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A maioria dos planos de negócios consiste em uma combinação das seguintes partes: resumo, descrição da empresa, análise de mercado, descrição do serviço ou produto, abordagem de marketing, projeções financeiras e apêndice. À medida que você obtém uma melhor compreensão do que pode potencialmente ser incluído em um plano de negócios, pode decidir o que é relevante para seu próprio plano de negócios. Alguns consultores de negócios acreditam que a maioria das pequenas empresas precisa de um questionário muito simples, ou "plano de trabalho interno", para descobrir o básico desde o início: qual é o produto ou serviço, quem são os clientes, qual é o cronograma da empresa e como a empresa lida com o pagamento de contas e o recebimento de contas? 
Investidores e funcionários do banco provavelmente desejarão ver um plano de negócios mais formal e profissional que reflita um planejamento e uma previsão cuidadosos. Se você estiver procurando por um parceiro de negócios ou outra parte interessada, poderá optar por levar mais em consideração sua ética comercial e pessoal no plano de negócios. Mas apoie-se no lado profissional ao montar seu plano de negócios. 
Por exemplo, você pode escrever: `Beste Kinderrepen (BK) é uma sociedade anônima registrada na Holanda que fornece produtos de panificação de qualidade e saudáveis para escolas na região de Amsterdã. A BK foi fundada em 2008 e recebeu vários prêmios. incluindo as melhores pequenas empresas de Amsterdã e as melhores barras de muesli do Centro de Nutrição. Nossas barras de granola são feitas com ingredientes naturais de origem local e fornecem nutrição saudável para as crianças da cidade.` Você também pode incluir os objetivos da sua empresa para que o leitor do seu plano de negócios possa ter uma boa ideia de por que você faz negócios e o que espera alcançar ao administrar seus negócios. Você definitivamente deve incluir esta seção se sua empresa for uma organização sem fins lucrativos, porque uma organização sem fins lucrativos é baseada em missão e visão. Isso esclarecerá aos credores ou outros apoiadores os objetivos sob os quais você opera como uma organização sem fins lucrativos. 
Por exemplo, você pode escrever: “O mercado proposto para as melhores barras infantis abrange todo o sistema de escolas públicas de Amsterdã, com 110 escolas com um total de 20.000 crianças, das quais cerca de 67% compram lanche na escola.` Vá mais longe sobre seus clientes, seus relacionamentos potenciais ou existentes com clientes, concorrentes e assim por diante. 
Por exemplo, você pode escrever: `Contamos com ingredientes de origem local para nossas barras de granola e nossos fornecedores locais dependem de boas condições para produzir as colheitas. Se a Holanda enfrentar chuva insuficiente, talvez tenhamos que expandir nossa lista de fornecedores para países vizinhos, mas priorizaremos trabalhar com fornecedores da Holanda.` 
Por exemplo, você pode escrever: `A CEO Katrien Smit tem duas décadas de experiência trabalhando para empresas de panificação altamente conceituadas no norte da Holanda, graduada pela Wageningen Agricultural University e também graduada em Ciências Ambientais.` 
Fornecer números para receitas e despesas. Para calcular a receita, baseie uma previsão de vendas no preço de seu produto ou serviço e no número de clientes que você planeja atender. Estimativa de receita para os próximos 3-5 anos. Você pode precisar fazer um palpite sobre essa parte, pois é difícil dizer com certeza absoluta quantas unidades você venderá ou quantas pessoas atenderá. É melhor permanecer um pouco conservador neste ponto. As despesas incluem custos fixos (como salários, aluguel, etc.).) e custos variáveis (como promoções ou anúncios). Pense nos custos para iniciar o negócio, administrar o negócio, contratar e reter funcionários, pagar por publicidade, etc. Inclua também despesas como taxas, licenças e impostos. Considere também os ativos e passivos que você possui; os ativos podem ser propriedades ou equipamentos, enquanto os passivos são possíveis empréstimos que você deve por causa desse negócio. Incluir estratégias de financiamento ou investimentos. Se você estiver usando seu plano de negócios para trazer certos recursos, essa parte é especialmente importante. Você precisa saber exatamente quanto dinheiro precisa e como será gasto. Por exemplo, você pode escrever: "Os melhores bares infantis pedem US$ 25".000 em fundos de investimento para apoiar a expansão da nossa localização atual de cozinha. € 10.000 serão destinados ao aluguel de espaço adicional em nossa localização atual, € 5.000 para equipamento adicional (dois fornos, mantimentos) e 10€.000 em salários para contratar um funcionário adicional para atender às necessidades do nosso contrato de escola pública em Amsterdã.` 
Use no máximo duas fontes em seu plano de negócios. Muitas fontes podem ser distrações visuais. Verifique também se o tamanho da fonte é legível usando uma fonte de 11 ou 12 pontos. 
Escrevendo um plano de negócios simples
Contente
Independentemente da sua ideia de negócio, seja vender joias, paisagismo ou cuidar de animais, um plano de negócios é sempre uma ótima maneira de demonstrar o potencial de sucesso da ideia. Um plano de negócios simples ajuda você a pensar na viabilidade de uma ideia e está alinhado com seu objetivo de escrever o plano e o público que lerá o plano. Se você deseja iniciar um negócio ou expandir um negócio existente, pode começar com um plano de negócios simples que aprimorará seu foco e começará
Degraus
Parte 1 de 3: Definindo suas metas
1. Determine seus principais motivos para ter um plano de negócios. Um plano de negócios pode servir a vários propósitos, e abordar cada um deles pode tornar seu plano de negócios mais longo, mais detalhado e mais complicado. Para começar a escrever um plano de negócios básico, você deve primeiro determinar seu objetivo principal para escrever um plano. Há uma série de fatores a serem considerados, como determinar a viabilidade de iniciar um negócio em um determinado setor; descubra o seu plano de trabalho; descobrir como comunicar a ideia da sua empresa a potenciais clientes; ou obter financiamento para o seu negócio. Ajudando você a concentrar seus esforços em um plano de negócios simples que responde a algumas das perguntas mais urgentes sobre o seu negócio.
2. Consulte seus parceiros de negócios. Se você está iniciando um negócio como pessoa física, talvez não seja necessário dar esse passo. Mas se você está trabalhando com outra pessoa, você precisa de sua contribuição e cooperação para escrever um plano de negócios que leve em consideração os interesses de todos.
3. Seja claro sobre a natureza única do seu negócio. Não há duas empresas exatamente iguais e, da mesma forma, não há dois planos de negócios iguais. Entenda e saiba o que é único em seu negócio, desde seu produto ou serviço até sua base de clientes e abordagem de marketing. Isso ajudará sua empresa a se destacar e a ser mais atraente para seus clientes e, com sorte, ter mais sucesso a longo prazo.
4. Entenda para que tipo de negócio você está escrevendo o plano. Você está iniciando um novo negócio ou expandindo um negócio existente? A maior parte da abordagem para escrever um plano de negócios será a mesma para ambos, mas pode haver algumas diferenças cruciais. Com uma empresa existente, você obtém uma visão muito mais clara do mercado, vendas, marketing e assim por diante. Você pode incluir evidências sólidas de apoio em seu plano de negócios. Em uma startup, esses elementos podem ser mais especulativos.
5. Escolha a configuração que deseja usar. Quanto mais básico e conciso for o plano de negócios, menos texto você precisará escrever. Em vez de parágrafos longos e detalhados, você pode usar marcadores. Alguns rascunhos têm de 1 a 4 páginas, enquanto planos muito detalhados podem ter mais de 50 páginas. Os planos mais curtos e básicos chegam imediatamente ao coração do seu negócio. Estes também tendem a colocar as coisas em termos simples, tornando mais fácil para o leigo entender. Existem todos os tipos de modelos de planos de negócios disponíveis online.
6. Encontre o público para o seu plano de negócios. Um plano de negócios pode ser lido por qualquer número de pessoas. Muitas vezes, um plano de negócios é escrito para investidores e funcionários do banco, que precisam entender rápida e completamente a natureza do seu negócio e seu plano. Isso mostra que você considerou questões importantes, como aspectos de marketing e financeiros, que contribuirão para sua capacidade de pagar um empréstimo ou tornar um negócio lucrativo para um investidor.
Parte 2 de 3: Escrevendo um plano de negócios
1. Escreva de forma simples e clara. Evite muito jargão ou explicações prolixas. Simplifique o processo de escrita para transmitir seu ponto de vista de forma rápida e concisa. Substitua palavras mais longas por mais curtas, como `usar` por `usar`. É bom usar marcadores para facilitar o acompanhamento do seu plano de negócios.
2. Escreva a descrição da empresa e descreva seu serviço ou produto. Descreva sua empresa, incluindo há quanto tempo você está no negócio, onde trabalhou, suas conquistas até o momento e que tipo de pessoa jurídica você é (empresa individual, sociedade de responsabilidade limitada etc.).). Descreva o serviço ou produto que você oferece. O que é único em seu produto ou serviço e por que é importante para seus clientes que você o ofereça?
3. Apresente sua pesquisa de mercado e descreva seu plano de marketing. Esta seção descreve o setor ou mercado em que você atua e como planeja entregar seu produto ou serviço aos seus clientes. Qual é o tamanho do mercado, em termos de população e em termos de vendas potenciais?? Você deve ter um bom argumento sobre como seu produto ou serviço realmente complementará o mercado e atenderá a uma necessidade atualmente não atendida. Fale sobre os clientes que você segmenta, descreva seus dados demográficos e seu potencial para comprar seu produto ou serviço. Inclua informações sobre seus concorrentes, direta e indiretamente. Em seguida, descreva como você planeja comercializar seu produto ou serviço, alcançar seus clientes, expandir seus serviços e promover seus negócios.
4. Discutir imprevistos. Embora você queira se manter positivo sobre o sucesso potencial de sua empresa, é um bom planejamento pensar nos desafios ou falhas por conta própria. Pense em como você responderá a problemas como um declínio no número de clientes ou a perda de um fornecedor importante. Se partes específicas do seu plano de negócios podem não funcionar, o que são e como você responde e supera esses problemas?
5. Forneça informações sobre as pessoas mais importantes da sua empresa. Um bom plano de negócios descreve não apenas o negócio e seus serviços, mas também as pessoas que realmente administram e operam o negócio. Descreva as principais partes interessadas, seu papel na empresa e seus antecedentes e adequação para contribuir com este empreendimento. Anexe o currículo deles ao seu plano de negócios. Se sua empresa é só você, tudo bem. Dê um título a si mesmo e escreva uma breve biografia sobre sua experiência relevante que o preparou para sua ideia de negócio atual.
6. Forneça uma imagem financeira do seu empreendimento comercial. O quadro financeiro tem vários componentes diferentes. Você deve fornecer uma visão geral da viabilidade financeira do seu negócio por meio de projeções financeiras (receitas, despesas, lucros esperados), bem como estratégias de financiamento ou estratégias de investimento. As informações financeiras que você inclui não precisam ser detalhadas em um plano de negócios simples, mas devem fornecer uma boa indicação do potencial de bem-estar financeiro da empresa.
7. Adicione material de apoio. Dependendo do seu negócio e do nível de detalhes em seu plano de negócios, você pode querer incluir materiais adicionais para apoiar seu plano. Alguns materiais possíveis incluem: declarações fiscais, balanços, demonstrações de fluxo de caixa, contratos, cartas de intenção, currículos de funcionários-chave e assim por diante.
8. Escreva o resumo. Esta seção é escrita por último e não deve exceder duas páginas. Se você estiver escrevendo um plano de negócios muito curto, seu resumo pode ser apenas um parágrafo ou você o ignorará. O resumo é essencialmente uma visão geral da sua empresa, sua posição única no mercado e uma breve descrição dos serviços ou produtos a serem vendidos. Você também inclui uma visão geral de suas projeções financeiras, incluindo sua receita, lucro e despesas projetadas para os próximos cinco anos. Se você estiver buscando financiamento, você também deve descrevê-lo brevemente, descrevendo o valor exato que você precisará e como ele será implantado.
9. Junte tudo. Cada uma dessas seções são miniensaios que contribuem para uma visão geral do seu negócio. Você precisa torná-lo profissional, mesclando tudo em um documento com formatação consistente, títulos de seção e um índice com números de página. Leia-o várias vezes e verifique a ortografia e gramática. Você não quer ter erros no seu plano, porque isso fica ruim na preparação e organização.
10. sem pressa. Se você está no ponto em que está escrevendo um plano de negócios, provavelmente está empolgado com sua ideia. No entanto, você ainda deve reservar um tempo nesta fase para considerar as possibilidades e contingências do seu negócio. Seu plano pode ajudá-lo a identificar problemas antes de começar, para que você possa evitá-los. É também um roteiro que você pode usar para ajudá-lo a manter o foco e o caminho certo. Gastar tempo suficiente, mesmo em um plano de negócios simples, é tempo bem gasto.
Parte 3 de 3: Obtendo ajuda
1. Obtenha ajuda para elaborar seu plano. Workshops sobre como escrever planos de negócios, criar planos de marketing e tomar decisões financeiras são frequentemente organizados. Muitas vezes composta por profissionais de negócios voluntários ou ex-executivos, essas organizações também podem fornecer conselhos e feedback valiosos sobre seu plano. Eles também podem apontá-lo na direção de coisas que são úteis, como recursos para realizar pesquisas de mercado para sua empresa.
2. Solicite aconselhamento profissional para peças específicas. Algumas partes de um plano de negócios podem ser complicadas ou você pode não estar familiarizado com elas, como a parte financeira ou a parte de marketing. Consulte alguém com experiência nessas áreas para ajudá-lo. Mesmo que você esteja desenvolvendo um plano de negócios básico, você deve ter uma ideia de como lidar com elementos sobre os quais não tem certeza. Por exemplo, as partes financeiras e de marketing costumam ser muito complicadas, mas também são cruciais para todo o seu plano.
3. Peça para um amigo ou familiar ler seu plano. O que faz sentido para você pode não fazer sentido para outras pessoas. Obtenha feedback sobre seu plano de negócios de amigos e familiares para garantir que ele seja claro, conciso, lógico, informativo e atraente.
Pontas
- À medida que sua empresa cresce, você provavelmente desejará repensar e expandir seu plano de negócios para acomodar as mudanças em seus negócios. É importante levar em consideração as mudanças na sua empresa, as projeções financeiras, as mudanças no mercado ou indústria, etc.
- Quando estiver pronto para compartilhar seu plano de negócios com investidores, não envie apenas o plano completo. Você deve enviar uma solicitação para marcar uma reunião para discutir em detalhes uma possível cooperação. Você também pode considerar obter um acordo de confidencialidade assinado pelo investidor, que o protege de alguém que tente roubar ou usar suas ideias para uso próprio.
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