Se um funcionário, colega ou amigo está procurando emprego, ele pode precisar de sua ajuda para provar por que é uma boa escolha para um empregador em potencial. Antes de recomendar alguém, aprenda o máximo que puder sobre a carreira e os hábitos de trabalho da pessoa. Isso ajudará você a escrever uma verdadeira carta de recomendação ou entrar em contato com um recrutador dentro de sua própria empresa. Certifique-se de dar o devido crédito à pessoa ao descrever por que ela é perfeita para o trabalho.
Degraus
Método 1 de 3: Certificando-se de que a pessoa é certa para o trabalho
1. Leia a descrição do trabalho para saber o que o trabalho envolve. A descrição do trabalho permitirá que você saiba exatamente quais habilidades e traços de caráter a empresa exige de um novo funcionário. Ao ler a descrição do trabalho, você pode adaptar a recomendação a essas características específicas.
2. Peça o currículo da pessoa. Na recomendação, você deve discutir o histórico de emprego do candidato. Peça à pessoa um currículo atualizado. Passe por ele e use um pouco dele em sua recomendação.
3. Faça uma entrevista de teste. O recrutador pode entrar em contato com você com perguntas sobre o candidato. Para garantir que você está dando as respostas certas, você pode pesquisar o candidato com possíveis perguntas de entrevista. Isso também ajudará a pessoa a se preparar para uma eventual entrevista. Algumas perguntas que você pode fazer são:
Quais são seus pontos fortes? Quais são seus pontos fracos?
Por que você acha que está qualificado para este trabalho?
Você pode me contar um incidente em que você teve que resolver um problema?
Quais habilidades você gostaria que eu destacasse em sua recomendação?
4. Descreva algumas anedotas. Se você nunca trabalhou com a pessoa antes, pode ser difícil validar suas habilidades ou hábitos de trabalho. Crie pelo menos uma história ou descrição que destaque quaisquer pontos fortes que possam ser relevantes para o trabalho.
Você sempre pode perguntar ao candidato quais histórias ou habilidades ele deseja mencionar na carta.
Por exemplo, você pode dizer: `Kim e eu uma vez viajamos de mochila pelo país para as férias de verão. Através dessa experiência, ela provou que é engenhosa, otimista e alegre, mesmo quando as coisas ficam difíceis.`
DICA DO ESPECIALISTA
Elizabeth Douglas
DiretorElizabeth Douglas é diretora. Ela trabalha na indústria de tecnologia há mais de 15 anos e ocupou cargos em tecnologia da computação, experiência do usuário e gerenciamento de produtos. Ela recebeu seu diploma de bacharel em ciência da computação e seu mestrado em administração de empresas (MBA) pela Universidade de Stanford.
Elizabeth Douglas Diretor
Elizabeth Douglas, CEO, aconselha: ` Em última análise, uma boa referência será sobre histórias. A melhor maneira de se comunicar bem em uma referência é através de exemplos concretos de como alguém se superou.`
Método 2 de 3: escrevendo uma referência
1. Apresente seu amigo no início da carta. O recrutador deve saber exatamente quem é o candidato e para qual cargo ele está se candidatando. Mencione esses fatos no início de sua carta.
Por exemplo, você pode escrever: `Prezado […], estou escrevendo em nome de Melanie Willemsen, que está se candidatando a um cargo de advogada em sua empresa.`
2. Descreva sua relação com o candidato. O recrutador pode estar interessado em saber por que você está recomendando a pessoa para esta posição. Deixe-o saber há quanto tempo você conhece a pessoa, como você se conheceu e por que você confia na pessoa.
Mantenha breve. Você poderia dizer: `Eu trabalhei com Jan por quatro anos e nesse tempo ele provou ser um analista capaz e trabalhador.`
3. Forneça uma descrição de personagem forte. Uma descrição do personagem indicará por que o candidato será um funcionário tão bom. Você deve descrever a personalidade, habilidades de comunicação e confiabilidade. Isso mostra que a pessoa pode ser um bom funcionário e um membro eficaz de uma equipe.
Uma referência de personagem pode ser algo como: `Tim tem uma personalidade enérgica e otimista. Em tempos de necessidade, ele é capaz de ir em frente e fazer o trabalho.`
4. Descrever como as habilidades da pessoa são relevantes para o trabalho. Fornecer exemplos específicos de como a pessoa atende aos requisitos estabelecidos na descrição do trabalho. Você pode contar uma história ou anedota sobre um projeto que o outro liderou ou um problema que foi resolvido com sucesso.
Você poderia dizer, `Tim se destaca na codificação. Ele produziu um trabalho impecável em CSS, HTML e Javascript.`
5. Termine com uma recomendação final. Diga em termos entusiásticos por que você está recomendando a outra pessoa. Você pode querer enfatizar novamente as habilidades da pessoa para enfatizar novamente o bom funcionário que essa pessoa poderia ser.
Você pode dizer algo como: `No geral, eu recomendo Mina para este trabalho.`
Você também pode dizer algo como: `Se você quer um bom trabalhador com excelentes habilidades de comunicação e uma forte ética de trabalho, você não pode encontrar melhor do que Berend.,`
6. Acompanhe sua carta, se desejar. Em alguns casos, um recrutador pode entrar em contato com você para fazer perguntas específicas sobre o candidato. Isso pode ser feito por telefone ou e-mail. Algumas perguntas que eles podem fazer são:
como você conhece essa pessoa?
Há quanto tempo você trabalha com ele?
Se você nunca trabalhou com a pessoa como você sabe que será um bom funcionário?
Quais são os pontos fracos deste candidato??
Por que você acha que essa pessoa é uma boa opção para esse trabalho?
Método 3 de 3: Nomeando alguém dentro de sua empresa
1. Saiba quem é o responsável pela contratação de funcionários. Pode ser um recrutador externo, recursos humanos, o chefe de um departamento ou seu próprio chefe. Conhecer a pessoa torna mais fácil recomendar o candidato do que se o recrutador for um estranho.
Se ainda não conhece o responsável pela contratação, apresente-se como colega. Diga à pessoa qual é a sua posição dentro da empresa. Por exemplo, você pode dizer: "Eu trabalho como gerente no departamento de vendas.`
2. Escreva uma pequena carta de recomendação. Anexe o currículo do seu amigo como anexo ao e-mail ou carta. Se preferir, você pode fornecer ao recrutador as informações de contato do candidato para que o recrutador possa contatá-lo se estiver interessado.
Uma carta poderia dizer: "Querida Cindy, vejo que estamos contratando um novo vendedor. Acredito que minha amiga Laura seja perfeita para esta posição. Ela tem cinco anos de experiência em vendas com ótimos resultados. anexei o curriculo dela. Diz-me o que pensas. Atenciosamente, Janete.`
3. Visite o gerente de recrutamento. Você também pode falar pessoalmente com o gerente de recrutamento. Venha com uma cópia do currículo do candidato. Fale sobre o caso por alguns minutos para que eles saibam por que o amigo pode ser um bom candidato.
Você pode dizer algo como: `Conheço Janet há anos. Trabalhamos juntos em nosso antigo emprego, e ela tem sido um recurso inestimável desde então.`
4. Recusar-se a fazer uma recomendação se a pessoa não puder ser considerada para o trabalho. Não se sinta pressionado a recomendar um amigo se tiver alguma dúvida sobre suas qualificações. Se no final for um mau funcionário, isso pode afetar sua própria reputação no trabalho.
Você pode recusar gentilmente a solicitação dizendo algo como "Sinto muito, mas o RH está muito ocupado agora". Não tenho certeza se posso encontrar tempo para me encontrar com eles sobre isso.`
Você também pode dizer: "Isso pode ser um conflito de interesses para mim, então acho que não posso arriscar.`
5. Não incomode um gerente de contratação ou recrutador. Depois de recomendar o candidato, seu trabalho está feito. O recrutador pode informar você ou o candidato se eles estão ou não interessados. Embora você possa enviar um e-mail de acompanhamento, não fique incomodando o recrutador com ele. Isso pode comprometer sua reputação profissional.
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