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Se você não souber o nome, por favor escreva `Prezado Senhor ou Senhora` Se estiver escrevendo uma carta informal ou uma carta comercial pessoal, você pode usar o primeiro nome do destinatário. 
Algumas maneiras comuns de iniciar esses tipos de parágrafos são: "Estou escrevendo para você para confirmar...", "Gostaria de confirmar que..." ou "Esta carta é para confirmar que..." Se você enviar um aviso de recebimento de mercadorias, mencione isso no primeiro parágrafo. Seja específico e indique exatamente qual é o item, quantidade e número do pedido. Comece o parágrafo com o seguinte: "Tenho o prazer de confirmar que..." ou "Tenho o prazer de ter recebido...". 
Você deve sempre repetir os termos acordados para garantir que não haja mal-entendidos sobre o que foi acordado. Repetir os termos e condições também ajuda a esclarecer o que se espera de você. Se você pedir a alguém para assumir a responsabilidade por uma tarefa, sugira que confirme se esse acordo é aceitável. Você pode indicar isso na carta, ligando ou enviando um e-mail. As cartas comerciais não servem apenas para confirmar um compromisso, um acordo ou um aviso mútuo de recebimento, mas também servem como prova. Cartas comerciais são documentos que servem como prova de correspondência para ambas as partes. Isso ajuda a cobrir ambas as partes caso surja algum problema ou mal-entendido. 
Você pode usar as seguintes frases: `Se você quiser mais informações, pode sempre me contatar` ou `Por favor, responda, se precisar de mais informações` 
Sempre imprima cartas comerciais se você não as estiver enviando por e-mail. Você nunca deve escrever uma carta comercial à mão. 
Para cartas formais, como uma carta comercial, você deve usar um formato de texto simples. Isso significa que você deve usar espaçamento simples, pular uma linha entre os parágrafos e não recuar os parágrafos. 
Se você está escrevendo uma carta comercial pessoal, uma carta para um conhecido ou alguém com quem você tem um relacionamento um pouco mais casual, você pode ser um pouco mais pessoal. No entanto, se você não tiver certeza, mantenha-o formal. Embora você deva mantê-lo formal, não há problema em mostrar sua gratidão ou entusiasmo. Por exemplo, se você está agendado para uma entrevista de emprego, pode escrever de volta e dizer: "Agradeço esta oportunidade de me candidatar ao cargo de..." ou "Estou ansioso pela entrevista". 
Oferta de emprego Aceitando um emprego Recebimento de um pedido Posição de emprego Planos de viagem Autorizar outra pessoa Folha de presença
Escreva uma carta de confirmação
Contente
Uma carta de confirmação ou carta comercial é uma troca de cartas para confirmar detalhes como acordos verbais, entendimentos e entrevistas de emprego. A carta também pode confirmar uma reserva, responder a um convite, ser um recibo de vários itens ou serviços ou ser uma confirmação de viagem. As cartas comerciais são curtas e fáceis de escrever seguindo um formato simples.
Degraus
Parte 1 de 2: Escrevendo uma carta comercial
1. Use um papel timbrado. As cartas comerciais devem ser escritas com papel timbrado se a carta tratar de um assunto comercial. Isso torna a carta um documento comercial formal e oficial. Escreva o nome completo e o endereço do destinatário logo acima da saudação. Isso inclui o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta, seu cargo correto, seu departamento ou empresa para a qual trabalha (se aplicável) e o endereço da empresa.
- Se for um assunto pessoal ou se você estiver respondendo pessoalmente a uma empresa, use um formato de carta comercial. Inclua seu próprio nome e endereço na margem esquerda, pule uma linha e inclua o endereço do destinatário. Pule outra linha e coloque o nome e a data da sua cidade na margem esquerda ou na margem direita.
2. Comece com uma saudação adequada. Ao escrever uma carta comercial, você deve usar a saudação correta e incluir o nome e o título do destinatário. O formato geralmente aceito é "Dear Sir/Madam/Sir or Madam" seguido do sobrenome do destinatário.
3. Confirme os detalhes da nomeação feita no primeiro parágrafo. Vá direto ao ponto em uma carta comercial. Nenhuma cortesia ou apresentação é necessária. Use o primeiro parágrafo para fornecer os detalhes do que você está confirmando. Isso pode incluir a data, hora e local. Seja específico.
4. Incluir outros detalhes. No primeiro parágrafo ou em um segundo parágrafo curto, indique quaisquer outros detalhes que sejam relevantes. Isso pode incluir acordos financeiros, termos e condições ou qualquer outra coisa que precise ser confirmada. Esses detalhes também podem incluir responsabilidades por determinadas tarefas ou tarefas que ainda não foram concluídas.
5. Solicite um acompanhamento se necessário. O último parágrafo deve conter uma linha solicitando que o destinatário entre em contato com você, se necessário. Diga-lhes que, se quiserem mais clareza, houver um mal-entendido ou outros problemas, eles devem informá-lo.
6. Feche a carta com um agradecimento ao destinatário. Certifique-se de fechar a carta de maneira apropriada. Use uma expressão como "Atenciosamente", "Obrigado", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Digite seu nome e coloque sua assinatura acima dele. Use seu nome completo para cartas comerciais.
Parte 2 de 2: Revisando a carta comercial
1. Confira a carta comercial. Antes de enviar qualquer documento comercial, mesmo que seja de caráter pessoal, verifique a carta. Isso é especialmente importante se a carta tratar de um acordo comercial. Verifique se há erros de ortografia, palavras faltando, gramática incorreta, erros de pontuação ou outros problemas.
- O envio de uma carta elegante garante que você seja visto como responsável, profissional e atento aos detalhes.
2. Use papel adequado e uma boa impressora. Ao imprimir uma carta em nome de uma empresa, use o papel timbrado da empresa, que já tem seus próprios detalhes de endereço pré-impressos. Se você não é afiliado a nenhuma empresa e não possui papelaria, imprima a carta em papel de qualidade. Certifique-se de imprimir a carta em uma boa impressora cuja tinta ou toner ainda não esteja com pouca tinta.
3. Use uma fonte padrão e margens padrão. Ao escrever uma carta formal, use uma fonte padrão como Times New Roman ou Arial. O tamanho da fonte deve ser 12 e não deve estar em negrito, itálico ou sublinhado. As margens devem ser de 2,5 cm.
4. Seja conciso e vá direto ao ponto. As cartas comerciais são curtas. Você deve mantê-los concisos e remover quaisquer palavras, frases e informações desnecessárias. Mantenha o conteúdo da carta apenas sobre os detalhes que deseja confirmar.
5. Use um tom de negócios. Como a maioria das cartas comerciais é naturalmente curta, o tom que você usa é muito formal e impessoal. Isso ajuda a focar nos detalhes que estão sendo confirmados e reduz gentilezas desnecessárias.
6. Saiba quando enviar uma carta comercial. Existem várias razões pelas quais você pode enviar uma carta comercial. Confirmar datas de compromissos, reuniões, entrevistas, conferências ou outros eventos são motivos comuns pelos quais as pessoas enviam cartas comerciais. Outras situações comuns em que você pode enviar uma carta comercial incluem:
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