Envie documentos com segurança em um PC ou Mac

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Este tutorial mostra como compartilhar documentos importantes com segurança com outras pessoas no Windows ou macOS.

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Método 1 de 4: Proteger com senha um documento do Microsoft Word (Windows e Mac)

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 1

1. Abra o documento no Microsoft Word. A maneira mais rápida de fazer isso é clicar duas vezes no nome do arquivo.

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2. Clique no cardápioArquivo. Está no canto superior esquerdo da janela (ou na barra de menus em um Mac).

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3. Clique emInformações.

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4. Clique emDocumento seguro.

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5. Clique emCriptografar com senha.

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6. Crie e confirme a senha para o documento. Siga as instruções na tela para digitar e confirmar a senha que protegerá seu documento.

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7. Salve o arquivo. Clique no cardápio Arquivo e selecione Salve  para salvar a nova versão do seu documento.

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8. Compartilhe o documento com outras pessoas. Agora que o arquivo está protegido por senha, você pode enviá-lo de várias maneiras:

Anexar o documento a um email no Gmail, Outlook ou Mac Mail.

Adicione o arquivo a uma unidade de nuvem como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox.

Método2 de 4:Associando arquivos a mensagens criptografadas no Outlook (Windows e Mac)

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1. Abra o Outlook no seu PC ou Mac. Isso geralmente é em Todos os aplicativos no menu Iniciar do Windows e na pasta Programas no macOS.

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2. Clique emNovo Email. É o ícone de envelope no canto superior esquerdo da janela.

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3. Clique no cardápioArquivo. Ele está localizado no canto superior esquerdo da tela.

Se você estiver usando o Outlook 2010, clique no botão Opções-menu e selecione Mais opções.

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4. Clique emPropriedades. Se você estiver trabalhando com o Outlook 2010, vá para a próxima etapa.

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5. Clique emConfigurações de segurança.

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6. Marque a caixa ao lado de "Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem".

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7. Clique emOK. Esta mensagem agora está criptografada.

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8. Clique emBloquear. Agora que as configurações de criptografia estão definidas, você pode criar a mensagem.

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9. Insira um destinatário, assunto e mensagem.

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10. Clique emAnexar arquivo. É o ícone do clipe de papel no topo do novo post. Isso abrirá o navegador de arquivos do seu computador.

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11. Selecione o anexo e cliqueAberto. Isso anexa o arquivo à mensagem.

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12. Clique emMandar. A mensagem agora é enviada para o destinatário.

Método 3 de 4: Criptografar um documento com EPS (Windows)

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1. Navegue até o arquivo que você deseja criptografar. Uma maneira fácil de fazer isso é pressionando ⊞ vencer+E para abrir o Explorador de Arquivos - clique duas vezes na pasta que contém o arquivo.

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2. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta. Um menu de contexto aparece.

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3. Clique emPropriedades. É a última opção do menu.

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4. Clique emAvançado. Está no canto inferior direito da janela.

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5. Marque a caixa ao lado de `Criptografar conteúdo para proteger dados`. É a última opção na janela.

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6. Clique emOK. Se você selecionou uma pasta, uma mensagem de confirmação aparecerá.

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7. SelecionarAplicar alterações a esta pasta, subpastas e arquivos.

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8. Clique emOK. O arquivo ou pasta selecionado agora está criptografado. Para acessar o arquivo ou pasta, você deve usar suas credenciais de login do Windows.

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9. Envie o documento criptografado.

Se você codificou apenas um arquivo, pode anexá-lo a uma mensagem de e-mail. Você não pode compactar a pasta e anexá-la a uma mensagem de e-mail.

Se você criptografou uma pasta, carregue-a em uma unidade de nuvem como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Uma vez carregado, você pode usar as ferramentas da unidade para compartilhar os arquivos como quiser.

Método 4 de 4: Criptografar documentos usando o Utilitário de Disco (Mac)

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1. Adicione o arquivo que você deseja criptografar a uma pasta. Se você não tem certeza de como fazer isso, leia Criar uma nova pasta em um computador.

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2. Clique no cardápiovai. Está no topo da tela.

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3. Clique emServiços de utilidade pública. Esta opção está na parte inferior do menu. Uma nova janela do Finder será aberta.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 33

4. Clique duas vezes emUtilitário de Disco. Isso abrirá o Utilitário de Disco.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 34

5. Clique no cardápioArquivo. Está na barra de menus no canto superior esquerdo da tela.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 35

6. Mova o mouse sobreNovo. Outro menu será expandido.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 36

7. Clique emArquivo da pasta.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 37

8. Selecione a pasta que deseja criptografar e clique emEscolher.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 38

9. Selecionar128 bits ou 256 bits no menu suspenso `criptografar`.

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10. crie uma senha. Digite uma nova senha para a pasta na caixa `Senha` e, em seguida, novamente na caixa `Confirmar`.

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11. Clique emSelecionar.

Imagem intitulada Envie documentos com segurança no PC ou Mac Etapa 41

12. Clique emSalve .

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13. Clique emFinalizado. Os arquivos na pasta agora estão criptografados. Agora você pode fazer upload da pasta para uma unidade de nuvem como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Uma vez carregado, você pode usar as ferramentas da unidade para compartilhar os arquivos como quiser.