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Como você está? Como vai na escola? Fim de semana passado foi muito bom Quando foi a última vez que nos falamos, um mês atrás? Essa jornada que fizemos juntos foi incrível! Temos que fazer isso novamente em breve. 
Eu sei que já faz um tempo desde que nos falamos, mas eu gostaria de lembrá-lo de.. Tem sido tão agitado com o novo bebê, então eu não te envio um e-mail há muito tempo, mas só queria lembrá-lo que… Eu sei que você tem estado ocupado, então não queria incomodá-lo, mas gostaria de lhe enviar um lembrete… 
Desculpe incomodá-lo, mas eu só queria ter certeza.. Assim que tiver tempo, gostaria de receber uma resposta a este e-mail… Obrigado por responder a este lembrete. aguardo sua reação. 
`Olá ben,
Faz tempo que não nos falamos. Como estão sua esposa e filhos?? O meu me mantém bastante ocupado, mas eu só queria verificar com você que...` Oi vovó, eu queria te enviar uma mensagem por um tempo. Desculpe, estive muito ocupado. Eu só queria lembrá-lo sobre o nosso encontro de almoço...` 
Use uma estrutura simples em seu e-mail. Pode ser algo como: Saudação (abertura) → Nota pessoal sobre relacionamento → Lembrete → Saudação de despedida (fechamento) 
Em geral, advérbios (como `muito`, `realmente`, `realmente`, `extremamente` e `certamente`) podem ser removidos para tornar sua mensagem mais concisa. 
Seu amigo Saudações Melhor Eu te desejo um bom dia Tikkie, você é ele aguardo sua reação 
Reescreva frases ou passagens que soam estranhas. Use o bom senso ao avaliar isso. Isso varia de pessoa para pessoa, dependendo do seu estilo de falar. 
Verifique suas mensagens online. Envie uma mensagem para um amigo online perguntando algo como "Oi, você pode ler este pequeno e-mail que tenho que enviar? Leva apenas um minuto.` Não se esqueça de mostrar sua gratidão a alguém que verifica seu e-mail. Afinal, eles estão fazendo um favor a você.
Escreva um e-mail de lembrete amigável
Contente
Escrever um lembrete amigável às vezes pode ser complicado. Você não quer parecer muito agressivo ou impaciente, mas é importante transmitir sua mensagem. Use um tom amigável em seu e-mail, cumprimente gentilmente e não use termos muito ríspidos. Cubra os tópicos necessários em seu e-mail de lembrete para que o destinatário saiba o que você deseja. Certifique-se de que seu e-mail não contém erros para que você pareça não apenas amigável, mas também profissional.
Degraus
Parte 1 de 3: Atingindo um tom amigável
1. Cumprimentando o destinatário. Em situações de negócios, você deve usar uma saudação padrão, como `Prezado Senhor/Senhora`. No entanto, os e-mails também estão adotando cada vez mais um tom mais pessoal. Alguns tipos de saudações em um e-mail ajudam você a definir um tom amigável desde o início:
- Caro Jan
- Oi Jan
2. Mencione como você conhece o destinatário. Se você apenas der um lembrete, sua mensagem pode parecer um pouco fria. Mencione sua conexão pessoal com o destinatário dizendo algo sobre sua amizade e experiências compartilhadas. Isso pode ser:
3. Use expressões suaves. Isso é especialmente importante para a parte de `lembrete` do e-mail. Se já faz algum tempo desde que você interagiu com o destinatário, pode ser apropriado pedir desculpas ou pedir desculpas por não entrar em contato com o destinatário até agora por causa do lembrete. Alguns exemplos de expressões gentis são:
4. Seja educado. Se o e-mail de lembrete for importante, é fácil ser direto demais. Lembre-se de que o destinatário também tem coisas acontecendo em sua vida. Não se esqueça de dizer `por favor` e `obrigado` e de usar expressões equivalentes. Você pode usar frases educadas como:
Parte 2 de 3: Cobrindo os tópicos necessários
1. Use uma linha de assunto. Você não precisa criar uma linha de assunto espirituosa. Um que é claro e direto é o mais útil. Isso permite que o destinatário veja rapidamente a finalidade do e-mail. Algumas opções comuns para um e-mail de lembrete amigável são:
- Apenas checando
- Um lembrete sobre…
- Próxima viagem/excursão/etc.
- Número de participantes para a viagem/evento/etc.
2. Não se esqueça de mencionar o lembrete você mesmo. Quando você tenta ao máximo parecer amigável e educado, pode ser fácil esquecer algo importante, como a própria memória. Dê seu lembrete no início do e-mail logo após a saudação e uma breve nota pessoal. Por exemplo:
Faz tempo que não nos falamos. Como estão sua esposa e filhos?? O meu me mantém bastante ocupado, mas eu só queria verificar com você que...`
3. ser conciso. Em geral, a linguagem educada tem expressões mais longas. Por exemplo, a frase `Trabalhe mais` é mais educada do que `É uma boa ideia se você trabalhar um pouco mais.` Apesar de educadas, essas expressões longas dificultam a compreensão da mensagem central do seu e-mail.
4. Apague qualquer informação desnecessária. Com cada frase e cada parte da frase, pergunte a si mesmo `Isso é necessário??` Em alguns casos, `necessário` pode significar `é necessário para que meu e-mail não pareça frio.`Deleta partes desnecessárias no email.
5. Termine o e-mail com uma saudação de despedida. Com uma saudação de despedida você diz adeus a alguém. As saudações de despedida são, por exemplo, "Atenciosamente", "Atenciosamente" e "Atenciosamente". Após sua saudação de despedida, sua assinatura seguirá. No entanto, essas despedidas gerais podem parecer impessoais. Você também pode tentar algo assim:
Parte 3 de 3: Garantindo que você tenha um e-mail sem erros
1. Revise seu e-mail. Mesmo uma varredura rápida do seu e-mail uma ou duas vezes pode detectar muitos dos erros simples que surgiram quando você o escreveu. Depois de terminar de compor, revise seu e-mail quanto a erros de ortografia e gramática.
- Muitos provedores de e-mail têm um corretor gramatical e ortográfico gratuito. A qualidade disso depende do seu provedor de e-mail. Em alguns casos, essas verificações não são muito precisas.
- Não se esqueça de verificar sua linha de assunto, sua saudação e sua saudação de despedida (encerramento). É fácil esquecer isso e focar apenas no corpo do seu e-mail.
2. Leia seu e-mail em voz alta. Se você estiver escrevendo um e-mail importante ou quiser ser mais amigável ou educado com alguém, leia seu e-mail em voz alta do início ao fim. Parece uma conversa normal?? Se sim, seu e-mail está pronto para ser enviado.
3. Peça para outra pessoa olhar o e-mail. Para comunicações importantes, como para fins comerciais, você pode querer que outra pessoa veja o lembrete antes de enviá-lo. Escrever um e-mail conciso leva pouco tempo e pode ajudá-lo a identificar até os menores erros.
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