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Lembre-se de que os documentos digitalizados geralmente são muito grandes, especialmente se você escolheu uma qualidade de digitalização alta. Ajuste as configurações e digitalize seu documento novamente se o tamanho do arquivo for maior do que o necessário. Preste atenção em qual formato de arquivo seu documento está salvo. Talvez você prefira escolher um tamanho diferente do indicado por padrão.
Se o seu documento for salvo como uma imagem, você pode usar um programa de edição de fotos para aumentar o contraste e facilitar a leitura do texto. 
Digitalizar documentos
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Os scanners são uma parte essencial do mundo digital em constante evolução. O uso de um scanner é muito importante nos negócios modernos, independentemente da finalidade para a qual você precisa. Os scanners também são fáceis de operar. Se você não tiver um scanner, muitas vezes você pode encontrar um na biblioteca local ou loja de cópias. A digitalização é basicamente a conversão de um documento físico em uma imagem digital. A mesma técnica é usada como com uma copiadora. É feita uma cópia exata do documento, mas em vez de imprimi-lo diretamente, o scanner envia essa cópia para o seu computador, onde pode ser utilizada para diversos fins.
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Método 1 de 3: Preparar para digitalizar
1. Compre um scanner. Para digitalizar seus documentos, primeiro você precisará comprar um scanner. Você pode comprar scanners individuais ou scanners que fazem parte de um sistema multifuncional (com fax, impressora ou copiadora). Você pode encontrá-los em lojas de material de escritório, lojas de eletrônicos ou online em várias lojas virtuais.
- Quando você comprou um scanner, você precisa conectá-lo ao seu computador e instalar o software correspondente. Em geral, você pode conectar o scanner ao computador com um cabo USB (deve estar na caixa). Você também precisa conectar o scanner a uma tomada. Não se esqueça de fazer isso. A instalação do software geralmente é bastante fácil. Siga as instruções no manual do usuário ou no CD de instalação.
2. Certifique-se de ter o software certo. Você precisa de software para poder usar o scanner. Este software geralmente está incluído com o scanner, a menos que você compre um usado (se o fizer, pergunte sobre o software). Você também precisará de um software para poder editar seus documentos digitalizados, especialmente se planeja realizar edições complexas.
Com um programa como o Adobe Acrobat, você pode converter texto digitalizado em documentos de várias páginas legíveis. Com um programa como o Adobe Photoshop você pode editar fotos digitalizadas ou converter texto digitalizado em formato de livro.
3. Recolher os documentos a serem digitalizados. Você precisa dos documentos que deseja digitalizar, porque precisa colocá-los no scanner (como uma copiadora). Você também deve certificar-se de que seus documentos podem ser digitalizados. Documentos que não são planos, são maiores que o scanner ou que devem conter certos recursos de segurança, como material refletivo especial, não podem ser digitalizados.
Método 2 de 3: digitalize seus documentos
1. Abra o scanner. Depois de ter um scanner e conectá-lo corretamente ao seu computador, você pode começar a digitalizar seus documentos. Assim como com uma copiadora, abra a tampa do scanner para que você possa ver a placa de vidro na qual os documentos estão sendo digitalizados.
2. Coloque seus documentos na bandeja de digitalização ou no vidro do scanner. Coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner. Dessa forma, a câmera pode ver seu documento sob o vidro. Coloque o documento no lugar certo. Os diferentes tamanhos de papel, como A4, são indicados na borda do vidro do scanner. A parte do documento que não cabe no vidro de originais não será digitalizada. Quando seu documento estiver no lugar certo, feche a tampa.
3. Abra o software de digitalização. Agora que o documento foi colocado no scanner, você pode iniciar o software de digitalização. Você pode fazer isso de diferentes maneiras. Tente instalar o software de forma que você possa clicar facilmente em um ícone na área de trabalho ou no menu Iniciar.
4. Ajustar as configurações de digitalização. Ajuste as configurações do documento que deseja digitalizar. Documentos de texto geralmente podem ser digitalizados em preto e branco e, com alguns softwares de digitalização, você pode ajustar as configurações para digitalizar fotos ou pôsteres. O software de digitalização pode variar muito de acordo com a marca e o scanner. Então você tem que experimentar um pouco com isso.
Uma das configurações que você quase sempre desejará ajustar é a qualidade da digitalização. Varreduras de maior qualidade resultam em arquivos muito maiores. Digitalize seus documentos apenas na qualidade de digitalização necessária. As imagens geralmente exigem alta qualidade, enquanto o texto geralmente pode ser digitalizado em baixa qualidade. Com alguns programas de digitalização, as configurações para isso já estão definidas com antecedência.
5. Clique em "Varredura". Depois de ajustar as configurações ao seu gosto, você precisa informar ao software que ele pode começar a digitalizar o documento. Pode haver um botão para isso em seu software, mas também pode ser necessário pressionar um botão no próprio scanner. Leia o manual do usuário se não souber como proceder.
6. Faça outros ajustes, se necessário. Depois que o documento é digitalizado, o software geralmente oferece a opção de personalizar ainda mais a digitalização, como girar a digitalização de uma imagem de paisagem para retrato. Faça as alterações que achar necessárias e salve o arquivo.
Método 3 de 3: Edite seus documentos
1. Edite o texto. Quando seu documento é digitalizado, você pode usar um programa como o Adobe Acrobat para transformá-lo em um arquivo PDF ou mesclar várias digitalizações separadas em um documento de várias páginas. Você pode configurar o Adobe Acrobat para reconhecer o texto digitalizado para que você possa pesquisar e editar qualquer texto.
2. Edite suas imagens. Abra a imagem com o programa de edição de fotos padrão que você tem em seu computador ou com um programa mais avançado, como o Adobe Photoshop. Agora você pode ajustar o contraste e vários outros aspectos da sua imagem.
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