Aprendizagem de entrada de dados

A entrada de dados é simplesmente a conversão de dados de um formulário para outro. A maioria das empresas exige entrada de dados, como inserir dados de vendas em uma planilha, converter notas de reuniões ou integrar bancos de dados. Se você está procurando um emprego em entrada de dados, pratique as habilidades básicas para encontrar um emprego rápido. As principais habilidades que os empregadores procuram incluem digitação rápida e precisa, habilidades de atendimento ao cliente, conhecimentos de informática e familiaridade com programas de computador simples. As qualificações podem ajudar a aumentar suas perspectivas de emprego, então considere fazer um curso de entrada de dados, um estágio ou uma educação.

Degraus

Método 1 de 2: Aprendendo o básico

Imagem intitulada Aprenda o passo 1 da entrada de dados
1. Pratique a digitação até atingir uma velocidade de pelo menos 30 palavras por minuto. Uma grande parte da entrada de dados é digitar. Isso significa que ser capaz de digitar com rapidez e precisão é essencial. A melhor maneira de melhorar sua velocidade é simplesmente praticar digitação. Tente inserir algumas informações escritas no computador todos os dias.
  • Tente se concentrar na precisão ao digitar, pois sua velocidade aumentará naturalmente com a prática.
  • Quando a prática fica chata, você pode encontrar jogos de digitação gratuitos online. Esta é uma maneira divertida de aumentar sua precisão e velocidade de digitação.
  • Pesquise online por um teste de digitação para descobrir rapidamente quantas palavras por minuto você pode digitar.
Imagem intitulada Aprenda a inserir dados na etapa 2
2. Faça aulas se não se sentir confiante usando um computador. É muito importante que você esteja confortável com um computador, porque a maioria das entradas de dados é feita em um computador. Se você não tem certeza sobre como usar um computador, considere pedir a um amigo para lhe dar algumas aulas ou veja se há aulas básicas de computação em sua área.
  • Ser capaz de usar um computador é geralmente um dos requisitos mais importantes para um trabalhador de entrada de dados.
  • Imagem intitulada Aprenda a inserir dados na etapa 3
    3. Pratique o uso de dispositivos de escritório, como impressoras e scanners. Embora a maior parte do seu trabalho de entrada de dados seja em um computador, você também precisará copiar e imprimir informações. prática digitalizando papéis em um scanner e então eles imprimir Do seu computador.
  • Pratique o uso do scanner e da impressora em uma biblioteca ou gráfica de autoatendimento perto de você.
  • Imagem intitulada Aprenda o passo 4 da entrada de dados
    4. Familiarize-se com programas de computador simples. Os trabalhos de entrada de dados usam principalmente processadores de texto e programas de planilhas. Passe algum tempo aprendendo Microsoft Word e Excel ou Google Docs and Sheets, pois esses são os programas mais usados ​​nas empresas. Assista a tutoriais on-line, peça ajuda a um amigo ou faça um curso rápido.
  • Não se preocupe em aprender programas de banco de dados que são difíceis ou específicos para uma empresa, pois você aprenderá isso durante a integração e o treinamento.
  • Imagem intitulada Aprenda o passo 5 da entrada de dados
    5. Pratique suas habilidades de atendimento ao cliente. Lidar com clientes é uma parte importante da maioria dos trabalhos de entrada de dados. Pratique falar ao telefone em um tom profissional, escrever rascunhos de e-mails para os clientes e encenar uma situação de confronto para praticar suas habilidades de atendimento ao cliente. Quanto mais você praticar, mais fácil será.
  • Observe como os representantes de atendimento ao cliente falam com você quando você liga para diferentes empresas, como sua empresa de energia, academia ou biblioteca. Pegue o que fez você se sentir um cliente valioso e tente imitar essas ações.
  • Imagem intitulada Aprenda o passo 6 da entrada de dados
    6. Certifique-se de que pode manter a confidencialidade das informações confidenciais. Perceber a importância da confidencialidade nos trabalhos de entrada de dados é essencial, pois muitas vezes você estará inserindo informações confidenciais, como salários de pessoas, lucro ou prejuízo da empresa naquele ano ou informações de contato de um cliente. Se você tem o hábito de compartilhar informações com muita facilidade, lembre-se frequentemente da necessidade de confidencialidade.
  • Ao analisar os contratos de trabalho de entrada de dados, observe as cláusulas de confidencialidade para se lembrar de suas obrigações.
  • Método 2 de 2: Obtendo as qualificações certas

    Imagem intitulada Aprenda o passo 7 da entrada de dados
    1. Concluir um curso básico de entrada de dados para obter habilidades básicas. Esta é uma das maneiras mais rápidas e fáceis de aprender a se familiarizar com um trabalho de entrada de dados. Esses cursos geralmente duram entre 3 e 12 meses e geralmente não têm requisitos de entrada. Durante o curso, você provavelmente aprenderá a trabalhar com programas básicos de computador, melhorará suas habilidades de digitação e praticará o trato com os clientes.
    • Entre em contato com um instituto de treinamento perto de você para encontrar um curso adequado ou pesquise on-line.
    • Se você não mora perto de um provedor de cursos de entrada de dados, considere fazer um curso online.
    Imagem intitulada Aprenda a etapa de entrada de dados 8
    2. Escolha um estágio se você quiser aprender no trabalho. Se você está ansioso para aprender e adquirir habilidades básicas de informática, considere fazer um breve estágio em entrada de dados para ganhar experiência. Pesquise online por estágios na entrada de dados ou veja as vagas.
  • Se você precisar ganhar dinheiro durante seu estágio, primeiro verifique com seu empregador se é uma posição remunerada.
  • Imagem intitulada Aprenda o passo 9 de entrada de dados
    3. Considere fazer treinamento administrativo para aprender uma ampla gama de habilidades. Se você deseja usar a entrada de dados como um trampolim para o setor financeiro ou comercial, considere obter um diploma financeiro ou comercial. Isso ficará bem em seu currículo se você estiver se candidatando a empregos de entrada de dados e também fornecerá outras habilidades e oportunidades de carreira.
  • Pesquise e visite diferentes escolas e cursos em sua área e determine qual é o mais adequado para você.

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