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Se você usa um calendário, a data já está lá. Então vá para o dia certo. Observar a data e possivelmente o dia da semana ajuda você a se concentrar. Uma programação diária é sobre o aqui e agora, não sobre o que você pode ter que fazer no futuro. 
Se você tiver uma reunião às 11h30, anote também onde é a reunião, com quem e quanto tempo ela durará. Anote também o que você precisa trazer para a reunião. Pode ser um pouco confuso descobrir quais informações fazem sentido para você incluir. Use a primeira semana como uma semana de teste. Experimente coisas diferentes e veja o que funciona melhor para você. O objetivo de adicionar informações é ajudá-lo a estar melhor preparado. Tente incluir mais informações do que apenas o tempo. Se você acha que está incluindo muitas informações, fique à vontade para deixar algumas de fora. Limite-se às informações que fazem você se sentir preparado. 
Se você encontrou um aplicativo que pode fazer tudo o que você precisa fazer para sua agenda, use apenas esse aplicativo e não use outro ao lado dele. A menos que seu trabalho exija que você use vários métodos, "quanto menos, melhor" se aplica. Talvez você goste de escrever seu planejamento no papel. Você pode estar usando um calendário digital no trabalho. Isso significa que você usa dois métodos lado a lado para o seu planejamento. Você pode, mas tente mantê-los separados. 
Mesmo que você elabore sua agenda diária em ordem cronológica, é importante saber quais tarefas você deve concluir naquele dia e quais podem ser adiadas se necessário. Agende as tarefas importantes e principais primeiro, depois veja quantas tarefas menos importantes ou secundárias você pode agendar além. Começar com as tarefas maiores e mais importantes lhe dará uma boa ideia de quão ocupado você está naquele dia. Assim você evita planejar muitas tarefas. Seu objetivo é concluir todas as tarefas agendadas; então não planeje tanto que você não vai passar por isso. 
Se você iniciar todas as tarefas no prazo, isso o forçará a se distrair menos. Definir um horário para atividades desagradáveis (como limpeza) evita a procrastinação. Agende um horário de início para tarefas tediosas e faça-as nesse horário, em vez de lavar a louça `uma vez` hoje e ainda estar lá às 23h… Anotar os horários de início e término dá uma boa ideia de como é o seu dia. Você então tem uma boa impressão de onde está em um determinado momento e se precisa ajustar seu planejamento. 
Muitas vezes, você pode planejar facilmente uma ou oito horas completas com tarefas diárias. No entanto, coisas inesperadas sempre acontecem. Seu colega, mãe ou amigo liga, seu chefe vem com um trabalho urgente, ou o café acaba e você tem que correr para o supermercado. Planeje de 5 a 10 minutos entre as tarefas para que toda a sua agenda não dê errado imediatamente no caso de um evento inesperado. Mesmo que não aconteçam coisas não planejadas, é bom ter tempo entre duas tarefas. Você pode então tirar algum tempo para si mesmo e começar sua próxima tarefa relaxado. Construir flexibilidade também significa definir um horário de término mais cedo para uma tarefa do que o último horário de término. Por exemplo, se você ler um memorando específico às sextas-feiras às 5.00:00 pm, planeje fazê-lo até quinta-feira. Dessa forma, você não precisa se estressar se seu planejamento atrasar. 
Use esse conhecimento para planejar seu dia com um horário de término específico. Seu objetivo é concluir todas as tarefas agendadas naquele dia. Mas isso não significa que você deve seguir em frente a todo custo e sacrificar seu tempo livre. É claro que pode acontecer que você às vezes tenha que fazer horas extras no trabalho ou que ainda esteja lavando a louça às 8 horas da noite, mas tente manter esse tipo de dia no mínimo. Agende um horário que funcione para você e aproveite seu tempo livre. Atenha-se ao seu horário de término pretendido. Se você incluir em sua agenda escovar os dentes às 22h e ir para a cama às dez e quinze, cumpra-o. Se você planeja terminar o trabalho às 17h30, certifique-se de terminar nesse horário e ir para casa. Arranje tempo para coisas divertidas. Almoce com colegas, beba uma xícara de chá ao sol ou leia suas mídias sociais. Encontre um equilíbrio entre coisas obrigatórias e coisas divertidas que funcionem para você. 
Se você tem um dia de trabalho cheio de apresentações, reuniões e prazos, é mais fácil passar por isso se tiver algo para esperar à noite. Se você sair para jantar com um amigo, sair para um encontro ou assistir à nova temporada do seu programa favorito, coloque isso em sua agenda para ter algo para trabalhar. Mantenha atividades relaxantes em mente em seu planejamento. Por exemplo, planeje uma hora à noite para sua série de televisão favorita. 
Você se torna menos produtivo durante o dia. Portanto, certifique-se de fazer as tarefas mais importantes quando ainda tiver energia suficiente. Faça as tarefas menos importantes no final do dia, como arquivar seus e-mails ou classificar documentos. Se você tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, ou se distrair com atividades que não estão em sua agenda, será muito difícil cumprir sua agenda. Concentre-se na tarefa que você planejou para aquele momento. Quanto mais cedo você terminar as tarefas agendadas, mais cedo poderá começar a fazer coisas divertidas. Claro que há momentos em que você não consegue cumprir sua agenda. Um trabalho urgente que chega, ou um e-mail do seu chefe que precisa ser respondido imediatamente. Felizmente, você criou margem de manobra em seu calendário, então você tem tempo para tarefas extras urgentes. Se não for urgente, agende o tratamento da tarefa extra para um momento posterior. 
Depois de concluir uma tarefa, marque-a. Se você tem um plano no papel, pode riscar a tarefa. Em um aplicativo, geralmente há uma opção para marcar uma tarefa como `concluída`. Quando você vê o que marcou no final do dia, isso lhe dá uma sensação de satisfação. Marcar as tarefas concluídas também ajuda a ver facilmente o que você já fez e o que ainda precisa fazer. Mostra bem se você ainda está dentro do cronograma. Se você não conseguir concluir todas as suas tarefas, isso não deve ser um problema. Tarefas menos urgentes podem ser movidas para o dia seguinte. Depois de ter mais experiência em fazer uma programação diária, você descobrirá que pode estimar melhor quanto tempo uma tarefa levará e quanto tempo você deve manter livre para coisas inesperadas. 
Se você vê uma agenda no início do dia cheia de tarefas obrigatórias e não tem espaço para coisas divertidas, não é motivador. Tente espalhar coisas menos boas em dias diferentes, para que você também tenha tempo para coisas boas todos os dias. Avalie seu planejamento após uma semana. Seu plano é realista?? Existem muitas tarefas que você não conseguiu fazer, ou você tem mais tempo do que o esperado? Use isso ao planejar a próxima semana. Seu planejamento ficará melhor assim. Deixe tempo suficiente para coisas divertidas e, ao mesmo tempo, certifique-se de fazer um planejamento realista. Quer você vá à escola ou trabalhe oito horas por dia, lembre-se de que não pode ser produtivo o dia todo. Mesmo em um dia de trabalho de oito horas, você ocasionalmente precisa ir ao banheiro, tomar café para os colegas ou, ocasionalmente, apenas olhar pela janela. Portanto, lembre-se de que você não é 100% produtivo durante as oito horas completas. Tente terminar as tarefas que você acha mais irritantes primeiro. Você descobrirá que pode fazer as outras tarefas com mais energia. Se você sabe que tem um momento de depressão após o almoço, não planeje tarefas logo após o almoço que consomem muita energia. 
É mais fácil manter sua agenda se você verificar regularmente sua agenda. Se alguém lhe pedir para fazer algo, você pode verificar imediatamente sua agenda para ver se (e quando) você tem tempo para isso. Não tenha medo de mudar sua agenda. Especialmente se você já concluiu as tarefas mais importantes naquele dia, pode ajustar facilmente seu planejamento para o resto do dia ou até mesmo mover as tarefas para o dia seguinte. Sua agenda não é uma camisa de força e não há problema em realizar tarefas não urgentes. Certifique-se de não mover tudo para que você tenha problemas mais tarde.
Faça uma programação diária
Contente
Se você está com medo daquela enorme pilha de coisas que precisa fazer todos os dias, o planejamento pode ser uma ótima maneira de ajudá-lo. O planejamento ajuda você a ser mais produtivo e fazer tudo com mais eficiência. Crie uma programação diária para planejar seu tempo. Com um planejamento você não se estressa tão rápido e consegue tirar o melhor de si mesmo. Um bom planejamento inclui uma quantidade realizável de tarefas e tempo livre suficiente. Experimente métodos diferentes para encontrar o método que funciona para você.
Degraus
Parte 1 de 3: Determinando a melhor maneira de planejar para você
1. Pegue um bloco de notas ou abra um aplicativo de agendamento em seu telefone, tablet ou computador. O primeiro passo no planejamento é encontrar um método que funcione para você e cumpri-lo.
- Experimente métodos diferentes na primeira semana. Um bloco de notas ou diário de papel e vários aplicativos. Decida com o que você mais gosta de trabalhar.
- Existem muitos aplicativos disponíveis que podem ajudá-lo a planejar. Alguns aplicativos são apenas uma lista de tarefas; outros são ferramentas completas de gerenciamento de produtividade. Pode ser tentador usar vários aplicativos ao mesmo tempo. No entanto, você perde rapidamente a visão geral. Em vez disso, escolha um aplicativo que funcione bem para você.
- Algumas pessoas gostam de trabalhar com caneta e papel, algumas com um aplicativo offline e outras com um aplicativo que você pode usar em vários dispositivos. Não importa qual você escolha, contanto que você escolha um e cumpra-o.
2. Anote a data. Esteja você trabalhando no papel ou em um aplicativo, comece a anotar a data.
3. Anote tudo o que você precisa fazer. Nem todo mundo faz o mesmo um dia. Mas se você está trabalhando ou indo para a escola ou fazendo as tarefas domésticas, é importante anotar todas as tarefas do dia. Anote todas as informações que são importantes para concluir as tarefas a tempo.
4. Atenha-se a este método de planejamento. Depois de escolher um método, atenha-se a ele.
Parte 2 de 3: Elaborando sua agenda
1. Definir níveis de prioridade. Nem toda tarefa tem a mesma pressa. Além disso, existem tarefas grandes e pequenas. Desenvolva seu próprio sistema para isso; faça o que faz mais sentido para você.
- Se você gosta de planejar tudo desde o momento em que se levanta até a hora de ir para a cama, pode ser útil organizar sua agenda diária em ordem cronológica. Se você usa um aplicativo de calendário, crie um calendário separado para sua programação diária. Você pode usar este calendário de `rotina diária` até precisar de um calendário diferente para uma tarefa específica.
- Muitas vezes você não planeja tudo o que tem que fazer, por exemplo, levantar e fazer o café da manhã. Se você preferir agendar apenas as tarefas que não voltam todos os dias, pode ser mais conveniente listar as tarefas do maior para o menor do que cronologicamente.
- Qualquer forma de planejamento é boa, desde que lhe agrade e você possa seguir o plano. Para algumas tarefas é importante realizá-las em um determinado horário. Uma reunião, por exemplo, mas também as compras que precisam ser feitas antes do horário de fechamento. Você pode planejar outras tarefas em ordem de importância. Por exemplo, se às 11.Se você tiver uma reunião de 30 horas, poderá agendar uma ou duas tarefas importantes para concluir naquele dia. Você pode então fazer tarefas menos importantes à tarde. Se sua reunião se atrasar, pelo menos você fez as coisas mais importantes.
2. Anote as tarefas importantes primeiro. Tente construir sua agenda em torno das tarefas mais importantes. Dentro do seu próprio sistema, é bom garantir que você tenha tempo para as tarefas importantes antes de planejar as tarefas menos importantes.
3. Registre a hora de início e a hora de término de cada tarefa. Quer você faça isso em um aplicativo ou em um calendário ou em um caderno, anotar os horários de início e término lhe dará uma ideia melhor de se você ainda está no caminho certo.
4. Mantenha alguma margem de manobra. É tentador planejar seu dia inteiro, apenas para fazer o máximo possível. Isso é possível quando você tem muitos prazos, mas é melhor construir alguma flexibilidade em seu planejamento.
5. Escolha um bom equilíbrio entre tarefas e tempo livre. Agende um horário de término para cada dia. Por exemplo, aos 19.00:00 a louça está feita e você tem a noite inteira para você. Ou se você usa principalmente a agenda diária para o seu trabalho, que você.00 horas você fez todo o trabalho do dia e pode ir para casa. No início, pode ser um pouco difícil estimar quanto tempo você precisará para determinadas tarefas, mas depois de algumas semanas você notará que pode planejar de maneira muito realista e estar pronto no tempo que tem em mente.
6. Coloque atividades divertidas em sua agenda. É mais fácil manter sua programação diária se você também adicionar tarefas divertidas a ela. Isso também pode ser na forma de recompensa: se você tiver concluído três tarefas tediosas, poderá comer um sorvete.
Parte 3 de 3: Aderindo à sua programação
1. Faça sua programação diária no mesmo horário todos os dias. Se você fizer sua programação diária no mesmo horário todos os dias, ela se torna rotina. Depois de algumas semanas você faz isso automaticamente e o planejamento é feito em pouco tempo.
- Você pode planejar o resto do seu dia durante sua primeira xícara de café da manhã ou planejar o resto do seu dia à noite como a última tarefa do dia. o que quer que funcione para você.
- Fazer uma programação faz parte da sua rotina tanto quanto seguir sua programação. Então também planeje fazer o cronograma.
2. Concentre-se em uma tarefa de cada vez e faça as grandes tarefas primeiro. Conclua as tarefas uma de cada vez, na ordem em que você as planejou. Se você não seguir o seu plano, não vai funcionar.
3. Marque quais tarefas você concluiu. Marcar tarefas faz você se sentir bem; você torna visível o que você conseguiu. Isso irá ajudá-lo a cumprir sua agenda.
4. Dê a si mesmo tempo livre. Certifique-se de levar tempo para si mesmo em seu planejamento. Se você não está apenas ocupado com coisas obrigatórias, mas também com coisas divertidas, é mais fácil manter sua agenda. Faça um cronograma realista e leve em consideração pausas suficientes.
5. Mantenha sua agenda em mãos. Seja um bloco de notas, um calendário ou um aplicativo, tenha sua agenda com você para que você sempre possa ver o que planejou fazer e marcar as tarefas concluídas.
Pontas
- Dê a si mesmo tempo suficiente para completar cada tarefa.
- Mantenha sua agenda em mãos.
- Marque as tarefas concluídas.
- Agende grandes tarefas no início do dia.
- Dê a si mesmo tempo livre.
- Faça sua programação para o dia seguinte no mesmo horário todas as vezes.
- Avalie sua semana e ajuste a programação para a próxima semana para facilitar o cumprimento de sua programação.
- Não sacrifique sua noite de sono para estudar. Se você começar o dia seguinte cansado, será mais difícil cumprir sua agenda. Mantenha um bom equilíbrio entre lazer e trabalho.
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