Lobby para oportunidades de carreira. Se você quer mais treinamento ou quer poder participar de reuniões, uma avaliação de desempenho é o lugar para apontar essas coisas. No entanto, não use essa avaliação para negociar seu salário.
4. Use frases completas. Às vezes, as pessoas jogam suas notas em uma avaliação de desempenho, o que pode parecer muito desleixado. Você não quer que sua resenha soe como notas abreviadas.
5. Mantenha-se positivo e honesto em todos os momentos. Mesmo quando você menciona algo que poderia ser melhorado, você pode tecer isso no futuro. Concentre-se no futuro, não nos erros do passado.
6. Não diga, mostre. É muito importante fornecer detalhes ao escrever uma avaliação de seus resultados. Não fique apenas com generalidades.
- Mais informações em: http://www.shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32 rpm VJQ.dpuff
Pontas
- Trabalhe com antecedência e não tente escrever a avaliação na noite anterior.
- Não pode ser dito com frequência suficiente: mantenha-se positivo.
- Leia a avaliação de desempenho do ano passado para que você possa se lembrar claramente das metas que definiu nela.
Avisos
- Não pretendo. nunca minta.
- Não fale sobre outros funcionários de forma negativa.
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