Fazer uma chamada de conferência

Com o aumento do trabalho independente do local e do trabalho em casa, as chamadas em conferência, em que três ou mais pessoas participam da mesma chamada telefônica, estão se tornando a norma. Mostraremos como conduzir uma teleconferência.

Degraus

Método 1 de 2: Use seu smartphone

Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 1
1. Ligue para um dos participantes da conferência. Verifique nas configurações do seu telefone se a opção `Chamada em espera` está ativada. Então você chama o primeiro participante. Você faz isso da mesma maneira que normalmente ligaria para eles, então da sua lista de contatos ou simplesmente digitando o número.
  • Depois que a chamada telefônica for estabelecida, toque em `Adicionar`. A primeira pessoa para quem você ligou será colocada em espera.
Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 2
2. Ligue para o próximo participante. Você também pode fazer isso como está acostumado, através da sua lista de contatos ou digitando o número.
Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 3
3. Toque em "Mesclar". Isso adicionará quem ligou para você em segundo lugar na ligação que você fez primeiro.
  • Você pode adicionar ainda mais pessoas dessa maneira. Quanto depende do seu provedor. Normalmente, o número máximo de participantes é cinco.
  • Este procedimento se aplica a iPhones da Apple. Também funciona dessa maneira em muitos outros telefones, embora as opções de menu possam ter nomes ligeiramente diferentes.

    Método 2 de 2: Encontre um provedor de teleconferência

    Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 4
    1. Encontre o fornecedor certo. Você pode organizar chamadas em conferência para vários participantes por meio de empresas como Skype e KPN. Muitas vezes, as videoconferências também são possíveis. Dependendo do que você precisa, o preço deste serviço varia de gratuito a várias centenas de euros por ano.
  • Dependendo do provedor, você pode pagar por teleconferência (onde a taxa depende de quantas pessoas participam, quanto tempo dura a reunião, etc.).
  • Normalmente, apenas a parte que inicia o serviço paga. No entanto, os participantes geralmente pagam os custos das chamadas regulares se discarem por meio de um número de telefone.
  • Alguns provedores exigem que você compre equipamentos ou faça ligações internacionais, mas também existem provedores onde você pode usar seu próprio telefone ou computador e ligar para um número local.
  • Considere se você deseja que os participantes possam ligar para um número gratuito (nesse caso, os custos para você como organizador provavelmente serão mais altos) ou se os participantes precisam pagar pela chamada.
  • Com alguns provedores, você pode adicionar uma opção da web à teleconferência, para que todos os participantes possam ver o mesmo documento ou apresentação na tela. Se isso não for oferecido como uma opção, você pode optar por enviar o documento relevante ou um endereço de Internet aos participantes para que eles possam abrir o documento enquanto estiverem na teleconferência.
  • Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 5
    2. Reúna todas as informações que os participantes precisam para discar. Geralmente é um número de telefone e um código de acesso.
    Teste a conexão de antemão se você não tiver usado o sistema em questão antes.
    Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 6
    3. Agende a teleconferência e convide os participantes.
    Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 7
    4. Escolha o local certo. Pode ser tentador fazer a teleconferência no escritório em sua mesa ou em casa na mesa da cozinha. No entanto, certifique-se de ter um lugar tranquilo para ligar. Colegas barulhentos ou o cão podem ser muito perturbadores. Observe que os outros participantes podem ouvir seus ruídos de fundo.
    Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 8
    5. Iniciar a chamada telefônica. Certifique-se de que ligou a tempo. Se você é o presidente, ligue com alguns minutos de antecedência, se possível. Com alguns provedores, você só pode ligar no horário agendado. Com outros, os participantes só podem ouvir uns aos outros quando o presidente chama com um código de acesso separado.
    Imagem intitulada Faça uma chamada de conferência Passo 9
    6. Aguarde até que todos os participantes disquem e inicie a reunião.

    Pontas

  • Tente minimizar a rolagem do papel ou a digitação para minimizar o ruído de fundo.
  • Silencie seu microfone ("Mute" ou "Mute") quando você não estiver falando ou quando precisar espirrar.
  • Não masque chiclete ou coma durante uma teleconferência.
  • Avisos

    • Se houver participantes que desejam ligar do exterior, verifique com antecedência se podem participar do exterior.
    • Verifique com antecedência quais tarifas serão cobradas do organizador e dos participantes da teleconferência para evitar surpresas.
    • Ao comparar os provedores de teleconferência, observe atentamente os possíveis custos ocultos e se é necessária uma compra mínima.

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