Como escrever uma carta: 15 passos

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- Método 1 de 1: Escreva uma carta
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Saber escrever uma carta é uma habilidade importante que você pode usar no trabalho, na escola e nos relacionamentos pessoais, para que possa transmitir informações, gentileza ou afeto. Neste guia, você aprenderá como colocar seus pensamentos no papel no formato certo.

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Método 1 de 1: Escreva uma carta

1. Decida quão formal sua carta deve ser. Como você escreve sua carta depende do seu relacionamento com o destinatário. Considere estas diretrizes:

Se você estiver escrevendo para um funcionário do governo, possível empregador, dignitário, acadêmico ou qualquer outra pessoa com quem você tenha um relacionamento profissional, a carta deve ser formal.
Se você estiver escrevendo para seu empregador atual, um colega de trabalho com quem você não sai nas horas vagas, um parente distante ou idoso ou alguém que você não conhece muito bem, a carta deve ser semiformal.

2. Decida se deseja enviar uma carta manuscrita ou um e-mail. A forma como você envia sua carta também implica um certo grau de formalidade.

A maioria das cartas formais precisa ser digitada e enviada. Uma exceção a isso é se a carta precisar chegar ao destinatário muito rapidamente ou se você souber que o destinatário prefere e-mail.

Para cartas informais, tanto e-mail quanto manuscritas são aceitáveis.

Para uma carta semiformal você tem que decidir por si mesmo. Se a outra pessoa abordou você principalmente por e-mail, provavelmente é melhor. Se você não tem certeza, vá para a carta manuscrita.

3. Use um papel timbrado ou escreva seu endereço no topo da carta (somente para cartas formais). Se você estiver escrevendo em nome de uma empresa e houver um papel timbrado da empresa, use-o. Ou, se você quiser que sua carta pareça um pouco mais profissional, você pode criar um papel timbrado em um programa de processamento de texto. Caso contrário, você pode simplesmente escrever ou digitar seu endereço completo à esquerda na parte superior. Primeiro, escreva o nome da rua e o número da casa, e o código postal e a cidade na próxima linha.

4. Anote a data. Depois de escrever seu endereço, pule duas linhas e escreva a data. Se você não escreveu um endereço, comece com a data, no lado esquerdo do papel.

Escreva a data completa. "6 de junho de 2014" é melhor que "06/06/2014" ou "6 de junho. 2014".

Se você estiver enviando uma carta semiformal ou informal por e-mail, não precisa adicionar uma data - ela já está no seu e-mail.

5. Escreva o nome, título e endereço do destinatário (somente para cartas formais). Pule duas linhas após seu próprio endereço e escreva o nome e o título do destinatário por completo. Na próxima linha escreva o nome da empresa ou organização (se aplicável). Escreva o endereço na terceira linha e o CEP e a cidade na quarta.

Isso não é necessário com e-mails.

Isso não é necessário para cartas manuscritas semiformais ou informais. O nome e endereço no envelope são suficientes.

Se você estiver escrevendo uma carta para perguntar e não tiver uma pessoa de contato, basta escrever o nome da empresa ou organização e o endereço.

6. Comece com uma saudação. A saudação que você usa depende do seu relacionamento com o destinatário da carta e da formalidade da carta. Aqui estão algumas opções:

Para cartas formais que você não escreve para uma pessoa de contato específica, você pode começar com Dear Sir/Madam.

Se você sabe se está escrevendo para um homem ou uma mulher, comece com Dear Sir or Dear Madam.

Se você está escrevendo uma carta formal e conhece uma pessoa de contato, pode começar com Dear Sir…, sempre seguido por uma vírgula. Então por exemplo "Caro senhor Derksen, ".

Se você escrever uma carta semiformal, você pode "querido" ou "Melhor" tome como saudação.

Em uma carta informal você pode começar com "Melhor", "querido" ou uma saudação mais informal como "Oi" ou "Olá".

7. Escreva o nome do destinatário após a saudação.

Se a carta for formal, use um título como Madame, Sir, Dr., ou qualquer título que o destinatário tenha, então o sobrenome.

Se a carta for semiformal, você deve decidir se chama ou não o destinatário pelo primeiro nome. Melhor ficar com um título educado se você não tiver certeza.

Com uma carta informal, você geralmente pode assumir que pode chamar a outra pessoa pelo primeiro nome. Uma exceção pode ser se for um parente mais velho, a quem você chama, por exemplo, de tia ou avô, seguido do (primeiro) nome.

8. Comece a carta. Pule duas linhas após a saudação ao digitar ou vá para a próxima linha ao escrever à mão.

Quando você escreve uma carta pessoal, você começa perguntando como o destinatário está se saindo. Isso pode ser muito informal como "espero que tudo corra bem" ou "Como você está?".

Quando você escreve uma carta comercial ou formal, você chega ao cerne da questão imediatamente. Tempo é dinheiro, e você não quer desperdiçar o tempo do destinatário.

9. Pergunte a si mesmo o que exatamente você quer dizer. O principal objetivo da carta é a comunicação. Ao escrever, pergunte a si mesmo de quais informações o destinatário precisa e coloque isso na carta. Você quer nos contar sobre o preço do seu produto, o quanto você sente falta da outra pessoa, ou você quer agradecê-la pelo seu presente de aniversário? Seja o que for, a carta deve ter como objetivo compartilhar informações.

sabe o que você não deve escrever. É melhor não enviar uma carta escrita porque você está com raiva ou quer pena. Se você escreveu uma carta dessas e não tem certeza se deve enviá-la, deixe-a por alguns dias antes de enviá-la - você pode mudar de ideia.

10. Leia a carta novamente. Antes de enviar a carta, leia-a algumas vezes para certificar-se de que o que você pretendia dizer está correto e que não há erros ortográficos ou gramaticais. Use o corretor ortográfico em seu computador ou peça a um amigo que verifique. Faça as mudanças necessárias.

11. Feche a carta. Feche a carta com a nota certa e certifique-se de construir um bom relacionamento com o destinatário. Pule duas linhas e escreva o fechamento.

Acompanhe as cartas formais "Com os melhores cumprimentos" ou "Sinceramente".

Com letras semi-formais, você pode mantê-lo um pouco mais curto, por exemplo "Cumprimentos", ou "Saudações".

Para cartas informais, o fechamento deve refletir seu relacionamento com o destinatário. Se você escrever para um amigo, parente, irmão ou irmã, você pode fechar com "Amar" ou "Melhor".

12. Assine com seu nome. Como você escreve seu nome depende da natureza da sua carta.

Para cartas formais digitadas, deixe cerca de quatro linhas entre seu fechamento e seu nome completo digitado. Em seguida, escreva seu nome ou assinatura em tinta azul ou preta entre.

Se você estiver escrevendo um e-mail formal, digite seu nome completo após o fechamento.

Se você quiser, pode usar Sir ou Madam, ou seu próprio título, se tiver um.

Com letras semi-formais, você deve decidir por si mesmo se usará seu primeiro nome ou seu nome completo.

Com uma carta informal você não precisa escrever seu nome completo. Digite ou escreva apenas seu primeiro nome.

Imagem intitulada Escreva uma Carta Passo 13

13. Dobre a letra (opcional). Se você estiver enviando a carta pelo correio, dobre-a em três. Dobre a parte inferior da folha em dois terços e dobre. Em seguida, dobre a parte superior para baixo para que a dobra fique nivelada com a parte inferior do papel. Se você dobrar a carta dessa maneira, pode ter certeza de que caberá na maioria dos envelopes.

14. Endereça o envelope (opcional) Localize o centro do envelope, tanto em comprimento quanto em largura. Aqui você escreve o endereço completo do destinatário, assim:

Sr. N. Derksen

Estreito 43

3456AA Poortvliet

15. Escreva o endereço do remetente no envelope. Se por algum motivo o serviço postal não puder entregar sua carta, sua carta poderá ser devolvida a você. Escreva seu endereço no verso ou no canto superior esquerdo do envelope.

Pontas

Sempre escreva uma vírgula após a saudação.
Tente ter em mente o que será de interesse do leitor.
Você pode escrever cartas para expressar sua gratidão, simpatia, amor, humor, preocupação ou outras emoções.
Seja razoável e educado ao escrever uma carta de reclamação - se o fizer, é mais provável que obtenha um bom resultado.
Não coloque muitas informações desnecessárias em uma carta, especialmente se for uma carta comercial.
Ao imprimir uma carta formal, use papel mais pesado do que o normal.
Se você estiver enviando um e-mail formal ou semiformal, certifique-se de que seu endereço de e-mail seja respeitável. Uma carta de "sweetstar189" é levado menos a sério do que um dos "Janine.ferreiro".
Escreva letras em tinta azul ou preta.

Avisos

Se você assinar em um envelope, isso pode atrapalhar a entrega correta. Se você quiser decorar seu envelope ou adicionar adesivos, faça-o na parte de trás.