Respondendo a um rsvp por e-mail: 10 passos (com fotos)

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Com a crescente popularidade do e-mail como alternativa ao correio tradicional, os convites por e-mail estão se tornando cada vez mais populares para casamentos, aniversários, reuniões de família, etc. Os planejadores de eventos hoje confiam nos e-mails de RSVP muito mais do que nunca. Como os e-mails de RSVP são tão novos, muitas pessoas não entendem como respondê-los corretamente. Felizmente, ao determinar como e quando responder, prestando atenção ao texto de sua resposta e verificando o recebimento, você poderá responder melhor a um e-mail de RSVP.

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Parte 1 de 3: Determinando como e quando responder

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 1

1. Querendo saber se você vai ou não. Seu primeiro passo e decisão será determinar se você vai ao evento real. Você deve pensar em participar do evento assim que receber o e-mail de RSVP.

Pense no local do evento e se você precisa viajar. Por exemplo, se alguém o convidar para um casamento fora da cidade, talvez seja necessário comprar passagens de avião para chegar lá. Isso pode custar caro.
Agende para garantir que você não tenha outros eventos naquele dia e horário.
Converse com seu parceiro e outros membros de sua família para garantir que eles estejam disponíveis. Você pode aceitar o convite para alguns membros e não para outros.

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 2

2. Reconhecer o tipo de ocasião. Diferentes tipos de ocasiões exigem linguagem e níveis de formalidade diferentes. Então você deve pensar na ocasião antes de responder ao convite. Isso ajudará a garantir que você não cometa um erro social.

É um evento informal. Por exemplo, é um churrasco que seu vizinho faz sem motivo e sobre o qual ele envia um e-mail informal? Esse tipo de evento pode ganhar um tom casual em sua resposta e você pode ter menos tempo para responder.

É um evento formal. Eventos como casamentos, festas de aniversário, bar ou bat mitzvahs exigem que você responda no mesmo tom formal com que foi convidado.

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 3

3. Responda a tempo. Depois de tomar sua decisão e pensar sobre o evento, você precisa responder em tempo hábil. Em última análise, esse é um dos aspectos mais importantes de responder a um e-mail de RSVP, pois você precisa informar à pessoa se está ou não participando do evento.

Leia o que o convite diz como data de `RSVP para`. Esta data não é uma sugestão. Certifique-se de ter lido o RSVP para essa data.

Responda o mais rápido possível. Embora a pessoa que o convidou possa ter lhe dado um mês ou dois para responder, isso não significa que você deva levar todo esse tempo. Em vez disso, você deve responder assim que tiver tomado uma decisão concreta de vir ou não.

Parte 2 de 3: Escrevendo sua resposta

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 4

1. Digite a linha de assunto. Depois de decidir como e quando responder, você precisará redigir sua carta. Você faz isso começando com a linha de assunto. A linha de assunto deve conter sua aceitação ou rejeição do convite e refletir o tom dessa decisão.

Para eventos formais, use um tom formal. Por exemplo, escreva `Cancelamento Roger e Anne para o baile e banquete em 11 de maio.`
Para eventos casuais, como o churrasco do seu vizinho, você pode escrever: "Não foi possível ir ao seu churrasco no dia 11 de maio.`

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 5

2. Escreva a saudação. É importante usar a saudação correta para sua resposta, pois define o tom de sua resposta. Além disso, ao usar uma saudação adequada, você dá à pessoa que o convidou para o evento uma ideia de como você se sente em relação a ela.

Escolha uma saudação como: `Querido`, `Para` ou `Meu bom amigo`.

Um evento informal requer uma simples saudação à pessoa que lhe enviou um e-mail. Por exemplo: `Queridos John e Marcy`.

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 6

3. Escreva o texto da mensagem. O corpo da mensagem é sem dúvida a parte mais importante do e-mail. Reflete o tom do evento e responde diretamente ao convite. Alguns exemplos de como aceitar ou recusar um convite incluem:

Um evento mais casual exige uma resposta informal, como: "Ei, Tom, obrigado por nos convidar para o churrasco, mas não estaremos em casa naquele dia".

Um evento formal exige um tom mais formal. Por exemplo: "A família Haarssen aceita seu convite para o casamento de Josh e Belinda em 5 de novembro de 2019". Outro exemplo é: `Jan e Sarah Appel estão felizes em aceitar seu convite para o aniversário de Marta Roden.`

Uma rejeição formal pode parecer: "Infelizmente, a família Parker não poderá comparecer ao casamento de Jan e Belinda em 5 de novembro de 2019".`

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 7

4. Termine o e-mail com uma saudação e digite seu nome. Depois de escrever sua mensagem, você deve assinar o e-mail de RSVP. Assinar o e-mail é mais do que uma formalidade - representa o tipo de relacionamento que você tem com a pessoa. Também indica como você se sente em relação à pessoa.

Escolha uma saudação formal. Por exemplo, escolha algo como: "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" (muito formal).

Escolha uma saudação informal como "Você...", "Amor", "Atenciosamente" ou "Saudações".

Escolha uma saudação que corresponda a um cancelamento ou compromisso. Por exemplo, escolha `Desculpe` ou `Obrigado`.

Digite seu nome após a frase final. Para eventos mais casuais, assine com seu primeiro nome junto com os primeiros nomes de todos os convidados. Para eventos mais formais, digite os primeiros nomes de todos os convidados e o sobrenome após o nome da última pessoa. Em algumas circunstâncias, como quando você conhece bem a pessoa, você pode assinar com "The Smith Family".

Parte 3 de 3: Lidando com e-mails automáticos e solução de problemas

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 8

1. Pressione rejeitar ou aceitar, se o e-mail contiver um botão automático. Muitas pessoas que planejam eventos formais confiam cada vez mais em serviços automatizados de RSVP para enviar e-mails. Se alguém usar tal serviço para lhe enviar um e-mail RSVP, o e-mail provavelmente será gerado por um terceiro. Além disso, é provável que haja botões embutidos no e-mail que permitem que você escolha `aceitar` ou `recusar`.

Não há necessidade de enviar um e-mail para a pessoa real se você receber esse e-mail.
Se você aceitou ou recusou o convite, as informações serão enviadas para o serviço de correio, que as encaminhará para a pessoa que planejou o evento.
E-mails de serviço RSVP automatizados de terceiros são comumente usados para eventos semiformais, como festas de aniversário, festas de bairro, etc.

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 9

2. Clique no botão `Recibo de recibo`. Se você quiser garantir que a pessoa receba sua resposta, clique no botão "Devolver Confirmação" em seu programa de e-mail. Ao clicar aqui, seu serviço de e-mail gerará um e-mail de confirmação quando a pessoa que você está respondendo receber ou abrir sua resposta. Desta forma, você sabe que eles receberam sua mensagem.

O botão de confirmação de entrega pode estar em locais diferentes, dependendo do programa de e-mail que você está usando.

Alguns serviços de e-mail podem não oferecer essa opção.

Imagem intitulada Responder a um e-mail RSVP Etapa 10

3. Envie um e-mail de acompanhamento se você alterar seus planos. Em alguns casos, pode ser necessário alterar sua resposta. Se você aceitou o convite e depois descobriu que não pode comparecer, ou se recusou e de repente pode ir, você deve entrar em contato com a pessoa que o convidou para saber.

Se você acidentalmente aceitou um e-mail de RSVP automatizado -- baseado em botão , você deve enviar um e-mail para a pessoa imediatamente para corrigir seu erro.

Se você quiser recusar um convite que aceitou originalmente, informe o remetente. Por exemplo, envie um e-mail com o assunto "Alterando meu RSVP" e escreva algo como "Devido a imprevistos, Sarah e eu não poderemos comparecer à sua festa de 20 anos no dia 14 deste mês". Pedimos desculpas pela mudança e esperamos vê-lo novamente em breve.`

Se você precisar aceitar um convite que já recusou, informe a pessoa. Por exemplo, envie um e-mail com o assunto "Alterando meu RSVP" e escreva "Adoraria participar do seu evento, se você ainda tiver a oportunidade de receber mais convidados.`

As alterações de RSVP devem ser feitas o mais rápido possível. Eventos informais podem ser alterados dentro de dias do evento, mas alterações nos RSVPs em eventos formais (como casamentos) devem ser comunicadas com pelo menos um mês de antecedência.