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Por exemplo, se você estiver escrevendo um white paper para um engenheiro, ele pode conter muitos detalhes técnicos e longas descrições; ao escrever um white paper para um CEO, seja direto para evitar perder o foco. 
Exemplos são: "Empresa X. White Paper de Custos de Seguros" ou "Como a empresa X pode agilizar a fabricação secundária: white paper." 
Escrevendo um papel branco
Um white paper (ou white paper) é um documento que apresenta um problema e propõe uma solução específica. Originalmente destinados a descrever a política do governo, os white papers agora também são frequentemente usados em negócios. Um white paper típico pode descrever maneiras de atender às necessidades de marketing dos clientes, como aproveitar o uso de um determinado produto para processos técnicos ou como melhorar as comunicações internas. As etapas abaixo irão ensiná-lo a escrever um white paper, com conselhos sobre como atrair a atenção dos leitores e convencê-los de sua tese.
Degraus
Método 1 de 1: Etapas
1. Mapeie o principal problema que seu público está enfrentando e que você está tentando resolver. Você pode formular isso em algumas frases.
- Exemplos incluem: "vendas em declínio", "velocidade de rede lenta", ou "conflito entre direção e equipe".
2. Determinar quão familiarizado o público está com o problema e sua atenção. Um bom white paper não é nem muito simplista nem muito complexo para seus leitores, e pode ser – dependendo de quem o está lendo – um pouco mais curto ou um pouco mais longo.
3. Determine o comprimento do papel branco. Geralmente é entre 1 e 5 páginas. Consulte o passo acima para descobrir o que é um bom comprimento.
4. Use um título genérico para o seu livro, adicione o termo "papel branco" (ou "papel branco") e descreva o problema.
5. Inicie o white paper descrevendo o problema da Etapa 1 em terminologia concisa e específica. Seu diagnóstico sobre o assunto não deve ser maior que um parágrafo.
6. Em seguida, liste aspectos específicos do problema. Use números, datas, nomes, etc.
7. Fornecer antecedentes apropriados para o problema, como uma descrição da participação de mercado ou desenvolvimentos recentes em tecnologia.
8. Descreva a(s) solução(ões) que pretende propor. Faça isso passo a passo, para que fique claro exatamente como sua ideia pode ser implementada.
9. Termine com um resumo que descreva o problema, sua solução e o resultado pretendido.
Pontas
- Ao escrever um white paper, sempre aborde o problema e a solução da perspectiva do público. Por exemplo, um bom white paper diria "O Tempo Médio de Produção da Fábrica X diminuirá com o Produto da Empresa Y," em vez de "O produto da empresa Y reduz o tempo de produção das fábricas."
- Se você estiver escrevendo um white paper que anuncia um produto ou serviço específico, não negligencie a superioridade ou o desempenho de sua empresa. Um bom white paper identifica um problema específico e propõe como resolvê-lo; Não é para anunciar.
- Recursos visuais, como gráficos e diagramas, podem ser uma ótima maneira de atrair a atenção do público e enfatizar o argumento do seu ponto de vista. Auxílios visuais são especialmente valiosos com white papers técnicos. É melhor adicioná-los como um anexo ao seu white paper.
Necessidades
- Conhecimento das necessidades do público-alvo.
- Pesquisa orientada a problemas.
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