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Esta pequena frase sobre o assunto da sua carta fará com que seu leitor entenda rapidamente que deve continuar lendo, pois o assunto é importante. 
Se você não tiver certeza de a quem endereçar oficialmente a carta, use o padrão "Prezado Senhor ou Senhora". É importante manter sua saudação profissional e oficial. Esta carta não é casual, então não use um tom informal. 
Este breve resumo é importante para dar. Esta pode ser uma das muitas cartas que seu destinatário tem que ler em um dia. Você precisa dizer ao seu leitor o objetivo da sua carta de forma rápida e sucinta para que nenhum tempo seja perdido. 
Por exemplo, você pode iniciar esta seção da demonstração de resultados dizendo: "Sou autônomo como fotógrafo freelancer, estou neste setor nos últimos 12 anos e trabalho como freelancer nos últimos 6 anos. Não deixe sua renda mais bonita do que é e não dê informações incorretas. A pessoa para quem você está escrevendo provavelmente está verificando de forma independente se as informações que você está fornecendo são verdadeiras, então não seja pego. Isso pode afetar negativamente os serviços que você solicita. 
Por exemplo, você pode simplesmente dizer: “Além disso, recebo uma pensão mensal da ABC Technology de € 500. Esta pensão é uma renda garantida para o resto da minha vida.` A pessoa para quem você está escrevendo também pode verificar essa renda. Verifique se as informações fornecidas estão corretas. Caso contrário, isso pode representar um problema para o serviço que você está solicitando, como um empréstimo. 
Aqui está um exemplo de como isso pode ser: `Minha renda atual do trabalho é de cerca de US$ 45.000 por ano e minha pensão é de € 600 por mês. Como minha receita de negócios cresceu em média 5% ao ano, posso esperar manter esse crescimento no futuro próximo. Além disso, minha pensão também será mantida pelos próximos 15 anos.` 
Incluir esta nota ajudará a garantir que a pessoa que recebe sua carta saiba que você incluiu documentação adicional. 
"Atenciosamente" é um fechamento formal comum usado em cartas como esta. Se você planeja imprimir a carta, deixe dois espaços em branco entre seu fechamento formal e seu nome. Aqui você pode colocar sua assinatura à mão, diretamente acima do seu nome digitado. 
Não se esqueça de deixar seus dois espaços em branco entre seu fechamento e seu nome digitado se você planeja imprimir sua carta. Depois de impresso, coloque sua assinatura lá. 
Na era moderna das folhas de pagamento eletrônicas, você pode não ter folhas de pagamento em papel. Os extratos de conta também podem funcionar como uma declaração de renda se você não tiver recibos de pagamento em papel. 
Os registros fiscais podem ser úteis se você mudou de emprego recentemente, pois podem mostrar que você obteve uma renda consistente, apesar das mudanças em seu emprego. Se você é autônomo, pode ser necessário apresentar vários documentos como comprovação de renda, incluindo extratos bancários, formulários fiscais e um extrato financeiro do seu contador. 
O Banco de Seguro Social fornecerá uma prova de renda adequada, se aplicável. Você também pode adicionar a documentação do seguro-desemprego como comprovante de renda.
Escrevendo uma carta para uma declaração de renda
Contente
Não é incomum ser solicitado a verificar seus ganhos ao solicitar um crédito, empréstimo, arrendamento ou contrato de aluguel. Essa verificação geralmente assume a forma de uma carta, escrita por você, um empregador, um contador ou um funcionário da previdência social. Como a carta de declaração de renda será usada como documentação oficial de sua renda, é importante que ela contenha informações específicas. Se você precisar escrever um, aqui estão as etapas para que você saiba o que incluir em sua declaração de renda.
Degraus
Parte 1 de 2: Escrevendo sua demonstração de resultados
1. Comece listando seus detalhes de contato na parte superior da página. Deve incluir o nome, morada, número de telefone e endereço de e-mail da entidade responsável pela preparação do comprovativo de rendimentos, que neste caso é você.
- Se você é autônomo, você deve fornecer o nome da sua empresa e detalhes de contato.
- Esta informação deve ser colocada no canto superior esquerdo da página. Separe-o da próxima seção por uma linha em branco.
2. Explique o objetivo da carta em poucas palavras. Você deve fazer isso em formato de memorando sob os detalhes de contato. Por exemplo: `RE: demonstração do resultado.`
3. Comece a carta com uma saudação educada seguida do nome correto do destinatário. Por exemplo, você pode dizer: `Prezado Sr. de Vries` ou `Para Sra. Maassen`.
4. Apresente-se e explique por que você está enviando a declaração de renda. Por exemplo, você poderia dizer: "Meu nome é Jon de Vries e o objetivo desta carta é acompanhar meu pedido de hipoteca, para apoiar minha credibilidade para aprovação de empréstimo.`
5. Forneça detalhes sobre sua renda básica. Você deve indicar quanto ganha, como ganha seu dinheiro, há quanto tempo ganha tanto dinheiro e por quanto tempo espera manter a mesma (ou mais) renda.
6. Mencione qualquer renda adicional que você tenha, além da sua renda básica. Podem ser várias coisas, como anuidades, pensões, benefícios governamentais ou presentes. Deixe claro quanto é essa renda e com que frequência você recebe essa renda.
7. Preencha esta seção resumindo sua renda total e como ela será mantida ou aumentada no futuro. As sugestões de como isso mudará devem ser baseadas em fatos, por exemplo, em desenvolvimentos e mudanças ao longo dos anos de sua renda. Não apenas declare suas esperanças de renda futura.
8. Inclua uma nota no final da carta indicando que sua carta tem um anexo adicional. Você pode facilmente fazer referência a isso simplesmente pedindo ao leitor que examine a documentação que apóia as reivindicações em sua carta.
9. Agradeça ao leitor por seu tempo e atenção. Em seguida, feche sua carta com uma saudação formal de despedida seguida de seu nome completo.
10. Digite `Anexo` em seu nome. Isso se refere à documentação de suporte que você incluiu com a carta.
11. Incluir um aviso de isenção de responsabilidade como "todas as informações acima são verdadeiras de acordo com o meu conhecimento". Isso é opcional, mas mostra que você leva a seriedade desta carta e seu pedido de financiamento.
12. Assine a carta à mão se estiver enviando uma versão impressa. Se você enviar esta carta eletronicamente, não poderá assiná-la à mão.
Parte 2 de 2: Adicionando documentação de renda adicional
1. Ter sua declaração de renda certificada por um notário oficial. Isso garante que ele seja reconhecido como um documento oficial pela instituição para a qual você o está enviando.
- Você pode encontrar o cartório mais próximo pesquisando online. Existe até um banco de dados de notários na Holanda. Geralmente, você pode encontrar um em seu banco local ou agência governamental.
- Os notários provavelmente cobrarão uma pequena taxa por seus serviços. Afinal, este é o seu trabalho.
2. Anexar cópias dos holerites como comprovante de renda. Como existem muitas fontes diferentes de renda, também existem diferentes tipos de documentação que você pode precisar incluir. Folhas de pagamento são uma boa maneira de provar a estabilidade de sua renda atual.
3. Anexe cópias de declarações de impostos como documentação de renda. As declarações fiscais são uma ótima maneira de documentar sua renda ao longo do tempo.
4. Fornecer documentação de outros tipos de renda. Podem ser rendimentos da segurança social ou pensões.
Pontas
- Se possível, imprima sua declaração de renda em papel timbrado comercial. Isso se aplica se você for autônomo ou se o funcionário de outra empresa ou um contador estiver redigindo sua carta para você.
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