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A data deve estar próxima à margem esquerda, assim como o endereço diretamente acima dela. Escreva a data na ordem "mês-dia-ano" para cartas nos Estados Unidos. Por exemplo: 9 de fevereiro de 2013. Para letras holandesas, você usa `dia-mês-ano`. Por exemplo: 9 de fevereiro de 2013. 
Coloque a linha de referência contra a margem esquerda e use espaçamento entre linhas simples. Use uma linha de referência ao responder a outra carta, anúncio de emprego ou solicitação de informações. Use um espaço após a linha de referência para separá-la da próxima parte da letra. 
Todas essas informações devem estar na margem esquerda e espaçamento entre linhas. O nome do destinatário deve ter linha própria, bem como o título do destinatário, o nome da empresa e o nome da rua. A cidade e o CEP estão juntos em uma linha. Se você estiver enviando a carta para outro país, inclua o nome do país em letras maiúsculas em sua própria linha abaixo do endereço. Dirija a carta a uma pessoa específica, se possível, e dirija-se a essa pessoa com um título apropriado, como "Sr" ou "Sra.". Se você não souber o sexo do destinatário, pule o título. Use um espaço após o endereço completo. 
A saudação deve ser contra a margem esquerda. Se você não souber o sexo do destinatário, poderá dirigir-se ao indivíduo com seu nome completo ou preceder o sobrenome com o cargo. Use um espaço após a saudação. 
Mantenha a linha de assunto curta, mas clara. Tente mantê-lo uma linha. Nos EUA isso não é comum e deve ser usado raramente. Na Holanda é mais comum. Se você usou uma linha de referência, não use uma linha de assunto. Use um espaço após qualquer linha de assunto. 
Escreva uma peça central sucinta. Use espaçamento simples para cada parágrafo, mas deixe um espaço entre cada parágrafo e após o último parágrafo. 
Apenas capitalize a primeira letra da primeira palavra no fechamento. 
Nota: isso não é necessário se você não tiver nenhum anexo. Use espaçamento entre linhas simples e coloque a área de anexos contra a margem esquerda. 
A saudação deve estar próxima à margem esquerda e seguida de uma vírgula. Ao escrever para seu amigo ou colega, geralmente você só pode escrever o primeiro nome. Por exemplo: "Querido John". Para cartas ainda mais informais, substitua o "Prezado" por uma saudação informal, como "Olá", "Oi" e "Oi". Se você estiver escrevendo para uma pessoa idosa ou alguém por quem você precisa mostrar algum respeito, inclua o título pessoal e o sobrenome. Por exemplo: `Prezada Sra. de Wit`. Use um espaço entre a saudação e o meio da carta. 
Defina o corpo da carta para a margem esquerda, mas recue a primeira linha de cada parágrafo. Todo o texto deve estar em espaço simples. Você geralmente não pula linhas entre parágrafos em uma carta informal, mas pode fazê-lo se melhorar a legibilidade da sua carta. Use um espaço após a última frase do seu corpo para separá-lo do fechamento. 
Siga o final com uma vírgula, mas não use uma versão digitada do seu nome depois. O encerramento deve coincidir com a saudação. 
Se você normalmente chama o destinatário pelo primeiro nome, pode escrever seu primeiro nome e deixar assim. Se o destinatário não conseguir dizer quem você é apenas pelo seu primeiro nome, certifique-se de incluir seu sobrenome. 
Endereça o e-mail para um destinatário específico, se possível. Evite enviar o e-mail para destinatários não endereçados. Use apenas `L.s.como último recurso. Estritamente falando, o sinal de pontuação mais apropriado para usar depois de uma saudação ainda é dois pontos. Dito isto, a maioria das pessoas hoje usa uma vírgula após a saudação de um e-mail formal. Se você não tiver certeza se deve se dirigir ao destinatário como "Sra" ou "Sr", escreva o nome completo. Siga a saudação formal com um espaço. 
Coloque o texto principal na margem esquerda. Não recue o texto. Use espaçamento simples para o corpo do texto, mas use um espaço entre cada parágrafo e após o último parágrafo. 
Não se esqueça de colocar o fechamento na margem esquerda e capitalizar apenas a primeira letra da primeira palavra. Outros possíveis fechamentos formais incluem “Obrigado”, “Atenciosamente” e “Felizmente”. 
Coloque seu nome na margem esquerda. 
Coloque todas essas informações na margem esquerda e use um único espaçamento entre linhas. Dê a cada nova informação sua própria regra. 
Coloque a saudação contra a margem esquerda. Se estiver escrevendo para um amigo próximo, ignore completamente a saudação e escreva o primeiro nome seguido por uma vírgula. Use um espaço entre a saudação e o corpo do seu e-mail. 
Se você está escrevendo para um amigo muito próximo, às vezes não há problema em fechar seu e-mail com seu nome, e você pode ignorar toda a saudação de encerramento.
Para compor uma carta
Contente
A formatação correta a ser usada ao escrever uma carta depende em grande parte do tipo de carta que você planeja escrever e para quem você está escrevendo. A formatação que você pode usar ao escrever para um amigo é significativamente diferente da formatação usada em cartas formais. Além disso, o formato de uma carta tradicional que você envia pelo correio é diferente de um e-mail. Continue lendo para saber mais sobre a maneira certa de compor sua próxima carta.
Degraus
Método 1 de 4: carta formal ou comercial
1. Indique seu nome e endereço no topo da carta. Inclua o nome da rua, cidade, estado e CEP na margem esquerda com uma única linha.
- A cidade e o CEP estão na mesma linha, enquanto o nome da rua tem sua própria linha.
- Se você estiver enviando uma carta com um papel timbrado profissional que já contém essas informações, pule esta etapa. Não duplique o endereço do remetente.
2. Para cartas nos Estados Unidos, inclua a data diretamente abaixo do seu endereço. Para cartas holandesas, indique o local e a data abaixo do endereço do destinatário. Use a data em que escreveu sua carta ou a data em que a terminou, o que preferir.
3. Use um espaço entre a data e a próxima parte da carta. Isso separa perfeitamente o endereço da próxima seção.
4. Para cartas dos EUA, use uma linha de referência, se aplicável. Se você estiver escrevendo uma carta relacionada a algo específico, pode ser útil usar uma linha de referência que comece com "Re:".
5. Informe o endereço do destinatário. Inclua o nome e o cargo do destinatário, bem como o nome da empresa, o nome da rua, a cidade e o CEP.
6. Comece o corpo de sua carta com uma saudação educada. Uma saudação normal começa com `Caro`, seguido pelo título pessoal e sobrenome do destinatário. O nome é seguido por uma vírgula.
7. Use uma linha de assunto, se desejar. Em cartas holandesas, indique a linha de assunto acima da saudação e para cartas dos EUA abaixo da saudação.
8. Comece o corpo com uma breve introdução que explique o propósito de sua carta. Coloque os parágrafos na margem esquerda, mas sinta-se à vontade para recuá-los.
9. Continue sua introdução com uma seção mais longa da seção do meio. Esta seção deve explicar mais sobre o propósito de sua carta e também incluir uma conclusão que resume tudo.
10. Termine sua carta com um encerramento educado. Exemplos de encerramentos educados incluem "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Obrigado". Não se esqueça de colocar o fechamento na margem esquerda e tê-lo seguido por uma vírgula.
11. Siga o fechamento com seu nome. No entanto, use três espaços abaixo do fechamento antes de digitar seu nome completo, seguido do seu cargo na linha abaixo.
12. Mencione quaisquer anexos na parte inferior da sua carta. Se você tiver anexos, escreva `Anexos` na linha abaixo do nome e título digitados e indique quantos anexos são.
13. Inclua as iniciais do digitador, se aplicável. Se outra pessoa escreveu a carta e você a ditou, escreva as iniciais do datilógrafo na parte inferior da carta em uma linha abaixo dos anexos.
14. Coloque sua assinatura depois de imprimir sua carta. Escreva seu nome à mão, de preferência em itálico, entre o fechamento e seu nome digitado. Assinar sua carta à mão mostra ao destinatário que você usou seu próprio tempo para enviar esta carta e que é importante.
Método 2 de 4: carta informal
1. Especifique a data. Indique a data em que a carta foi escrita ou concluída no canto superior direito da carta.
- Escreva a data na ordem "mês-dia-ano" para cartas nos Estados Unidos. Para letras holandesas, você usa `dia-mês-ano`. Escrever o mês geralmente é o padrão, mas você também pode escrever a data inteira em números.
- A data deve estar próxima à margem esquerda.
2. Escreva uma saudação amigável. A saudação "Prezado" ainda é a mais comum, mas dependendo do seu relacionamento com o destinatário, você pode escrever o nome do destinatário sem formalidades.
3. Use uma introdução, corpo e conclusão em sua carta. A introdução e a conclusão devem ser apenas um parágrafo curto, mas o corpo geralmente é significativamente mais longo.
4. Feche com um fechamento apropriado. "Atenciosamente" ainda é um fechamento bastante comum, mesmo para cartas informais. No entanto, se a carta for muito informal, você pode usar um fechamento menos convencional. Tente algo como "Até a próxima"!` ou `Falo com você mais tarde!’ quando você escreve para um bom amigo.
5. coloque seu nome. Coloque seu nome diretamente abaixo do fechamento. Normalmente, seu nome é escrito em itálico, em vez de você digitá-lo.
Método 3 de 4: e-mail formal ou comercial
1. Comece com uma descrição curta, mas clara, da finalidade do seu e-mail. Essa descrição deve estar na linha de assunto do e-mail, não no próprio e-mail.
- Se o destinatário estiver esperando seu e-mail, esta descrição pode simplesmente se referir ao assunto. Se o e-mail for inesperado, a descrição pode ser um pouco mais complicada. O objetivo é que o leitor saiba o que esperar quando abrir seu e-mail. Isso significa que você precisa motivar o leitor a abri-lo.
2. Comece o e-mail com uma saudação formal. Isso geralmente começa com "Prezado" e é seguido pelo título formal de um indivíduo ou empresa para quem você está escrevendo.
3. Escreva o texto da carta e mantenha-o curto, mas informativo. Como em todas as cartas, o texto principal deve conter introdução, corpo e conclusão. Mantenha tudo, incluindo a seção do meio, o mais curto e direto possível.
4. Use um fechamento educado. Escreva “Atenciosamente” ou outro fechamento educado semelhante após o corpo da sua carta, seguido de uma vírgula.
5. Mencione seu nome diretamente abaixo do fechamento. Ao contrário de uma carta em papel, você não pode assinar um e-mail à mão.
6. Informe seus dados de contato na parte inferior. Pule uma linha após o seu nome e inclua seu endereço, número de telefone, e-mail e site ou blog, se aplicável.
Método 4 de 4: E-mail Informal
1. Comece com uma descrição curta, mas clara, do assunto do seu e-mail na linha de assunto. Isso permite que o destinatário veja rapidamente o assunto antes de abrir o e-mail e fornece informações suficientes para saber o que esperar.
2. Comece com uma saudação educada ou saudação no corpo do e-mail. Você pode usar qualquer saudação educada que desejar, como "Prezado". Siga isso com o nome do destinatário.
3. Escreva o corpo do seu e-mail. Como outras cartas, o corpo do seu e-mail deve conter uma introdução, corpo e conclusão. No entanto, se você estiver escrevendo o e-mail para um amigo próximo, esse tipo de formatação não é necessário.
4. Encerre seu e-mail com uma saudação de encerramento. Quando você fecha um e-mail para um amigo, o fechamento não precisa ser formal, mas deve indicar que seu e-mail está terminando.
Pontas
- Observe que existem algumas diferenças entre cartas formais nos Estados Unidos e aquelas no Reino Unido (ou outros países). No Reino Unido, o endereço do remetente e a data estão próximos à margem direita, com a linha de assunto no meio. Além disso, a data é escrita como `dia-mês-ano` e a saudação é seguida por uma vírgula em vez de dois pontos.
- Se você não gostar da formatação de blocos mostrada aqui, você também pode usar blocos personalizados ou semi-blocos. Este layout contém basicamente as mesmas informações, mas é organizado de forma diferente.
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