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você pode selecionar rapidamente a coluna inteira clicando na letra no topo da coluna. Você só pode usar Texto para Colunas por coluna. 
Se você estiver usando o Office 2003, clique no menu Dados e selecione `Texto para Colunas`. 
Escolha `Padrão` para números ou uma combinação de números e letras. Escolha Texto para dados somente texto, como nomes. Escolha `Data` para dados no formato de data padrão. 
Colar texto delimitado por tabulação no excel
O Excel pode reconhecer automaticamente o texto que usa uma tabulação como delimitador (delimitado por tabulação) e colocar os dados em colunas separadas apropriadamente. Se isso não funcionar e tudo o que você colar terminar na mesma coluna, o separador do Excel será definido com um caractere diferente ou haverá espaços em vez de tabulações no texto. O utilitário "Texto para Colunas" no Excel pode escolher rapidamente o separador correto e dividir os dados entre as colunas corretas.
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1. Copie o texto delimitado por tabulação. O texto delimitado por tabulação é um formato para salvar dados de uma planilha como um arquivo de texto. Cada célula é separada das outras por uma tabulação e cada entrada está em uma linha separada no arquivo de texto. Selecione todo o texto que deseja copiar para o Excel e copie-o para a área de transferência.
2. Selecione a célula no Excel onde você deseja colar os dados. Selecione a célula superior esquerda onde você deseja colocar os dados colados. Seus dados colados preencherão as células abaixo e à direita da primeira célula.
3. Cole os dados. Em versões mais recentes do Excel (e se seus dados estiverem devidamente tabulados), as células devem ser preenchidas corretamente com os dados corretos. Cada guia deve resultar na colocação da entrada em uma célula diferente. Se todos os dados estiverem em uma única coluna, os dados não poderão ser separados por tabulações, mas por outro caractere, como uma vírgula. Você pode corrigir isso usando o utilitário Excel Text to Columns.
4. Selecione toda a coluna de dados. Se os dados delimitados por tabulação não forem colados corretamente, você poderá usar o utilitário Excel Text to Columns para corrigir isso. Você faz isso selecionando a coluna inteira com todos os dados que você colou.
5. Abra a guia Dados e clique em `Texto para Colunas`. Você pode encontrá-lo no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.
6. Selecione `Delimitado` e clique em `Avançar`. Isso diz ao Excel para procurar um caractere específico para marcar as divisões entre as células.
7. Selecione o separador. Se seus dados estiverem separados por tabulação, marque a caixa `Tab` e desmarque as outras caixas. Você pode escolher um separador diferente se seus dados estiverem separados por um caractere diferente. Se seus dados estiverem separados por vários espaços em vez de uma guia, marque a caixa `Espaço` e a caixa `Considerar separadores duplos como um`. Observe que isso pode causar problemas se os espaços fizerem parte dos seus dados sem um separador de colunas.
8. Escolha o layout da primeira coluna. Depois de selecionar o separador você pode escolher o formato para cada uma das colunas que estão sendo criadas. Você pode escolher entre `Padrão`, `Texto` e `Data`.
9. Repita para as outras colunas. Selecione cada coluna na caixa na parte inferior da janela e escolha a ordem. Você também pode optar por pular a coluna ao importar/converter.
10. Feche o assistente. Depois de formatar cada uma das colunas, clique em Concluir para aplicar o novo separador. Seus dados serão divididos em colunas de acordo com as configurações da ferramenta `Texto para Colunas`.
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