Como Criar um Recibo: 9 Passos (com Imagens)

Contente

Degraus
- Parte 1 de 2: Fazendo o recibo
- Parte 2 de 2: Entendendo a finalidade e os elementos básicos de um recibo
Necessidades

Um recibo é um aviso de recebimento de uma quantia específica de dinheiro ou bens. Quando você administra um negócio ou vende algo, é aconselhável ter um recibo disponível para seus próprios registros e para o de seu cliente. O recibo funciona como um acordo entre você e o vendedor ou comprador e ajuda você a acompanhar suas despesas.

Degraus

Parte 1 de 2: Fazendo o recibo

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 1

1. Compre um livro de cupons com papel carbono para agilizar o processo. Se você escreve seus recibos à mão, invista em um talão de recibos para poder escrever um recibo e ter duas cópias, uma para você e outra para o cliente.

As folhas de um talão de recibos muitas vezes já contêm as informações necessárias para um recibo de venda, ou é papel pautado, para que você possa escrever o recibo de forma ordenada e clara.

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 2

2. Use tinta escura para todos os recibos manuscritos. Para garantir que o recibo esteja legível, você deve usar uma caneta com tinta escura. O recibo deve se tornar um documento permanente, portanto, não use lápis ou tinta clara que desbota com o tempo.

Ao escrever os recibos à mão, use uma letra grande e clara que seja fácil de ler. Se você estiver usando papel carbono, pressione bem a caneta contra o papel ao escrever para que a tinta do papel carbono chegue à segunda e terceira cópias.

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 3

3. Use um carimbo da empresa ou recibos em branco pré-impressos com o nome da sua empresa. Para tornar o recibo um pouco mais oficial, use um carimbo da empresa na parte superior de todos os recibos. Você também pode ter recibos pré-impressos feitos com o nome e o logotipo da sua empresa. Isso deixa claro para o comprador que o(s) produto(s) vem de sua empresa ou negócio e é uma referência útil caso o recibo precise ser usado no futuro.

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 4

4. Fornecer todas as informações necessárias no recibo de venda. Quer você escreva o recibo à mão ou use um formato do processador de texto em seu computador, seu recibo deve conter algumas coisas básicas:

Detalhes do vendedor

Detalhes do comprador

A data da transação

Os detalhes do produto

O valor da transação

A forma de pagamento

Assinatura do vendedor e do comprador

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 5

5. Certifique-se de ter todas as informações necessárias para um comprovante de pagamento ao alugar. O comprovante de pagamento do aluguel é útil para um locatário que paga em dinheiro ou cheque do banco e deseja manter um registro dos pagamentos. O comprovante de pagamento do aluguel também é útil para o locador, e às vezes é obrigatório que o locador dê ao inquilino. Se você estiver fazendo um recibo de aluguel para seu senhorio ou para seu inquilino, seu recibo deve conter as seguintes informações básicas:

O valor total do aluguel pago

A data em que o pagamento foi feito

Nome completo do inquilino

Nome completo do proprietário

O endereço do espaço alugado

O período de cobrança

A forma de pagamento do aluguel (dinheiro, cheque etc.).)

A assinatura do senhorio e do inquilino

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 6

6. Considere imprimir um formato de recibo gratuito. Se você deseja criar um recibo impresso para sua empresa ou empresa, existem vários formatos de recibo gratuitos que você pode encontrar online. Basta imprimi-los e carimbar com o nome da sua empresa para personalizá-los para suas transações diárias.

Parte 2 de 2: Entendendo a finalidade e os elementos básicos de um recibo

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 7

1. Entenda o propósito de um recibo. Os cupons são importantes porque ajudam a rastrear sua renda para fins fiscais. Guarde todos os seus recibos, especialmente se você administra uma empresa, pois pode ser necessário apresentar comprovante de suas despesas ao IRS. Você sempre precisa dar um recibo aos seus clientes quando administra um negócio, e a maioria das empresas também fornece um recibo de suas compras.

Quando você compra produtos ou serviços caros, é obrigatório obter um recibo do comprador ou vendedor. Esta é uma medida cautelar caso surjam questões legais sobre a transação, pois ambas as partes podem usar o recibo como prova para a ação judicial.

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 8

2. Esteja ciente dos quatro tipos de recibos mais usados. Em teoria, você pode escrever um recibo para quase qualquer transação, desde pagamentos de aluguel a cortes de cabelo e paisagismo. Existem quatro tipos gerais de recibos que você provavelmente encontra pelo menos uma vez ao comprar e vender coisas:

Um comprovante de pagamento: Com uma transação, o vendedor de um produto elabora um comprovante de pagamento. O recibo deve conter o número do pedido, a data e o valor recebido. Se o pagamento foi feito em dinheiro, anote `dinheiro`. Se o pagamento foi feito por cheque ou ordem de pagamento, o número do cheque ou número do pedido deve ser registrado. Se o pagamento foi feito com cartão de crédito, deve-se anotar o tipo de cartão de crédito (Mastercard, Visa, American Express) e os últimos 4 dígitos do cartão de crédito.

Um recibo médico: Este é um recibo de uma compra médica, como um medicamento, uma receita médica ou um instrumento cirúrgico. Este recibo deve conter o código de diagnóstico, a data da visita, a hora da consulta e o valor total da compra.

Um recibo: você sempre recebe esse tipo de recibo quando vai às compras e, se você administra uma empresa, deve fornecer um recibo a um cliente quando fizer o check-out. O recibo serve como comprovante de compra e deve conter o valor, data de venda, nome e preço do produto e o nome da pessoa que fez a transação.

Comprovante de pagamento do aluguel: Este recibo é emitido por um proprietário para um inquilino. Ele serve como comprovante de pagamento do aluguel e deve conter o nome do locador, o nome do inquilino, o endereço do imóvel a ser alugado, o período da fatura, o valor do aluguel e as datas de início e término do contrato.

Ao comprar ou vender produtos online, você recebe ou cria um recibo digital. Um recibo digital contém as mesmas informações que um recibo escrito e serve como prova de compra para produtos comprados online.

Imagem intitulada Escreva uma receita Passo 9

3. Compreender os conceitos básicos de um recibo de comprador e vendedor. Para os fins deste artigo, nos concentramos nos recebimentos entre um comprador e um vendedor. Como vendedor de um produto ou serviço, você deve criar um recibo que contenha as seguintes informações básicas:

Detalhes do vendedor: a parte superior do recibo deve incluir o nome do vendedor (ou o nome da empresa do vendedor), o endereço e o número de telefone do vendedor ou o endereço de e-mail. Você também deve incluir o nome do gerente da loja ou proprietário da empresa.

Detalhes do comprador: forneça o nome e sobrenome do comprador ou do cliente.

Data da transação: Inclua o dia, mês e ano, pois esta informação é necessária para a declaração de imposto.

Os detalhes do produto: Descreva brevemente os produtos ou serviços vendidos, como nome do produto, quantidade, número do produto e qualquer outra informação útil. Este elemento é útil se você precisar se lembrar da venda no futuro.

O valor da transação: Divida o valor total no preço original, o imposto, quaisquer custos de pessoal e quaisquer descontos ou ofertas. Dividir o preço torna a venda mais específica e válida.

A forma de pagamento: Registre como o cliente paga, seja dinheiro, cheque, cartão de crédito ou débito.

Assinatura do comprador e do vendedor: uma vez que o recibo foi preparado ou impresso e o cliente pagou a você, marque a parte inferior do recibo com `Pago` e faça com que o cliente assine o recibo. Você também pode assinar sua própria cópia para seus próprios registros.