Classificar colunas em ordem alfabética no microsoft excel

1. Componha a linha de cabeçalho. A linha do cabeçalho é a linha superior da sua planilha, contendo os nomes das colunas. Às vezes, o Excel classifica essa linha assumindo que ela faz parte de seus dados, especialmente se sua planilha contiver apenas texto. Aqui estão algumas maneiras de evitar isso:

• Faça a linha de cabeçalho de forma diferente. Por exemplo, coloque o texto em negrito ou uma cor diferente.
• Verifique se não há células vazias em sua linha de cabeçalho.
• Se o Excel ainda atrapalhar a classificação, selecione a linha do cabeçalho e use a faixa superior para clicar em Home → Editing → Sort & Filtro → Classificação personalizada → Meus dados têm cabeçalhos.

2. Selecione a coluna que deseja colocar em ordem alfabética. Você pode clicar na célula do cabeçalho dessa coluna ou na letra acima dela (A, B, C, D, etc.).

3. Abra a guia `Dados`. Clique em "Dados" no menu superior para ver as opções de "Dados" no menu da faixa de opções acima da planilha.

4. Encontre a seção "Classificar e filtrar". O menu da faixa de opções é dividido em partes relacionadas, cada uma rotulada. Encontre o item rotulado como `Classificar & Filtro`.

Se você não encontrá-lo no menu "Dados", tente retornar à guia "Início" e procure na seção "Editar" um "Classificar & Filtro`.

5. Clique no botão A → Z. Para classificar a planilha em ordem alfabética, basta clicar no símbolo A → Z na seção `Classificar e filtrar`. Isso irá reorganizar a planilha em ordem alfabética da coluna selecionada. Na maioria das versões do Excel, este botão está no canto superior esquerdo da seção `Classificar e filtrar`.

Para classificar em ordem alfabética reversa, clique no símbolo Z → A .

Método2 de 2: Classificar por sobrenome

1. Use isso se sua planilha usar nomes completos em uma única célula. Se você tiver uma lista de nomes completos em uma única coluna, a ordem alfabética classifica apenas pelo primeiro nome. Com estas instruções vocêpoderá primeiro dividir os nomes em duas células para que possa ordenar pelo sobrenome.

2. Inserir uma coluna vazia. Coloque isso diretamente à direita da coluna com nomes.

3. Digite a fórmula para nomes próprios. Insira esta fórmula na célula superior da nova coluna: =ESQUERDA(A1, ENCONTRAR(" ",A1)) e não se esqueça do espaço entre as aspas. Esta fórmula procura na coluna de nomes completos e copia tudo antes do espaço.

4. Copie esta fórmula para a coluna inteira. Clique no cabeçalho desta nova coluna e copie e cole a fórmula que você acabou de inserir. Agora você deve ver todos os nomes aparecendo nesta coluna sozinhos.

5. Crie a coluna para sobrenomes. Crie uma nova coluna à direita da coluna de nomes. Copie e cole esta fórmula na coluna de sobrenomes:

6. Classificar por sobrenome. Agora você pode classificar a coluna de sobrenomes conforme descrito acima.