Instruções gratuitas passo a passo 
Seja detalhado e claro ao fazer anotações. Não agrupe eventos individuais, não se esqueça das pequenas tarefas e certifique-se de usar carimbos de data e hora exatos para acompanhar sua programação diária. Pode ser útil categorizar certos tipos de atividades. Por exemplo, escreva tarefas domésticas em azul, atividades em vermelho e atividades recreativas em preto. Isso ajudará você a visualizar como você gasta seu tempo. 
Você está desperdiçando seu tempo por causa da sua falta de autocontrole? Você é um procrastinador? Você está assumindo muita responsabilidade em seus ombros?? Estas são todas as perguntas a serem feitas ao avaliar como você gasta seu tempo. Você pode acabar interrompendo as atividades ao longo do dia de uma maneira que não faz sentido. Por exemplo, provavelmente não é sábio trabalhar meia hora e depois gastar 10 minutos em assuntos triviais e depois trabalhar mais meia hora. Você será mais focado e produtivo se trabalhar por uma hora e lidar com tarefas triviais posteriormente. É melhor lidar com suas tarefas `dividindo-as em blocos`. Este é um método em que você agenda uma quantidade de tempo predeterminada para uma única tarefa, sem distrações. 
Se você gasta muito tempo fazendo tarefas domésticas ou cozinhando suas refeições e pode pagar, considere contratar uma empregada doméstica ou cozinheira. Para algumas pessoas seu tempo vale mais do que seu dinheiro. Talvez você passe grande parte do seu dia navegando na internet sem rumo. Você pode restringir o acesso a determinados sites da Internet ou contas de redes sociais (enquanto deveria estar trabalhando em outra coisa). 
Muitas chamadas telefônicas consistem em conversas desnecessárias e desnecessárias, especialmente no início ou no final da chamada. As pessoas tendem a perder o foco e vagar no telefone, então esteja ciente disso. Em conversas pessoais, há mais necessidade de falar apenas sobre questões de trabalho. Isso ocorre porque nenhum dos lados está cercado por distrações durante uma reunião. 
Evite Facebook, Twitter e outros sites de redes sociais quando você deveria estar fazendo outra coisa. Pesquisar tópicos diferentes no Google também é uma perda de tempo perigosa. Você pode pensar que vai fazer uma pesquisa rápida, mas antes que perceba, já passou mais de três horas nos confins da internet. 
Se você trabalha em casa, é essencial que você tenha um espaço de trabalho dedicado. Não trabalhe nas áreas comuns de sua casa, pois a televisão, o telefone ou o console de jogos podem facilmente impedi-lo de trabalhar. 
Esteja preparado para mudar suas prioridades de tempos em tempos. As coisas podem surgir no último minuto e exigir sua atenção imediata. Você terá que parar o que está fazendo de tempos em tempos e concentrar sua energia e tempo nessas tarefas inesperadas. Apenas certifique-se de que isso não aconteça com muita frequência. Se você se encontra reorganizando consistentemente suas prioridades ao longo do dia, algo está errado. Embora pequenos ajustes em sua agenda possam ser esperados, ajustes constantes provavelmente significam que você basicamente não está acertando suas prioridades. 
É sempre mais seguro errar por precaução e dar a si mesmo mais tempo do que o necessário. Se você terminar sua tarefa mais cedo, estará livre para realizar a próxima tarefa - o que, em última análise, não deve afetar sua produtividade. 
Evite depender de outras pessoas para pensar em algo. Eles provavelmente são tão esquecidos quanto você. Se algo for extremamente importante, defina vários lembretes para si mesmo. Você pode perder um post-it ou alarme de telefone, mas não pode. 
Certifique-se de delegar responsabilidades a pessoas qualificadas. Não basta pedir a alguém uma determinada tarefa. Você quer que eles façam esse trabalho bem. Não adquira o hábito de entregar seu trabalho a outros. Não reflete habilidades de gerenciamento de tempo. É mais como se você fosse apenas preguiçoso e desmotivado. 
Certifique-se de que o seu tempo de pausa é dedicado a desfrutar. Desligue o telefone do trabalho e não responda e-mails. Se você misturar o trabalho com o seu tempo livre, não se recompensará e não poderá evitar o esgotamento. Se você trabalha de segunda a sexta-feira, mantenha seu fim de semana livre. Se você estiver trabalhando em um projeto por três meses, tire umas férias curtas quando terminar.
Organize seu tempo com sabedoria
Contente
Todos nós às vezes sentimos que não há horas suficientes em um dia para fazer tudo o que precisa ser feito. Algumas habilidades simples de organização e gerenciamento de tempo podem ajudar a aproveitar ao máximo o tempo que você tem. Aprenda a usar o tempo com sabedoria, para fazer mais no tempo que você tem.
Degraus
Método 1 de 3: Saiba como gastar seu tempo
1. Acompanhe suas atividades diárias. Verifique o que você faz todos os dias e anote quanto tempo você gasta nisso. Você pode se surpreender com quanto tempo você realmente perde em um dia, em comparação com a quantidade real de trabalho que você faz.
- Não se esqueça de acompanhar as tarefas diárias, como fazer o café da manhã, fazer a limpeza, tomar banho, etc.
2. Grave todas as suas atividades em um bloco de notas. Depois de saber o que você faz todos os dias e quanto tempo você gasta fazendo isso, anote isso. Coletar todas essas informações e vê-las em uma página de uma só vez pode ajudá-lo a identificar padrões e possivelmente até mesmo áreas nas quais você está desperdiçando seu tempo.
3. Verifique como você gasta seu tempo. Você passa uma hora por dia sem fazer nada?? Duas horas para decidir onde comer? Oito horas de navegação na internet? Procure padrões em como você gasta seu tempo e determine o que é e o que não é necessário.
4. Considerar ajustes. Agora que você sabe exatamente com o que está gastando seu tempo, comece a fazer ajustes ativos em sua agenda. Certifique-se de que você pode apontar áreas nas quais você não pode gastar menos tempo. Só porque algo leva muito tempo não significa que é desperdiçado.
5. Se você passar três horas por dia enviando e-mails relacionados ao trabalho, é improvável que consiga reduzir esse tempo. No entanto, se você enviar quatro ou cinco e-mails pessoais durante seus e-mails oficiais, você pode definitivamente reduzir a quantidade de tempo gasto em e-mails.
6. Mude seus hábitos e normas. Seja qual for o seu problema de gerenciamento de tempo, sempre há uma solução. Depois de decidir onde está perdendo tempo ou como deve gastá-lo, você precisará fazer um esforço planejado para mudar sua gestão de tempo.
Método 2 de 3: evitando distrações
1. Descubra quais distrações você tem em sua vida. A maior ameaça para usar seu tempo de forma útil é a distração constante. Tente descobrir quais atividades ou pessoas tendem a desperdiçar seu tempo. Seja um amigo que continua falando ou um hábito persistente que o impede de trabalhar, você pode encontrar maneiras de evitar esses desperdícios de tempo.
- Se você gasta muito do seu tempo fazendo algo que não lhe traz um resultado desejável, provavelmente é apenas uma distração em sua vida que você deve evitar.
- Em um ambiente de escritório, você provavelmente verá muitos de seus colegas como distrações. Evite conversas ou conversas sobre o clima quando precisar fazer algo. No entanto, lembre-se de que sua atitude no escritório é tão importante para sua carreira quanto o gerenciamento do tempo, portanto, não seja rude.
2. Evite ligações longas. Se você acha que gasta muito tempo em chamadas telefônicas longas, precisa mudar seus hábitos de telefone. Muitas vezes você pode conseguir mais falando com alguém pessoalmente do que por telefone, então pare de fazer longas ligações telefônicas.
3. Não navegue na web excessivamente. Muitas pessoas usam a internet como uma ferramenta crucial para realizar tarefas que precisam ser feitas. No entanto, muitas pessoas são culpadas de se perder em artigos de notícias inúteis, reportagens esportivas e fotos de celebridades, gatos jovens ou filhotes. Mantenha o foco quando estiver online. Estão disponíveis programas que bloqueiam determinados aplicativos, sites e domínios, ajudando a reduzir as distrações relacionadas à Internet.
4. Coloque um sinal de `Não perturbe`. Você provavelmente conhece o sinal de que pode pendurar na porta do seu quarto de hotel. Este sinal pode ser tão eficaz em um ambiente de escritório ou local de trabalho. Você mesmo pode imprimir esse sinal e pendurá-lo na porta do seu espaço de trabalho, se necessário. Isso põe fim à conversa que você ama seu trabalho.
5. Arranje tempo para distrações inevitáveis. Existem tipos de distrações que às vezes você simplesmente não pode evitar. Às vezes é o seu chefe tirando uma folga da jornada de trabalho para bater um papo, ou talvez um parente idoso que precisa de ajuda constante em tarefas simples. Quaisquer que sejam essas distrações inevitáveis, se você abrir espaço para elas com antecedência, elas tirarão menos do seu tempo essencial que você precisa para outros projetos e atividades necessários.
Método 3 de 3: Usando seu tempo com eficiência
1. anote tudo. Não confie em sua memória para fazer suas tarefas. Escreva tudo o que você precisa fazer em um só lugar e consulte esta lista com frequência para atingir seus objetivos.
- Mesmo que uma tarefa pareça menos grande ou mundana, anote-a. Seu calendário deve ser preenchido com pequenas notas como "Ligue para Stefan", "Procure margens de lucro" ou "E-mail Chef".
- Certifique-se de sempre ter um bloco de notas com você e anote as tarefas à medida que elas aparecem. Você acha que vai se lembrar de anotá-las mais tarde, mas é provável que esqueça.
2. Usar um calendário. A simples adição de um calendário ou planejador à sua coleção de ferramentas organizacionais ajudará você a organizar seu tempo com eficiência. Anote cada novo prazo, tarefa ou reunião adicionada à sua agenda. Reserve um momento todas as manhãs para revisar sua agenda do dia para saber o que está por vir.
3. Evite obrigações duplas. Organize sua agenda evitando pensar demais e não assumir muitos projetos ou eventos ao mesmo tempo. Verifique seu calendário antes de concordar com qualquer coisa para garantir que você tenha tempo. Isso mantém seu tempo organizado sem perder de vista sua agenda regular.
4. Evite distração. Gerencie seu tempo de forma produtiva, removendo elementos que podem distraí-lo ou fazer com que você vagueie e atrase o cronograma. Mantenha a televisão e os jogos longe de onde você estuda ou faz a administração para que você se concentre nas tarefas que precisam ser feitas primeiro e guarde as coisas divertidas para depois.
5. Classifique suas tarefas por importância. Gerencie seu tempo com sabedoria, concluindo primeiro as tarefas mais importantes ou com limite de tempo. Marque-os em sua agenda com um marcador de cor especial ou um pequeno adesivo. Agende as tarefas de prioridade máxima primeiro e dê a si mesmo tempo suficiente para completá-las, depois trabalhe em coisas menos sensíveis ao tempo em torno das tarefas mais bem avaliadas.
6. Seja realista. Dê a si mesmo uma quantidade realista de tempo para concluir cada tarefa. Se você acha que algo vai levar de meia hora a uma hora, dê a si mesmo uma hora inteira. Seja realista sobre quanto tempo algo leva para evitar ficar sobrecarregado ou atrasado.
7. Planeje suas necessidades básicas. Não se esqueça de agendar tempo para as coisas diárias, como comer e tomar banho. Isso pode parecer óbvio, mas é importante reservar um tempo para essas coisas, além das outras tarefas agendadas, para garantir que você não as perca e não atrase seu cronograma.
8. Use um sistema de lembrete. Use lembretes simples ao lado de seu planejador diário para ajudá-lo a lembrar de tarefas ou prazos importantes. Use post-its ou alertas de voz ou texto em seu celular para lembrá-lo de coisas a fazer ou que você tem algo planejado. Esse sistema de backup ajudará você a evitar esquecer as coisas.
9. Peça por ajuda. Peça ajuda a outra pessoa e delegue tarefas menores, se necessário. Sua agenda geral será beneficiada se você puder engolir seu orgulho e pedir a alguém para ajudá-lo com algumas pequenas tarefas domésticas ou cozinhar o jantar em uma noite movimentada da semana.
10. Avalie sua produtividade. De vez em quando é necessário olhar para o seu trabalho à distância e analisar o que você conseguiu, quão bem você se saiu e quanto tempo levou. Estar ciente desses aspectos de seu trabalho e vida pode ajudá-lo a fazer alterações em sua agenda e no padrão diário de seu trabalho, produzindo resultados surpreendentemente eficazes.
11. Se recompense. Trabalhar muito ou por muito tempo pode levar ao esgotamento, dificultando o foco até nas tarefas mais simples. Então tire um momento de vez em quando para comemorar o que você realizou e se recompense com algo que você realmente gosta.
Avisos
- Não deixe sua mente vagar ou tente sonhar enquanto você trabalha em suas tarefas diárias.
Artigos sobre o tópico "Organize seu tempo com sabedoria"
Оцените, пожалуйста статью
Popular
