Criar um banco de dados a partir de uma planilha do excel

O Microsoft Excel é um programa de planilha que permite listar e categorizar informações em várias planilhas em um documento (uma pasta de trabalho ou planilha). Além de criar listas, você também pode criar gráficos e tabelas a partir dos dados da planilha. No entanto, se você quiser funções mais avançadas para trabalhar com dados, terá que importar a planilha do Excel para um programa de banco de dados como o Access, ou para um software de banco de dados online ou programas de banco de dados de outros fabricantes.

Degraus

Método 1 de 3: No Microsoft Access

Você também pode comprar o Access por conta própria para aprender a criar um banco de dados a partir de uma planilha do Excel

3. Clique no "Dados externos"-guia e selecione-o "Excel"-ícone na faixa de opções.

Como alternativa, você também pode digitar o caminho do arquivo no campo de endereço, por exemplo: c:/users/

5. Especifique como você deseja que os dados sejam transferidos para o banco de dados selecionando uma das seguintes opções:

Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual: use esta opção se estiver usando um banco de dados completamente novo sem tabelas ou se desejar adicionar uma nova tabela a um banco de dados existente. Ao criar uma nova tabela você pode editar os dados no Access.

Adicionar uma cópia dos dados à tabela: use esta opção se estiver usando um banco de dados existente e quiser adicionar os dados a uma das tabelas do banco de dados. Ao adicionar dados a uma tabela existente, você pode editar as informações no Access.

Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada: Use esta opção para criar um hiperlink no banco de dados, que permite abrir o banco de dados do Excel no Excel. Este método não permite editar os dados no Access.

Clique em OK após selecionar o método de transferência.

6. Selecione a planilha que deseja importar da lista.

Por padrão, o Excel cria uma pasta de trabalho com três planilhas "Página 1", "Folha 2" e "Folha 3". Você pode excluir, adicionar e editar os nomes dessas planilhas no Excel, e quaisquer alterações serão visíveis no Access.

Você só pode transferir uma planilha por vez. Se os dados estiverem espalhados por várias planilhas, você terá que concluir a transferência de uma planilha e depois retornar ao "Dados externos"-guia e repita todas as etapas para cada planilha restante.

Clique em "O próximo" após selecionar a planilha.

7. Deixe a marca de seleção "Cabeçalhos de coluna na primeira linha" em pé, se as cabeças estiverem presentes. Caso contrário, desmarque a caixa para que o Access crie seus próprios cabeçalhos de coluna.

Clique em "O próximo".

8. Edite o tipo de campo, se desejar, ou indique que deseja importar o campo.

Se você importar todos os campos da planilha inalterados, não altere nada nesta janela e clique em "O próximo".

Para alterar o tipo de qualquer um dos campos, clique no cabeçalho da coluna que deseja alterar e edite o nome do campo, o tipo de dados e se está ou não indexado. Então clique "O próximo".

Se você quiser pular esse campo, marque ao lado de " Não importar campo (Pular)" e clique "O próximo".

9. Defina a chave primária para o banco de dados.

Para obter melhores resultados, deixe o Access determinar a chave. Você também pode definir uma tecla digitando texto no campo ao lado dessa opção ou selecionando "Sem chave primária", que, no entanto, não é recomendado.

Clique em "O próximo".

10. Digite o nome da planilha no campo "Importar para a tabela", ou deixe-o no nome padrão.

Clique em "Completo" e fazer um check-in "Salve estas etapas de importação" para usar as mesmas etapas para importar mais dados posteriormente.

Clique em "Fechar" para criar seu banco de dados.

Método 2 de 3: No software de banco de dados Ragic

1. Criar uma planilha no Excel.

2. ir até vocêraivoso-conta (ou crie uma gratuitamente) e clique no botão para criar uma nova planilha no canto superior direito.

3. Digite o nome do seu banco de dados e não se esqueça de verificar "Criar nova planilha com meu arquivo do Excel"

4. Carregue seu arquivo. Suportes Ragic .xls .xlsx e .arquivos csv.

5. Determine se o título está na primeira linha. Em caso afirmativo, o Ragic determinará automaticamente como os dados nesta linha são distribuídos pelos campos na próxima etapa.

6. O Ragic determinará automaticamente o tipo de cada campo, mas você pode alterar isso se não gostar dos campos padrão do sistema.

7. Agora clique em importar e o Ragic criará seu banco de dados.

8. Agora você criou um banco de dados online da sua planilha do Excel no Ragic.

9. Você pode usar o mecanismo de pesquisa na parte superior para pesquisar dados.

10. Ou use a barra de pesquisa ao lado para pesquisar dados com qualquer combinação de campos.

Método 3 de 3: Em outro software de banco de dados

1. Crie sua planilha no Excel. Salve o documento como uma pasta de trabalho do Excel em um local de arquivo que você possa encontrar facilmente mais tarde.

• Salve o original como um arquivo excel como cópia mestre.

2. Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como". Clique em "Salvar como tipo" e selecione o formato de arquivo que o programa de banco de dados pode ler.

Por exemplo, alguns programas usam o formato CSV (valores separados por vírgula), enquanto aplicativos da web podem usar XML. Consulte o manual do programa de banco de dados para saber o formato correto.

3. Feche o Excel e inicie seu programa de banco de dados.

4. Importe a planilha do Excel para o programa de banco de dados seguindo as instruções do manual.

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