Os clubes são ótimas maneiras de conectar pessoas com interesses semelhantes. Se você já sonhou em começar seu próprio clube, com um pouco de tempo e esforço você pode facilmente realizar isso. Decida o tipo de clube, descreva as metas do clube e comece a recrutar!
Degraus
Parte 1 de 4: Organizando um clube
1. Identifique os objetivos do clube. Pense em que tipo de clube você quer começar e o que espera alcançar. Você pode querer conhecer outras pessoas para discutir interesses semelhantes, agir sobre questões importantes, criar ou construir coisas, educar sua comunidade, jogar, projetar experimentos, ajudar outras pessoas ou por vários outros motivos.
Pense no motivo pelo qual você está formando o clube, quais são as metas de longo prazo, o que você faz durante as reuniões e se oferece serviços ou recursos aos associados.
A maioria dos clubes são clubes de hobby, como clube do livro, clube de xadrez, clube de jardinagem, clube de matemática, clube de tricô, clube de corrida e clube de ciências.
Você também pode formar um clube religioso, um clube dedicado ao voluntariado, um clube de conscientização ou um clube para profissionais em um campo específico.
2. Escolha um local de reunião. Você precisa de um local de reunião fácil de alcançar para todos e grande o suficiente para todos os membros. Se você quiser se encontrar na escola, peça permissão ao concierge. Você também pode se encontrar em um local público, como um parque, café ou biblioteca.
Se você estiver se encontrando com estranhos, é melhor se encontrar em um local público e não em sua casa.
Uma vez que seu clube esteja estabelecido, você pode se reunir nas casas dos sócios e passar por uma programação para que todos sejam responsáveis por realizar as reuniões.
3. Selecione uma data e hora de reunião. Agora que você sabe onde se encontrar, você precisa decidir quando. Escolha um dia da semana em que seus associados em potencial provavelmente estarão disponíveis, como um sábado, se o clube adulto ativo estiver. Depois de recrutar mais membros, você pode discutir a disponibilidade de todos e definir uma agenda. Mantenha as reuniões relativamente curtas - uma hora deve ser suficiente para a primeira reunião.
4. Comece a recrutar sócios para o seu clube. O melhor lugar para encontrar membros é dentro do seu próprio círculo social. Pergunte aos membros da família, amigos, colegas e colegas se eles estão interessados em participar. Mesmo que eles não estejam interessados, você pode pedir que indiquem pessoas que eles conhecem. Você também pode colocar anúncios online, usando sites de publicidade (como Craigslist) ou redes sociais (como Twitter ou Facebook).
Indique em seus anúncios o nome do clube, sua finalidade e a data, hora e local da primeira reunião. Não se esqueça de adicionar seus dados de contato também.
Espalhado panfletos ou colocá-los em quadros de avisos pela cidade, como em supermercados ou em campi universitários.
Ajuste seu recrutamento com base no clube. Por exemplo, se você deseja iniciar um clube religioso, pergunte às igrejas locais se você pode colocar panfletos em seus quadros de avisos.
DICA DO ESPECIALISTA
Ashley Pritchard, MA
DeanAshley Pritchard é conselheiro acadêmico e reitor da Delaware Valley Regional High School em Frenchtown, Nova Jersey. Ashley tem mais de 3 anos de experiência como conselheira de ensino médio, faculdade e carreira. Ela tem mestrado em aconselhamento educacional com especialização em saúde mental pela Caldwell University e é certificada como conselheira estudantil independente pela Universidade da Califórnia em Irvine.
Ashley Pritchard, MA reitor
Se você gostaria de iniciar um clube em sua escola, entre em contato com o Concierge. Muitas escolas exigem um professor ou funcionário para supervisionar novos clubes, bem como entender quais alunos estão interessados em ingressar.
Parte 2 de 4: Realizando a primeira reunião
1. Conheça os associados e suas expectativas em relação ao clube. Certifique-se de notificar cada membro da data, hora, local e duração da reunião. Você pode preparar algumas competições ou quebra-gelos para que os membros possam se conhecer. Em seguida, passe algum tempo falando sobre o que cada associado espera obter do clube, o que eles acham que o clube deve focar e ideias para atividades ou eventos.
Por exemplo: você pode tocar "Duas verdades e uma mentira" como introdução. Cada membro então escreve duas coisas verdadeiras e uma mentira sobre si mesmo. Então outros membros podem adivinhar qual das afirmações é falsa. É uma maneira divertida de conhecer seus membros!
Para incentivar os associados a se abrirem, peça a todos que escrevam suas expectativas sobre o clube e/ou ideias para atividades. Leia-os em voz alta e peça a alguém que faça uma lista das ideias de todos. Mantenha-o anônimo para que haja menos pressão.
2. Determine com que frequência você se encontra. Pergunte a outros membros quando eles estão disponíveis. Pergunte quais dias e horários são melhores para todos. Talvez você possa se encontrar todos os dias depois da escola ou do trabalho. Ou (se seus membros estiverem muito ocupados), você poderá se reunir apenas uma vez por mês. Lembre-se, nem todos os membros poderão participar de todas as reuniões, o que é bom.
3. Trocar detalhes de contato e preferências de comunicação. Você deve ser capaz de contatar todos os sócios do seu clube para informá-los sobre reuniões e afins. Você pode optar por se comunicar por telefone ou e-mail, ou até mesmo iniciar um grupo de mídia social do qual qualquer membro possa fazer parte. Tenha uma boa estratégia de comunicação antes do final da primeira reunião.
Alguns membros podem não usar as mídias sociais, então certifique-se de criar uma estratégia que todos possam usar. Você pode ligar ou enviar mensagens de texto para os membros em vez de conversar online.
Parte 3 de 4: Trabalhando a logística
1. Determinar se existem regras específicas para o clube se estiver ligado a uma organização. Se o seu clube é administrado por uma escola, local de culto ou outra organização, eles podem ter regras específicas para administrar o clube. Fale com a administração da organização para saber mais sobre as regras a seguir.
Por exemplo, se o clube for administrado em um ambiente escolar, você pode precisar de um orientador do corpo docente.
2. Determinar quem cumprirá as funções executivas. Se o seu clube estiver focado em agir, concluir tarefas ou aumentar a conscientização, será útil definir líderes para organizar essas coisas e divulgar informações aos associados. Posições típicas de liderança são:
Cadeira: o líder que lidera o clube e as reuniões e supervisiona a conformidade.
Vice presidente: apoia o presidente e está no comando quando o presidente está ausente.
Tesoureiro: administra o dinheiro do clube, acompanha as quotas dos sócios, paga as contas das atividades do clube, mantém contas de todas as receitas e despesas.
secretário: mantém as atas de cada reunião e as lê para correção ou adição a cada reunião subsequente, relata cada evento nas reuniões seguintes.
3. Vote nos dirigentes do clube e determine seus deveres. Se você tem um clube grande, também pode precisar de dirigentes de clube adicionais. Explique o papel de cada dirigente e depois vote para determinar quem preencherá cada papel. As funções que você pode precisar preencher são:
Historiador: mantém um registro das atividades e eventos que o clube organiza e realiza, e tira fotos das atividades do grupo.
Chefe de Eventos: delega tarefas aos associados do clube para ajudar a planejar e organizar atividades.
Equipe de publicidade: responsável por criar panfletos, postar nas mídias sociais e animar as pessoas para participar de eventos, angariação de fundos ou atividades.
4. Colaborar em clubes formais para formar um conjunto de regras. Os regulamentos podem ajudá-lo a definir procedimentos de comunicação e tomada de decisão. Você pode usar as regras para determinar por quanto tempo um associado pode falar com o clube e quem pode falar primeiro (se dois associados quiserem falar ao mesmo tempo).
As regras também podem ser úteis para ditar como o clube tomará decisões, como quais votos são necessários para aprovar as decisões.
Se você tem um clube informal, talvez não precise definir regras.
5. Configure um orçamento e determine o valor da associação. O orçamento dependerá do tipo de clube que você inicia e do que espera alcançar. Se o seu objetivo é aumentar a conscientização sobre determinados assuntos ou organizar eventos, você precisará de algum financiamento. Grande parte pode vir de quotas mensais ou anuais pagas por membros ativos.
Seu clube também pode arrecadar dinheiro para equipamentos, atividades ou eventos.
1. Faça reuniões regulares. Um clube deve estar ativo para ter sucesso! Certifique-se de se reunir regularmente, seja cinco dias por semana ou uma vez por mês. Incentive todos os membros a participar das reuniões. Também é uma boa ideia criar uma agenda clara para cada reunião para que você permaneça no caminho certo e conclua todas as tarefas ou metas que criar.
Certifique-se de dar a todos os membros a mesma oportunidade de falar nas reuniões. Você também pode atribuir pequenas tarefas a cada sócio para ajudá-los a se sentirem envolvidos e comprometidos com o clube.
2. Fique em contato com os membros do clube. Fazer parte de um clube significa sentir-se envolvido! É uma boa ideia enviar um breve resumo de cada reunião aos membros que não podem comparecer. Você também pode postar atualizações no fórum do clube ou na página de mídia social. Você pode até criar um boletim informativo semanal ou mensal que mantenha os membros informados sobre novos desenvolvimentos.
Incentive a discussão entre os membros fora das reuniões, por telefone, e-mail, fóruns e mídias sociais.
3. Continuar a recrutar novos membros. Peça aos seus associados para promover o clube para familiares, amigos, colegas de classe e colegas. O boca a boca é uma ótima maneira de encontrar novos membros! Publique ou distribua panfletos para anunciar seu clube em sua área. Certifique-se de incluir a data, hora e local da próxima reunião ou seus detalhes de contato para que as pessoas possam saber mais sobre isso.
Você também pode estender isso com anúncios em sites e mídias sociais específicos, para encontrar pessoas interessadas em ingressar no clube.
Pontas
Se você planeja comer lanches, pergunte aos membros sobre alergias alimentares.
Certifique-se de que seu clube seja divertido e útil.
Ao se envolver em atividades do clube, certifique-se de que a opinião de todos seja respeitada.
Certifique-se de salvar os detalhes de contato de todos os membros!
Tente alguns exercícios de team building durante a primeira reunião. É uma ótima maneira de apresentar todos uns aos outros!
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