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Por exemplo, você pode colocar canetas, lápis e marcadores em uma gaveta, papel em outra e ferramentas (como calculadora, grampeador e suporte de fita) em uma terceira gaveta. Se você tiver muitas coisas de arte ou algo do tipo, divida as gavetas para manter os diferentes objetos separados. Você pode colocar todos os seus pincéis em uma gaveta, seus tubos de tinta em outra gaveta e várias ferramentas (como borrachas ou espátulas) em uma terceira gaveta.
Existem grampos de cabos que você pode comprar para manter os fios soltos na borda da sua mesa quando não os estiver usando. Esta é uma ótima opção se você tiver vários carregadores e portas USB que você usa regularmente, mas não pode ficar conectado o tempo todo. Um teclado e mouse sem fio são úteis para manter seu espaço de mesa arrumado e sem fio, se isso for uma grande prioridade para você!
Muitas pessoas gostam de olhar para a porta atrás da mesa. Colocar sua mesa contra a parede pode fazer você se sentir um pouco claustrofóbico. A sala também parecerá muito menor porque você está olhando para uma parede diretamente atrás do seu computador ou espaço de trabalho. 
Se você tem um armário muito grande que não usa, este pode ser um ótimo lugar para sua mesa. Você pode até fechar a porta para esconder o escritório quando tiver convidados! Se quiser, você pode pendurar uma cortina ou colocar divisórias para separar seu escritório do resto da sua casa. Se você escolher uma mesa para um espaço de trabalho menos formal, tente coordená-la com o restante da decoração da sua casa para que ela não se destaque.
Algumas prateleiras acima de sua mesa, se você trabalha em casa, é uma ótima solução se você tiver um punhado de livros de referência que usa regularmente. Você sempre pode instalar um quadro de avisos ou armário de parede em vez de uma prateleira se precisar de espaço de armazenamento para várias necessidades diferentes. 
Outra maneira de fazer isso é rotular cada pasta com uma palavra-chave e organizá-las em ordem alfabética. Esta é uma ótima opção se você não quiser codificar tudo com cores. Se puder, tente encontrar um armário de arquivo que tenha a mesma altura da sua mesa. Desta forma, você pode colocá-lo ao lado de sua mesa e basicamente estender sua bancada. A parte superior de um armário de arquivos geralmente tem o tamanho perfeito para uma impressora, se você tiver uma.
Mesas vêm em todas as formas e tamanhos. As mesas executivas têm muito espaço de armazenamento e muitas gavetas. Estas são uma boa opção geral. Você pode pegar uma mesa minimalista sem gavetas se quiser um visual mais arrumado. A escrivaninha é uma boa opção se você precisar apenas de uma superfície para o seu laptop. 
Você não precisa usar uma mesa ou abajur se não quiser. Se você gosta de iluminação de teto e sua mesa fica na frente de uma janela, você realmente não precisa dela. Você pode configurar 1-2 luminárias de chão nos cantos do seu quarto para torná-lo mais brilhante sem colocar uma luminária em sua mesa.
A tela do seu computador deve estar a cerca de 50 cm de distância dos seus olhos. Se a tela estiver mais longe do que isso, você deve apertar os olhos para ler a tela. Se estiver muito perto, seus olhos vão doer. Se você estiver usando um laptop, há suportes para laptop que você pode comprar para aumentar a posição da tela. Você pode querer conectar um segundo teclado e mouse ao laptop para manter os pulsos retos. Você pode comprar óculos de luz azul para reduzir o cansaço visual se passar mais de 2-3 horas por dia na frente do computador.
Deixe seu home office em ordem
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Você está em um fluxo, percorrendo as páginas de seu livro ou seu horário de trabalho, anotando coisas importantes e fazendo muitas coisas. Então você pega seu grampeador, mas não está na sua mesa! Talvez atrás da tela do seu laptop? Você mudou a coisa para outro quarto? Você gasta cinco minutos inteiros procurando por aquele grampeador miserável e agora você está completamente fora de fase. Todos nós sabemos disso. Um espaço de trabalho desorganizado pode ser um verdadeiro pesadelo quando você está tentando fazer as coisas. Felizmente, existem muitas maneiras de limpar essa mesa ocupada, reorganizar seu quarto e adicionar algum espaço de armazenamento para continuar e se manter produtivo.
Degraus
Método 1 de 4: Limpe sua mesa
1. Separe as coisas que você usa todos os dias para o trabalho de todo o resto. Seu computador, teclado, mouse e um porta-lápis são necessários. Se você não tem uma lâmpada de teto, você precisa de uma lâmpada. Todo o resto depende do que seu trabalho implica. Se você sofre de alergia, pode ter uma caixa de lenços em sua mesa. Se você tende a perder a noção do tempo, mantenha um relógio por perto. Coloque tudo o que você vai usar todos os dias em sua mesa.
- Se você é um estudante, você pode querer manter uma pilha de cartões de índice ou uma calculadora em sua mesa.
- Estudante ou não, é altamente recomendável ter uma certa fragrância ou aromas. Isso ocorre porque eles estimulam o cérebro e, como aluno, você pode relacionar o cheiro ao texto que lê, facilitando a memorização das informações. Como trabalhador de escritório, isso o deixará mais confortável e mais focado.
- Não há problema em ter uma pasta em sua mesa se você a usa todos os dias. Se você não fizer isso, é melhor colocar todo esse papel em outro lugar.
- Depende de quanto espaço você tem e com que frequência você o usa, se você quer algo como um suporte de fita adesiva em sua mesa. Não há regras rígidas e rápidas para isso, então faça o que faz sentido para você.
2. Jogue ou mova todas as coisas que você não usará todos os dias em uma pilha. Quanto mais limpa sua mesa estiver, mais clara sua mente ficará. Livre-se de todas as listas de tarefas antigas, pedaços de papel inúteis e lixo. Se você tiver fones de ouvido, livros ou anotações em sua mesa, guarde-os ou encontre outro lugar para eles. Você provavelmente não precisará de mais de 5-10 peças de utensílios de escrita, então coloque essas canetas e lápis extras também.
Um pouco de desordem não é necessariamente uma coisa ruim - muitas pessoas se sentem desconfortáveis em um espaço muito vazio. Apenas certifique-se de que sua mesa seja proposital. Um escritório em casa deve parecer um espaço de trabalho, não uma sala de jogos ou espaço de armazenamento.
3. Mova sua lâmpada, canetas e acessórios para um local em sua mesa. Compartimentar e colocar todos os itens obrigatórios em um só lugar facilita muito o acompanhamento das coisas. Coloque o porta-lápis, a lâmpada, o grampeador e o porta-fitas lado a lado. Se possível, mantenha-os perto de um canto da sua mesa. Isso liberará algum espaço em sua mesa e tornará mais fácil manter tudo em ordem.
Se você é destro coloque todas essas coisas na esquerda se puder e vice-versa. Dessa forma, você pode liberar o lado direito da sua mesa para trabalhar em algo sem virar a cadeira ou mover as coisas.
4. Limpe suas gavetas e reorganize tudo agrupando itens semelhantes. Se você tem gavetas (ou armário), tire tudo. Remova migalhas e poeira e jogue fora tudo o que você não precisa. Mova as coisas que não têm nada a ver com seu trabalho ou estudo para outra sala. Em seguida, agrupe suas coisas de acordo com quando você precisa delas ou para que as usa e coloque-as em gavetas ou espaços especiais. Você pode até usar divisores de gaveta para criar compartimentos separados em cada gaveta!
5. Livre-se de itens pessoais e distrativos para manter o espaço da mesa limpo. Citações inspiradoras e fotos de família são ótimas, mas coisas assim podem distraí-lo. Eles podem até inconscientemente prejudicar sua capacidade de processar informações ou dificultar o foco no que você está vendo. Se você puder pagar, livre-se dessas bugigangas, fotos e itens decorativos aleatórios ou mova-os para outro lugar para liberar espaço.
Se você quiser deixar algo que não tem nada a ver com o seu trabalho, limite-se a uma foto ou brinquedo de mesa.
6. Transforme notas adesivas e notas em documentos digitais. Se você tiver uma pilha de papel em sua mesa ou se seu quadro de avisos estiver cheio de papéis e lembretes de reuniões, talvez seja hora de se tornar digital. Digitalize seu calendário, instale um programa de agendamento ou abra um documento de texto e mova todas as suas notas e listas para lá.
Se você gosta de suas notas adesivas e tem um computador com Windows, há um widget de notas adesivas que você pode ativar/instalar para manter suas notas adesivas na área de trabalho.
7. Esconda o filtro de linha e amarre todos os cabos soltos. Coloque seu filtro de linha atrás ou embaixo de sua mesa para mantê-lo fora de vista. Se você tiver um monte de cabos pendurados na parte de trás da sua mesa, junte-os com uma manga de cabo ou braçadeira. Se um de seus cabos for muito longo, substitua-os por versões mais curtas do mesmo cabo ou amarre-os para torná-los mais curtos.
8. Gaste 20 minutos por semana reorganizando sua mesa. Você nem sempre terá tudo perfeitamente em ordem e as coisas naturalmente se perdem quando você trabalha em seu escritório. Reserve 20 minutos uma vez por semana para redefinir tudo e colocá-lo de volta onde pertence. Esta é uma dica especialmente importante se você trabalha em casa e as coisas tendem a sair do controle durante a semana de trabalho.
Defina um lembrete em seu telefone ou coloque um em sua área de trabalho para organizar sua mesa. Assim você não vai esquecer.
Método 2 de 4: Organize a sala
1. Afaste sua mesa da porta para maximizar seu fluxo de trabalho. Se sua mesa estiver ao lado da porta, você pode se distrair com membros da família ou colegas de quarto fazendo barulho do lado de fora. Também pode fazer você se sentir como se não estivesse realmente em um escritório, pois provavelmente não usará os cantos mais distantes da porta. Afastar sua mesa da porta também permite que você pegue as coisas de que precisa no caminho para a mesa, o que pode facilitar um pouco o início do seu trabalho.
2. Posicione a mesa de forma que aproveite ao máximo a luz natural. Preste atenção onde estão as janelas do seu escritório, se houver alguma. Olhe diretamente para a janela ou vire sua mesa para que fique paralelo à janela. Isso iluminará seu espaço de trabalho e tornará o escritório mais produtivo e brilhante quando você trabalhar durante o dia.
Se você não tiver uma janela em seu escritório, considere ficar de frente para a porta e deixar a porta aberta. Desta forma, você pelo menos capta alguma luz natural vindo do corredor ou da sala ao lado.
3. Crie um espaço confortável com tapetes, plantas ou estantes, se quiser. Algumas pessoas preferem um escritório hiper-minimalista com pouca ou nenhuma mobília extra. Se você quiser manter alguns livros de referência por perto, não há nada de errado em colocar uma estante na sala. Coloque um tapete colorido e algumas plantas se quiser tornar o espaço mais acolhedor. Lembre-se, você não quer exagerar no ruído visual na hora de decorar.
Sinta-se à vontade para pendurar algumas pinturas ou fotos. Apenas tente minimizar a quantidade de coisas que você pode ver enquanto está sentado em sua mesa. No entanto, não importa se as paredes atrás de você estão um pouco cheias.
4. Certifique-se de que tudo em seu escritório ajuda você a se manter produtivo. Quando você estiver montando seu escritório, pergunte a si mesmo: `Isso vai me tornar mais produtivo??` Se a resposta for não, então mantenha-o fora do seu escritório. Mesas laterais luxuosas, cadeiras extras, pilhas de leitura recreativa e armários não utilizados apenas aumentam a confusão visual. Se não vai ajudá-lo com seu trabalho ou deixar sua mente à vontade, então você não precisa disso.
A menos que você seja um investidor ou jornalista que precise acompanhar as últimas notícias do trabalho, mantenha a TV fora do seu espaço de trabalho.
5. Encontre um canto tranquilo para montar um local de trabalho se você não tiver uma sala especial. Você ainda pode configurar um local de trabalho se não tiver uma sala separada para ele! Escolha um canto ou parede desocupado em uma área da sua casa onde você possa trabalhar tranquilamente (seu quarto é uma boa opção). Não coloque sua mesa no meio da sala para não se distrair. Isso também ajudará você a pensar em sua mesa como um espaço de trabalho dedicado.
Método 3 de 4: Adicionar espaço de armazenamento
1. Pendure uma prateleira acima de sua mesa se você tiver espaço suficiente na parede. Se você estiver com pouco espaço de armazenamento, pendure uma prateleira de parede acima ou ao lado de sua mesa para acessar rapidamente tudo o que precisa. Esta é uma ótima opção se sua mesa for menor e você não tiver gavetas, mas muito espaço na parede. Além disso, os materiais de trabalho na prateleira servirão como um lembrete visual para se concentrar na tarefa à frente.
2. Coloque um carrinho de armazenamento sob sua mesa para acesso rápido ao material de escritório. Se você tem um monte de formulários, documentos ou suprimentos que precisa pegar rapidamente e não tem muito espaço, pare em uma loja de material de escritório para um carrinho de armazenamento. Coloque as coisas que você deseja nele e coloque-o sob sua mesa, onde fique fora de vista enquanto você trabalha. Dessa forma, não ocupa espaço valioso na mesa, mas você ainda pode obter o que precisa sem interromper seu fluxo de trabalho ou ter que percorrer gavetas.
Os carrinhos de armazenamento vêm em todas as formas e tamanhos, então escolha um que tenha espaço suficiente para suas necessidades de armazenamento e um que combine com a decoração do seu quarto.
3. Use um arquivo se você tiver muitos papéis aleatórios. Eles são um pouco antiquados, mas um arquivo é a solução perfeita se o seu trabalho envolve muita papelada. Pegue um monte de pastas penduradas em cores diferentes e organize toda a sua papelada. Por exemplo, você pode armazenar informações fiscais em pastas amarelas, documentos pessoais em pastas vermelhas e informações de clientes em pastas azuis. Rotule cada uma das guias em suas pastas para que você possa encontrar rapidamente o que precisa.
Método 4 de 4: Decorando seu escritório
1. Escolha uma mesa com armazenamento e espaço suficientes para o seu trabalho. Se o seu trabalho é feito principalmente no computador, você provavelmente não precisa de várias gavetas. Se você é advogado ou contador, provavelmente precisará de muitas gavetas para guardar muitos papéis e suprimentos. Meça seu espaço com uma fita métrica e decida onde colocar sua mesa. Compre uma mesa que combine com a atmosfera que você precisa para o seu escritório em casa.
2. Compre uma cadeira de escritório confortável e ajustável com encosto ajustável. A ergonomia ruim pode fazer com que até mesmo os escritórios mais organizados pareçam hostis. Certifique-se de que sua cadeira seja confortável e tenha um bom apoio para as costas. Não há motivo para comprar nada além de uma cadeira com encosto e altura ajustáveis, pois você pode ajustá-la para se sentar com os pés perfeitamente planos. Certifique-se de que a cadeira tenha apoios para os braços e um assento confortável para evitar dores nas costas e não estragar o seu dia de trabalho!
Se puder, não compre a cadeira de escritório online. Compre sua cadeira em uma loja onde você possa sentar e testar como ela se sente. Todo mundo tem preferências diferentes quando se trata de uma cadeira de escritório, então não assuma que você vai gostar de algo de uma loja online só porque essa cadeira tem ótimas críticas!
3. Coloque uma lâmpada de trabalho ajustável que caiba na sua mesa. Procure uma lâmpada que possa ser dobrada em um ângulo onde você possa controlar a luz ou uma lâmpada com um dimmer embutido para que você possa ajustar o brilho. Pense em quanta iluminação natural ou aérea você tem antes de comprar uma lâmpada super poderosa. Você geralmente não precisa de algo muito grande ou muito forte para uma luminária de mesa, então tente não exagerar.
4. Coloque o computador ao nível dos olhos e mantenha o teclado plano. Sente-se na cadeira do escritório e olhe para frente. É aqui que a parte superior da tela do seu computador deve ficar. Ajuste a altura da tela ou coloque o dispositivo em um suporte para levantar a tela e evitar problemas no pescoço. Mantenha o teclado plano ou incline-o ligeiramente para longe de você, se puder. É difícil manter um pulso neutro quando o teclado está inclinado para longe de você.
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