Apresente-se em uma apresentação

Apresentar-se em uma apresentação é mais do que apenas dizer seu nome. É uma oportunidade para você compartilhar detalhes relevantes sobre você e se conectar com seu público. Além disso, também dá o tom para o resto da conversa. A maneira como você se apresenta afeta a maneira como seu público recebe a mensagem que você deseja transmitir. Torne sua próxima apresentação impecável apresentando as informações mais convincentes sobre você. Certifique-se de preparar a introdução com antecedência e comece com uma técnica de chamar a atenção para se conectar com o público.

Degraus

Parte 1 de 3: Incluindo informações relevantes em sua introdução

Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 1
1. Diga seu nome com clareza. Você precisa garantir que o público se lembre de quem você é, então não murmure ou fale muito rápido ao dizer seu nome. Fale alto e com confiança, certificando-se de pronunciar cada sílaba.
  • Se você tiver um nome incomum ou difícil de pronunciar, considere adicionar uma pequena nota para ajudar seu público a lembrar desse nome. Por exemplo, você pode dizer: "Meu nome é Jacob Misen, como `ressuscitado`, mas com um M".
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2. Comunique sua mensagem para deixar o público animado. Pense em como você vai ajudar seu público e comunique-o de forma sucinta, em vez de apenas listar suas qualificações e posição. Suas informações básicas provavelmente já estão mencionadas no programa de apresentação de qualquer maneira. Pergunte a si mesmo quais habilidades e experiências especiais você tem que o público acharia interessantes e se apresente a elas.
  • Se você é o vice-presidente de marketing de uma grande empresa, pode ser muito mais eficaz dizer algo como ³"Tenho mais de uma década de experiência usando anúncios de marketing do Facebook para alcançar clientes na indústria da dança³" em vez de apenas indicar o seu cargo.
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    3. Mostrar detalhes extras em um folheto ou slide do PowerPoint. Se houver outras informações sobre você que sejam interessantes e relevantes para a apresentação, você não precisa listá-las todas na introdução. Em vez disso, adicione-os ao seu flyer ou apresentação em PowerPoint. O público pode lê-los lá se quiser.
  • Além disso, você também pode encaminhar seu público especificamente para o flyer ou powerpoint para obter mais informações. Por exemplo, se você deseja que eles saibam que seus artigos foram publicados em muitos jornais internacionais, mas não deseja listá-los todos, basta dizer: "Escrevi para várias organizações de notícias reconhecidas internacionalmente. Você pode encontrar a lista completa na primeira página do meu flyer."
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    4. Salve alguns detalhes pertinentes sobre você para mais tarde na apresentação. Você não precisa contar ao público tudo sobre você imediatamente. Atenha-se às informações mais interessantes e relevantes. Se você tiver outros detalhes pessoais interessantes que deseja compartilhar, poderá adicioná-los em outras partes da apresentação.
  • Por exemplo, você poderia dizer "quando criei um site para Richard Branson no ano passado..." deixar seu público saber que você tem um currículo impressionante sem precisar listar tudo para eles em sua introdução.
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    5. Planeje uma transição suave da introdução ao conteúdo. Depois de ter uma ótima introdução, é importante que você faça a transição para o centro de sua apresentação sem problemas e eficaz. Fazer uma transição planejada também o ajudará a manter a confiança porque você sabe exatamente para onde está indo e como chegar lá.
  • Tente terminar sua apresentação mencionando um cliente ou projeto com o qual você estava trabalhando e que esteja diretamente relacionado ao tópico de sua apresentação. Por exemplo: "Tive o prazer de trabalhar com a NXP Semiconductors nos últimos três anos. Na semana passada, encontramos um problema com nosso banco de dados de logística..." e então você apresenta sua apresentação em um novo software que pode resolver todas as dificuldades logísticas.
  • Parte 2 de 3: Chamando a atenção do público antes de sua introdução

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    1. Crie a atmosfera com música para energizar o público. Tocar música enquanto você entra na sala de apresentação e alguns segundos antes de começar a falar compartilha sua personalidade com o público e chama sua atenção. Isso funciona melhor se você puder fazer referência à letra ou ao artista à medida que a música diminui e você inicia a apresentação.
    • Se você não tiver música para combinar com sua apresentação, você pode começar com uma música com o tema. Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação em uma reunião de vendas, toque um pouco de jazz suave enquanto os participantes chegam. Então, quando for a hora de começar, toque o coral do Black Eyed Peas de "Vamos começar" para chamar a atenção do seu público. Você pode então abrir com uma energia "Bom Dia!" ou "Boa tarde" quando a musica acaba.
    • Tenha em mente que você escolhe a música apropriada para o evento. Uma conferência acadêmica pode não ser o melhor lugar para música pop, por exemplo (a menos que você esteja apresentando uma pesquisa sobre música pop, é claro).
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    2. Use uma citação que chame a atenção antes de se apresentar. Compartilhe uma citação curta e relevante antes de dizer seu nome. Para que seu público se interesse pelo tema. É ainda melhor se o autor da citação for um grande nome na indústria do público com o qual você está falando. O público reconhecerá o nome e sua apresentação parecerá confiável.
  • Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre o design de uma nova máquina de café fácil de usar, poderá iniciar sua apresentação com uma referência a Elon Musk: "Qualquer produto que precise de um manual para trabalhar está quebrado", e depois diga: "Meu nome é Laurie Higgens e minha cafeteira não vem com manual". Fale brevemente sobre sua experiência e qualificações relevantes e, em seguida, mergulhe na apresentação do seu design.
  • Evite citações motivacionais clichês ou exageradas que o público provavelmente já ouviu muitas vezes antes.
  • Faça sua cotação corretamente.
  • Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 8
    3. Faça o público pensar começando com uma estatística reveladora. Comece apresentando uma estatística que ilustre um problema que sua apresentação abordará ou tentará resolver, isso pode ser um grande atrativo. Em muitos casos, o público nem perceberá que há um problema até que você deixe claro para eles. Depois de fazer isso, eles ficarão mais alertas e concentrarão sua atenção nas soluções que recebem de você.
  • Por exemplo, você pode começar com "De acordo com a revista Time, os americanos escreveram 4,3 bilhões de prescrições de medicamentos e gastaram US$ 374 bilhões em medicamentos em 2014". Apresente-se e suas qualificações em pesquisa médica e faça uma apresentação sobre como evitar que os médicos prescrevam demais seus pacientes.
  • Não se esqueça de mencionar a fonte das suas estatísticas. Você parece mais profissional e confiável e o público pode acompanhar as informações, se desejar.
  • Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 9
    4. Conecte-se com o público e convide-os a pensar sobre uma pergunta. Fazer uma pergunta transforma seu público em participantes. Tente escolher situações universais com as quais todos na platéia tenham alguma experiência ou uma opinião sobre. Verifique se ele também se conecta diretamente ao seu material de apresentação.
  • Se você estiver fazendo uma apresentação sobre uma nova mala de viagem compatível com a segurança do aeroporto, tente iniciar sua apresentação com "Quantos de vocês já ficaram na fila da segurança do aeroporto e quase perderam o voo por causa disso?"?
  • Você também pode convidar seu público a fechar os olhos e fazer com que eles se apresentem enquanto você leva à sua pergunta.
  • Não desanime se seu público não levantar a mão quando você fizer uma pergunta. Às vezes, essas perguntas parecem mais retóricas para o público, ou talvez sejam apenas tímidas. Muitas vezes, você verá sinais de que eles ainda estão trabalhando na pergunta quando as pessoas acenam com a cabeça ou sorriem depois de fazer a pergunta.
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    5. Mostre humor para relaxar você e o público. O riso pode criar uma conexão direta entre um orador e o público. Comece sua introdução rindo de si mesmo ou exagerando com humor suas próprias experiências. Mas não exagere muito o humor. Torne-o natural sem tentar forçar um sorriso. Certifique-se de que todas as piadas ou ironias que você usa são apropriadas para o contexto em que você está falando.
  • Tente contar histórias, mostrar fotos em um powerpoint ou usar citações.
  • Ser engraçado não é apenas relaxante para o seu público, mas também os ajuda a lembrar de você após a apresentação.
  • Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 11
    6. Envolva o público ao apresentar na frente de um pequeno grupo. Fazer uma apresentação pode ser uma experiência bastante solitária e isoladora. Se você tem um público pequeno, também pode incluí-los em sua introdução. Depois de se apresentar, peça ao público que se apresente e faça com que expressem uma pergunta ou preocupação relacionada ao tópico de sua apresentação. Assim você se alivia um pouco, mantém o seu público alerta e passa a conhecê-lo ao mesmo tempo.
  • Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre um aplicativo de entrega de pizza, pergunte ao seu público o nome, a cobertura de pizza favorita e uma situação em que eles tiveram uma experiência particularmente boa ou terrível entregando comida.
  • Parte 3 de 3: Preparando-se para a apresentação

    Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 12
    1. Faça um plano e anote. É melhor ter um plano de como você vai se apresentar para não ficar confuso quando estiver no palco. É ainda melhor se você puder escrever seu plano para visualizá-lo ou consultá-lo durante sua apresentação. Você pode escrever qualquer frase se quiser, especialmente para praticar a introdução.
    • Ao apresentar, geralmente é melhor escrever algumas notas ou palavras-chave que o lembrem do que você quer dizer, para que você não leia apenas seus cartões de anotações.
    Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 13
    2. Repita sua apresentação com um amigo. Praticar sua introdução em voz alta ajudará você a falar com a entonação e o ritmo certos, para que sua mensagem seja clara e envolvente. Você também pode tomar seu tempo e adicionar ou remover certas partes de sua introdução até ter as informações desejadas. Peça ao seu amigo feedback construtivo e conselhos sobre como melhorar. Praticar em voz alta também o ajudará a ganhar confiança.
  • Se você não tiver um amigo para assistir à sua apresentação, grave-se e reproduza-o mais tarde para aprimorar suas habilidades de apresentação. Pode ser inconveniente assistir a si mesmo em vídeo, mas ajudará você a melhorar sua introdução. Você pode até gravar toda a sua apresentação. Continue gravando e regravando até ficar satisfeito. Então você sabe que o público também ficará feliz.
  • Imagem intitulada Apresente-se em uma apresentação Etapa 14
    3. Examine a cultura em que vai apresentar para não ofender ninguém. Você vai querer causar uma boa primeira impressão com sua apresentação, então certifique-se de saber o que se espera de você e o que pode ser reprovado. Pesquise a cultura local onde você estará falando: o que eles normalmente usam nesta indústria? Eles se apresentam apenas pelo primeiro nome ou pelo nome e sobrenome? Preste atenção também aos costumes internacionais. Em alguns lugares não é apropriado usar humor. Se você não tem certeza sobre seu público, deixe o humor de fora.
  • A melhor fonte para conhecer a cultura local são os próprios moradores. Se você tiver uma pessoa de contato do local onde você vai falar, pergunte sobre os costumes, código de vestimenta e a forma como o humor é geralmente recebido. Se você não conhece ninguém pessoalmente, tente pesquisar em fóruns on-line específicos do setor. Encontre vídeos do YouTube de apresentações do setor relevantes para o seu setor.
  • Pontas

    • Não gaste muito tempo se apresentando. Sua introdução deve ser curta e agradável para que você possa continuar com seu material de apresentação principal. Dependendo da duração da sua apresentação, sua introdução deve durar entre 20 segundos e 2 minutos.

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