Ao falar com a família ou amigos, geralmente preferimos usar uma linguagem informal e familiar. Por exemplo, se um amigo lhe perguntasse: `Onde você vai??`, você provavelmente não responderá como, `Vou à praia.` Nas conversas cotidianas, muitas vezes usamos fragmentos de frases e (em inglês) conjunções, para economizar tempo. Durante uma conversa, também não conseguimos parar o que estamos fazendo para pesquisar fatos e estatísticas, por isso geralmente usamos palavras pouco claras, como "qualquer coisa", "ok" e "etc".Embora usemos vernáculos e coloquialismos em inglês, bem como palavras vagas ou pouco claras ao conversar com amigos e familiares, escrever uma carta formal em inglês requer uma linguagem precisa e clara.
Degraus

1. Entenda a diferença entre inglês formal e informal. A linguagem formal e informal destina-se a diferentes grupos de pessoas. Por exemplo, uma carta informal para um amigo exige um tom de conversa amigável e pode usar conjunções (por exemplo, `não`, `nós `vamos` e `vamos`), gírias (por exemplo, `incrível` ou ` cool`) e gramática informal (b.v., `Sou eu, Susan` ou `Em quem você votou ontem?`).Em contraste, uma carta formal em inglês escrita para um empregador deve ser livre de coloquialismo e usar gramática e pontuação adequadas. Inglês formal e informal diferem na dicção e estruturas gramaticais. O inglês informal pode conter coloquialismos como `engenhoca`, `fogo`, `criança`, `como é` e `citação` como substantivo. Um texto formal pode preferir usar `dispositivo`, `dispensar`, `filho`, `por que` e `cotação`. Textos informais soam mais como conversas, enquanto textos formais parecem mais polidos. Um estilo informal pode fazer o ouvinte se sentir mais confortável quando você fala, mas um estilo formal de escrita causa uma melhor impressão quando necessário.

1.
Use pontuação adequada. Por exemplo, o inglês americano usa dois pontos em uma carta formal como `Dear John:`, mas o inglês britânico usa uma vírgula. Limite o uso de parênteses, pontos de exclamação e traços (de preferência dois pontos) ao escrever formalmente. Evite o e comercial (&); Escreva a palavra `e`. Certifique-se de usar a pontuação correta ao escrever para reduzir o risco de deixar a pontuação de fora.

2. Evite palavras e expressões cotidianas (coloquial), como "cute" (use "adorable"), "yeah" (use "yes"), "how-do-you-do" e "movie" (use "movie") conforme indicado abaixo ou conforme definido em um dicionário.Isso inclui gírias como "legal", "cara" e "enorme", bem como formas abreviadas como "TV", "telefone" e "frigorífico".Duas boas frases para omitir são `você sabe` e `você pode estar pensando.` Afinal, você não sabe o que seus leitores estão pensando enquanto leem seu texto. Outra frase vazia é `Pense nisso.Assuma que seus leitores já estão pensando sobre o que estão lendo e exponha seu ponto de vista com mais clareza. O advérbio `pretty`, significando algo como `relative`, `pretty` ou `about`, é inaceitável em um teste formal de inglês e muitas vezes desnecessário.

3. Omitir palavras de emoção ou opinião. Os textos formais devem ser tão objetivos quanto possível. Você quer dar uma imagem justa e equilibrada do assunto sobre o qual está escrevendo. Observe que `balanceado` não significa necessariamente que você aloca quantidades iguais de espaço em cada lado, pois um lado pode ser muito mais forte que o outro. Isso também significa a limitação da primeira e segunda pessoa em pronomes. O uso de `você` e `seu` às vezes pode tornar um texto pessoal ou até emocional. Evite escrever `Todos devemos...`, pois quando usamos essa expressão, assumimos que todos vão agir da mesma forma. Outra expressão a evitar é: `Acho que...`; em vez disso, dê razões convincentes por que você acha que algo é tão. Evite também dizer que gosta ou ama algo; em vez disso, concentre-se nas razões pelas quais você o ama. Em vez de `eu amo Osmose Jones porque ensina as crianças sobre o corpo humano", você pode escrever, "Osmose Jones é uma poderosa ferramenta de aprendizagem que mostra às crianças como o corpo humano funciona.`

4. Evite formalclichês. Bons escritos formais contêm linguagem literal que não pode ser mal interpretada pelos leitores. Clichês podem tornar seus textos banais, mas às vezes podem ser divertidos na escrita do dia a dia, especialmente com trocadilhos, como um anti-clichê. Aqui estão alguns clichês para evitar na escrita formal:
Hércules foi tão forte quanto um boi.eu tenho que dar um braço e uma perna para encontrar um lugar de estacionamento durante a temporada de férias.isso foi tão bonito quanto uma imagem.5. Evite pistas. Não comece sua carta dizendo ao destinatário o que você pretende discutir na carta, e não comece um ensaio dizendo ao leitor o que você vai discutir.
"Estou lhe escrevendo para pedir que. . . .``Este artigo vai falar sobre como. . . .`6. Evite palavras vagas, como `bom`, `ruim` e `bom`.`Prefira usar palavras que falem com você, como `benéfico`, `delesivo` e `agradável`.` Não termine uma lista em texto formal com `etc.` ou `et cetera`.Se esses exemplos extras que você não forneceu são importantes o suficiente para fazer você sentir que `et cetera` era necessário, você pode considerar apenas incluí-los. Remova palavras como `poucos` ou `suficiente` e forneça números e valores exatos sempre que possível.
7. Evite palavras de ação com várias palavras, como "aturar" ou "compor.` Em vez disso, escolha verbos fortes, como `tolerar` ou `montar`.
8. Use uma boa gramática. Em particular, verifique o uso de pronomes, como `eu`, `me`, `quem` e `quem`.` Certifique-se de que todas as suas palavras se encaixam em seus assuntos. Um erro comum é usar a forma plural de um verbo quando o singular é necessário: `Um grupo desses eleitores está [não `está`] preocupado com o aquecimento global.` Procura cláusulas/particípios flutuantes (ex., `Sombra de uma palmeira, o garçom me trouxe uma bebida tropical`), infinitivo separado(ex., `to boldly go`) e preposições terminais (por exemplo., `Para quem você enviou a carta?`).Evite iniciar uma frase com conjunções, como `e` ou `mas`; prefiro usar outras transições.
9. Nunca esqueça o pronome relativo em um texto formal. Você também pode reformular a frase para remover o pronome. Certifique-se de usar `that` para coisas e `whom` para pessoas (já que este pronome relativo sempre será o objeto).
`Este é o poema que João escreveu.``Este é o poema que João escreveu.`, ou `João escreveu este poema`.`Estas são as pessoas que mais amamos.``Estas são as pessoas que mais amamos.`, ou `Nós amamos essas pessoas mais`.10. Transforme frases curtas e agitadas em frases mais longas e graciosas. Os textos formais geralmente usam frases mais longas: frases compostas, complexas e compostas complexas. Você pode combinar duas ou mais frases simples usando uma das formas mencionadas anteriormente para construir uma frase. Frases longas adicionam variedade ao seu texto e podem ser particularmente eficazes quando combinadas com frases curtas; o contraste chama a atenção dos leitores. Como mostra a última frase, você também pode usar um ponto e vírgula para combinar duas frases simples, desde que estejam intimamente relacionadas.
Coloquialismos e expressões comumente usados
Leia também Como usar palavras comumente mal utilizadas e `Uso fora do padrão e questionável` em Como aprender inglês perfeito como falante nativo de inglês.
- Qualquer um qualquer pessoa - `Anyone` e suas variantes são mais formais do que `anybody` e palavras semelhantes.
- eu não vi ninguém.
- eu não vi ninguém.
- Cinzas - `As` é frequentemente usado na escrita formal em vez de `porque`. Ao colocar uma vírgula antes de `como` você pode evitar ambiguidade, onde isso também pode ser entendido como `quando` ou `onde`.
- Grande, grande, grande - Todas essas três palavras são aceitáveis em inglês formal, mas `large` é mais formal `big`, e `great` é novamente mais formal do que `large`.
- Amigo - Evite `companheiro` quando você quer dizer `uma pessoa`. Chamar alguém de `companheiro` é mais formal do que `cara`, mas `companheiro` permanece coloquial.
- com certeza - Substitua `com certeza` por `com certeza` em um texto formal, como `eu sei com certeza.`Você também pode escrever, `Eu sou positivo` ou `Tenho certeza`.
- pegue - Evite todas as formas deste verbo na escrita formal.
- Eu tirei um A no curso.
- Eu tirei A no curso.
- Ela não entendeu a piada.
- Ela não entendeu a piada.
- A máquina nunca é usada.
- A máquina nunca é usada.
obteve - `Got` é linguagem coloquial. Substitua isso por `have`, como em `Você tem [não `tem`] uma caneta extra?`Apresente, apresente - `Apresentar` é mais formal do que `apresentar`.`Também é mais respeitoso com a pessoa apresentada.A rainha foi apresentada. . . .A rainha foi apresentada. . . .- Tipo, tipo - `tipo de` e `mais ou menos` são inaceitáveis na escrita formal, uso como `um pouco` e `um pouco.`Quando usado para categorizar algo, ambas as formas são aceitáveis, mas `tipo de` é mais formal: `O periquito é um tipo de pássaro.`Note que é informal colocar um artigo depois de `ou`: `O periquito é um tipo de uma pássaro.`
- deixei - Quando usado no lugar de `permitir` ou `permitir`, `deixar` é coloquial.
- Como - Em texto formal, você não pode usar `como` no sentido de `como`, `como se` ou `tal como`.
- A grande família decorou sua árvore de Natal na véspera do Natal, como faziam há muitos anos.
- A grande família decorou sua árvore de Natal na véspera do Natal, como faziam há muitos anos.
- Parecia que a bailarina estava prestes a cair.
- Parecia que a bailarina estava prestes a cair.
- Algumas frases em inglês como `vice-versa` vêm do latim.
- Algumas frases em inglês como `vice-versa` vêm do latim.
- Senhora, senhora - Tanto `madam` quanto `ma`am` são formas muito educadas de tratamento, mas `ma`am` é inaceitável em inglês formal.
- Devo - Em inglês formal não use `most` no sentido de `quase`.Você deve escrever: `Quase todo mundo gosta de pizza`, não `A maioria gosta de pizza.`
- nos dias de hoje - `Hoje` é preferido na escrita formal.
- Por outro lado - `Por outro lado` é uma frase muito comum, mas pode ser considerada um clichê e, portanto, deve ser evitada em inglês particularmente formal.Use `inversamente` ou `por contraste` em vez disso.
- assim - Em textos particularmente formais, evite `so` como sinônimo de `muito` ou como conjunção. Às vezes você precisa da conjunção `que` depois de `assim`.
- assim, assim - `Assim` não é a palavra certa.Use `assim`.
- A razão...é porque Evite esta frase redundante.A versão mais correta é `a razão...é isso`, mas é melhor escrever uma frase mais curta e direta primeiro.
- A razão pela qual fazemos caridade é porque....
- A razão pela qual fazemos caridade é que....
- Doamos para caridade porque....
Exemplos
Uma carta informal:
John, estou procurando um emprego e ouvi falar que você precisa de um cavalo de batalha para sua loja.Bem, eu sou o homem do momento, pois tenho muito a oferecer.Eu sou muito trabalhador, e eu sou muito bom em ser pontual.Eu também estou acostumado a trabalhar sozinho.De qualquer forma, me diga se você quer se reunir para uma entrevista, ok?
-Joe informal
Uma carta formal, comercial:
Caro John: Eu entendo que você está procurando um trabalhador forte para ajudá-lo em sua loja.Gostaria de receber consideração porque sou diligente, pontual e acostumado a trabalhar com supervisão mínima.
Entre em contato comigo se estiver interessado em marcar uma entrevista.Eu agradeço pelo seu tempo.
respeitosamente,
Joe Profissional
Avisos
- Textos formais, como trajes formais, são apropriados em algumas situações, mas mal colocados ou até ridículos em outras. Certifique-se de que seu texto seja apropriado para seu público e sempre tente escrever algo que seja agradável de ler.
- Tenha cuidado ao procurar novas palavras em um dicionário de sinônimos. Algumas palavras têm certos significados que não são explicados em um dicionário de sinônimos. Por exemplo, a palavra `juvenil` também pode significar imaturidade, enquanto a palavra `jovem` não. Certifique-se de usar todas as palavras corretamente e da maneira correta.
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