Escrevendo uma especificação técnica

1. Decida se a especificação deve ser aberta ou fechada.

• Considere uma especificação aberta. Uma especificação aberta descreve o desempenho requerido sem impor como ele deve ser alcançado. Uma especificação aberta deixa muita liberdade para a entidade que fabrica um produto ou faz uma montagem para atender às especificações. Por exemplo, uma especificação do tamanho da memória de um computador não especifica o meio exato que deve ser usado para armazenar os dados para atender a esse requisito.
• Considere uma especificação fechada. Uma especificação fechada descreve não apenas o desempenho exigido, mas também as ferramentas, tecnologias ou peças que devem ser usadas no projeto de um produto ou montagem, a fim de atender à especificação. Por exemplo, uma especificação de um dispositivo de elevação pode exigir que a força hidráulica seja usada pelo produto ou conjunto para atender às especificações.

2. Defina os requisitos. Considere todas as especificações para determinar se elas são necessárias para o produto ou montagem.

3. Tenha um estilo de escrita claro.

4. Criar um índice. Organize o conteúdo de forma que os requisitos gerais sobre o produto ou montagem sejam apresentados primeiro, seguidos por subseções mais específicas ou especificações de submontagem.

1. Liste todos os requisitos que devem ser atendidos pelo produto ou conjunto. Use a palavra `deve` se quiser indicar um requisito. As condições expressas como `devem` devem ser completa e adequadamente atendidas. Considere o seguinte e adicione outros fatores conforme exigido pelo produto ou conjunto para atender às necessidades da especificação.

• Decidir sobre as dimensões e/ou peso aceitáveis ​​do produto.
• Indique toda a gama de condições que o produto ou conjunto deve atender de acordo com a especificação. Se o desempenho reduzido do produto ou montagem sob temperaturas e umidade extremas for aceitável, indique isso claramente na especificação.
• Indique as tolerâncias sobre o desempenho do produto ou subconjuntos.
• Estabelecer padrões para suprimentos de terceiros em termos de mão de obra ou padrões de segurança a serem aplicados ao produto ou montagem. Isso pode incluir, por exemplo, exigir que o produto seja certificado pela UL ou CSA.
• Indicar detalhadamente as especificações técnicas que o produto ou conjunto deve atender, que são específicas desse produto ou conjunto. Por exemplo, um conjunto eletrônico precisa de especificações para velocidade de processamento e interfaces de produtos eletrônicos, enquanto um subconjunto mecânico precisa de especificações para rigidez e capacidade de carga.
• Indique qual deve ser a vida útil do produto ou conjunto. Se a manutenção programada ou calibração do produto ou conjunto for aceitável, deve ser declarado na especificação. A especificação declara as condições aceitáveis ​​sob as quais a referida manutenção ou calibração do produto ou montagem deve ser realizada e com que frequência a referida manutenção ou calibração deve ser realizada.

Parte 3 de 3: Finalizando a especificação

1. Dê um título à especificação e um dígito de verificação com a capacidade de revisar.

2. Indicar a autoridade da fonte da especificação e a autoridade responsável pelas alterações na especificação. Espaço para assinaturas deve ser incluído para essas autoridades.

3. Leia a especificação criticamente. Finja ser um artista inexperiente ou um artista tentando minimizar os custos ignorando a especificação o máximo possível. Altere a especificação conforme necessário para fornecer todos os requisitos ao operador inexperiente e fechar lacunas na especificação para o operador de bypass.