Instruções gratuitas passo a passo 
Quem vai ler este documento? Os funcionários do governo? Líderes de negócios? jornalistas? Uma combinação destes? Quanto o leitor já sabe sobre esse problema? Será que eles sabem alguma coisa sobre isso?? O que devo os leitores sabem? Que autoridade o leitor tem sobre o assunto? Que mudanças ele/ela pode fazer? 
Como um briefing geralmente não tem mais de uma ou duas páginas, deve ser conciso. Os formuladores de políticas estão muito ocupados, e seu problema não é o único que eles têm em seus pratos. Não há espaço para informações supérfluas ou explicações prolixas. Decida seus pontos-chave com antecedência para criar um briefing conciso. 
Um modelo pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos e elaborar um briefing mais rapidamente. 
O nome corresponde à pessoa a quem o briefing é dirigido. A data corresponde à data de envio do briefing. A linha de assunto deve descrever em poucas palavras o tópico principal do briefing, como `A prevalência do bullying na escola na região de Utrecht.` Isso permite que o leitor saiba, sem sequer ter que olhar rapidamente para o documento, qual é o problema que será tratado. 
Para um leitor muito ocupado, o resumo fornece pontos-chave com antecedência, tornando mais fácil percorrer o restante do documento. Um briefing bem elaborado geralmente é breve o suficiente para tornar esta seção redundante. No entanto, se houver questões que exijam ação imediata, essa pode ser uma forma de apontar a urgência do briefing, informando claramente o prazo no resumo. O resumo não deve exceder três a quatro pontos. 
Esta seção deve conter as informações necessárias para que o leitor tome uma decisão sobre este assunto. Dados que não sejam necessários para este fim, por mais interessantes que sejam, podem ser omitidos. Se você ainda não fez isso, faça alguma pesquisa antes de escrever esta seção. As informações nesta seção devem ser tão precisas, específicas e atualizadas quanto possível. Opcionalmente, traduza as informações para seu público para exibir esta seção de forma clara e simples. Evite jargões, linguagem técnica ou informações que não sejam de interesse direto do público. Use estatísticas e dados quando apropriado, mas explique as coisas em termos que seu público entenda rápida e facilmente. 
No entanto, você pode optar por discutir os prós e contras das várias ações propostas ou atuais, apontando os pontos fortes e fracos de cada. 
Alguns resumos listam a(s) solução(ões) sugerida(s) em uma seção intitulada "Recomendações", mas alguns escritores preferem "Próximos passos", porque acham que tem uma sensação mais suave e menos arrogante ou agressiva. Lembre-se que é o leitor quem tem a última palavra e toma a decisão sobre o assunto, não você. Esta seção não precisa ser `equilibrada` como a seção de antecedentes/considerações. Este pode ser um lugar para dar sua opinião sobre o que precisa ser feito. Deve-se notar, no entanto, que você não precisa fornecer uma solução específica. Você também pode apenas apresentar algumas opções com seus prós e contras e pedir ao leitor que considere essas escolhas e tome algumas medidas para resolver esse problema. Você não precisa necessariamente indicar qual ação seria mais apropriada. 
Certifique-se de que qualquer solução proposta seja clara e diretamente relacionada ao problema conforme você a descreveu. Por exemplo, suponha que na seção anterior você tenha apontado a falta de programas de prevenção de bullying. Nesta seção, então, faz sentido propor tal programa e talvez apontar sua eficácia para outras escolas. Se você ainda não mencionou programas de prevenção, uma solução como essa parece surgir do nada. 
Especialmente se você é um especialista em um tópico sobre o qual escreve, é fácil esquecer por um momento que a linguagem cotidiana para você pode ser difícil para os outros entenderem. Tenha em mente que, para pessoas que não estão muito familiarizadas com um assunto, nem sempre fica imediatamente claro por que algo é importante. Os formuladores de políticas geralmente não podem ser especialistas em todos os tópicos sobre os quais precisam tomar decisões. 
Um briefing com erros ortográficos, de estilo ou gramaticais é tornado menos sério pelo leitor. Você pode estar fazendo mais bem do que mal ao enviar esse briefing, pois pode desacreditar sua perspectiva.
Escreva um breve
Contente
Um briefing descreve um tópico específico e seus antecedentes, geralmente para um funcionário do governo ou outro formulador de políticas. Esses tomadores de decisão precisam fazer escolhas difíceis todos os dias em muitos tópicos diferentes e não têm tempo para explorar cada questão em profundidade. Um briefing ajuda a chamar a atenção de alguém para um único problema e menciona detalhes importantes que eles precisam saber. O briefing então propõe soluções e faz sugestões de melhoria. Ser capaz de escrever um briefing é uma habilidade útil para estudantes, empresários, políticos e ativistas. Um briefing persuasivo é conciso, bem organizado e abrange os fatos e soluções mais importantes e relevantes.
Degraus
Parte 1 de 4: Mapeando e configurando seu briefing
1. Determine o escopo do briefing. O escopo inclui tanto o rascunho quanto a duração do briefing. Com que detalhes você vai abordar o assunto? Quantos tópicos diferentes você abordará?? Isso depende de quanta informação você pode encontrar e quanta informação você precisa fornecer para apoiar suas reivindicações.
- Determinar o escopo do briefing é importante porque assim o leitor sabe exatamente quais informações estão sendo discutidas e quais não são.
2. Conheça seu público. Antes de começar a escrever seu brief, é importante saber quem o lerá. Isto controla as escolhas que iráfazer no documento. Antes de começar, pense nas seguintes perguntas e, se ainda não souber as respostas, tente descobrir o seguinte:
3. Planeje os pontos principais. Antes de começar a escrever seu briefing, você deve mapear (em mente ou em linhas gerais) os pontos-chave que deseja destacar.
4. Considere usar um modelo. Embora a formatação do briefing não precise ser excessivamente complexa, você pode economizar tempo baixando um dos muitos modelos online gratuitos para criar documentos de briefing no MS Word.
5. Crie um nome, data e linhas de assunto. Se você não estiver usando um modelo, precisará começar a escrever um nome, data e linhas de assunto.
6. Considere adicionar um resumo. Alguns briefings incluem um resumo no início do briefing, que resume todo o texto em alguns pontos. Decida se você gostaria de fazer isso e, em caso afirmativo, reserve espaço para esta seção.
Parte 2 de 4: Descrevendo o assunto
1. Construir uma introdução que resuma o assunto. A próxima parte do briefing deve descrever o problema ou problema em detalhes. Comece com uma abertura curta, geralmente rotulada como "Problema" ou "Objetivo", descrevendo em uma ou duas frases a questão principal em que o briefing se concentra e/ou por que você preparou este briefing.
- Por exemplo, você pode escrever algo como: `Houve um aumento no número de incidentes violentos de bullying nas escolas da região de Utrecht. As políticas disciplinares atuais podem não ser adequadas para resolver esse problema.`
2. Fornecer uma visão geral dos fatos / antecedentes mais importantes. A próxima seção, “Considerações” ou “Antecedentes” deve fornecer informações detalhadas sobre o status do problema ou questão, com foco no desenvolvimento recente e/ou estado atual das coisas.
3. Deixe sua opinião de fora. Sua opinião sobre esta situação e/ou o que deve ser feito a respeito não pertence a esta seção. Atenha-se aos fatos.
Parte 3 de 4: Tirando conclusões e recomendações
1. Torne-o relevante. Seu briefing deve ser preenchido com seções como `Conclusão` e/ou `Recomendações` ou `Próximas etapas`. Um fechamento como esse deve deixar claro por que esse assunto deve ser considerado importante pelo seu leitor.
- Tenta vincular a questão diretamente ao interesse próprio do leitor, para tornar seu briefing mais persuasivo.
- Por exemplo, você pode dizer algo como "Incidentes de bullying levam os pais a considerar a escola particular". Eles estão ligados a pontuações mais baixas nos testes e taxas de aprovação, fazendo com que nossas escolas pareçam menos eficazes aos olhos da sociedade. Eles reduzem as oportunidades da região para fornecer financiamento por meio de subsídios governamentais e financiamento privado.`
2. Sugira uma solução. Muitos briefings oferecem uma solução sugerida para o problema descrito, associando a questão a uma mudança de política para melhorar a situação.
3. Use fatos para apoiar seu argumento. Suas propostas nesta última seção devem seguir logicamente as informações das seções anteriores. Use os fatos que você apresentou para mostrar por que a solução que você propõe é boa.
Parte 4 de 4: Verificando o briefing
1. Faça o briefing mais curto. Um briefing não deve exceder duas páginas. Se o briefing ficou mais longo do que isso, você deve primeiro procurar por peças que podem ser deixadas de fora na fase de controle.
- Procure informações não relacionadas ao tópico, ou menos importantes, e remova esse material, principalmente se não estiver relacionado à(s) solução(ões) que você está oferecendo.
- Da mesma forma, nenhuma informação importante deve faltar, necessária para tornar seu argumento claro e convincente. Você pode ter que trocar certas informações por outra.
- Tente se colocar no lugar de um político ou burocrata ao editar seu texto. Pense em quanta informação esses indivíduos recebem todos os dias. Não contribua para o problema. Faça parte da solução fornecendo as informações de que você precisa para tomar uma decisão - nem mais, nem menos.
2. Remover linguagem técnica. Durante a fase de edição, preste atenção à linguagem técnica ou jargão que torne seu briefing menos acessível. Mesmo que você tenha tentado evitar isso ao escrever o resumo, alguns termos complexos podem ter entrado no documento.
3. Verifique se a estrutura é lógica. Certifique-se de que os principais fatos que você incluiu seguem logicamente do assunto conforme você o resumiu. Verifique também se todas as soluções que você propõe são realmente sobre as considerações mais importantes.
4. Verifique cuidadosamente seu trabalho em busca de erros. Depois de verificar a duração e o fluxo do briefing, revise o texto mais uma vez para garantir que nenhum erro tenha ocorrido.
Pontas
- Assista a briefings escritos por líderes e professores proeminentes para aprender com seus métodos de persuasão.
- Lembre-se de que, embora seu briefing possa ser dirigido a uma pessoa em particular, outros - funcionários, colegas e até a mídia - podem lê-lo. Esta é uma boa razão para manter seu idioma o mais acessível possível, mesmo que o leitor pretendido tenha algum conhecimento do assunto.
Artigos sobre o tópico "Escreva um breve"
Оцените, пожалуйста статью
Popular
