Instruções gratuitas passo a passo 
Leia a missão e os valores da organização. Eles devem estar em algum lugar no site da organização e podem economizar muito tempo e frustração. 
Se nenhuma pessoa de contato estiver listada no anúncio de emprego, pesquise no site da organização para determinar quem é responsável pelos recursos humanos. Você pode precisar entrar em contato com o departamento de recursos humanos da organização para encontrar essas informações. Se a contratação for de responsabilidade de um executivo sênior, talvez seja necessário enviar sua carta a essa pessoa. 
Escreva seus detalhes de contato no canto superior esquerdo do documento. Forneça seu nome completo, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Adicione duas ou três quebras de linha e escreva o nome do contato. Comece com seu nome completo (ou título, se nenhum nome for fornecido - por exemplo, Sra. Steen), o departamento em que a pessoa trabalha, o nome da organização onde você deseja ser voluntário e o endereço da organização. Se necessário, indique também a data em sua carta, para que a pessoa que está visualizando sua inscrição saiba quando a carta foi escrita. Isso pode ser inserido entre seus detalhes de contato e os da organização. 
Declare seu interesse na vaga. Mencione onde você viu a vaga para esta vaga de voluntário. Escreva em duas ou três frases quais são suas experiências e conhecimentos na área de seu interesse. Se você obteve um diploma ou cursou cursos na área profissional para a qual está se candidatando, mencione isso nesta parte da carta. Refere-se à missão ou valores da organização e indique por que você os considera importantes. Também vincule sua formação, experiência e/ou interesses aos valores ou missão da empresa. Deixe a empresa saber que você está disposto e capaz de trabalhar em direção aos objetivos organizacionais. 
Discuta seu tempo e experiência disponíveis como voluntário e indique até que ponto essa experiência é relevante para o cargo. Se seus empregos anteriores não forem diretamente relevantes para o cargo de voluntário, liste seu histórico de emprego como forma de destacar seus pontos fortes específicos como funcionário. Você pode se concentrar em sua ética de trabalho, seu compromisso com seus empregadores atuais ou anteriores e quaisquer habilidades transferíveis que possam ser relevantes para a posição de voluntário que você deseja. Liste todas as habilidades que você possui que podem ser úteis ou relevantes para esta posição e por que essas habilidades podem ser úteis para a organização voluntária. Se você tiver resultados substanciais dos quais se orgulha (que forneceram habilidades relevantes ou transferíveis), descreva em detalhes como esses resultados o tornam o candidato ideal para o cargo de voluntário em que está interessado. Mencione quaisquer questões ou problemas importantes que você tenha identificado e resolvido com sucesso em seus empregos ou estágios atuais ou anteriores. Discuta todas as maneiras pelas quais você introduziu com sucesso novas políticas ou procedimentos em seus empregos e/ou estágios atuais ou anteriores. Liste todos os casos que ilustram sua capacidade de tomar iniciativa e demonstrar responsabilidade ou habilidades de liderança. 
Informe ao locatário quanto tempo você pode reservar para cada semana. Se você tiver dias ou horários específicos que melhor se ajustem à sua agenda, informe a parte contratante quando estiver disponível como voluntário assim que for contratado dentro da organização. Não assuma que você vai conseguir a posição. Escrever sobre você e sua disponibilidade como se você já tivesse o saque pode fazer com que a organização decida não contratá-lo. Peça à parte contratante a oportunidade de se encontrar pessoalmente para discutir melhor a posição e informe-os quando você estará disponível para uma entrevista. É importante ser flexível ao marcar uma entrevista, então tente manter sua agenda livre e esteja preparado para chegar em curto prazo. 
As cartas de recomendação devem ser escritas por referências comerciais ou pessoais que possam atestar seu caráter e habilidades. Em vez de cartas de recomendação, você pode incluir uma lista de referências comerciais com detalhes de contato para cada referência. Permite que a organização entre em contato com suas referências, se necessário, e demonstra sua capacidade de manter relações de trabalho positivas com empregadores e/ou colegas de trabalho atuais e antigos. 
Chame o entrevistador pelo nome. Agradeça a ele ou ela pela oportunidade de conhecer e falar sobre o cargo. Tente falar sobre algo específico que o entrevistador falou durante sua conversa. Ao deixá-lo saber na nota de agradecimento que você estava interessado no que ele disse, você mostra que ouviu com atenção e que levou a ocasião a sério. Conclua com um comentário de encerramento educado, onde você não finge ter conquistado a posição. Diga algo como "Estou ansioso para falar com você sobre esta posição" ou deseje boa sorte ao entrevistador com o processo de seleção. Algumas organizações são inundadas com pedidos de voluntários e podem pedir que você não entre em contato conosco. De qualquer forma, faça como indicado.
Escreva uma carta de apresentação para o voluntariado
Contente
Voluntariado é gastar seu tempo e prestar serviços a outra pessoa ou organização sem a expectativa de recompensa monetária. Primeiro você tem que escolher uma organização onde você quer ser voluntário. Depois de saber a quem você gostaria de oferecer seus serviços, você pode enviar uma carta indicando sua vontade de se tornar um voluntário, informando suas motivações, expressando interesse em uma posição específica como voluntário e discutindo como suas habilidades e experiência podem ajudar outras pessoas. Saber como ser voluntário e quais informações incluir pode ajudá-lo a encontrar um papel em uma organização que você ama, a mudar a vida de outras pessoas e a si mesmo.
Degraus
Parte 1 de 3: Encontrando uma posição aberta
1. Procure vagas de voluntariado abertas. Geralmente, você pode encontrá-los no site de uma empresa, ao lado da lista de vagas pagas ou em um colofão separado, especialmente para voluntários.
- Pesquise várias posições para encontrar uma que melhor se adapte a você.
- Tente ter uma ideia dos requisitos para o cargo que você está interessado. É importante fazer isso antes de se candidatar, pois, embora não seja uma posição remunerada, a posição ainda pode exigir um certo conjunto de habilidades, nível de experiência ou educação.
2. Pesquise a empresa. Depois de encontrar uma posição de seu interesse, você deve se familiarizar com a empresa ou organização em que gostaria de trabalhar. Embora você possa estar interessado e adequado para uma determinada posição, pode descobrir que os valores da organização diferem muito de seus próprios valores. Antes de se candidatar a uma posição, certifique-se de que você se sente à vontade para trabalhar nessa posição e que se encaixa na organização.
3. Saiba quem contactar. Se a vaga de voluntário para a qual você deseja se candidatar estiver online ou disponível impressa em algum lugar, deve haver uma pessoa de contato para quem estiver interessado. Você precisa saber quem é responsável pela contratação/recrutamento de novos funcionários, bem como os detalhes de contato dessa pessoa.
Parte 2 de 3: Escrevendo uma carta
1. Mantenha o negócio. Você deve escrever sua carta da mesma forma como se estivesse se candidatando a uma posição remunerada. Seja profissional e consistente em sua carta, pois uma carta mal escrita pode lhe custar a posição.
- Use um tamanho de fonte uniforme e uma fonte adequada para uma carta comercial. Atenha-se a um tamanho de fonte entre 10 e 12 pontos e escolha uma fonte fácil de ler e com linhas limpas, como sans serif. Alguns exemplos de fontes com aparência profissional incluem Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman e Rockwell.
- Não use cores incomuns ou únicas em sua carta. Digite o texto da sua carta em preto.
2. Organize bem sua carta. Escolha o layout certo para parecer o mais profissional possível.
3. comece sua carta. A primeira coisa a fazer (depois de listar seus detalhes de contato e os detalhes de contato da organização) é dirigir-se ao destinatário com um título apropriado. Se o destinatário for um médico ou doutorado, dirija-se a eles como Dr. Se não, por favor, use senhor ou senhora. Se o sexo do destinatário não for claro, use o nome completo da pessoa em vez de um título. Se a vaga não listar uma pessoa de contato e você não conseguir descobrir a quem endereçar a carta, você poderá se safar com uma linha de assunto em vez de uma saudação formal.
4. Escreva o primeiro parágrafo. Esta parte da carta é o local em que você se promove para a administração de sua organização de escolha. A ideia é apresentar-se imediatamente e dar a conhecer as suas intenções.
5. Escreva o segundo parágrafo. Agora que você se apresentou e declarou formalmente seu interesse em oferecer seu tempo e esforço como voluntário, conte à empresa ou organização um pouco mais sobre você.
6. Escreva o terceiro parágrafo. Os dois primeiros parágrafos devem ter apresentado você com sucesso como voluntário e explicar por que você está interessado na posição. Além disso, ilustrou por que você é um candidato adequado para o cargo. No seu parágrafo de encerramento, você fecha a carta indicando o que pode oferecer.
7. Escreva um fechamento profissional. Agradeça formalmente à parte solicitante por seu tempo e atenção. Mantenha a linguagem formal, apropriada para a organização e incluindo um encerramento profissional, como "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
8. Assine a carta. Incluir uma assinatura digitada e manuscrita. Se você estiver enviando a carta por e-mail para a parte solicitante, imprima-a e assine-a com caneta (use tinta preta para combinar com a fonte) e digitalize a carta assinada em um arquivo PDF.
Parte 3 de 3: Enviando sua carta
1. Verifique sua carta. Cuidado com erros de digitação, ortografia, gramática e pontuação. Estes podem fazer uma carta de apresentação parecer desleixada e pouco profissional.
2. Adicione seu currículo. Embora você já tenha mencionado suas habilidades, experiência e qualificações na carta, você ainda deve anexar um currículo à sua carta. Isso informa a outra parte sobre detalhes sobre seu histórico de emprego, educação, com informações específicas, como a duração de um determinado trabalho ou trabalho voluntário. Ao anexar um currículo, você também indica um certo grau de profissionalismo. Isso permite que a outra parte saiba que você leva o trabalho a sério e deseja fazer um esforço para fazer parte da organização.
3. Forneça duas cartas de recomendação. Embora nem todo estágio exija uma recomendação, às vezes esse pode ser o caso. Mesmo que não seja obrigatório, anexar cartas de recomendação pode ser outra forma de demonstrar seu compromisso com o profissionalismo.
4. Envie sua carta. A organização deve ter especificado se as cartas devem ser enviadas on-line ou pelo correio. Siga os requisitos da organização. Se você deseja enviar sua carta pelo correio, deve garantir que haja postagem suficiente com o nome e endereço postal corretos da pessoa de contato no envelope.
5. Ligue ou envie um e-mail para a organização depois de enviar sua carta. Espere pelo menos alguns dias (talvez até uma semana) antes de entrar em contato e não seja muito insistente ou exigente. Basta enviar um e-mail cordial ou ligar para a pessoa de contato para essa posição de voluntário durante o horário comercial. Deixe-o saber que você enviou uma carta de apresentação e que deseja expressar formalmente seu interesse nas oportunidades de fazer parte da organização. E acima de tudo, lembre-se de permanecer sempre profissional e cortês.
6. Escreva um agradecimento depois de todas as conversas que você teve. Esta é uma maneira educada e profissional de deixar o locatário saber que você aprecia seu tempo. O agradecimento pode ser uma carta real ou um e-mail, e você deve enviar uma nota para cada entrevistador com quem falou.
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