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Se você souber o nome da pessoa, mas não tiver certeza do sexo, poderá usar o nome completo em vez de um título de cortesia, como "Querido Jamie Wilde".` 
Se você estiver escrevendo sua carta em forma de bloco, seu endereço deve ser alinhado ao longo da margem esquerda. Se estiver usando o estilo recuado, comece com um espaçamento de tabulação à direita da margem central. Números de telefone e endereços de e-mail geralmente não são incluídos no endereço do remetente, mas podem ser. 
Exemplos de uma saudação são: `Prezada Sra. Wells:` ou `Caro Professor:` 
O fechamento adicional pode ser uma frase como `Atenciosamente` ou `Obrigado` e é seguido por uma vírgula. Apenas a primeira palavra é maiúscula. Pule quatro linhas (o espaço para sua assinatura) e feche com seu nome.
Endereçando uma carta formal (em inglês)
Contente
Embora a maioria das pessoas hoje se comunique por e-mail e telefone, ainda há momentos em que é útil saber como escrever uma carta formal, mesmo em outro idioma. Você pode precisar fazer uma solicitação formal a uma empresa, informar um cliente sobre um assunto importante ou se candidatar a um emprego. Se você estiver endereçando sua carta formal em inglês, comece com seu endereço, primeiro escreva a data, o endereço do destinatário (também conhecido como `endereço interno`) e a saudação.
Degraus
Método 1 de 3: Escreva uma saudação para alguém que você conhece
1. Formule sua saudação como querido (forma de endereço) (sobrenome). É costume iniciar cartas formais em inglês com `Dear`. A palavra `Querido` transmite calor, mas permanece profissional, e a omissão dela faz uma carta parecer menos formal.
2. Após a abertura de sua saudação segue um título de cortesia. Depois de `Querido` segue um título de cortesia, como Sr., Sra., dr., ou Sra. Você só pode omitir uma forma de endereço se não tiver certeza do sexo da pessoa. Se você não tem certeza sobre o estado civil de uma mulher, use Ms., o que pode ser usado em vez de senhorita ou senhora.
3. Use o sobrenome da pessoa em sua saudação. A menos que você conheça bem a pessoa e se dirija regularmente pelo primeiro nome, use apenas o sobrenome do destinatário para sua saudação. Por exemplo, sua saudação pode ser "Prezada Sra. Bell` ou `Caro Dr. Smith.`
4. Termine sua saudação com dois pontos. Embora os pontos e vírgulas sejam comuns em cartas informais, uma saudação formal deve sempre terminar com dois pontos. O formato final de sua saudação é então: `Caro Sr. Brown:` ou `Caro Editor:`
Método 2 de 3: Usando uma saudação geral
1. Use uma saudação geral se você não conhece o destinatário da carta. Uma saudação geral é apropriada, não importa quem recebe a carta. Abra com `A quem possa interessar:` se você não estiver escrevendo a carta com uma pessoa específica em mente. Por exemplo, você pode usar esta saudação para uma carta que é enviada para várias pessoas diferentes.
2. Use Senhor ou Senhora se você não souber o nome do destinatário. `Dear Sir`, `Dear Madam` ou `Dear Sir or Madam` são todos perfeitamente aceitáveis como saudações para uma carta formal. Isso é um pouco mais pessoal do que uma saudação geral.
3. Use o cargo do destinatário na saudação, se você souber. Para cartas comerciais endereçadas a uma pessoa em uma determinada profissão, inclua o cargo do destinatário na saudação. Isso mostra respeito pela posição dessa pessoa. Por exemplo, você pode começar com "Prezado Editor:" ou "Prezado Diretor de Recursos Humanos:"
Método 3 de 3: Formate a carta
1. Escolha entre um layout de bloco ou recuo. Os dois formatos mais comuns para cartas formais são o estilo de bloco e o estilo recuado. Com o estilo de bloco, cada parte da letra é alinhada à linha esquerda. O estilo recuado recua o início de cada parágrafo, bem como o endereço do remetente, fechamento ou saudação e assinatura.
- As diferenças entre os dois são em grande parte uma questão de preferência - no entanto, o estilo de bloco é mais comumente usado em cartas comerciais hoje em dia.
2. Comece com seu endereço. Este pode ser seu endereço residencial ou comercial, dependendo se a carta está sendo enviada em seu nome pessoal ou em nome de sua empresa. Você deve incluir sua rua, cidade, estado/província e CEP, mas não pode incluir seu nome.
3. Coloque a data uma linha abaixo do endereço do remetente. Esta deve ser a data em que a carta foi escrita. Deve haver uma linha aberta entre seu endereço e a data e duas linhas entre a data e o endereço do destinatário.
4. Comece o endereço do destinatário com o nome dele. Duas linhas abaixo da data, digite o nome do destinatário, incluindo o título, como Sr., Sra., Em., ou Dr. Use o mesmo título da saudação.
5. Após o nome do destinatário, poste o nome da empresa e o endereço completo da pessoa. Ao escrever uma carta comercial, inclua o nome completo de sua empresa abaixo do nome do destinatário. Para cartas formais pessoais, você pode omitir o nome da empresa. Segue com endereço completo. Semelhante ao endereço do remetente, inclui o endereço residencial, cidade, estado/província e código postal.
6. Poste uma linha com `Atenção` ao escrever para uma empresa. Se estiver endereçando a carta a uma empresa ou departamento específico, você pode incluir uma "atenção" para enviar a carta a uma pessoa específica. Serão duas linhas abaixo do endereço e duas linhas acima da saudação. A saudação é dirigida à empresa ou departamento.
7. Escreva sua saudação uma linha abaixo do endereço do destinatário. A saudação é uma saudação introdutória e provavelmente a primeira coisa que seu destinatário lerá. A saudação deve estar alinhada com a margem esquerda.
8. Siga isso com o corpo e o fechamento da carta. Se você usou o formato de bloco, seu corpo, fechamento e assinatura serão alinhados com a linha lateral esquerda. Se você usou o formato de recuo, o corpo será alinhado à esquerda com cada parágrafo recuado e o fechamento será uma posição de tabulação à esquerda do centro, alinhado com o endereço do remetente.
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