Responder a um e-mail de agradecimento

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É sempre bom receber um e-mail de agradecimento, seja do seu irmão ou do seu chefe. A coisa mais importante ao decidir como responder é lembrar-se de ser sincero. Não tenha medo de mostrar seu apreço pelo remetente e veja isso como uma oportunidade de fortalecer o relacionamento. Você pode querer responder pessoalmente, por telefone ou por e-mail.

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Método 1 de 3: Responder a um colega

Imagem intitulada Responder a um e-mail de agradecimento Etapa 1

1. Reconheça o remetente por "o prazer é meu" dizer. Tirar um tempo para responder a um e-mail de agradecimento no trabalho pode ajudá-lo a construir um vínculo mais forte com seu colega de trabalho ou chefe. Quer você faça isso pessoalmente ou por e-mail, você expressa sua gratidão pelo tempo que levou para enviar o e-mail.

Dica: Se "de nada" não for o tom que você está procurando, apenas verifique se sua linguagem expressa gratidão e apreço. Experimentar, "Eu realmente aprecio sua mensagem."

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2. Diga a ele ou ela o que você obteve da tarefa ou projeto sobre o qual ele está falando. Além de reconhecer sua gratidão, é bom se preparar para outras oportunidades compartilhando quanto prazer ou valor você obteve ao fazer seu trabalho.

"Foi um trabalho muito gratificante. Aprendi muito com este projeto e agradeço por ter tido a chance de fazê-lo."

"Espero poder trabalhar novamente com o departamento de design. Foi um prazer!"

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3. mantenha-o suave. Nem sempre é esperado ou exigido responder a um e-mail de agradecimento relacionado ao trabalho. Mantenha sua resposta suave para evitar ocupar muito tempo de seus colegas.

Método 2 de 3: Reconhecendo um e-mail de agradecimento de um cliente

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1. De sua apreciação. Exceto um simples "o prazer é meu," é um e-mail de resposta a um cliente agradecido, uma oportunidade para agradecer a ele por fazer negócios e expressar o desejo de um novo relacionamento; você pode até oferecer um desconto ou algo de graça como incentivo, se quiser.

"Foi um prazer fazer negócios com você, Sra. Jansen. Foi um prazer conhecê-lo e espero vê-lo novamente em breve."

"Estou tão feliz em saber que você gosta de sua nova arte, Mw. De Jong! Como forma de agradecimento, gostaria de lhe oferecer um desconto de 10% na sua próxima compra na nossa galeria."

Imagem intitulada Responder a um e-mail de agradecimento Etapa 6

2. Responda a tempo. Assim como com qualquer resposta de e-mail, é melhor não deixar passar muito tempo. A pontualidade é uma indicação de que você prioriza o remetente e transmitirá um sentimento de apreço.

Imagem intitulada Responder a um e-mail de agradecimento Etapa 7

3. Adote um tom caloroso e amigável. Quando alguém dá o passo de agradecer, é uma oportunidade de aprofundar o relacionamento e fazer com que o remetente se sinta especial e lembrado.

"Obrigado por fazer negócios, e espero que você tenha uma grande aventura!"

"Foi muito bom conhecê-lo, e desejo-lhe sucesso em seu grande projeto!"

Método 3 de 3: Responda a um amigo ou parente

1. Dizer "De nada!" Esta é a maneira mais comum de responder a uma expressão de agradecimento. Isso permite que a pessoa saiba que você a ouviu e reconheça sua apreciação. Expressões alternativas incluem:

"Sem problemas.”

"Não mencioná-la."

“Fico feliz em poder ajudar.”

Imagem intitulada Responder a um e-mail de agradecimento Etapa 2

2. Dizer, "Eu sei que você faria o mesmo por mim." Se você quiser se aprofundar e reconhecer a densidade de seu relacionamento com o remetente, esse tipo de frase funcionará. Implica confiança em seu relacionamento. Outras expressões como esta são:

"Você fez o mesmo por mim.”

“Estou feliz que podemos estar lá um para o outro.”

"Sempre estarei lá por você.”

Imagem intitulada Responder a um e-mail de agradecimento Etapa 3

3. Deixe-o saber que você gostou da experiência de dar. Você pode expressar e honrar a ideia de que dar é uma recompensa em si usando uma das seguintes frases:

"Foi um prazer."

"Amei escolher para você."

"Foi divertido!"

Imagem intitulada Responder a um e-mail de agradecimento Etapa 4

4. Fora da sinceridade através de sua linguagem corporal. Se você decidir realmente responder ao e-mail de agradecimento, sorria e faça contato visual enquanto reconhece o remetente e evite cruzar os braços na frente do peito. Sinais não verbais são tão importantes quanto o que você diz.