Escrevendo uma carta de apresentação profissional

Neste artigo, você pode ler como escrever uma carta de apresentação em três etapas – e

Degraus

Método 1 de 3: Prepare a carta

Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Etapa 1
1. Pegue uma folha de papel e divida-a em duas colunas. Na coluna da esquerda escreva `Requisitos` e na coluna da direita escreva `Minhas habilidades`. Leia o anúncio com atenção e certifique-se de saber exatamente quais são os requisitos para este trabalho. Em seguida, você comparará esses requisitos com suas habilidades e as experiências mencionadas em seu currículo.
  • Na coluna da esquerda, liste as habilidades solicitadas no anúncio e outros requisitos de trabalho.
  • Na coluna da direita, anote os pontos do seu currículo que atendem aos requisitos.
  • Se o seu currículo contém informações interessantes e relevantes para o trabalho, você pode incluir as informações mais importantes em sua carta de forma rápida e eficiente.
Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Etapa 2
2. Coloque seus dados de contato no topo da carta. Escolha layout e formatação claros e uma fonte legível. Você deve tornar o mais fácil possível para o seu potencial empregador entrar em contato com você. Antes de começar a escrever a carta real, certifique-se de ter um papel timbrado adequado.
  • Certifique-se de que sua letra esteja alinhada à esquerda.
  • Inclua a data desse dia, pule uma linha e anote seus dados de contato:
  • Nome
  • Endereço
  • número de telefone
  • Endereço de e-mail
  • Site pessoal (se você tiver um)
  • Perfil do linkedIn
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Etapa 3
    3. Informe os dados da empresa. Após seus próprios dados, você precisará incluir o nome do empregador ao qual deseja se candidatar, incluindo seu cargo e o nome e endereço da empresa.
  • Incluir os detalhes de contato da empresa para a qual você está se candidatando em sua carta mostra que você dedicou um tempo para descobrir quem é o contato para o trabalho.
  • Ao fazer sua lição de casa, você garante que já tem uma vantagem sobre grande parte dos candidatos. Muitas pessoas claramente usam letras padrão que copiam e colam. Ao fazer um pouco mais, você mostra o quanto está comprometido.
  • Se você não sabe exatamente a quem endereçar a carta, veja se consegue encontrar o nome do chefe de Recrutamento ou de outra pessoa de contato no site da empresa. Veja também o LinkedIn e pesquise no Twitter se necessário. Se você não conseguir encontrar o nome de uma pessoa específica em nenhum lugar, veja se consegue encontrar o nome do chefe do departamento ao qual está se candidatando. Se você já tentou de tudo e ainda não sabe a quem endereçar a carta, pode endereçar a carta ao chefe do departamento em questão, por exemplo: "Chefe do departamento [nome do departamento]".
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Etapa 4
    4. Dirija sua carta para a pessoa a quem a carta se destina. Você deve começar sua carta no tom certo e com a saudação certa. `A quem interessa` e `Prezado Senhor/Senhora` são muito formais ou muito informais e, em qualquer caso, muito gerais, e você dá a impressão de que não fez uma boa investigação preliminar da empresa.
  • Se você não souber quem é a pessoa de contato específica, você pode enviar a carta para o Departamento de Recursos Humanos da empresa em questão, se necessário, e usar `Prezado Senhor/Senhora` como saudação.
  • Método 2 de 3: Escrevendo a carta

    Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 5
    1. Tente prender a atenção do leitor no primeiro parágrafo. Os empregadores leem muitas cartas de apresentação e, geralmente, o gerente de contratação as lê rapidamente e decide imediatamente jogar sua carta fora ou adicioná-la à pilha `manter`. Portanto, finja que sua carta de inscrição é um artigo de jornal e caia direto na porta.
    • Comece sua carta com uma declaração convincente na qual você informa ao leitor que leu com interesse a vaga para o cargo de [nome do cargo] na [empresa], no/no [jornal ou site].
    • Seja breve e específico ao explicar o que despertou seu interesse no trabalho. O que exatamente você acha interessante ou atraente na empresa?? Dê um exemplo, e não tenha medo de usar um tom mais casual dependendo de quão formal a empresa é.
    • Mostre ao gerente que você não apenas sabe o que a empresa faz, mas tente escrever no estilo da empresa para mostrar que você se encaixa bem.
    • Por exemplo, se você está se candidatando a uma empresa que produz artigos para um jornal ou página de notícias, tente manter um estilo semelhante a esses artigos. Eles são sérios, eles usam humor? Se for um negócio mais formal, como uma empresa de marketing ou instituição financeira, você provavelmente quer parecer um pouco mais sério, mas sempre seja educado.
    Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 6
    2. Mencione onde encontrou a vaga a que se candidata. Antes de se inscrever, faça uma pesquisa para ver se você conhece alguém na empresa. É sempre melhor ter uma referência dentro da própria empresa e, se eles lhe deram permissão para isso, você pode usar o nome deles em sua inscrição.
  • Se você não conhece ninguém na empresa, pelo menos cite a fonte onde encontrou a vaga. Pode ser, por exemplo, um jornal, um site de empregos ou o site da empresa.
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 7
    3. Descubra por que a empresa deve contratá-lo. Você não deve dizer em sua carta quais seriam os benefícios para você se eles o contratassem. Esta vaga existe por um motivo; parece haver um problema que precisa ser resolvido. E você pode fazer isso por eles.
  • Olhe para sua lista de habilidades e experiência e escolha dois exemplos para falar. Esses exemplos devem provar por que você se sairia tão bem nessa posição.
  • Por exemplo, se o anúncio de emprego indicar que o cargo exige alguém que possa liderar uma equipe e trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, analise seu conjunto de habilidades para ver se você pode ter experiências específicas que atendam a essa necessidade. Se você liderou uma equipe no passado, descreva brevemente como suas habilidades de liderança aumentaram a produtividade de vários projetos.
  • Sempre inclua números e estatísticas, se puder. Ao explicar por que o empregador deve contratá-lo, tente usar métricas para ilustrar, como um aumento na receita ou uma diminuição nos custos sob sua liderança.
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 8
    4. Capture brevemente seus pontos fortes, seus diplomas e competências e sua experiência juntos. No segundo parágrafo, você deve comparar as qualificações exigidas para o trabalho com duas ou três de suas habilidades e experiências, para mostrar que você é a pessoa perfeita para o cargo.
  • Para obter mais informações sobre suas qualificações e habilidades, consulte seu currículo e a coluna de habilidades que você anotou anteriormente.
  • Veja se você pode incluir histórias curtas, destacando como você conseguiu resolver os problemas que a empresa para a qual você está se candidatando pode ter, com base nos requisitos do trabalho.
  • Inclua as partes mais relevantes da sua carreira. Embora você possa mencionar as coisas que realizou recentemente, pode ter feito algo no passado que se encaixa perfeitamente nos requisitos para o trabalho; Então não tenha medo de voltar um pouco mais no tempo.
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Etapa 9
    5. Pinte uma foto sua que não está no seu currículo. Um gerente de contratação pode ler seu currículo e ver o que você fez em seus empregos anteriores. O que você quer é mostrar ao gerente de contratação quem é a pessoa por trás de todas essas habilidades e experiências.
  • Diga em uma ou duas frases como a empresa o afetou como pessoa. Se você está se candidatando ao emprego dos seus sonhos, é provável que esta empresa tenha feito de você quem você é de alguma forma.
  • Não seja muito sentimental e mantenha-o curto. Por outro lado, mostrar-se através de uma história do seu lado humano pode mostrar que você é mais do que apenas fatos em uma folha de papel.
  • Método 3 de 3: Fechando a carta

    Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 10
    1. Resuma em uma frase por que você é o candidato perfeito para o trabalho. Para aumentar suas chances de uma entrevista, é muito importante que você feche sua carta corretamente.
    • Ao explicar como você pode contribuir para a empresa, lembre-se de que deseja ver a situação pelos olhos do empregador. É sobre como você pode ajudar a empresa, e é sobre como a empresa irá ajudá-lo.
    • Pergunte a si mesmo no que você prestaria atenção se tivesse que escolher um candidato.
    Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 11
    2. Convide o gerente de contratação para entrar em contato com você. Deixe o leitor saber que você está mais do que disposto a explicar melhor sua motivação e adequação para o trabalho em uma reunião pessoal e mencione novamente seus detalhes de contato.
  • Você pode fechar a carta agradecendo ao gerente e dizendo algo como: Aguardando sua pronta resposta, permaneço.
  • Não peça apenas ao gerente de contratação para entrar em contato com você se ele achar que você é um candidato adequado. Cause uma impressão confiante (sem parecer arrogante) dizendo que está ansioso para discutir a posição com mais detalhes.
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 12
    3. Feche a carta. O fechamento de uma carta pode parecer uma parte menor, ou pode ser uma grande dor de cabeça escolher o tom certo. Por favor, use `Atenciosamente`, ou opcionalmente `Atenciosamente`.
  • Fechar sua carta de maneira muito formal pode fazer você parecer insincero. Termine em um estilo que corresponda ao resto da carta.
  • Ao encerrar com "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", você demonstra respeito e cria. Por outro lado, algo como `Atenciosamente` pode parecer muito informal. Guarde esse fechamento para cartas para amigos, familiares e possivelmente conhecidos.
  • Imagem intitulada Escreva uma carta de solicitação de emprego Passo 13
    4. Escreva seu nome abaixo. Após o fechamento, pule algumas linhas e anote seu nome completo. Se você quiser assinar sua carta, coloque sua assinatura acima do seu nome.
  • Se tiver uma assinatura eletrónica guardada no seu computador, pode introduzi-la aqui, entre o fecho e o seu nome.
  • Claro que você também pode imprimir a carta e assiná-la à mão, se quiser. Para enviar a carta por e-mail você terá que escaneá-la e salvá-la novamente se fizer isso.
  • Você nem sempre tem que assinar sua carta.
  • Pontas

    • Sua carta deve ser clara, concisa e direta. A primeira impressão que o empregador tem de você é formada por este documento.
    • Certifique-se de que sua carta é formal e você não usa linguagem popular, gíria ou dialeto.
    • Certifique-se de verificar sua carta para erros de ortografia e gramática. Divida sua carta em parágrafos e certifique-se de que sua pontuação está correta..
    • Comece com três parágrafos e nunca faça sua carta com mais de uma página. A maioria dos funcionários de RH vai procurar informações relevantes na sua carta antes de decidir se deve lê-la na íntegra.
    • Inclua um número de telefone, um endereço de e-mail e possivelmente uma referência, se você tiver um.
    • Use uma fonte apropriada. Por exemplo, escolha Arial ou Times New Roman. Evite fontes engraçadas como Comic Sans, porque elas podem arruinar a reputação de sua carta e, portanto, sua própria reputação de uma só vez. Você não vai criar uma impressão profissional com ele. Alguns trabalhos menos comuns podem fazer você se destacar de maneira positiva com uma fonte exclusiva, mas na maioria das vezes isso não acontece. Portanto, é melhor não correr riscos.
    • Faça com que a carta seja lida novamente por um amigo ou membro da família. Quem sabe, eles podem notar erros que você ignorou.
    • Você também pode pedir a alguém para escrever uma referência para você. Você pode enviá-lo ao empregador junto com seu currículo e sua carta de apresentação.
    • Uma carta digitada é preferida porque uma carta digitada parece mais formal e é mais fácil de ler. A chance de que eles leiam sua carta é, portanto, maior se você digitar sua carta.

    Avisos

    • Certifique-se de que sua carta seja mais do que um resumo das informações em seu currículo.
    • Não assuma em sua carta que você vai conseguir o emprego. Não diga coisas que possam dar a impressão de que você acha que já trabalha para a empresa, como: "Se eu for contratado, prometo...`

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