Instruções gratuitas passo a passo 
"caro senhor / senhora"— Esta é sempre uma boa opção. "A todos os interessados/"A quem possa interessar"—Use esta opção apenas se não tiver certeza de quem receberá o e-mail.
"Meu nome é…" Adicione seu título se quiser. Se você tiver vários títulos, não escreva todos eles. Basta escolher o mais importante ou mais relevante. 
"Seu gerente de escritório me encaminhou seu endereço de e-mail." "Encontrei este endereço de e-mail no seu site." "Fulano disse para entrar em contato com você." 
"Conversamos brevemente na conferência na semana passada." "Nós conversamos no telefone ontem." "Vi sua apresentação no..."
Deixe-os saber como você descobriu que compartilha um interesse - se não, você parecerá um perseguidor. Tente manter os interesses comuns como negócios. Por exemplo, pense em algo em seu setor ou em uma paixão profissional que você compartilha.
"gostaria de saber mais sobre…" "Gostaria de me encontrar com você para discutir…." "Gostaria de saber sua opinião sobre…"
"Vamos nos encontrar para almoçar em algum momento." "O que você acha de…?" "estou ansioso pela sua resposta." "Aguardo sua resposta"
"Com os melhores votos)" "Com os melhores cumprimentos" "Obrigada" "desde já, obrigado, " Não: "Saudações", "Atenciosamente", etc.
Apresente-se por e-mail
Contente
O e-mail é um dos meios de comunicação mais utilizados atualmente. Saber se apresentar por e-mail pode fazer maravilhas para sua carreira e suas redes. Uma introdução concisa e clara aumenta a chance de que o destinatário reserve um tempo para ler seu e-mail e que o destinatário se sinta envolvido com você. Evite os erros mais comuns para se destacar da multidão.
Degraus
Método 1 de 3: Um bom começo
1. Tenha uma boa linha de assunto. O destinatário deve ter uma boa ideia do que se trata o e-mail—antes de abrir o e-mail. Mantê-lo curto e doce; uma linha de assunto longa pode ser bastante irritante. Para um e-mail introdutório, geralmente é suficiente escrever: "Introdução - Seu nome".
- Certifique-se de inserir a linha de assunto primeiro! As pessoas costumam deixar a linha de assunto por último; isso pode fazer você esquecer completamente de escrever a linha de assunto.
- Os dispositivos móveis geralmente mostram apenas 25 a 30 caracteres da linha de assunto, portanto, mantenha-o curto.
2. Comece com uma saudação de negócios. não comece com "Olá" ou "Ei". Você pode usar esse tipo de saudação assim que conhecer a pessoa. Em vez disso, comece com uma saudação testada e confiável. Não use o primeiro nome do destinatário em sua saudação.
3. Apresente-se. Na primeira frase você deve se apresentar ao seu destinatário. Isso os ajuda a associar o restante do e-mail a um nome.
Método 2 de 3: Curto e conciso
1. Explique como você conseguiu o endereço de e-mail do destinatário. Informe ao destinatário como você encontrou seus detalhes de contato. Isso mostra que você usou os canais certos para isso e que não conseguiu de forma furtiva.
2. Fale sobre a última vez que você se encontrou (se aplicável). Atualizar a memória do destinatário pode levar a mais engajamento.
3. Compartilhe um interesse comum. Isso ajudará você a criar um relacionamento e evitar que seus e-mails comerciais pareçam muito frios. Para encontrar interesses comuns, você pode ter que fazer alguma pesquisa. Por exemplo, dê uma olhada no Facebook, Twitter ou LinkedIn.
4. Explique por que você entrou em contato. Não espere muito para começar a trabalhar. Um e-mail em que só fica claro depois de seis parágrafos do que se trata não será lido por ninguém. Explique em alto e bom som o que você quer e por que está entrando em contato com o destinatário. Se você está pedindo conselhos ou fazendo outra solicitação, certifique-se de que é gerenciável, especialmente se este for seu primeiro contato.
5. Mantenha o e-mail focado em um tópico. Saltar de um tópico para outro faz com que o destinatário perca o interesse ou esqueça por que você enviou o e-mail novamente. Mantenha seu e-mail introdutório simples e peça apenas uma coisa ao destinatário.
Método 3 de 3: Finalmente
1. Agradeça ao destinatário pelo seu tempo. Ninguém gosta de ler todos os seus e-mails, então não deixe de agradecer ao destinatário por ler o seu. Essa simples cortesia melhorará muito o humor do destinatário e aumentará suas chances de obter uma resposta.
- "Obrigado por dedicar um tempo para ler este e-mail."
- "Agradeço por dedicar um tempo para ler este e-mail."
2. Chamada para ação. Peça ao destinatário para enviar um e-mail ou ligar de volta para você, para pensar sobre sua solicitação ou qualquer outra coisa. Fazer uma pergunta também é uma boa maneira de envolver alguém em seu e-mail.
3. Terminar o e-mail. Ao fechar um e-mail comercial, certifique-se de que a saudação final seja grata, mas concisa. Uma simples saudação de encerramento garante que o e-mail permaneça profissional, mas também mostra sua gratidão.
4. Assine o e-mail. Se você não configurou seu serviço de e-mail para que seus e-mails sejam assinados automaticamente, certifique-se de fechar com seu nome, cargo e detalhes de contato. Não exagere com cinco números de telefone, dois endereços de e-mail e três sites. Mantenha-o simples para que o destinatário saiba a melhor maneira de entrar em contato com você. Não coloque citações ou lemas em sua assinatura.
- Jan Janssen
- [email protected]
- 06 123 456 78
- www.site janjanssens.NL
5. Revise seu e-mail. antes de você entrar "Mandar" por favor, tome um momento para revisar seu e-mail. Corrija quaisquer erros de ortografia e gramática. Como este e-mail é a primeira correspondência entre você e o destinatário, você deseja que a primeira impressão seja a melhor possível. Erros ortográficos e gramaticais prejudicarão o profissionalismo do seu e-mail.
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