Crie uma ótima apresentação do powerpoint

1. O que você quer ensinar ao seu público. Antes de começar, é importante descobrir qual é a mensagem mais importante que você deseja transmitir. Esta deve ser a ideia central reconhecível que é apoiada por todas as outras informações que você fornece. Se você estiver preparando uma apresentação acadêmica, poderá compará-la com uma tese ou tese. Se a apresentação for mais orientada para os negócios, ela descreverá o serviço ou produto que você está propondo ou defendendo.

2. Deixe de fora informações desnecessárias. Depois de saber qual é o núcleo do seu argumento, pegue todos os dados da sua apresentação e reduza-os à essência. Mantenha apenas os dados que você acha que seu público realmente não pode prescindir. Isso evita que sua apresentação fique muito longa ou chocalha.

3. Planeje a estrutura. Agora que você sabe quais informações você inclui na apresentação, você pode começar a estruturar tudo. Tente trabalhar o máximo possível do discurso e dos slides no papel primeiro. Crie não apenas seu discurso, mas também seus slides.

DICA DO ESPECIALISTA

Maureen Taylor
Consultor de comunicação empresarial

1. Simplifique o texto. Ao usar os slides do PowerPoint, você deseja melhorar a qualidade da sua apresentação, é mais do que apenas uma adição. A melhor maneira de fazer isso é garantir que seus slides não repitam apenas o que você diz. Você não deve ler os slides. Em princípio, as apresentações do PowerPoint devem conter o mínimo de texto possível. Ter que ler o texto em voz alta distrairá o público, mesmo que inconscientemente, da sua história. Com isso em mente, reduza o texto ao mínimo e apresente-o de maneira fácil de ler, como uma lista com marcadores.

2. Distribua apostilas. Então, se não for possível colocar todos os dados em seus slides, como você vai dar ao seu público todas as informações que não cabem na sua apresentação?? Folhetos! Crie um folheto de 1 a 2 páginas para todos na platéia ou para você mesmo, dividido da mesma maneira que seus slides ou as diferentes partes de sua apresentação. Aqui você pode colocar essas informações extras, ou os pontos-chave, que você incluiu em sua apresentação.

3. Use imagens informativas. Gráficos é o que torna uma apresentação do PowerPoint realmente interessante. Ele permite que você forneça ao público uma nova maneira de ver as informações que você fornece. Eles podem esclarecer dados que são difíceis de colocar em palavras, como gráficos e tabelas. Mas certifique-se de que eles realmente acrescentem à sua apresentação e não sejam apenas uma distração.

4. Remova sons e imagens desnecessários da sua apresentação. Com o acima em mente, é importante remover imagens e áudio redundantes da sua apresentação. Os exemplos incluem transições animadas, clip-art, efeitos sonoros e modelos ou planos de fundo confusos. Isso torna as apresentações do PowerPoint chatas, datadas e inutilizáveis. Eles distraem o público e não acrescentam nada à apresentação. Eles tornam ainda mais difícil para o público absorver as informações fornecidas.

1. prática. Passe muito tempo praticando antes de fazer o discurso. Certifique-se de que seu discurso se encaixa nos slides. Além disso, certifique-se de saber cronometrar um discurso, especialmente se você deixar a apresentação tocar automaticamente para não precisar parar de falar para passar para o próximo slide e recuperar o foco.

2. Apresente como se o PowerPoint não existisse. Não use os slides como muleta. Eles existem para adicionar ao seu discurso, não para sustentá-lo. Se você conseguir manter sua apresentação como se não houvesse slides, apenas por ser divertido e entusiasmado, o público ficará cativado e não esquecerá a apresentação nos próximos anos.

3. Chegue ao núcleo. Não se desvie. Não mencione informações que você não precisa. Diga ao público o que eles precisam saber e não demore mais do que o necessário para chegar lá. Lembre-se, as apresentações não devem durar mais de 20 minutos. Se você é professor e precisa preencher o tempo, interrompa a apresentação com tarefas e outras atividades. Ouvir uma apresentação que dure mais de 20 minutos fará com que as pessoas percam a atenção, algo que você não quer que aconteça.

4. Seja inspirador. Procure maneiras de inspirar seu público. Você quer que o público se relacione emocionalmente com o material que você apresenta. Isso os torna mais engajados com as informações e também ajudará a reter as informações com mais precisão e por mais tempo. Seja entusiasmado com o que você está apresentando e certifique-se de que o público entenda por que é importante.

Não basta mostrar por que a informação é importante para outra pessoa; você tem que torná-lo importante para o público. Certifique-se de que eles entendam por que isso deve interessá-los. Por exemplo, não ensine história esperando que seus alunos se interessem. Você terá que mostrar a eles que a história está por trás das coisas que estão acontecendo agora e tem um efeito em suas vidas. Procure paralelos e semelhanças diretas para vincular o que é oferecido ao público.

Pontas

• Assista aos mestres do PowerPoint para saber quais métodos são eficazes e quais não são. Steve Jobs era conhecido por ser um excelente orador. TED Talks também são ótimos exemplos de apresentações em PowerPoint bem elaboradas.
• Cada novo pacote de escritório vem com muitos novos recursos, belos gráficos e animações. Evite a armadilha de usar todos eles e demonstrar sua chamada habilidade em fazer um PPT. Concentre-se no conteúdo e deixe o PPT ajudar na apresentação.
• Lembre-se da regra 10/20/30 – não mais de 10 slides, não mais de 20 minutos e o tamanho da fonte não inferior a 30 pontos.
• Não use a imagem de outra pessoa, a menos que tenha certeza de que tem permissão para fazê-lo.
• Se você estiver usando uma imagem do Flickr Creative Commons, certifique-se de nomear o proprietário da imagem (você pode colocar uma página inteira de créditos no final da sua apresentação).

Avisos

• A prática leva à perfeição. Termine sua apresentação e leia em voz alta. Continue praticando até memorizar.
• Nunca leia seus slides, mas use-os como um lembrete.
• Mesmo se você pular um slide ou tópico, não o procure durante o discurso. Continue sua apresentação e, pouco antes do final, indique que você deliberadamente salvou uma adição importante ao texto por último e, em seguida, retorne ao slide que você perdeu para fechar as lacunas em sua história. Nunca deve parecer que você está fora de controle.
• Às vezes, o projetor que você usa pode causar um problema. Por favor, seja paciente e deixe o técnico de plantão consertar isso. Não vá xingar ou se preocupar, coisas assim acontecem! Depois disso, quando estiver pronto, você pode continuar de onde parou, rindo e possivelmente brincando sobre isso, ou recomeçar se o reparo demorar muito.