Escreva um bom boletim informativo

1. Esteja atento ao seu público. Antes de começar a compilar seu boletim informativo, é aconselhável pensar em quem você deseja abordar. Quem são seus leitores e quais tópicos eles podem achar interessantes? Por exemplo, um público-alvo composto principalmente por mulheres de meia-idade não estará interessado em um artigo detalhado que descreva exatamente como um produto funciona. Então, escolha um tema que os interesse e no qual eles possam se identificar.

2. Escolha seu tema. Selecione vários tópicos e partes que podem tornar seu boletim informativo interessante para um público amplo. Assim como em um jornal, também é aconselhável que um boletim informativo divida o texto em diferentes seções. Pense, por exemplo, em uma seção com cartas de leitores, mas também com notícias curtas e artigos mais longos. Para adicionar alguma variação ao seu layout, você pode colocar as reações de clientes satisfeitos em blocos separados.

3. Pergunte. Verifique se todas as informações em seu boletim informativo estão corretas. Use as seis palavras interrogativas quem, o quê, quando, onde, por que e como. Os melhores artigos respondem a todas essas perguntas. Para fazer isso, você provavelmente terá que fazer alguma pesquisa ou entrevistar pessoas. No entanto, esta é a única maneira de escrever um boletim informativo eficaz com o qual seu público possa se identificar.

4. Faça sua pesquisa sobre o seu tema. Se houver apenas artigos subjetivos em seu boletim informativo, você não se deparará com muito credível. Faça sua pesquisa para convencer seu público de que você está certo. Por exemplo, mencione estatísticas e peça a opinião de especialistas para fundamentar sua newsletter. Sempre cite as fontes de números e citações. Se você escreve um boletim informativo para uma empresa ou organização, é aconselhável manter-se bem informado sobre os últimos desenvolvimentos. Você pode fazer isso, por exemplo, participando de reuniões importantes ou apresentações de produtos. Dessa forma, você sempre tem as informações mais recentes, que podem ser repassadas ao cliente.

5. Escreva compreensível. Use uma linguagem clara e correta para garantir que seus artigos sejam fáceis de ler. Tente evitar formulações complicadas e sempre pense cuidadosamente quais palavras melhor descrevem o que você quer dizer.

6. Use títulos e subtítulos interessantes. Crie títulos e subtítulos dinâmicos usando verbos ativos que deixam o leitor curioso. Títulos e subtítulos são muito importantes para manter seus leitores engajados. Afinal, um bom título pode estimular o leitor a ler, para que sua newsletter seja melhor visualizada. Em artigos mais longos, é aconselhável usar subtítulos para que a estrutura do artigo fique imediatamente clara.

7. Corrija seu boletim informativo. Depois de redigir todos os artigos, é melhor repassar toda a newsletter novamente para garantir que a mensagem e o tom de todos os textos correspondam. Verifique também se você não cometeu nenhum erro de digitação e se toda a gramática está correta. Só para ter certeza, você também pode ter o texto verificado por um segundo leitor. Nunca pule esta rodada final de edição. Se houver muitos erros em seu texto, você não parecerá muito profissional e o leitor médio desiste rapidamente.