Ordenar alfabeticamente no word

1. Abra o arquivo que deseja classificar. Você também pode copiar e colar a lista de palavras em um documento e classificá-la. Para ordem alfabética das palavras, elas devem ser formatadas como uma lista, com cada entrada em sua própria linha.

2. Selecione o texto que deseja classificar. Se sua lista for a única parte do documento, você não precisará selecionar nada. Se este for o caso, selecione a parte que deseja classificar.

3. Clique na guia Início. Na seção Parágrafo da guia Página inicial, clique no botão Classificar. Esta é uma foto de um "A" acima de um "Z" com uma seta ao lado apontando para baixo. Isto iráabrir a janela Ordenar Texto.

4. Escolha o pedido. Por padrão, a classificação é feita por parágrafo. Clique em Crescente ou Decrescente para escolher a ordem na qual classificar a lista. As classificações crescentes em ordem alfabética, decrescentes na direção oposta.

Se você quiser classificar pela última palavra de cada entrada (por exemplo,. pelo sobrenome em vez do nome) e clique em Opções na caixa de texto Classificar. Na seção "Separar campos por", selecione Outro e insira um espaço. Pressione OK e selecione por no menu Classificar por. Pressione OK para classificar a lista.

Método 2 de 2: Word 2003 ou anterior

1. Abra o arquivo que deseja classificar. Você também pode copiar e colar a lista de palavras em um documento e classificá-la. Para ordem alfabética das palavras, elas devem ser formatadas como uma lista, com cada entrada em sua própria linha.

2. Selecione o texto que deseja classificar. Se sua lista for a única parte do documento, você não precisará selecionar nada. Se este for o caso, selecione a parte que deseja classificar.

3. Clique no menu Tabelas. Selecione Classificar. Isto iráabrir a janela Ordenar Texto.

4. Escolha o pedido. Por padrão, a classificação é feita por parágrafo. Clique em Crescente ou Decrescente para escolher a ordem na qual classificar a lista. As classificações crescentes em ordem alfabética, decrescentes na direção oposta.

Se você quiser classificar pela última palavra de cada entrada (por exemplo,. pelo sobrenome em vez do nome) e clique em Opções na caixa de texto Classificar. Na seção "Separar campos por", selecione Outro e insira um espaço. Pressione OK e selecione por no menu Classificar por. Pressione OK para classificar a lista.

Pontas

• Você pode usar o MS Word como um classificador para ordenar o texto em ordem alfabética em qualquer programa em que você possa classificar o texto. Basta alfabetizar no Microsoft Word e depois copiar a lista ordenada para o software desejado.
• Talvez seja necessário clicar na seta para baixo na parte inferior do menu principal do Word (como nas Tabelas) para expandir o menu e ver todas as opções.