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Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo a carta que tipo de trabalho é. Quais atividades fazem parte do trabalho?? Quais habilidades são importantes para isso?? Que características pessoais? Leia seus e-mails com a outra pessoa novamente para ver qual é o método de trabalho da outra pessoa. Demonstrando seu profissionalismo e adequação para o novo trabalho? Se você tiver acesso a ele, também poderá usar relatórios de avaliação. 
Uma referência tem uma ou duas páginas. Se você tornar a carta mais longa, há uma boa chance de que o futuro empregador não leia a carta inteira. Eles podem perder informações importantes. Comece sua carta com uma breve introdução. Ele contém o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta, o trabalho para o qual está se candidatando e que você a está recomendando para esse trabalho. Por exemplo, você pode escrever: “Gostaria de recomendar Chris Smit para o cargo de gerente de produto. Chris tem sido um grande colaborador do meu trabalho / desta empresa e acho que ele será muito valioso para sua equipe.” Em seguida, em um a três parágrafos, explique há quanto tempo você conhece a pessoa, em que função trabalhou, quais são as principais habilidades dessa pessoa e como o novo empregador pode se beneficiar dessas habilidades. Explique por que a pessoa é o melhor candidato para o trabalho. Você pode descrever o caráter da pessoa na carta, mas não inclua nenhuma informação pessoal. As informações pessoais são muitas vezes muito subjetivas. Se você ainda quiser gravar algo, converse com a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Conclua sua carta com um parágrafo resumindo que você recomenda de todo o coração a pessoa. Indique neste parágrafo que você está disponível para responder a quaisquer perguntas que o futuro empregador possa ter. Por exemplo, escreva: “Com base na minha experiência com Chris Smit, eu o recomendo para o cargo de Gerente de Produto na Gestão de Produto B.V. Se você tiver alguma dúvida em relação a esta carta, você pode entrar em contato comigo no número de telefone 012-3456789 ou no endereço de e-mail [email protected].” 
Use verbos como cooperar, alcançar e promover. Use substantivos como jogador da equipe, ativo e responsabilidade. Use adjetivos como confiável, inteligente e simpático. Você pode usar essas palavras juntas em uma frase como: “Chris e eu trabalhamos juntos em um projeto de marketing e ele foi fundamental na conquista de vários novos clientes. Ele tem um forte senso de responsabilidade e é um jogador de equipe solidário que terá um impacto positivo em seus negócios.” 
Não precisa dizer que a pessoa é ótima se não for verdade. Escolha qualidades positivas que a pessoa realmente tem. Por exemplo: “Chris é um dos colegas mais responsáveis e colegiais que conheço.” Ao descrever as habilidades técnicas de alguém, você pode usar algo como “Chris está entre os 5% melhores gerentes de produto com quem trabalhei.” 
Certifique-se de que sua versão revisada tenha a estrutura correta, com introdução, conteúdo principal e conclusão. Certifique-se também de que sua linguagem seja profissional, sincera e positiva e que você coloque o candidato no centro das atenções da melhor maneira possível. Considere ler a carta em voz alta para identificar melhor quaisquer erros e certificar-se de que a carta soa profissional. Certifique-se de que as informações que você inclui na carta sejam adaptadas ao novo trabalho. 
Se você escrever a carta do seu cargo, use o papel timbrado da sua empresa para a carta. Se você usar papel timbrado da empresa, o endereço do remetente já está na carta. Se você usar papel de carta em branco, comece na parte superior com seu endereço. Abaixo do seu endereço estará o endereço do destinatário, ou seja, o empregador a quem a pessoa para quem você está escrevendo a carta está se candidatando. Se a carta for mais geral e a pessoa para quem você está escrevendo a carta quiser usá-la para mais inscrições (ou se ela ainda não se candidatar, mas já quiser uma referência), você pode omitir o endereço. Tenha em mente em sua carta que o conteúdo também deve ser mais neutro. Em seguida, anote o local (cidade) onde você escreve a carta, e a data. Abaixo disso, há uma linha de assunto, na qual você menciona algo como “Atenciosamente: Referência Chris Smit para vaga de gerente de produto”. Abaixo está a saudação, o conteúdo da carta e o encerramento. Você pode colocar sua posição e detalhes de contato (telefone e/ou endereço de e-mail) sob seu nome. Certifique-se de deixar um espaço acima do seu nome para sua assinatura. 
Não se ofereça para ser um patrocinador se você não tiver uma história positiva sobre a outra pessoa. Você não quer reduzir as chances da outra pessoa no trabalho. Só concorde em falar com um possível empregador se você tiver trabalhado com o outro por um longo período de tempo. É difícil responder a perguntas sobre como a outra pessoa funciona e no que ela é boa quando você se conhece há apenas alguns meses. Certifique-se de que você é a pessoa certa para fornecer a referência. Talvez um colega que trabalhou com o outro por mais tempo seja muito mais adequado. 
Solicite informações sobre a vaga. Que tipo de cargo é, qual é a cultura da empresa e como a pessoa para quem você dá a referência acha que sua experiência se encaixa bem com esse cargo? Descubra quais são suas próprias experiências com o outro. Em quais projetos vocês trabalharam juntos, quais qualidades positivas você vê no outro?? Se você tiver acesso a ele, também poderá usar relatórios de avaliação. Leia seus e-mails com a outra pessoa novamente para ver qual é o método de trabalho da outra pessoa. Demonstrando seu profissionalismo e adequação para o novo trabalho? 
Peça à pessoa para quem você está fornecendo a referência informações de contato do possível empregador ou peça que forneça suas informações de contato a esse empregador. Certifique-se de agendar a consulta por telefone em um horário em que realmente tenha tempo. Essa conversa telefônica geralmente é curta (10 a 15 minutos), mas planeje bastante tempo apenas para ter certeza. 
Como você não sabe quais perguntas o futuro empregador fará, é melhor listar todas as informações importantes. Tanto sobre a personalidade da pessoa para quem você está dando a referência, quanto sobre suas habilidades. Mas também em quais funções vocês trabalharam juntos e por quanto tempo vocês trabalharam juntos. 
Certifique-se de não exagerar. Você realmente não precisa dizer que a pessoa a quem você se refere é `o melhor colega de todos os tempos`. Dizer que a pessoa "é um dos melhores colegas com quem você já trabalhou" soa muito mais convincente. Saiba que se você hesitar visivelmente ao responder perguntas, isso parecerá desonesto. Se você não tem uma boa resposta para uma pergunta, não invente algo. Em vez disso, diga que você não trabalhou com seu colega dessa maneira. 
Existem muitos verbos, substantivos e adjetivos adequados para descrever aquele para quem você está escrevendo a referência. Quanto mais específico você puder ser, melhor. Por exemplo, você pode dizer algo como “Chris é criativo e orientado a soluções” ou “Ele comunica suas ideias com clareza.” Certifique-se de listar as habilidades que a pessoa precisará no novo emprego. 
Não discuta assuntos particulares como religião, estado civil, idade ou saúde. Fornecer informações pessoais pode reduzir as chances da outra pessoa conseguir o emprego. Fornecer informações pessoais pode resultar em uma multa pesada para sua empresa. 
Dando uma referência positiva para um colega
Contente
Nem sempre é fácil encontrar um emprego. Uma referência positiva e entusiasmada de um colega pode fazer toda a diferença. Se você quiser dar uma referência positiva para um colega ou ex-colega, pense cuidadosamente em como você os descreve. O que você diz sobre seu colega, e como você diz isso, pode ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos.
Degraus
Método 1 de 2: escrevendo uma referência
1. Ofereça-se para escrever uma carta positiva. Se alguém se aproximar de você para dar uma referência, pense se você realmente quer fazer isso. Se você tiver boas experiências com essa pessoa e puder dizer coisas sobre ela que o ajudarão a conseguir o emprego, ofereça-se para escrever uma carta positiva.
- Não se ofereça para escrever uma carta se você não puder escrever algo positivo. Você não quer reduzir as chances da outra pessoa.
- Ofereça-se para fornecer uma referência apenas se você trabalha com essa pessoa há muito tempo. É difícil julgar como alguém é se você trabalhou com eles apenas por um curto período de tempo.
- Certifique-se de que você é a pessoa certa para fornecer a referência. Verifique se existem regras dentro de sua empresa sobre dar uma referência para colegas.
2. Reúna informações para incluir em sua carta. Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo a carta, para que tipo de trabalho a carta é e quais qualidades são importantes para ela. Liste também o que você sabe sobre a pessoa para quem está escrevendo a carta e o que se encaixa com o trabalho.
3. Esboce uma carta. Processe todas as informações que você coletou em uma carta. Isso não tem que ser uma carta perfeita. Coloque os pontos principais no papel. Assim você não esquece as coisas mais importantes. Escreva a carta de forma positiva.
4. Use palavras positivas e ativas. Certifique-se de usar linguagem positiva e verbos ativos para descrever a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Isso ajuda a pintar uma imagem mais atraente dessa pessoa.
5. Seja honesto e não exagere. Você quer apresentar o candidato da melhor forma possível e não dar a impressão de que está apenas inventando. A linha entre ser honesto e exagerar é tênue.
6. Atualize e verifique sua carta. Assim que tiver o rascunho da carta pronto, você pode começar a ajustar sua carta. Certifique-se de que as frases funcionem sem problemas, que a estrutura seja lógica e veja se ainda há coisas faltando que você deseja incluir. Verifique também se há erros de ortografia e gramática. É importante que a sua carta pareça organizada.
7. Prepare sua carta. Antes de enviar a carta, você deve certificar-se de que ela está formatada corretamente. Sua carta será então levada a sério mais rapidamente pelo potencial futuro empregador.
8. Leia a carta novamente com atenção. Antes de enviar a carta, leia-a com atenção. De preferência um ou dois dias depois de ter escrito a carta. Você então olha para ele com um novo olhar, e talvez veja erros que você não viu antes.
Método 2 de 2: Forneça uma referência verbal
1. Verifique se existem regras dentro de sua empresa sobre dar uma referência para colegas. Algumas empresas não permitem que você fale sobre o trabalho de alguém indefinidamente. Certas atividades podem ser confidenciais. Verifique o que você pode e não pode dizer antes de concordar em dar uma referência verbal.
2. Concorda em fornecer uma referência verbal. Se um funcionário ou colega pedir que você forneça uma referência, faça-o apenas se puder fornecer uma referência positiva. Se você tiver boas experiências com a outra pessoa e achar que a pessoa é realmente adequada para o trabalho, concorde em fornecer uma referência.
3. Peça informações à pessoa para quem você está dando a referência. Pergunte ao outro que tipo de trabalho é a referência e quais características são importantes para ele.
4. Agende um atendimento por telefone. A maioria das referências verbais são dadas por telefone. Agende uma consulta por telefone com o possível futuro empregador da pessoa para quem você está dando a referência. Agendar uma consulta em vez de apenas ligar, dá a você a chance de ligar em um momento tranquilo, sem distrações. Dessa forma, você pode fornecer melhor uma referência coesa e positiva.
5. Fazer anotações para o telefonema. Assim que você agendar uma consulta, você pode listar as informações que deseja fornecer. Coloque as coisas mais importantes (digitalmente) no papel. Assim você garante que não esquece nada durante a conversa.
6. Responda às perguntas de forma completa e honesta. Ao dar respostas honestas e completas, você dá uma boa imagem do candidato. Ele ou ela pode, então, apenas conseguir o emprego que ele ou ela quer.
7. Use palavras positivas e descritivas. Ao responder a perguntas do futuro empregador, você deseja apresentar a pessoa para quem está dando a referência da maneira mais positiva possível. Isso pode dar a eles apenas uma vantagem sobre outros candidatos para o trabalho.
8. Evite tópicos pessoais. Só fale sobre coisas que importam para como a outra pessoa irá realizar o novo trabalho. Por exemplo, sobre excelentes qualidades de liderança ou quão bom ele ou ela é em criar um relacionamento de equipe. Não fale sobre a vida privada da pessoa que você está referenciando porque isso fará com que você e os dois pareçam menos profissionais.
9. Terminar a conversa. Assim que tiver respondido a todas as perguntas do futuro empregador, complete a conversa telefónica. Pergunte se o seu parceiro de conversa tem alguma dúvida e ofereça que ele ou ela pode ligar para você novamente se ainda houver dúvidas mais tarde. Por fim, agradeça ao seu parceiro de conversa pela conversa.
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