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Mesmo que o e-mail pareça muito curto para você, a resposta que você precisa pode levar muito tempo para o professor. Por exemplo, se você perguntar o que perdeu depois de não ter assistido à aula anterior, é de se esperar que você não seja levado a sério. Você realmente espera que o professor dê a aula inteira novamente, por e-mail de qualquer maneira?? Não peça suas notas por e-mail. Nas universidades, muitas vezes você tem sistemas especiais que são usados para trocar notas (como BlackBoard). Se não é tanto sobre sua nota, mas mais sobre o que você fez certo e errado na prova, é melhor marcar uma consulta com seu professor para ver juntos. Você pode até ter agendado debriefings de exames. Se possível, você deve sempre tentar falar com seu professor pessoalmente e não por e-mail. Uma regra prática é: se provavelmente demorar mais para digitar uma resposta do que apenas dizê-la, não é uma boa ideia enviar um e-mail de qualquer maneira. Descubra quando o professor reserva tempo para responder às perguntas dos alunos. Se necessário, marque uma visita ao professor para tirar dúvidas. 
Pode ser uma boa ideia mencionar o assunto relevante, o livro ou palestra relevante e as páginas/folhas relevantes em sua linha de assunto. Na parte de trás você coloca o assunto do seu e-mail de forma breve, mas com firmeza. Dessa forma, o professor sabe imediatamente o que se espera dele e pode organizar e priorizar sua comunicação por e-mail com os alunos. Certifique-se de que você é muito preciso m.b.t. a faculdade sobre a qual sua pergunta é. Forneça a hora e a data exatas. Mencionar apenas o nome da profissão é muito geral. Nunca envie uma mensagem sem uma linha de assunto. 
Mesmo que ele feche com um primeiro nome em sua resposta, é melhor abrir com um sobrenome. Abra apenas com um primeiro nome se solicitado explicitamente. Certifique-se também de sempre soletrar os nomes dos professores corretamente! 
Mencione a tarefa ou projeto exato ao qual você está se referindo para evitar qualquer confusão. 
Faça os ajustes necessários e envie o e-mail para seu professor. 
Como nem todos os professores estão no campus todos os dias, eles podem não verificar seus e-mails diariamente. Portanto, dê ao professor tempo suficiente para responder. 
Lembre-se de que escrever e enviar um e-mail é feito rapidamente, mas responder à pergunta pode exigir muito esforço. Se você deseja ter uma nota calculada ou uma explicação do material perdido, sugira visitar o professor caso ele prefira marcar uma consulta para isso.
Enviar e-mail para um professor
A forma como você se comunica com seus professores é muito importante e mostra muito sobre que tipo de aluno você é. A maioria dos professores tem certas expectativas em relação às mensagens que recebem de seus alunos. Abaixo estão algumas dicas para escrever um bom e-mail para seu professor. Os docentes têm diferentes cargos, como assistente de aluno, professor ou conferencista convidado; alguém que vem de outro departamento ou universidade. Quando você escreve para essas pessoas, os mesmos padrões se aplicam. Realmente não importa que tipo de professor é; mostrar respeito via e-mail é esperado e apreciado por todos os professores. A maioria dos professores espera um certo nível de comunicação dos alunos. Eles esperam um tom profissional e respeitoso. Ajudaremos você a entender essas expectativas.
Degraus
Método 1 de 1: redigir um e-mail para um professor
1. Leia o currículo. Muitas vezes, aqui estão as respostas para as perguntas que você já tem em. Fazer essas perguntas novamente fará parecer ao seu professor que você não está sendo muito sério.
2. Certifique-se de que o e-mail é realmente a melhor maneira de enviar mensagens. O e-mail geralmente leva muito mais tempo do que uma conversa real. Às vezes, as perguntas e respostas são tão curtas que o envio de e-mails leva um tempo desnecessário.
3. Use sua conta acadêmica. Usar o endereço de e-mail ou sistema de contato da sua conta escolar aumentará muito suas chances de ler e responder seu e-mail rapidamente.
4. Forneça uma linha de assunto significativa. Se você enviar um e-mail para alguém que você sabe que já está ocupado o suficiente, é útil que essa pessoa veja imediatamente do que se trata o e-mail.
5. Sempre comece com “Dear”, “Dear” ou qualquer outra abertura formal. Nunca diga `Ei`, `Oi` ou qualquer coisa assim. Sempre diga "Caro Professor *Sobrenome*". Se você não tem 100% de certeza se é um cavalheiro ou uma dama, você pode evitar insultos abrindo com `Professor` em vez de `Senhor` ou `Senhora`.
6. Indique de forma breve e educada o motivo pelo qual você está enviando um e-mail. Não compartilhe mais informações do que o professor precisa. Seja curto, mas doce. Também sempre inclui a que palestra se refere e quais seções ou folhas. Faça isso na linha de assunto e no próprio e-mail. Você faz isso se, por qualquer motivo, a linha de assunto não estiver visível durante a leitura do e-mail.
7. Se você enviar um problema por e-mail, também sugira uma solução (consulte as dicas abaixo). No entanto, evite que sua possível solução custe ao professor um esforço desnecessário.
8. Termine com seu nome completo e número de aluno. Mencione também novamente a faculdade relevante e a seção ou folhas relevantes. É assim que você evita a ambiguidade.
9. Adicione um anexo, se necessário. Se o seu e-mail for sobre uma tarefa ou artigo, inclua este documento. Assim o professor não terá que procurar o documento que você está falando. Por exemplo, se você tiver problemas com programas de computador, também poderá adicionar capturas de tela de problemas.
10. Leia seu e-mail novamente. Se você não tiver uma verificação ortográfica para e-mails, copie a mensagem e cole-a em um processador de texto que tenha um recurso de verificação ortográfica. Verifique não apenas os erros de ortografia e gramática, mas também a estrutura geral do seu e-mail e seu idioma e tom. Você quer parecer educado com o professor.
11. Se o problema for delicado ou se o e-mail for muito longo, peça a outra pessoa para lê-lo com atenção. Pergunte a essa pessoa se ela se sentiria ofendida por este e-mail se fosse endereçado a ela.
12. Dê ao professor tempo suficiente para responder. Veja também as dicas na parte inferior deste artigo sobre como lidar com a não resposta. Com alguns e-mails o professor não achará necessário responder. Por exemplo, se você indicar que não estará presente na próxima aula e que, portanto, um colega entregará sua tarefa, não é surpreendente que você não receba uma resposta. Nesse caso você acabou.
13. Reconheça o comentário assim que o receber. Um simples obrigado pode ser o suficiente. Um email um pouco mais longo pode ser útil para parecer mais profissional. Marque uma reunião se não conseguirem resolver juntos por e-mail.
Pontas
- Primeiro, tente perguntar a um colega o que você perdeu em sua ausência, em vez de enviar um e-mail imediatamente.
- Use as palavras "por favor" e "obrigado". Isso é educado e sempre apreciado.
- Envie novamente se você não receber uma resposta após vários dias. Agora você terá motivos suficientes para perguntar educadamente se o professor leu seu e-mail. Talvez seja melhor enviar um e-mail ou visitar seu escritório em vez de enviar um e-mail. Se você não agir, você não receberá uma resposta de qualquer maneira.
- Ser educado não significa que você não pode compartilhar suas necessidades reais. Claro que você não deve exigir uma solução específica, mas certifique-se de fazer sugestões.
- Um exemplo. Suponha que você faça uma cirurgia no dia do exame. Nesse caso, você precisa fazer mais do que apenas registrar sua disputa. Sugira fazer o exame mais cedo ou pergunte se você pode fazer uma atribuição de substituição, por exemplo. De qualquer forma, esteja aberto às sugestões de seu professor, que pode pensar diferente de você.
Avisos
- Certifique-se de que você ainda não tenha a resposta para uma pergunta (por exemplo, em seu programa de estudos).
- Seja paciente. Você vê seu professor regularmente, mas isso não significa que ele tenha tempo todos os dias para responder e-mails. Os professores têm mais responsabilidades do que apenas ensinar. É claro que seu e-mail é importante, mas há uma boa chance de que seu e-mail não seja respondido exatamente quando você deseja.
- Não use abreviações informais. Seja sempre formal.
- Não comece uma conversa com seu professor perguntando: "Você recebeu meu e-mail?"?”. Seu professor provavelmente recebe muitos e-mails todos os dias e não saberá imediatamente se também recebeu seu e-mail. Em vez disso, diga que você enviou um e-mail sobre um determinado assunto ontem e pergunte se ele/ela tem tempo para falar sobre isso agora ou mais tarde. Se o professor ainda não sabia seu nome, lembre-o de seu nome.
- Seja sempre educado e amigável!
- Não pergunte `se` você perdeu algo no dia em que esteve ausente. Claro que você perdeu alguma coisa.
- Não envie e-mail para vários professores ao mesmo tempo. Isso vai parecer muito impessoal. Somente se a situação for realmente apropriada você pode fazer isso.
- Se você tiver uma reclamação, o e-mail provavelmente não é a escolha certa. Agende um horário para uma conversa com o professor e nos avise que você está tendo problemas. Se necessário, você pode concordar em discutir o assunto por telefone. Se você enviar um e-mail diretamente, há uma chance de você escrever coisas das quais pode se arrepender mais tarde.
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