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Um exemplo: você está tentando terminar sua tese de mestrado - na verdade, um ensaio muito longo - de 40.000 palavras. Deve ter uma introdução, uma revisão da literatura (onde você analisa criticamente outras pesquisas que impactam a sua e discute sua metodologia), vários capítulos onde você molda suas ideias com exemplos concretos e uma conclusão. Você tem 1 ano para escrevê-lo. 
Ser específico e realista ao planejar um projeto longo envolve reduzir proativamente o estresse que pode vir com projetos mal planejados, como prazos perdidos e horas longas e cansativas. Um exemplo: para terminar sua tese no prazo, você deve escrever aproximadamente 5.000 palavras por mês, o que lhe dá alguns meses no final de sua linha do tempo para aprimorar suas ideias. Ser realista significa não se pressionar a escrever mais de 5.000 palavras por mês. Se você trabalha como assistente de ensino por mais de três meses nesse período, deve ter em mente que durante esse período provavelmente não chegará aos 15.000 palavras para escrever, e espalhe esse número pelos outros meses. 
Ter marcos ajuda você - e sua equipe, se aplicável - a permanecer motivado, dividindo o trabalho em partes menores e dando metas tangíveis para que você não precise esperar que o projeto seja completamente concluído para sentir que alcançou algo. Não deixe muito tempo ou muito pouco tempo entre os marcos - colocá-los duas semanas de intervalo provou funcionar bem. Exemplo: Ao escrever sua tese, resista à tentação de definir marcos com base na conclusão do capítulo, pois isso pode levar meses. Em vez disso, defina marcos menores - talvez com base na contagem de palavras - a cada duas semanas e recompense-se quando alcançá-los. 
Se você está se sentindo sobrecarregado por uma grande tarefa, pode reduzir seu nervosismo e torná-la mais viável dividindo-a em partes menores e mais gerenciáveis. Um exemplo: A revisão de literatura é geralmente o capítulo mais difícil de escrever, pois é a base de sua tese. Para completar sua pesquisa de literatura, você precisa fazer muita pesquisa e análise antes mesmo de começar a escrever. Você pode dividi-lo em três partes menores: pesquisa, análise e redação. Você pode até dividi-lo em pedaços ainda menores, escolhendo artigos e livros específicos para ler e definindo prazos para analisar e escrever esses artigos específicos. 
Por exemplo, ao dividir sua pesquisa de literatura em partes menores, você sabe exatamente o que fazer e pode criar um cronograma realista para essas tarefas. Você pode precisar ler, analisar e descrever um artigo importante a cada um ou dois dias. 
Não importa quais ações você escolha para qualquer etapa do seu plano de ação, é essencial que você programe absolutamente tudo. Um exemplo: Se você sabe que leva cerca de 1 hora para fazer 2.000 palavras para ler, e você lê um artigo de 10 .000, você tem que se dar pelo menos 5 horas para terminar esse artigo. Você também deve permitir pelo menos 2 refeições e pequenas pausas a cada uma ou duas horas para quando seu cérebro estiver cansado. Além disso, você deve adicionar pelo menos uma hora para contabilizar quaisquer interrupções inesperadas. 
Mantenha esta representação visual em um espaço de fácil acesso - mesmo na parede perto de sua mesa ou estudo, se possível. 
Isso é especialmente importante quando você trabalha com outras pessoas. Se você estiver colaborando com outras pessoas, considere usar um documento on-line compartilhado para que todos possam acessá-lo, onde quer que estejam. 
Se isso acontecer, não desanime - repense seu plano e continue trabalhando para alcançar seus objetivos e continue. 
Quando você tem blocos de tempo específicos em que trabalha (muitos planejadores do dia literalmente têm blocos de tempo divididos por horas), você também descobrirá que procrastina com menos frequência, pois só tem um tempo alocado para terminar seu trabalho antes de se mudar para o próximo horário agendado. 
Faça isso durante toda a semana. Ao ter uma visão mais ampla de quantos dias você tem, você pode tornar sua agenda o mais produtiva possível. Alguns especialistas até sugerem ter pelo menos uma ideia geral de como é o mês inteiro. Algumas pessoas recomendam começar no final do dia e trabalhar de trás para frente - então, se você quiser terminar seu trabalho/dever de casa até os 17.00 da manhã, depois planeje para trás para quando seu dia começar, por exemplo, às 7.00 horas. 
A privação do sono reduz sua produtividade. Durma pelo menos 7 horas por noite se for adulto ou 8,5 horas por noite se for adolescente. A pesquisa mostra que agendar pequenos "refrescos estratégicos" (em outras palavras, fitness, sonecas curtas, meditação, alongamento) melhora sua produtividade e saúde geral. 
Leve em consideração quaisquer obrigações sociais ou de trabalho que você tenha; se você estiver com um cronograma apertado, talvez seja necessário abandonar alguns de seus planos de prioridade mais baixa. Isso não significa que você deve abandonar as atividades sociais. É importante manter bons amigos e cultivar bons relacionamentos. Você precisa de uma rede de apoio. 
7.00:00: Levante-se 7.15h: Esportes 8.30h: Tomar banho e vestir-se 9.15h: Faça o café da manhã e coma 10.00 horas: Trabalho na tese - redação (mais 15 minutos de pequenos intervalos) 12.15h: Almoço 13.15h: E-mails 14.00 horas: Pesquisa e resposta à pesquisa (incluindo 20 a 30 minutos de pausas/lanches) 17.00:00: Encerrar, verificar e-mails, definir metas principais para amanhã 17.45 horas: Saia da mesa, vá às compras 19.00 horas: Fazendo o jantar, comendo 21.00:00: Relaxe — toque música 22.00:00: Prepare-se para ir para a cama, leia na cama (30 minutos), durma 
Um exemplo: talvez você escreva e faça pesquisas apenas às segundas, quartas e sextas-feiras, e às quintas você substitui a escrita por aprender a tocar um instrumento musical. 
Quando você pega o jeito de suas tarefas ou tem uma boa ideia de quanto tempo algo vai demorar, você pode encurtar seu tempo, mas é sempre uma boa ideia manter pelo menos um pequeno buffer. 
Você também pode achar útil registrar o que você faz todos os dias em um planejador por uma semana ou duas. Isso vai te ajudar a ter uma ideia de como você gasta seu tempo e quanto tempo cada tarefa leva. 
Isso inclui desligar o telefone, se possível - ou pelo menos por determinados períodos em que você realmente deseja se concentrar em seu trabalho. 
Há um especialista que recomenda não verificar seus e-mails pelo menos nas primeiras duas horas do dia; desta forma, você pode se concentrar em suas tarefas importantes sem se distrair com as coisas que esses e-mails tratam. Se você sabe que tem muitas pequenas tarefas para fazer (e-mail, administração, limpar sua mesa, por exemplo), agrupe-as em um bloco de tempo em sua agenda, em vez de deixar seu dia quebrar ou impedir que você fazendo outras tarefas mais importantes que podem exigir mais concentração. 
Existe um especialista que propõe dar dinheiro a um amigo e dizer a ele para não dar a você até que você complete uma tarefa antes de um certo tempo. Se você não terminar a tarefa, seu amigo fica com o dinheiro. 
Maneiras positivas de começar o dia incluem fazer algum tipo de exercício (desde alongamentos leves e ioga a uma hora na academia), tomar um café da manhã saudável e escrever no diário por 20 a 30 minutos. 
Um exemplo: Afaste-se do computador, desligue o telefone, sente-se em algum lugar em silêncio e não faça nada. Quando você tiver ideias, anote-as em um bloco de notas; se não, aproveite não ter que fazer nada por um tempo. Um exemplo: meditar. Desligue o telefone, desative as notificações e defina um cronômetro para 30 minutos ou o tempo que você puder pagar. Apenas sente-se em silêncio e tente limpar sua cabeça. Quando você percebe pensamentos, você pode rotulá-los e deixá-los ir - por exemplo, quando você pensa em seu trabalho, diga a si mesmo `Trabalho` e deixe-o ir. Continue fazendo isso enquanto os pensamentos surgirem. 
Muitos gurus que glorificam a vida no agora aconselham a aceitar os contratempos como se você mesmo os tivesse escolhido. Em vez de lutar contra eles ou ficar chateado, aceite-os, aprenda com eles e descubra como alcançar seu objetivo, dadas as circunstâncias alteradas. 
Fóruns online como o Reddit são um bom lugar para encontrar discussões sobre a maioria dos tópicos - especialmente se você quiser uma opinião privilegiada sobre carreiras específicas. Um exemplo: enquanto você está escrevendo sua tese, você começa a se perguntar o que vai fazer com ela no final. Leia o que outros fizeram com o mesmo tipo de educação que a sua. Isso pode até ajudá-lo a publicar sua tese ou encontrar outras oportunidades de progressão na carreira. 
Crie um plano de ação eficaz
Contente
Um plano de ação forte sempre começa com um destino, visão ou objetivo claro que você tem em mente. Ele é projetado para levá-lo de sua posição atual diretamente para a realização de seu objetivo declarado. Com um plano bem elaborado, você pode realmente atingir qualquer objetivo que desejar.
Degraus
Parte 1 de 4: Elaborando seu plano
1. anote tudo. Faça anotações enquanto executa seu plano de ação. Você pode achar útil usar um fichário com várias guias para organizar os diferentes aspectos do seu processo de planejamento. Alguns exemplos de seções diferentes:
- Ideias/várias notas
- Programa diário
- Programa mensal
- Milestones
- Pesquisa
- Acompanhamento
- Pessoas/contatos envolvidos
2. Saiba o que você quer fazer. Quanto mais claro for o que você quer fazer, menos eficaz será o seu plano. Tente definir especificamente o que você deseja alcançar o mais cedo possível - de preferência antes de iniciar seu projeto.
3. Seja específico e realista em seu planejamento. Ter um objetivo específico é apenas o começo: você precisa ser específico e realista em todos os aspectos do seu projeto - por exemplo, definir cronogramas, marcos e resultados finais específicos e alcançáveis.
4. Defina marcos mensuráveis. Os marcos indicam etapas importantes em seu caminho para o sucesso. Você facilmente faz marcos começando no final (atingindo seu objetivo) e voltando para hoje e suas circunstâncias atuais.
5. Divida grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis. Algumas tarefas ou marcos podem parecer mais intimidantes de realizar do que outros.
6. Faça um cronograma. Faça uma lista de tarefas que você precisa concluir para alcançar seu marco. Uma lista por si só não é eficaz - você precisa colocar essa lista em uma linha do tempo, vinculada a ações específicas e realistas.
7. Estabeleça uma linha do tempo para tudo. Sem prazos e prazos específicos, seu trabalho pode atrasar e algumas tarefas nunca são concluídas.
8. Crie uma representação visual. Depois de ter uma lista de suas ações e um cronograma específico, o próximo passo é criar algum tipo de representação visual do seu plano. Você pode usar um fluxograma, uma tabela de Gantt, uma planilha ou qualquer outro tipo de ferramenta de negócios.
9. riscar as coisas. Riscar as coisas não apenas faz você se sentir satisfeito, mas pode mantê-lo no caminho certo para que você não esqueça o que já fez.
10. Não pare até alcançar seu objetivo final. Uma vez que seu plano tenha sido estabelecido e compartilhado com a equipe (se aplicável), e seus marcos tenham sido planejados, o próximo passo é simples: tome medidas diárias para atingir sua meta.
11. Mude a data se for preciso, mas nunca desista do seu objetivo. Às vezes, há circunstâncias ou eventos inesperados que podem atrapalhar sua capacidade de cumprir prazos, concluir tarefas e atingir seu objetivo.
Parte 2 de 4: Gerenciando seu tempo
1. Tenha um bom planejador. Seja um aplicativo ou um livro, você precisa de um planejador que permita programar seu tempo em horas, para cada dia da semana. Certifique-se de que é fácil de ler e fácil de usar, caso contrário, você provavelmente não o usará.
- Pesquisas mostram que, ao escrever as coisas (com caneta e papel), é mais provável que você as faça. Por esse motivo, provavelmente é melhor usar um planejador de papel para planejar seu tempo.
2. Evite listas de tarefas. Então você tem uma longa lista de coisas para fazer, mas quando você realmente as faz? Listas de tarefas não são tão eficazes quanto uma lista de tarefas. Quando você usa uma agenda de tarefas, você agenda tempo para realizá-las.
3. Aprenda a bloquear o tempo. Dividir seu tempo em blocos ajuda a ter uma ideia mais realista de quanto tempo você realmente tem em um dia. Comece com as tarefas que têm a prioridade mais alta e, em seguida, passe para as tarefas que têm menos prioridade.
4. Programe tempo para relaxamento e pausas. Pesquisas mostram que até mesmo agendar seu tempo livre pode deixá-lo mais satisfeito com sua vida. Também foi comprovado que trabalhar longas horas (mais de 50 horas por semana) realmente o torna menos produtivo.
5. Reserve um tempo para planejar sua semana. Muitos especialistas sugerem agendar um horário logo no início da semana para sentar e planejar sua semana. Descubra como aproveitar ao máximo todos os dias para alcançar seus objetivos.
6. Saiba como é um exemplo de um dia programado. Voltando ao exemplo da tese, um dia comum pode ser assim:
7. Nem todo dia tem que ser igual. Você pode dividir tarefas em apenas 1 ou 2 dias por semana - às vezes é até útil dividir tarefas para que você possa retomá-las com uma nova perspectiva.
8. Agende um horário para problemas imprevistos. Reserve um pouco de tempo extra caso você tenha um dia de trabalho lento ou uma interrupção inesperada. Uma boa regra geral é dar a si mesmo o dobro do tempo que espera de uma tarefa - especialmente quando você está apenas começando.
9. Seja flexível e cuidadoso consigo mesmo. Prepare-se para ajustar sua agenda enquanto trabalha, especialmente quando está começando. Tudo faz parte do processo de aprendizagem. Você pode achar útil bloquear seu tempo com lápis.
10. fique offline. Estabeleça horários regulares no seu dia quando você verifica seus e-mails ou mídias sociais. Seja rigoroso consigo mesmo, pois é possível perder horas verificando a cada poucos minutos aqui e ali.
11. faça menos. Isso está relacionado a ficar offline. Descubra quais são as coisas mais importantes do seu dia - aquelas coisas que ajudam você a alcançar seus objetivos e concentre-se nelas. Dê menos prioridade às coisas menos importantes que atrapalham o seu dia: e-mails, administração impensada etc.
Parte 3 de 4: Mantendo-se motivado
1. Seja positivo. Manter-se positivo é fundamental para alcançar seus objetivos. Acredite em você e nas pessoas ao seu redor. Enfrente quaisquer pensamentos negativos com afirmações positivas.
- Além de ser positivo, você também se beneficia ao se cercar de pessoas positivas. Pesquisas mostram que, com o tempo, você adota os hábitos das pessoas com quem passa a maior parte do tempo, então escolha sua empresa com sabedoria.
2. Se recompense. Esta é uma coisa importante a fazer toda vez que você atinge um marco. Dê a si mesmo recompensas tangíveis - por exemplo, um bom jantar em seu restaurante favorito quando atingir seu primeiro marco de duas semanas ou uma massagem nas costas antes de seu marco de dois meses.
3. Fornecer uma rede de apoio. É importante ter seus amigos e familiares do seu lado; também é importante construir relacionamentos com pessoas que compartilham os mesmos objetivos que você. Assim vocês podem apoiar uns aos outros.
4. Acompanhe seu progresso. Pesquisas mostram que o progresso é o motivador mais importante. Você pode acompanhar facilmente seu progresso tocando nas tarefas em seu calendário.
5. Vá para a cama na hora e acorde cedo. Se você observar os horários de pessoas altamente produtivas, uma grande porcentagem começa o dia mais cedo. Essas pessoas também têm uma rotina matinal - muitas vezes isso é algo que eles esperam antes de ir trabalhar.
6. Dê a si mesmo tempo livre. Fazer pausas é necessário para se manter motivado. Se você trabalha o tempo todo, eventualmente ficará exausto. Fazer pausas é uma maneira proativa de evitar ficar exausto e perder tempo que você não quer perder.
7. Visualizar. Agora, reserve alguns minutos para pensar sobre seu objetivo e como é alcançá-lo. Isso o ajudará a superar os tempos difíceis que podem vir com a busca de seu objetivo.
8. Saiba que não é fácil. Coisas que valem a pena raramente são fáceis de obter. Você pode ter que resolver muitos problemas ou processar algumas coisas ao perseguir seu objetivo. Aceite-os como eles vêm.
Parte 4 de 4: Identificando seus objetivos
1. Anote o que você deseja alcançar. Faça isso em um diário ou documento de texto. Isso é realmente útil se você não tiver certeza do que quer fazer e apenas tiver um pressentimento sobre isso.
- Fazer um diário regularmente é uma ótima maneira de ficar perto de si mesmo e se manter informado sobre como está se sentindo. Muitas pessoas afirmam que escrever os ajuda a esclarecer como se sentem e o que querem.
2. Faça sua pesquisa. Depois de ter uma ideia do que você quer fazer, faça uma pesquisa. Explorar seus objetivos ajudará você a encontrar a melhor maneira de alcançá-los.
3. Considere suas opções e escolha uma que melhor atenda ao seu objetivo. Quando você fizer sua pesquisa, terá uma boa ideia de como é cada caminho e resultado. Isso deve facilitar a escolha do caminho que melhor atende ao seu objetivo.
4. Esteja ciente das coisas que podem afetá-lo que vêm com a realização de seu objetivo. Isso também inclui estar ciente de coisas que podem impedi-lo de alcançar seu objetivo - no caso de escrever sua tese, isso pode ser exaustão mental, falta de pesquisa ou responsabilidades inesperadas no trabalho.
5. Seja flexível. Seus objetivos podem mudar à medida que você trabalha em direção a eles. Dê a si mesmo espaço e, como resultado, seus objetivos se desenvolvem. Dito isso, não desista quando as coisas ficarem difíceis. Há uma diferença entre perder o interesse e perder a esperança!
Pontas
- Você pode aplicar as mesmas técnicas de planejamento e identificação de metas para metas de longo prazo, como escolher uma carreira.
- Se você acha que agendar seu tempo parece chato, lembre-se disso: agendar seus dias e suas semanas, e até mesmo seus meses, com antecedência, evitará que você tome decisões frequentes sobre o que fazer a seguir. Isso libera sua mente, torna você mais criativo e mais focado no trabalho que importa.
Avisos
- A importância de dar a si mesmo pausas não pode ser enfatizada o suficiente. Não fique sobrecarregado; você é apenas menos produtivo e menos criativo.
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