Organize um painel de discussão

1. Escolha um assunto. Tente escolher um tópico que seja do interesse de algumas pessoas para que você possa construir um painel composto por pessoas de diferentes origens que tenham pontos de vista diferentes. Você também precisa garantir que o tópico não seja tão vago ou geral que a discussão seja realmente sobre nada.

• Se você achar difícil encontrar um equilíbrio entre um tópico amplo o suficiente, mas não muito vago, lembre-se de que o tópico não precisa ser definitivo. Às vezes, um painel de discussão destina-se principalmente a fornecer conselhos ou informações e, nesse caso, não necessariamente discute ideias contraditórias entre si.

2. Forneça um grupo diversificado de participantes. Um painel de três ou cinco participantes geralmente produz as discussões mais interessantes. Procure pessoas conhecedoras de diversas origens, por exemplo, alguém `na rua` que esteja envolvido com o assunto, alguém que tenha experiência com o assunto com base em seu trabalho em uma empresa ou organização sem fins lucrativos e um especialista que estudou o assunto em nível científico. Certifique-se também de que haja variação de idade, gênero e etnia dentro do painel, pois o histórico de uma pessoa pode influenciar muito a maneira como ela vê um tópico específico.

3. Convide um presidente. Além dos participantes, escolha também alguém para liderar a discussão. Se possível, escolha alguém que tenha experiência em liderar painéis de discussão. Tente encontrar alguém que saiba o suficiente sobre o assunto para acompanhar a discussão e que também tenha excelentes habilidades sociais. O principal trabalho do líder é manter os participantes focados no público, manter a discussão fluindo e ajudar os participantes quando eles ficarem presos.

4. Planeje o layout físico da sala. Se você fizer com que os participantes se sentem em cadeiras próximos uns dos outros, parecerá que eles estão mais próximos da plateia e, portanto, as pessoas na plateia estarão mais inclinadas a participar da discussão. Isso geralmente não é o caso quando os participantes estão todos sentados ao redor de uma grande mesa. Organize as cadeiras em semicírculo, mas certifique-se de que cada um dos membros do painel possa fazer o máximo contato visual possível com o público. Desta forma, os participantes podem discutir o tópico mais facilmente entre si. Também forneça pequenas mesas ou suportes para quaisquer notas e certifique-se de que cada participante tenha um copo de água ao alcance durante a discussão. Se houver espaço para mais de trinta pessoas, você também deve providenciar pelo menos um microfone para cada dois participantes e um microfone separado para o presidente.

1. Determine os objetivos da discussão. Certifique-se de que todos os participantes sejam informados com antecedência sobre o motivo do painel de discussão para que tenham tempo suficiente para se preparar. Por exemplo, a discussão pode ter como objetivo encontrar uma solução prática para um problema, conduzir um debate complexo e abstrato ou fornecer informações sobre um tópico específico. Deixe os participantes saberem se eles pretendem apresentar o tópico de uma forma mais generalizada durante o painel de discussão, ou se eles podem esperar que o público seja razoavelmente informado e espere ouvir conselhos de nível superior ou pontos de vista mais sutis.

2. Determine a duração da discussão. Normalmente, a duração recomendada para um painel de discussão, especialmente se o painel de discussão fizer parte de uma convenção, conferência ou outro evento maior, é de 45 minutos a uma hora. Se o painel de discussão for por conta própria, ou se o tópico da discussão for muito importante ou popular, recomenda-se que a discussão dure uma hora e meia.

3. Se você quiser, você pode primeiro dar a palavra a cada orador, um por um. Um painel de discussão é, obviamente, principalmente sobre a discussão, mas se o painel de discussão também se destina a informar as pessoas, pode ser útil deixar os oradores falarem um por um antes de discutirem entre si.Você pode pedir a cada participante para dar uma breve explicação sobre o tópico, ou pedir que expliquem seu ponto de vista sobre o tópico um por um. Reserve um máximo de dez minutos por pessoa para este.

4. Informe aos palestrantes que eles não devem mostrar imagens durante a discussão do painel. A menos que seja absolutamente necessário para o tópico, evite apresentações e slides em PowerPoint, pois eles podem atrasar a discussão e dificultar a participação do público. Além disso, as imagens para o público costumam ser chatas. Você pode mostrar alguns slides, se necessário, mas só faça isso se quiser mostrar certos gráficos ou outras informações que são difíceis de transmitir apenas com palavras.

5. Escreva perguntas para os membros do painel. Tente fazer algumas perguntas abertas. Os painelistas podem então adaptar suas respostas ao curso da discussão e ao seu conhecimento. Você também pode pensar em algumas perguntas mais específicas para fazer a um painelista em particular, mas tente fazer a cada painelista o mesmo número de perguntas. Tente pensar com antecedência quais perguntas o público provavelmente fará e inclua essas perguntas em suas perguntas aos palestrantes. Você deve sempre preparar mais perguntas do que espera poder fazer. Coloque as perguntas mais importantes no topo e termine sua lista com as perguntas menos importantes. Tente também certificar-se de que cada pergunta se conecta à anterior, para que o tópico da discussão não mude muito repentinamente.

6. Planeje o curso do restante do painel de discussão. Decida quanto tempo você deseja reservar para responder a perguntas; geralmente este é um período que dura metade da duração do painel de discussão, ou mais. Dê ao público um mínimo de 20 minutos a meia hora para fazer perguntas e participar da discussão, ou 15 minutos se o tempo for curto ou se o painel de discussão for mais focado nas informações fornecidas pelos participantes individuais.

7. Deixe os membros do painel se conhecerem com antecedência. Você pode dar aos participantes do painel a oportunidade de se encontrarem pessoalmente antes da discussão ou pode configurar uma teleconferência onde todos participam. Faça isso pelo menos uma semana antes do dia do painel de discussão. Explique brevemente aos participantes como o painel de discussão irá prosseguir e deixe que todos tenham uma palavra a dizer. Nesse ponto, eles já podem determinar brevemente quem responderá perguntas sobre qual assunto, mas não é a intenção que você nos informe com antecedência quais perguntas específicas serão feitas. A discussão deve ser espontânea e não deve ser ensaiada e ensaiada de antemão.

1. Faça as pessoas sentarem na primeira fila. Se o painel estiver próximo das pessoas na platéia, a atmosfera durante o debate se tornará naturalmente mais animada e todos se sentirão mais envolvidos na discussão. Dê às pessoas que sentam na frente se você quiser um pequeno `brinde`, como um botão ou um doce.

2. Apresente brevemente o painel e cada participante individual ao público. Resuma o tópico do painel de discussão em uma ou duas frases, pois a maioria das pessoas na platéia provavelmente já sabe do que se trata e tem alguma familiaridade com o tópico. Apresente brevemente os palestrantes individuais ao público, informando no máximo alguns fatos pertinentes relacionados à sua experiência e sua relação com o assunto. Não tente fornecer uma biografia completa de cada membro do painel; apresentar os painelistas não deve demorar mais de dez minutos.

3. Envolva o público no início da discussão. Envolva o público na discussão do painel, pedindo a todos na sala que participem desde o início. Uma maneira fácil e rápida de fazer isso é fazer uma pequena enquete relacionada ao tópico, pedindo às pessoas na plateia que levantem a mão ou aplaudam. Você também pode avaliar o conhecimento do público sobre o assunto. Dessa forma, você também pode focar melhor a discussão nos tópicos mais relevantes para o público.

4. Pergunte aos membros do painel as perguntas que você preparou com antecedência. Ao fazer as perguntas, é melhor manter inicialmente a ordem que você definiu de antemão, mas se a discussão inesperadamente tomar uma direção diferente e interessante, não hesite em mudar a ordem em que você faz as perguntas. Divida as perguntas entre os participantes de forma que você faça cada pergunta para a pessoa que mais conhece sobre o assunto. Dê aos outros membros do painel um curto período de tempo para responder e, em seguida, faça a seguinte pergunta.

5. Se necessário, aprofunde-se em um tópico fazendo perguntas adicionais. Você pode se desviar das perguntas que preparou a qualquer momento se achar que isso ajudará o progresso da discussão. Especialmente se você acha que um dos membros do painel deu uma resposta insatisfatória, você pode pressionar o membro do painel em questão com uma pergunta adicional. Tente reformular sua pergunta original, ou melhor ainda, crie uma pergunta mais sutil que introduza um próximo ponto de discussão através da última resposta dada ou se refira a um ponto de vista mencionado anteriormente.

6. Acompanhe o tempo. Para acompanhar o tempo, por exemplo, você pode usar um relógio que fica ao lado do palco ou pendurado na parede à sua frente, mas esse relógio deve estar claramente visível. Outra possibilidade é que você peça a alguém para ficar no fundo da sala e peça para ele segurar uma placa toda vez que você se aproximar do final de uma seção onde, por exemplo, "10 minutos," "5 minutos" e "1 minuto" está escrito em.

7. Certifique-se de que os painelistas não se desviem. Se um dos palestrantes falar demais ou desviar do assunto, educadamente traga a discussão de volta aos trilhos. Se um participante parar para respirar, interrompa-o com, por exemplo, um dos seguintes. Se desejar, você pode informar aos palestrantes com antecedência quais frases você planeja usar para colocá-los de volta nos trilhos.

8. Deixe o público fazer perguntas. Diga ao público que você está contando com as perguntas deles, por exemplo, pedindo às pessoas na plateia que levantem a mão ou esperem na fila na frente de um microfone. Em seguida, ouça cada pergunta e repita-a claramente para que todos na sala possam ouvir a pergunta, depois dê a palavra ao participante do painel que parecer mais interessado.

9. Agradecer a todos que contribuíram para o painel de discussão. Agradecer aos participantes, aos convidados e às pessoas que organizaram o evento. Se você estiver em um simpósio ou conferência, diga ao público onde e quando a próxima atividade será realizada.