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O conceito de negócio é o primeiro elemento geral de um plano de negócios. O foco aqui é descrever sua empresa, o mercado, os produtos e a estrutura organizacional e de gestão. A análise de mercado é o segundo elemento importante de um plano de negócios. Sua empresa vai entrar em um determinado mercado e é importante entender a demografia dos clientes e quais são as preferências, necessidades, comportamento de compra, mas também a concorrência. A análise financeira é o terceiro elemento do plano de negócios. Se o seu negócio é novo, isso inclui a previsão de fluxo de caixa, despesas de capital e balanço patrimonial. Há também performances sobre quando a empresa sairá do vermelho. 
Acima estão as principais partes gerais do plano de negócios. Essas principais áreas, por sua vez, estão divididas nas sete áreas a seguir, que focaremos a seguir, na ordem: Descrição da Empresa, Análise de Mercado, Estrutura Organizacional e Gestão, Produtos e Serviços, Marketing e Vendas e Solicitações de Financiamento. 
Por exemplo, se sua empresa é uma pequena cafeteria, sua descrição pode ser algo como "Kees` Koffiewinkel é uma pequena empresa no centro da cidade que se concentra em servir o melhor café e doces frescos em um ambiente calmo e contemporâneo. O Kees` Koffiewinkel está localizado próximo à universidade local e visa proporcionar um ambiente confortável para estudantes, professores e pessoas que trabalham no centro da cidade para estudar, conversar ou simplesmente relaxar entre palestras ou reuniões. Kees` Koffiehuis distingue-se dos demais por se concentrar em um ambiente agradável, localização central, os melhores produtos e excelente atendimento ao cliente." 
Use informações sobre seu mercado-alvo. Você deve ser capaz de responder a perguntas como: qual é o mercado-alvo? Quais são as necessidades e preferências nele? Qual a idade dos clientes nesse mercado e onde eles moram? Certifique-se de fazer uma análise competitiva, com pesquisas e informações sobre concorrentes diretos. Liste os pontos fortes e fracos de seus principais concorrentes e o impacto potencial em seus negócios. Esta seção é extremamente importante, pois descreve como sua empresa ganhará participação de mercado explorando as fraquezas da concorrência. 
Discuta a experiência em sua equipe e como as decisões serão tomadas. Se os proprietários e gerentes têm experiência em negócios ou tiveram sucesso demonstrável, destaque isso. Se você tiver um organograma, inclua-o. 
Discuta todas as possíveis perguntas sobre o ciclo de vida do seu produto. Você tem um protótipo ou vai desenvolver um?? Você tem uma patente ou direitos autorais? Descreva todas as atividades pretendidas. Por exemplo, se você estiver escrevendo um plano para uma cafeteria, poderá incluir um menu detalhado com todos os seus produtos. Antes de escrever o menu, você pode resumir brevemente por que sua empresa se distingue das outras com este menu. Por exemplo, você pode dizer "Nossa cafeteria oferece cinco bebidas diferentes, incluindo café, chá, smoothies, refrigerantes e chocolate quente. Essa ampla escolha nos dá uma importante vantagem competitiva, pois oferecemos uma diversidade de produtos que nossos principais concorrentes não oferecem". 
Seja claro em sua estratégia de vendas. Você vai trabalhar com vendedores, anunciar em espaços públicos, distribuir panfletos, anunciar nas redes sociais ou fazer de tudo? 
Colete extratos bancários para apoiar sua solicitação de financiamento. Para concluir esta etapa com precisão, em alguns casos pode ser necessário contratar um contador, advogado ou outro profissional. Os extratos bancários devem incluir todos os dados históricos (se sua empresa já existir) ou dados financeiros previstos, incluindo estimativas, demonstrativos de lucros e perdas, demonstrativos de fluxo de caixa, balanços e orçamentos de despesas. Fornecer todos os relatórios mensais e trimestrais para um ano inteiro. E relatórios anuais para todos os anos seguintes. Esses documentos vêm com os apêndices do seu plano de negócios. Incluir fluxos de caixa estimados para pelo menos 6 anos ou até que um crescimento estável seja alcançado e também, se possível, um cálculo de valor com base nos fluxos de caixa calculados. 
As empresas existentes também devem incluir informações históricas sobre a empresa. Quando surgiu a ideia de negócio? Quais são os principais marcos de crescimento? Startups se concentram mais na análise do setor e na meta de financiamento. Indique a estrutura da empresa, a necessidade de financiamento e se você pagará dividendos aos investidores. Empresas e startups existentes devem destacar conquistas importantes, contratos ou clientes em potencial e apontar planos futuros. 
Revise ou reescreva peças do zero para garantir que funcionem da perspectiva do leitor. Isso certamente se aplica se você estiver fazendo um `plano de apresentação`. Leia seu documento em voz alta. Isso permite que você descubra se existem frases que não combinam bem e também destaca erros gramaticais. Dê uma cópia a um amigo ou colega próximo para revisão e dar feedback. Você pode baixar um Acordo de Confidencialidade (NDA) online para garantir que sua ideia permaneça protegida. 
Sua primeira página deve incluir: A palavra "Plano de Negócios", centralizada e em fonte grande, juntamente com o nome da empresa, logotipo e informações de contato. simples é melhor.
Escrevendo um plano de negócios para uma pequena empresa
Contente
Um plano de negócios é um documento escrito que define em detalhes sobre o que é o seu negócio, para onde está indo e como vai chegar lá. O plano de negócios descreve em termos específicos os objetivos financeiros da sua empresa e como ela se posicionará para atingir esses objetivos no contexto do mercado atual. Além disso, o plano de negócios é uma ferramenta indispensável para atrair capital de giro. Este artigo explica como fazer um plano de negócios passo a passo.
Degraus
Parte 1 de 3: Preparando-se para escrever seu plano de negócios
1. Determine o tipo de plano de negócios que você usará. Embora todos os planos de negócios compartilhem o objetivo geral de descrever uma finalidade e estrutura de negócios, analisar o mercado e fazer previsões de fluxo de caixa, existem diferentes tipos de planos. Existem três tipos principais.
- O miniplano. Este é um plano curto (10 páginas ou menos), útil para determinar o interesse potencial em seu negócio, explorar mais uma ideia ou um ponto de partida para um plano completo. Esta é uma ótima maneira de começar.
- O plano de trabalho. Você pode pensar nisso como a versão completa do miniplano, e seu principal objetivo é definir exatamente, sem ênfase na aparência, como o negócio deve ser configurado e executado. Este é o plano ao qual o proprietário da empresa se refere regularmente à medida que a empresa progride em direção ao alcance de suas metas.
- O plano de apresentação. O plano de apresentação destina-se a indivíduos que não possuem ou não operam o negócio. Podem ser potenciais investidores ou bancos. É basicamente o plano de trabalho, mas com ênfase em uma apresentação elegante e comercializável e na linguagem e terminologia comercial correta. Quando o plano de trabalho é feito para consulta do proprietário, a apresentação é escrita tendo em mente os investidores, banqueiros e o público.
2. Entenda a estrutura básica do plano de negócios. Se você está indo para um miniplano ou um plano de trabalho abrangente para começar, você precisa entender os elementos de um plano de negócios.
3. Encontre a ajuda certa. Se você não é financeiramente experiente, não é uma má ideia obter ajuda de um contador ou guarda-livros para ajudá-lo com a parte financeira do plano.
Parte 2 de 3: Escrevendo seu plano de negócios
1. Formate seu documento da maneira certa. Numere os títulos das partes com algarismos romanos. Por exemplo, I, II, II e assim por diante.
- A primeira seção é chamada de "Resumo" (e fornece uma visão geral oficial do seu negócio), mas geralmente é escrita por último, pois você precisa de todas as informações do plano de negócios para preparar o resumo.
2. Seja o primeiro a escrever a descrição da sua empresa. Descreva seu negócio e identifique as necessidades do mercado para seu produto ou serviço. Descreva brevemente seus clientes mais importantes e como você acha que terá sucesso.
3. Escreva sua análise de mercado. O objetivo desta seção é pesquisar o mercado em que sua empresa irá atuar e mostrar que você domina esse mercado.
4. Descreva a estrutura organizacional e a gestão da sua empresa. Esta parte do plano de negócios se concentra em posições-chave. Incluir informações sobre os proprietários da empresa e sobre a equipe de gestão.
5. Descreva seu produto ou serviço. O que você vende? O que há de tão bom no seu produto ou serviço?? O que está nele para os clientes?? Por que é melhor do que os produtos e serviços de seus concorrentes?
6. Escreva sua estratégia de marketing e vendas. Nesta seção, você explicará como planeja entrar no mercado, alcançar o crescimento, se comunicar com seus clientes e distribuir seus produtos ou serviços.
7. Faça uma proposta de financiamento. Se você for usar seu plano de negócios para angariar fundos, anexe uma solicitação de financiamento. Explique quanto dinheiro você precisa para iniciar e manter seu negócio. Fornecer um resumo por linha de orçamento detalhando como o capital inicial será usado. Faça também um cronograma para sua solicitação de financiamento.
8. Escreva o resumo. O resumo serve como uma introdução ao seu plano de negócios. Ele abrange a declaração de missão da sua empresa e fornece aos leitores uma visão geral de seus produtos e serviços, mercado-alvo e objetivos. Lembre-se de colocar esta seção no início do seu plano de negócios.
Parte 3 de 3: Finalizando o plano de negócios
1. Adicionar um anexo. Esta é a última parte e destina-se a informações adicionais. Os potenciais investidores podem querer ver essas informações antes de tomar uma decisão. Os documentos que você inclui aqui comprovam as reivindicações feitas anteriormente no plano de negócios.
- Isso inclui extratos bancários, relatórios de crédito, licenças ou autorizações comerciais, documentos legais e contratos (para mostrar aos investidores que as estimativas de receita são baseadas em relacionamentos comerciais existentes) e currículos de pessoal-chave.
- Conheça os fatores de risco. Deve haver uma seção que descreva claramente os fatores de risco que sua empresa enfrentará e quais são seus planos para minimizar os riscos. Isso também indica ao leitor o quão bem você está preparado para circunstâncias imprevistas.
2. Verifique e ajuste. Verifique seu plano de negócios quanto a erros de ortografia e gramática. Faça isso algumas vezes antes de finalizar.
3. Faça uma primeira página. A primeira página identifica o seu documento e confere-lhe apelo estético e profissionalismo. Também faz com que seu documento se destaque.
Pontas
- Além deste guia, você também pode usar SBAs criam um plano de negócios se você precisar de mais instruções passo a passo.
- Recursos úteis sobre gestão de negócios podem ser encontrados em agências governamentais locais. Veja a Câmara de Comércio, por exemplo.
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