Instruções gratuitas passo a passo 
Faça as tarefas de hoje primeiro. `Foque` no que está mais próximo e certifique-se de não perder a concentração. Em seguida, continue com a próxima tarefa diária. Quando as tarefas de hoje forem concluídas, marque-as como tal e passe para as tarefas de amanhã. Quando as tarefas de amanhã estiverem concluídas, trabalhe nas outras tarefas que precisam ser feitas até o final da semana e, quando estiverem concluídas, trabalhe nas tarefas que precisam ser feitas no início da próxima semana. Uma pequena porção de cada um é melhor do que uma tarefa enorme e trabalhosa. Seu tempo será gerenciado de forma mais eficiente, o estresse será reduzido e o esgotamento será eliminado. Em uma de suas últimas tarefas diárias, complete a lista de tarefas `amanhã`. Cada dia deve terminar com uma nova folha de tarefas para amanhã, para mantê-lo no caminho certo. Trabalhe com intervalos de 15 minutos, meia hora ou uma hora. É cientificamente conhecido que trabalhar 45 minutos seguidos de um intervalo de 10 minutos funciona melhor para o aluno médio.
Dê a si mesmo uma meta de tempo para concluir parte da tarefa ou a tarefa inteira. Decida com antecedência se fará uma pausa de 5, 10 ou 15 minutos e mantenha essa decisão. As pausas fornecem um incentivo, dando algo pelo que esperar. Risque as coisas da sua lista quando terminar. Você se sentirá mais aliviado e relaxado ao realizar as tarefas diárias. Você não apenas fará as coisas, mas concluir as tarefas lhe dará uma sensação de realização e aumentará sua motivação. Adicionar novas tarefas à lista. Isso deve ser feito diariamente, especialmente se você está apenas começando com o gerenciamento do tempo. Excluir ou ajustar tarefas que foram concluídas ou reduzi-las em prioridade. Delegar tarefas para outras pessoas. Ao contrário da crença popular, você não precisa fazer tudo. Você pode ser muito mais eficaz se puder delegar tarefas quando necessário. Use a tecnologia para concluir tarefas com mais rapidez, eficiência e precisão. A tecnologia de telefonia móvel de hoje tem dezenas, senão centenas, de aplicativos que ajudam você a gerenciar com eficiência – e até mesmo completar – suas tarefas.
Gerencie seu tempo
Contente
Estes dias o tempo parece ser uma coisa preciosa. Temos dispositivos que nos mantêm constantemente conectados ao trabalho, a amigos e familiares e, às vezes, até a completos estranhos. Como resultado, é fácil se distrair. Se você é como a maioria de nós, você tem muito a realizar. Mostraremos uma ótima maneira de fazer isso!
Degraus
1. Prepare-se primeiro, fazendo uma pausa de 30 minutos para comer e relaxar. Em seguida, faça uma lista de todas as tarefas que você precisa fazer. Mas antes que você possa gerenciar seu tempo, você precisa saber o que significa "gerenciar". Uma lista de tarefas, das mundanas às críticas, ajudará você a entender o que precisa ser feito. Você pode priorizar ainda mais as tarefas dentro deste grupo adicionando um decimal. Por exemplo, uma tarefa com Prioridade 1.0 deve ser feito IMEDIATAMENTE enquanto uma tarefa com Prioridade 1.5 deve ser feito até o final do dia.
- Atribua prioridades realistas a cada tarefa:
- Prioridade 1: por 18.00 horas HOJE
- Prioridade 2: por 18.00 AM AMANHÃ
- Prioridade 3: ATÉ O FIM da semana
- Prioridade 4: no decorrer da próxima semana
2. Pese seus esforços. Faça pequenos esforços todos os dias para tarefas com vencimento no final da semana, começando com as tarefas mais importantes primeiro.
3. Concentre-se na sua hora mais produtiva do dia. Algumas pessoas trabalham melhor de manhã e outras se concentram mais à noite.
4. Gerencie seu tempo em etapas. Jogue um jogo com você mesmo competindo contra o relógio.
5. Dar um tempo. Relaxe sua mente e refresque-se para reorientar.
6. Fique de olho no seu progresso.
7. Reformule a lista. Reescreva e reorganize sua lista diariamente.
8. Deixe algum tempo para se divertir. Embora haja momentos em que temos que trabalhar em um grande projeto, também é importante dar a si mesmo tempo para relaxar. Não só irá refrescar a sua mente, como também é bom para o seu corpo. Não precisa ser muito tempo, apenas certifique-se de fazê-lo!
9. Durma cerca de 6 a 8 horas por noite. A quantidade certa de sono irá ajudá-lo a ficar alerta e energizado, pensar com clareza e permitir que você funcione em um ritmo acelerado.
Necessidades
- Gerenciar seu tempo pode ser tão fácil quanto rabiscar tarefas diárias em um pedaço de papel.
- Lápis
- Caneta
- Papel
- Chiclete
- Marcador
- Notebook ou Computador
- Smartphone
- Lista de tarefas, calendário ou software de gerenciamento de tempo
Pontas
- Aproveite todas as pequenas aberturas de tempo que tendem a ser desperdiçadas durante o dia. Sejam os 15 minutos entre a aula e o almoço, ou os 20 minutos desde a hora que você acorda de manhã até a hora que seus filhos acordam, use esses minutos extras para fazer algo, porque pequenos pedaços se somam.
- Deixe de lado o conceito de "tudo deve ser feito ontem" para criar prioridades realistas.
- Deixe uma pequena pausa entre as tarefas por coincidências - um telefonema, um desejo repentino de iogurte de marionberry ou para você teletrabalhadores, colocando aquele assado no forno.
- Conclua uma tarefa do início ao fim. Você sabe que "eu mereço um biscoito!” momentos? esses são bons. Estabeleça checkpoints e toda vez que chegar a um, recompense-se com algo que leve pouco tempo e concentração, se tiver que ser feito durante o projeto.
- Não demore muito sobrecarregando seu dia com uma agenda irreal e difícil de concluir.
- Escolha sujeitos e não verbos. Liste ideias e aloque tempo por tópico .
- Acompanhe seu tempo produtivo com um relógio de xadrez. Estabeleça um cronograma mais realista quando souber o tempo real necessário para concluir uma tarefa. O simples fato de saber que uma determinada tarefa não levará mais de meia hora irá motivá-lo a completá-la.
- Defina suas próprias regras para medir seu desempenho por intervalos de tempo.
Avisos
- Seja flexível e relaxado. Permita que o inesperado entre em sua vida. Outras coisas podem ter precedência sobre uma rotina rígida e metódica. Com a maioria das circunstâncias incomuns, pode não demorar mais de uma hora ou alguns dias para voltar ao seu horário habitual.
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