Digitalizar um documento para um PDF

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PDF significa Portable Document Format. Esse formato ajuda a preservar o design e o layout de um documento, independentemente do software com o qual foi criado. A conversão de páginas de texto e imagens em PDF resulta em um arquivo eletrônico muito mais fácil de usar e ler em PC e Mac.

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Método 1 de 4: Digitalizando um PDF em um PC

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 1

1. Conectando seu scanner ao seu computador. Para fazer isso, use um cabo USB ou conecte o scanner à rede.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 2

2. Instale o software que acompanha o scanner. Isso torna a digitalização muito mais fácil.

Se você não tiver mais a unidade, poderá baixar o software gratuitamente no site do fabricante.

3. Coloque o documento no vidro do scanner. Se você quiser digitalizar várias páginas, coloque-as no alimentador de documentos, se o seu scanner tiver um.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 4

4. Selecione o formato PDF no scanner (se aplicável). Alguns scanners oferecem a opção de definir o tamanho do documento no próprio scanner.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 5

5. Pressione o botão `Scan` no scanner. Seu software de digitalização em seu PC agora deve iniciar automaticamente.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 6

6. Salve o arquivo digitalizado como PDF. Uma visualização do documento digitalizado aparecerá na tela. Agora você deve poder salvar isso como um PDF. Para isso, clique em engarrafamento e selecione Salvar como. Escolha `PDF` como formato de arquivo.

Método 2 de 4: usando a captura de imagem (Mac OS X)

1. Verifique se os drivers do scanner estão atualizados para a versão mais recente. Você pode marcar a opção `Atualização de software` na maçã-use o menu para verificar se o seu hardware está atualizado.

2. Coloque o documento no vidro do scanner. Se você quiser digitalizar várias páginas, coloque-as no alimentador de documentos, se o seu scanner tiver um.

3. Abrir captura de imagem. Você pode encontrá-lo na pasta Aplicativos.

4. Marque a caixa `Usar alimentador de documentos` se quiser digitalizar várias páginas de uma só vez. Isso requer OS X 10.8 (Mountain Lion) ou mais recente.

5. Selecione o tamanho do documento no menu. Por padrão, isso é definido para o tamanho da página do seu sistema.

6. aperte o botão .Mostrar detalhes. Por padrão, o Image Capture salvará seus documentos no formato JPG. Para alterar isso, vá para o menu Mostrar detalhes.

7. Clique em `Formatar` e selecione `Pdf`.

8. No campo `Nome`, digite o nome do arquivo a ser salvo.

9. Especifique onde salvar o arquivo, através do menu `Scan To`.

10. Pressione o botão .Varredura. O documento será digitalizado no programa. Verifique a qualidade e certifique-se de que tudo está alinhado corretamente.

Quando você digitalizar o documento será criado automaticamente. Se a qualidade não for a que você precisa, ajuste suas configurações e digitalize o documento novamente.

Método 3 de 4: Convertendo uma imagem em um PDF (Windows)

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 17

1. Baixar CutePDF. Este programa funciona como uma impressora que permite converter um documento ou imagem em PDF ao clicar em Imprimir. Isso é ótimo se o seu scanner salvar arquivos como arquivos JPG.

Ir para fofopdf.com/Products/CutePDF/writer.asp para baixar CutePDF gratuitamente.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 18

2. Baixar Ghostscript. Isso permitirá que o CutePDF faça a conversão. Você pode baixá-lo na mesma página do CutePDF.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 19

3. Instalar o Ghostscript. Inicie o conversor de arquivos baixado.exe para instalar o Ghostscript.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 20

4. Instalar CutePDF. Siga as instruções para instalar o CutePDF.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 21

5. Abra a imagem ou documento que deseja converter. Você pode abri-lo em qualquer programa que também permita imprimir.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 22

6. Abra o menu Imprimir. Geralmente, você pode encontrá-los no menu de arquivos ou clicando em Ctrl-P.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 23

7. Selecione `CutePDF` na lista de impressoras. Use o menu suspenso para selecioná-lo.

Imagem intitulada Digitalizar documentos em PDF Etapa 24

8. Clique em Imprimir. Você será solicitado a selecionar um local para salvar o arquivo convertido. Clique em Salvar após esta seleção. Seu novo PDF está sendo criado.