Instruções gratuitas passo a passo 
Escolha um cartão simples e sofisticado. Um cartão creme ou branco com um `Obrigado` em relevo na frente geralmente é uma aposta segura. Evite cartões com mensagens dentro e designs excessivamente ornamentados, "fofos" ou bagunçados. Pense na sua capacidade de escrever ordenadamente. Se você não tiver certeza sobre a qualidade ou clareza de sua caligrafia, mostre uma amostra a um amigo ou colega de confiança. Se você não é realmente um mestre da escrita cursiva legível e limpa, escreva alguns exemplos antes de realmente escrever o texto no cartão que deseja enviar. Se não funcionar, peça a outra pessoa para escrever a nota (mas certifique-se de assinar você mesmo). Se por algum motivo o endereço de correspondência do destinatário não estiver disponível, o e-mail pode ser sua única opção. Às vezes, também é um formato mais apropriado - por exemplo, se o e-mail for a principal forma de correspondência entre você e a(s) pessoa(s) a quem deseja agradecer. A principal desvantagem de uma nota de agradecimento por e-mail é que eles são mais propensos a serem perdidos ou ignorados e menos propensos a se destacar de outras mensagens. Lembre-se de que algumas pessoas (especialmente líderes empresariais) podem receber centenas de e-mails por dia. Com essa ressalva em mente, pode ser tentador compensar tornando seu e-mail mais chamativo ou enviando um cartão eletrônico por meio de um site. No entanto, não faça isso - isso aumentará ainda mais a probabilidade de seu endereço de e-mail parecer publicidade, aumentando a chance de ser ignorado ou descartado. Em vez disso, mantenha-o curto, simples, sofisticado e, novamente, oportuno. Você pode editar a linha de assunto para incluir informações específicas de seu relacionamento comercial ou o que você está agradecendo – por exemplo, "Obrigado por considerar minha inscrição". 
Embora seja importante declarar pelo que você é grato, você deve evitar a menção direta de dinheiro quando se trata de uma doação. Substitua designações específicas de dinheiro por eufemismos como "sua generosidade", "sua bondade" ou "sua generosa doação".` 
Ao escrever para um doador, você indica o que sua empresa deseja alcançar com a doação. Ao escrever para um potencial empregador após uma entrevista, se desejar, você pode novamente indicar seu interesse no cargo para o qual está se candidatando. No entanto, não use a nota de agradecimento como desculpa para reiterar por que você acha que é "perfeito para o trabalho".’ Em vez disso, adote uma abordagem delicada, como ‘Gostei muito de conhecê-lo e estou muito empolgado com a posição.` Ao escrever para um parceiro de negócios ou consultor, diga algo como "Foi um prazer trabalhar com você" ou "Seu conselho provou ser inestimável na busca das metas anuais do meu departamento", de um relacionamento positivo e implica um interesse na continuação desse relação. 
Escreva uma nota de agradecimento comercial
No mundo dos negócios, eficiência não significa sacrificar a cortesia e a maneira. Na verdade (e na maioria das vezes) boas maneiras coincidem com fazer negócios com sabedoria. A clássica nota de agradecimento é um exemplo perfeito desse caso, onde um gesto simpático também é uma boa maneira de fortalecer as relações mútuas, se destacar e ser lembrado de algo em um contexto empresarial competitivo. Mas encontrar o equilíbrio certo entre cortesia e profissionalismo nem sempre é fácil. As etapas abaixo oferecem uma abordagem simplificada para essa tarefa às vezes assustadora (mas geralmente recompensadora).
Degraus
Método 1 de 1: Escrevendo uma nota de agradecimento
1. Não demore! Em um contexto empresarial, o principal benefício de enviar uma nota de agradecimento é que deixa uma impressão positiva e duradoura no parceiro de negócios, potencial empregador, cliente ou doador. Quanto mais tempo transcorrer entre a entrevista, o acordo ou os serviços prestados e o recebimento de uma nota de agradecimento, menos eficaz será esse gesto.
2. Escolha uma forma adequada. Na maioria dos casos, é melhor optar por papel real em vez de um e-mail. Se você representa uma empresa, digitar a nota em papel timbrado da empresa é a escolha mais profissional. Um cartão manuscrito, no entanto, adiciona um toque mais pessoal e pode ser mais apropriado em algumas circunstâncias - por exemplo, se você for uma pequena empresa ou como agradecimento por doações significativas. Notas manuscritas também são uma boa opção para agradecer a um empregador em potencial após a entrevista. Se você optar por escrever à mão sua nota de agradecimento, faça o seguinte:
3. Escolha uma saudação adequada. Se houver uma pessoa em particular a quem você está em dívida, dirija a nota a ela pelo título e sobrenome - por exemplo, "Prezado Sr. Koolhaas". Ao se dirigir a mais de uma pessoa, inclua o nome e o título de todos na linha de saudação. Evite cumprimentos impessoais, como "Para quem possa estar interessado". Além disso, a natureza formal do seu tom deve ser adaptada ao nível de familiaridade com o(s) destinatário(s) e a natureza do negócio.
4. Na frase de abertura, você expressa sua gratidão, juntamente com uma descrição clara do que deseja agradecer ao destinatário. Não há necessidade de justificar sua introdução - evite abrir frases como "Quero escrever isso para agradecer" ...` ou `Quero expressar minha gratidão por ...,`, mas opte pelo tempo presente simples e direto: por exemplo, `Obrigado por apoiar nosso projeto de serviço comunitário.`
5. Indique o impacto positivo direto que teve ou o significado do que você é grato.
6. Elogie o destinatário, mas sem bajulação. Esta é talvez a parte mais complicada da nota de agradecimento, e nem sempre é justificada ou necessária. Considere uma expressão geral de elogio relacionada ao destinatário ou à empresa que ele representa, por exemplo, "Seu trabalho é ótimo" ou "Sua experiência em gerenciamento de contas é inigualável.`
7. Dê uma dica sobre o futuro. Aqui você pode expressar explicitamente seu desejo de continuar fazendo negócios ou construir um relacionamento de longo prazo com o destinatário. Ao abordar um potencial empregador, esta é uma boa oportunidade para expressar sua confiança em sua decisão. Isso pode ser alcançado simplesmente dizendo `Espero ouvir de você.`
8. Repita seu agradecimento. Basta uma frase simples, repetindo seu agradecimento inicial (mas em palavras diferentes). `Obrigado novamente por ...`deve ser suficiente.
9. Termine com uma saudação e assine com seu nome. Na maioria dos casos, é apropriado fechar sua nota com uma variação de "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Mesmo que sua carta seja digitada, você deve sempre assinar seu nome a caneta. Se necessário, indique seu cargo ou cargo e a empresa que você representa em seu nome.
10. Revise e veja sua nota de agradecimento. Dependendo das circunstâncias, o produto final deve ser curto e relativamente simples (cerca de metade de uma página digitada no máximo). Se parecer muito longo, verifique se há repetições desnecessárias - com exceção da própria nota de agradecimento, cada ponto deve ser mencionado apenas uma vez. Verifique também se o seu tom permanece consistente. Pode ser uma boa ideia ter uma ou duas outras pessoas corrigindo erros ortográficos ou gramaticais, pois mesmo pequenos erros podem deixar uma impressão negativa no destinatário.
11. Se você estiver satisfeito com sua nota de agradecimento, envie a mensagem imediatamente. Novamente, o tempo é essencial – quanto mais direto você for, mais memorável será sua impressão geral.
Pontas
- O que não incluir: informações pessoais ou notícias sobre sua vida profissional. Lembre-se: o objetivo de uma nota de agradecimento é expressar apreço e gratidão ao destinatário, não elogiar suas próprias realizações pessoais. Além disso, não use a nota de agradecimento como uma oportunidade para promover a si mesmo ou a sua empresa além do que é diretamente relevante para o propósito do seu agradecimento. Se você escrever algo como "Se você gostou do nosso X, também pode se interessar pelos nossos Y`s e Z`s (que agora estão à venda)!)`, provavelmente prejudicará a sinceridade do seu agradecimento.
- Você pode incluir um cartão de visita com sua nota de agradecimento, mas não adianta se você já conhece bem o destinatário ou já lhe deu um cartão de visita no passado. Às vezes, pode fazer sentido ao escrever para um empregador em potencial, mas você também pode correr o risco de parecer um pouco pretensioso. Se não tiver certeza, pule isso - seu nome, cargo e informações de contato já devem estar disponíveis. Se sua nota for digitada, você também pode adicionar essas informações como um cabeçalho à carta (canto superior esquerdo da página), duas linhas abaixo dela, seguidas pelo nome e endereço do destinatário.
Artigos sobre o tópico "Escreva uma nota de agradecimento comercial"
Оцените, пожалуйста статью
Popular
